230 offene Stellen Human Resources

Als HR-Fachperson bist du zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. Du unterstützt das Team in Administration, Payroll und Sozialversicherungen und trägst so zu einem reibungslosen und menschzentrierten Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung & Beratung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten HR-Lifecycles

• Personaladministration: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten; Begleitung administrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Payroll & Sozialversicherungen: Verantwortung für Lohnabrechnungen von rund 300 Mitarbeitenden; Verwaltung von AHV, BVG, Quellensteuer, UVG, KTG etc.; termingerechte Jahresendarbeiten

• Teamarbeit & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsstellen und HR-Kolleg:innen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung + HR-Fachausweis (FA)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (z. B. SwissSalary, Dialogik) und digitalen HR-Tools

• Sozialkompetenz: Strukturiert, engagiert, teamorientiert, mit klarer und adressatengerechter Kommunikation

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung dazu bei, dass Mitarbeitende zuverlässig und korrekt entlöhnt werden. Du verantwortest die termingerechte Verarbeitung von Löhnen und Sozialversicherungen und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei analysierst du komplexe lohnrelevante Fragestellungen, erarbeitest effiziente Lösungen und optimierst bestehende Prozesse. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung und unterstützt sie bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherung und Personaladministration. Mit deinem professionellen Umgang förderst du eine sorgfältige, transparente und serviceorientierte Payroll-Kultur.

• Du unterstützt mit Engagement und Teamgeist das Payroll-Team in der Lohnverarbeitung
• In dieser Rolle führst du einfache Lohnmutationen selbständig und fristgerecht durch
• Du kontrollierst Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenereignisse der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Als Fachkraft Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende sorgfältig ab
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine effiziente administrative Abwicklung sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Personaladministration oder in der Payroll gesammelt.
• Du arbeitest exakt, sorgfältig und drückst dich schriftlich wie mündlich in stilsicherem Deutsch aus.
• MS Office wendest du routiniert und effizient im Arbeitsalltag an.
• Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten zielführend.

In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnverarbeitung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit. Du betreust Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und lohnrelevante Informationen stets korrekt und aktuell sind. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei berätst und unterstützt du Mitarbeitende in der Schweiz und international kompetent in allen administrativen und lohnrelevanten Fragestellungen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

• Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Reglemente sicher und setzt relevante Gesetzesänderungen um.
• Du wickelst sämtliche personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
• Als Spezialist:in für Personaladministration und Lohnverarbeitung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
• Du pflegst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance und dem HR-Management-Team und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse, Revisionen und externe Prüfungen und wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und bist mit HR-Prozessen gut vertraut.
• Du konntest bereits kleinere Projekte führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englisch- (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsstark, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.

In dieser Rolle gestaltest du eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Lohnabrechnung in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte, termingerechte und serviceorientierte Payroll und trägst so wesentlich zu einer professionellen Betreuung zahlreicher Mitarbeitender bei. Dabei profitierst du von einer qualifizierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sowie attraktiven Anstellungsbedingungen. Du nutzt ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot, um deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. Zudem eröffnen sich dir interne Entwicklungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn gezielt voranzutreiben.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohnverarbeitung und übernimmst einfache Lohnmutationen selbständig.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung und koordinierst die notwendigen Schritte mit den Versicherungen.
• Als Fachperson Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende termingerecht und korrekt ab.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte und trägst so zu einer verlässlichen Beratung in Lohnfragen bei.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post im Bereich Payroll und stellst eine effiziente Weiterbearbeitung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich gesammelt.
• Du arbeitest sehr genau und drückst dich mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch aus.
• Du gehst versiert mit MS Office um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und ruhig weiter.

Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit und möchtest dein Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Mandatsleiter betreust du nationale und internationale Kunden, übernimmst spannende HR-Payroll-Projekte und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um Expats und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen für ein eigenes Mandatsportfolio
  
• Du berätst zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
  
• Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte
  
• Du kümmerst dich um die Lohn- und Personaladministration sowie Sozialversicherungsabwicklungen
  
• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und Mehrwertsteuerabrechnungen
  
• Du überwachst die Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
  
• Du bearbeitest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Kaufmännische Lehre in der Treuhandbranche und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder FA oder HR/Payroll Expert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Abacus und MS Office
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

Bist du bereit, dein Wissen in einer verantwortungsvollen Rolle zu vertiefen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Personaldienstleistungen und Administration und gestaltest mit deinem Engagement aktiv moderne HR-Services mit. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Personalprozesse und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden bei. Dabei nutzt du attraktive Rahmenbedingungen, die dir eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. Du profitierst zudem von zahlreichen Vergünstigungen rund um Mobilität, Versicherungen, Dienstleistungen und weiteren Angeboten. Ergänzt wird dein Arbeitsumfeld durch faire Ferienregelungen und eine attraktive Vorsorgelösung, die deine persönliche Planung zusätzlich unterstützt.

• Du bist erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und begleitest das Team durch sämtliche HR-Prozesse
• In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du Rekrutierungsaktivitäten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
• Du bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und unterstützt bei der Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente termingerecht und sorgfältig
• Du trägst mit deiner HR-Expertise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte bei

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast bereits Erfahrung in der HR-Administration; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, beherrschst Englisch sehr gut und verfügst über gute Französischkenntnisse zur Betreuung der Mitarbeitenden in der Romandie.
• Im Umgang mit Zahlen bist du sicher und arbeitest zuverlässig sowie genau.
• Als aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Veränderungen motivieren dich, du gehst gerne die Extrameile und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel professionell zu managen.

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Finanz- und Personaladministration und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Partner. Du sorgst dafür, dass Buchhaltungen, Lohnabrechnungen und Reports zuverlässig, korrekt und termingerecht erstellt werden.

• Selbstständige Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung, inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Beratung und Betreuung interner und externer Stakeholder (Revision, Behörden, Versicherungen)

• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen im Finanzbereich

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Buchhaltung und Lohnadministration

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanz- oder Treuhandumfeld

• Sicher im Abschluss, fundierte Kenntnisse in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsicher in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, termintreu und belastbar

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

In dieser Rolle gestaltest du aktiv ein Zuhause mit hoher Lebensqualität für ältere Menschen und sorgst dafür, dass ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Bewohnenden in unterschiedlichen Wohn- und Betreuungsformen – vom selbstständigen Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zur umfassenden Pflege. Du verantwortest eine klare, verlässliche und wertschätzende Ansprechperson zu sein und trägst damit wesentlich zu Sicherheit und Wohlbefinden im Alltag bei. Dabei stellst du sicher, dass Betreuung, Organisation und Kommunikation strukturiert und auf die jeweiligen Lebenssituationen abgestimmt sind. Durch dein Engagement prägst du ein Umfeld, in dem Respekt, Würde und Selbstbestimmung der Bewohnenden konsequent gefördert werden.

• Du verantwortest den operativen HR-Bereich über den gesamten Employee Lifecycle und wickelst alle administrativen Aufgaben effizient ab.
• In dieser Rolle bearbeitest du Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Beschäftigungsgradänderungen und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe.
• Du führst den Rekrutierungsprozess eigenständig durch und stärkst unser Employer Branding durch professionelles Bewerbermanagement.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Betreuung bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Daten, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken.
• In dieser Rolle übernimmst du selbstständig HR-Projekte und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Prozesse sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder einen tertiären Abschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle ermöglicht es dir, Aufgaben sicher zu übernehmen und als kompetente Ansprechperson zu agieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst HR-Themen selbstständig und proaktiv voran.
• Eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit deinem offenen, aufgestellten und kommunikativen Wesen überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System sowie die Sicherstellung einer korrekten monatlichen Lohnabrechnung inklusive Verbuchung und fristgerechter Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Auch die Buchung und Kontierung von Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen sowie die kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Lohn- und Sozialversicherungsfragen gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration, wodurch du eine zentrale Rolle in der gesamten Payroll- und HR-Prozesslandschaft einnimmst.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System (Sage 50) und stellst deren Datenqualität sicher
• Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sowie die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen sicher
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und buchst Sozialversicherungs- sowie Zusatzleistungsrechnungen
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungsaufgaben in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, und setzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag ein.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest zahlenaffin, exakt und diskret und übernimmst gerne Verantwortung für sensible Daten.
• Idealerweise hast du bereits mit Sage 50 gearbeitet und kannst diese Erfahrung gewinnbringend einbringen.