20 BWL - Human Resources in Aargau

Leadership | Compliance | Prozessoptimierung

Sie sind Payroll-Expert:in mit Führungskompetenz und möchten Verantwortung für einen zentralen HR-Bereich übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führen Sie ein kleines Team, sichern die korrekte Lohnverarbeitung und treiben die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inkl. Qualitätskontrolle

• Mitarbeit beim Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit Finance sowie Sicherstellung der gesetzlichen Compliance

• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Controlling von Taggeldleistungen

• Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Key User des Lohnsystems und aktive Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesenes Führungspotenzial

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Assistent*in. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du stellst die ganze Personaladministration von Personal Eintritt bis Austritt (inkl. Anmeldungen der Sozialversicherungen etc.) sicher
• Du unterstützt die Vorgesetzten in Rekrutierungsthemen
• Du erfasst und meldest Unfall- und Krankentaggeld-Versicherungen an
• Du bist für die Zeiterfassung im Real Time Management zuständig
• Du erstellst Zwischen- und Endzeugnisse
• Du übernimmst die Betreuung eines KV-Lernenden
• Du erledigst die Lohnverarbeitung von Mitarbeitenden im Stunden- wie auch Monatslohn
• Du unterstützt bei der Organisation von Betriebsanlässen und Dienstalter Jubiläen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung zur/zum Personalassistent/In
• Du konntest bereits Berufserfahrung im HR sammeln
• Du hast gute Französisch Kenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Du verfügst über Kenntnisse im Lohnverarbeitungssystem (Sage / Infoniqa ONE 200 Personal) sowie einen routinierten Umgang mit MS Office Programmen
• Du zeichnest dich durch deine exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du hast eine hohe Eigenverantwortung und Flexibilität sowie ein vernetztes Denken

Ein etabliertes Schweizer Logistikunternehmen mit internationaler Anbindung sucht eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner (60–100%). In dieser Funktion betreuen Sie mehrere Standorte ganzheitlich und verantworten den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Life Cycle. Zudem wirken Sie aktiv an strategischen HR-Projekten mit und begleiten Führungskräfte kompetent in sämtlichen personalrelevanten Themen.

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Recruiting bis Offboarding)

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen HR-Betriebs

• Beratung in arbeitsrechtlichen Themen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit oder Leitung von HR-Projekten

• Rekrutierung von Fach- und Führungspositionen

• Standortübergreifende Tätigkeit mit Reisetätigkeit

• HR-Weiterbildung (mind. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder Generalist/in

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Projekt­erfahrung mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

• Beratungsstarke Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

• Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.

• Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.

• Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.

• Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.

• In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.

• Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.

• Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

• Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.

• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.

• Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.

• Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.

• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark