20 BWL - Human Resources in Aargau

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnung und stellst einen reibungslosen HR-Service für Mitarbeitende sicher. Du bearbeitest Anfragen strukturiert, sorgst für korrekte und termingerechte Prozesse und behältst dabei Qualität sowie Vertraulichkeit konsequent im Blick. Durch hybride Arbeitsmöglichkeiten und familienfreundliche Unterstützung entsteht ein Arbeitsalltag mit hoher Flexibilität und Planungssicherheit. Du nutzt gezielte Weiterbildungen und professionelle Entwicklungsangebote, um deine Expertise kontinuierlich auszubauen. Attraktive Zusatzleistungen wie vergünstigte Verpflegung, exklusive Rabatte, Prämienprogramme sowie Vorsorge- und Sparlösungen runden den Rahmen ab.

• Du steuerst den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über Änderungen bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• In dieser Rolle verantwortest Du die monatliche Lohnabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten und stellst eine pünktliche, korrekte Auszahlung sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und HR Service erstellst und versendest Du Jahreslohndokumente und prüfst Sozialversicherungsdeklarationen im Jahresabschluss.
• Du sicherst Datenqualität und Compliance, indem Du System- und Kontrollmechanismen implementierst und koordinierst.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Themen der Personaladministration und sorgst für klare, verlässliche Auskünfte.
• Du arbeitest eng mit internen People-Teams sowie externen Partnern wie Steuerbehörden, Pensionskassen und Versicherungen zusammen und unterstützt den Standortwechsel zwischen Zug und Holderbank im Jahr 2026.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z.B. als zertifizierte HR-Fachperson oder Payroll Expertin bzw. Payroll Experte.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld zeichnen dich aus, inklusive fundierter Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen.
• Sicherer Umgang mit SAP und SuccessFactors gehört zu deinem Alltag.
• Routiniert arbeitest du mit Google- und Office-Produkten und setzt sie effizient für deine Aufgaben ein.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein sehr hohes Detailverständnis prägen deine Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Du kommunizierst überzeugend und professionell auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als HR Generalist. In dieser Funktion trägst du die Verantwortung für den gesamten administrativen Employee Life Cycle und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher HR Prozesse sicher.

• Du trägst die Verantwortung für den kompletten administrativen Employee Life Cycle (Ein-/ Austritte, Mutationen, Sozialversicherungsadministration, Zeiterfassung etc.)
• Du bist die Stellvertretung der HR Verantwortlichen
• Du unterstützt beim monatlichen Lohnlauf
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du dienst als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen personalrelevanten Themen
• Du arbeitest in diversen HR Projekten mit und leitest selbstständig kleinere Teilprojekte
• Du betreust die KV-Lernenden während der Ausbildungszeit in der Personalabteilung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR Assistent*in oder ähnliches mit
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Du interessierst dich idealerweise für die Weiterbildung zum/r HR Fachmann*frau und willst so Dein gelerntes Wissen anwenden
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist du flexibel, vorausschauend, diskret und gut organisiert
• Du zeigst eine hohe Servicebereitschaft und Zuverlässigkeit

Die Rolle verantwortet den gesamten Rekrutierungsprozess und berät Führungskräfte sowie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie umfasst die HR-Administration, Payroll-Kontrolle, Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitwirkung an HR-Projekten und interner Kommunikation. Zudem unterstützt die Position die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Performance und Zusammenarbeit durch proaktive Beratung und Umsetzung strategischer HR-Themen.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende vertrauensvoll entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen, führst die HR-Administration, kontrollierst Lohnläufe, prüfst Arbeitszeiten, Ferien und Feiertage und stärkst so Kultur, Performance und Zusammenarbeit.

• Du analysierst HR-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsvorlagen auf, begleitest interne Kommunikation, Engagement-Umfragen sowie gruppenweite HR-Prozesse und arbeitest aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit.

• Du hast einen abgeschlossenen HR-Fachausweis und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer HR-Abteilung.

• Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und teamorientiert und bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.

• Du fühlst dich in einem unternehmerischen Umfeld wohl, bist vertraut mit dem Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die Position unterstützt die HR-Abteilung bei der Umsetzung und Koordination von Personalprozessen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zudem trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei und unterstützt das Team in strategischen sowie operativen Belangen.

• Du führst die Lohn- und Spesenabrechnungen eigenständig durch und verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Du verwaltest Personaldaten, elektronische Dossiers und übernimmst die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen, Bewilligungen sowie Vertragsdokumenten.

• Du erledigst Meldungen und Abrechnungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen und bist verantwortlich für das Absenzen- und Zeitmanagement.

• Du erstellst Jahresendarbeiten, inklusive Lohnausweise und ELM-Übermittlungen, sowie HR-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du bist versiert im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht und arbeitest proaktiv, selbstständig und verantwortungsbewusst.

• Du organisierst effizient, gehst strukturiert vor und arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen.

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

• Erstellen des kompletten monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Tochterfirmen

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Langjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähigkeit, flexibel, verantwortungsbewusst und freundliche Persönlichkeit

• Versierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für eine grosse Anzahl Mitarbeitender

• Pflege und Verwaltung von Lohn-, Personal- und Versicherungsdaten in einem etablierten ERP-System

• Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen (ELM) und Kommunikation mit kantonalen Stellen

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Zeiterfassung

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und laufenden Optimierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder in Sozialversicherungen

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System wie Abacus

• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch

• Du rekrutierst neue Mitarbeitende und begleitest sie strukturiert durch das Onboarding

• In dieser Rolle erstellst Du qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher

• Als Personalwesen Allrounder übernimmst Du administrative HR-Aufgaben zuverlässig und arbeitest aktiv bei Projekten mit

• Du unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf Ferienvertretungen, damit die Abläufe reibungslos weiterlaufen

• Du wirkst an der Umsetzung digitaler HR-Lösungen mit und bringst Dich in die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Vertrauliche Daten behandelst Du absolut zuverlässig und arbeitest selbstständig mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse setzt Du sicher ein und bringst Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen und Affinität für Social Media mit