119 BWL - Human Resources in Altbüron

Wenn Menschen ihren Lebensmittelpunkt verändern, sorgst du im Hintergrund dafür, dass in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung alles korrekt und termingerecht abläuft. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und stellst eine transparente, nachvollziehbare Finanzberichterstattung sicher. Du verantwortest die eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohnabrechnungen und achtest dabei auf die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben. Mit deinem professionellen Blick für Zahlen trägst du dazu bei, dass Aufträge von der Ausschreibung über die Durchführung bis zur Abrechnung sauber abgebildet werden. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu reibungslosen Prozessen und verlässlichen Ergebnissen.

• Du führst eigenverantwortlich die Finanz- und Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland sorgfältig ab
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung erstellst du die MWST-Abrechnungen
• Du verantwortest die Erstellung von aussagekräftigen Monatsabschlüssen
• In dieser Rolle pflegst du eine enge und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und bist mit den Abläufen im Finanz- und Rechnungswesen vertraut.
• Du beherrschst die Lohnbuchhaltung sicher und kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du formulierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, belastbar und zuverlässig und gehst Aufgaben dynamisch und lösungsorientiert an.
• Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf und überzeugst durch professionelle Umgangsformen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass alle Prozesse präzise, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Du verantwortest die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst sicher, dass alle relevanten Daten sorgfältig erfasst, gepflegt und dokumentiert sind. Dabei koordinierst du Schnittstellen zu internen Stellen und externen Partnern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Mit deinem Fachwissen erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine zuverlässige und professionelle Betreuung in allen Lohn- und Personalfragen verlassen können.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für mehrere Gruppengesellschaften in der Schweiz.
• In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher.
• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und wirkst bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision mit.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personaladministration berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte professionell in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld gesammelt.
• Du überzeugst mit Empathie, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis im Team.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Führung kleinerer Projekte sammeln und bringst eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools sowie Begeisterung für Digitalisierung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du mit einer präzisen Finanz- und Personalbuchhaltung dazu bei, dass Umzüge für die Kundschaft reibungslos und transparent abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verbuchung und Auswertung sämtlicher Geschäfts- und Personaldaten und stellst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen sicher. Dabei sorgst du für die termingerechte Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen und Reportings und achtest konsequent auf Qualität und Genauigkeit. Zudem begleitest du den gesamten Prozess von der Offerte über die logistische Planung bis zur Erfolgskontrolle aus buchhalterischer Sicht und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, dass Kundenerlebnisse professionell und vertrauensvoll gestaltet werden.

• Du führst eigenständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für Mitarbeitende
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland effizient und fehlerfrei ab
• Als Fachperson Finanz- und Personalbuchhaltung erstellst du die MWST-Abrechnungen nach geltenden Vorgaben
• Du verantwortest die Erstellung der Monatsabschlüsse und unterstützt bei der finanziellen Berichterstattung
• In dieser Rolle pflegst du eine enge, professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du beherrschst die Lohnbuchhaltung sicher und kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Infoniqa (ehemals Sage).
• Du bist eine dynamische, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit kundenorientiertem Auftreten und strukturierter Arbeitsweise.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle HR- und Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren und jederzeit compliant sind. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für korrekte und termingerechte Abläufe. Gleichzeitig behältst du den Überblick über personaladministrative Themen, denkst über den Tellerrand hinaus und optimierst bestehende Prozesse. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Personaladministration und Lohnabrechnung. Mit deinem proaktiven Einsatz gestaltest du die Organisation im HR-Bereich aktiv mit und trägst massgeblich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest zusammen mit unserem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnung und HR-Administration.
• Du unterstützt Jahresabschlüsse und Audits und trägst zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung pflegst du unsere HR-Systeme (z. B. Abacus) sowie Personalakten und unterstützt Recruiting-Aktivitäten.
• Du stellst in Organisation & Corporate Services einen reibungslosen Büroalltag sicher – von Standorten und Infrastruktur bis zu Services und Koordination.
• In dieser Rolle betreust du Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR oder Payroll
• Praxis in der Lohnverarbeitung oder in der HR-Administration, vorzugsweise im Professional-Level
• Idealerweise Erfahrung mit der Payroll-Software Abacus oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse und Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

In dieser Rolle übernimmst du als HR Business Partner eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die professionelle Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen und prägst mit deiner Vertrauenswürdigkeit und Empathie eine konstruktive Zusammenarbeit. Dabei gestaltest du moderne HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, Arbeitsbedingungen attraktiv, flexibel und bedürfnisorientiert zu entwickeln. Du profitierst von einem motivierten und engagierten Umfeld, das dir Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Option auf teilweises Homeoffice bietet. Ergänzend erleichtern gute Infrastruktur, Anbindung und Angebote zur Förderung deiner Gesundheit den Arbeitsalltag.

• Du betreust die gesamte Personaladministration inklusive Sozialversicherungen
• In dieser Rolle übernimmst du Rekrutierung und Bewerbungsmanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Anliegen
• Als HR Business Partner verantwortest du die Berufsbildung und begleitest die Lernenden
• Du organisierst und begleitest strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• In dieser Rolle unterstützt du die monatliche Lohnkontrolle und fungierst als Super-User des Zeiterfassungssystems inklusive Support

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Praxis in der HR-Administration sowie in der Rekrutierung zeichnet dein Profil aus.
• Du hast fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Berufsbildung und arbeitest gerne mit Lernenden.
• Abläufe in Lohnprozessen sind dir vertraut und du kannst diese sicher anwenden.
• Mit gängigen HR-Softwarelösungen gehst du routiniert um; Erfahrungen mit Abacus und Dualoo sind ein Plus.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und sorgst für die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen. Zudem erstellst du aussagekräftige HR-Reports, wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Personaladministration und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im HR-Bereich bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher
• Du gewährleistest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungen in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Prozesse von A bis Z.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Zahlen um.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese im Alltag gezielt ein.
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und diskret und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

In dieser Rolle gestaltest du das Human Resources in einem industriellen Umfeld aktiv mit, berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles und bringst dabei deine strategische wie operative HR-Kompetenz ein. Du verantwortest die Weiterentwicklung und Modernisierung von HR-Prozessen, Reglementen und der HR-Digitalisierung und prägst damit die zukünftige Ausrichtung der Personalarbeit. Du gewinnst Fach- und Führungskräfte, stellst ein professionelles Recruiting sicher und übernimmst die fachliche Verantwortung sowie Stellvertretung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zudem begleitest und förderst du Lernende während ihrer Ausbildung und wirkst massgeblich an Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie Massnahmen der Team- und Organisationsentwicklung mit. Mit deinem betriebswirtschaftlichen Verständnis, deiner Hands-on-Mentalität und deiner adressatengerechten Kommunikation sorgst du dafür, dass HR-Themen wirkungsvoll umgesetzt und kontinuierlich weiterverbessert werden.

• Du berätst Geschäftsleitung und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles strategisch und operativ
• In dieser Rolle entwickelst und realisierst du aktiv die HR-Strategie des Unternehmens
• Du modernisierst und optimierst HR-Prozesse, Reglemente sowie die HR-Digitalisierung
• Als HR-Professional gestaltest und begleitest du Veränderungs- und Transformationsprozesse sowie Massnahmen der Team- und Organisationsentwicklung
• Du gewinnst Fach- und Führungskräfte und stellst ein professionelles Recruiting sicher
• In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und unterstützt unsere Lernenden während ihrer Ausbildung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR und/oder in BWL (FZ, HF oder FH).
• Du hast mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in der Industrie.
• Du begeisterst dich für HR-Themen – sowohl auf strategischer Ebene als auch im operativen Tagesgeschäft.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du überzeugst mit Empathie, einem positiven Menschenbild sowie einer klaren, adressatengerechten Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du bringst Erfahrung im Change-Management mit oder hast den starken Wunsch, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Personalverwaltung und sorgst im Backoffice für reibungslose administrative Abläufe. Du verantwortest die sorgfältige Pflege der Personaldossiers, bereitest Unterlagen und Verträge vor und stellst eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher. Zudem koordinierst und organisierst du verschiedene Personal-Anlässe und unterstützt bei bereichsübergreifenden Aufgaben. In deinem Alltag arbeitest du eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen, behältst den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, effizienten und zukunftsorientierten Personaladministration.

• Du übernimmst die vollständige Backoffice-Personaladministration und sorgst für saubere, aktuelle Personaldaten
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv HR-Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
• Du organisierst und koordinierst unterschiedlichste Personal-Anlässe von der Planung bis zur Nachbereitung
• Als Fachkraft Personalverwaltung und Backoffice stimmst du bereichsübergreifende Aufgaben ab und förderst die Zusammenarbeit
• Du unterstützt Empfang und Telefonzentrale und trägst zu einem professionellen ersten Eindruck für Gäste und Mitarbeitende bei

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistentin / HR-Assistent.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und wendest sie im Alltag routiniert an.
• Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft und eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und adressatengerecht – mündlich wie schriftlich.
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.

In dieser Rolle gestaltest du die Personalbetreuung aktiv mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte professionell durch alle HR-relevanten Themen. Du übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung der Organisation, indem du Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit gezielt analysierst und optimierst. Du verantwortest dabei insbesondere die Umsetzung moderner HR-Instrumente sowie die Förderung einer konstruktiven, leistungsorientierten Arbeitskultur. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson in Fragen rund um Personalentwicklung, Change-Prozesse und Zusammenarbeit. Durch deine vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich dazu bei, dass sich Menschen und Organisation nachhaltig weiterentwickeln.

• Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle rekrutierst du qualifizierte Fach- und Führungskräfte für deinen Betreuungsbereich
• Du begleitest Veränderungsprozesse und förderst eine konstruktive Zusammenarbeit in der Organisation
• Als Personalbetreuung und Organisationsentwicklung wickelst du die gesamte HR-Administration professionell und fristgerecht ab
• Du berätst und unterstützt Linienvorgesetzte bei der Umsetzung der jährlichen zentralen HR-Prozesse
• In dieser Rolle stärkst du Führungskräfte in allen personellen Fragestellungen und wirkst als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. Sparringspartner

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidg. Fachausweis) oder Hoch-/Fachhochschulabschluss mit Vertiefung in Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion auf Professional-Level
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine pragmatische, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
• Gewinnende, verbindliche Persönlichkeit mit Erfahrung im Change-Management
• Gültiger Fahrausweis für den alternierenden Einsatz an verschiedenen Standorten