136 BWL - Human Resources in Auenstein

Ein Schweizer Mediendienstleister bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich individualisiertes Marketing. Das Unternehmen berät, konzipiert, produziert und vertreibt digitale sowie gedruckte Publikationen in hoher Qualität – von der Idee bis zur Umsetzung.

• Verantwortung für das gesamte Personalwesen in administrativer Hinsicht

• Selbständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inkl. Überzeiten, Krankentaggeld-Abwicklung sowie Kontrolle von BVG-, AHV- und weiteren Sozialversicherungsabrechnungen und Personalmutationen

• Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen

• Initiierung von Optimierungen und Weiterentwicklungen unserer finanziellen und administrativen Prozesse

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Sehr selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Proaktivität

• Flexible, offene und teamorientierte Persönlichkeit

Ein international agierendes Technologie‑ und Verteidigungsunternehmen mit Schweizer Standort ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und Integration von Sicherheits‑ und Verteidigungssystemen für staatliche und zivile Kunden. Das Unternehmen vereint Ingenieurskompetenz, hochwertige Technologie und starke partnerschaftliche Zusammenarbeit, um anspruchsvolle Lösungen im Bereich Sicherheit, Mobilität und Schutz bereitzustellen.

• Mitverantwortung für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung von vier Gesellschaften

• Fachperson für komplexe Fragestellungen in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Entsendungen

• Mitverantwortung für die gesamte Lohnadministration

• Unterstützung und Vorantreiben von Digitalisierungsinitiativen im Payroll-Bereich

• Mitentwicklung und Steuerung aller lohnrelevanten Prozesse

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

• Enge Zusammenarbeit und aktiver Austausch innerhalb des Payroll-Teams

• Abgeschlossene Aus‑ und Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources

• Fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich (vorausgesetzt)

• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

• Freude an der Mitgestaltung dynamischer und skalierbarer Prozesse

• Hands-on-Mentalität: Keine Scheu vor High-Volume-Ticketing und aktiver Mitarbeit

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SuccessFactors, SAP Payroll, Organisationsmanagement und SAP Zeitmanagement (zwingend)

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Ein international tätiges Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Mischanlagen, Maschinen und Dienstleistungen für die Bauindustrie, mit Schwerpunkt auf Strassenbau und Verkehrsinfrastruktur. Die Organisation kombiniert die Stabilität eines langfristig operierenden Familienunternehmens mit einer starken internationalen Präsenz. Seit vielen Jahrzehnten prägt das Unternehmen die Branche durch Innovationen und zuverlässige, konkurrenzfähige Lösungen.

• Selbständige Führung der Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit einem Payroll Assistant

• Verantwortung für die Administration der Sozialversicherungen

• Selbständige Durchführung des Jahresabschlusses der Lohnbuchhaltung

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Abteilungen zu Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• SAP HCM Key User

• Leitung von Payroll-Projekten

• Unterstützung der HR-Abteilung bei weiteren Aufgaben

• Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Analytisches Denkvermögen

• Diskretion sowie eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Ein Schweizer Industrieunternehmen ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Präzisionsfedern und technischen Drahtprodukten spezialisiert. Mit hochwertigen, maßgeschneiderten Lösungen unterstützt das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Branchen und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und zuverlässigen Service.

• Übernahme der gesamten Personaladministration für den Schweizer Standort (Eintritte, Austritte, Mutationen, Korrespondenz, Arbeitszeugnisse, Aushänge etc.)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen unter Einsatz moderner Dokumentenerzeugungstools

• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und HR-Prozessen

• Aktive Mitarbeit im Personalrekrutierungsprozess, inkl. Sourcing und Erstgesprächen

• Durchführung HR-relevanter Schulungen

• Mitwirkung an HR- und Digitalisierungsprojekten

• Betreuung und Unterstützung des kaufmännischen Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis oder abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen und aktuell in der HR-Fachausweis-Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Personaladministration

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung mit WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ von Vorteil

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen. Zudem analysierst du abrechnungsbezogene Kennzahlen, bereitest Auswertungen für interne Stakeholder vor und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im Personalbereich bei. Durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen in der Lohnbuchhaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu Effizienz, Transparenz und Qualität. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um auch in einem dynamischen Umfeld verlässliche und termingerechte Abrechnungen zu gewährleisten.

• Du übernimmst die vollständige monatliche Lohn- und Gehaltsverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen für rund 1'100 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung meldest, prüfst und verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggelder sowie begleitest Langzeitfälle im Rahmen des Case Managements.
• Du bereitest Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen auf und übermittelst sie fristgerecht an die zuständigen Stellen.
• In dieser Rolle betreust du das Zeiterfassungssystem, koordinierst Supportanfragen und verwaltest Benutzerrechte.

• Du beherrschst den Umgang mit Lohnsoftware, idealerweise mit SAP, und verfügst über Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und hältst Termine zuverlässig ein.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und legst grossen Wert auf hohe Qualität in deiner Arbeit.
• Du erfasst komplexe lohnrelevante Zusammenhänge schnell und sicher.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du trittst freundlich und professionell auf und überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement aktiv mit und bringst dein fundiertes Know-how ein, um herausfordernde Aufgaben verantwortungsvoll zu übernehmen. Du verantwortest die professionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für effiziente, moderne HR-Prozesse. Dabei trägst du mit deiner Expertise zu nachhaltigen Lösungen im Personalbereich bei und stellst sicher, dass die HR-Instrumente kontinuierlich optimiert werden. Du analysierst bestehende Strukturen, leitest Verbesserungsmassnahmen ab und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um. Mit deinem strategischen und zugleich praxisnahen Ansatz prägst du die Weiterentwicklung des Personalmanagements und schaffst messbaren Mehrwert für die Organisation.

• In dieser Rolle bist du Business Partner für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du verantwortest und entwickelst Talent- und Performance-Management sowie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und HR-Prozessen weiter.
• Als Leitung Personalmanagement steuerst du HR-Projekte und stellst eine marktgerechte Ausgestaltung von Compensation & Benefits sicher.
• Du übernimmst den Rekrutierungsprozess für die Westschweiz und die Verwaltung und pflegst eine professionelle Zusammenarbeit mit externen Partnern und Versicherungen.
• In dieser Rolle führst du eine Mitarbeitende Person, übernimmst administrative HR-Aufgaben und bist Schnittstelle zum Headquarter.
• Du stellst eine korrekte Payroll-Vorbereitung sicher, einschliesslich Ein- und Austritten, Personalmutationen und Pflege der Zeiterfassung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und hast bereits Mitarbeitende geführt.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen sowie in der Lohnabrechnung und bringst idealerweise Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung mit.
• Du arbeitest praxisorientiert, übernimmst Verantwortung mit Hands-on-Mentalität und überzeugst durch ausgeprägte soziale Kompetenzen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise SAP, ORACLE sowie ABACUS.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die gesamte Lohnadministration, vom Erfassen der relevanten Stamm- und Bewegungsdaten über die Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Reports. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst so aktiv zu effizienten Abläufen in der Lohnbuchhaltung bei. Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem wirkst du bei Projekten im HR- und Finanzumfeld mit und bringst deine Fachkompetenz ein, um moderne und zuverlässige Lösungen in der Lohnabrechnung zu gestalten.

• Du führst selbständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 900 Mitarbeitende durch
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Administration der Sozialversicherungen
• Du verantwortest die selbständige Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Payroll-Bereich
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stehst du Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Abteilungen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft beratend zur Seite
• Du agierst als SAP HCM Key User und treibst Optimierungen in der Lohnbuchhaltung voran
• In dieser Rolle leitest du Payroll-Projekte und unterstützt lokale wie globale HR-Projekte sowie die HR-Abteilung im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung einer Lohnbuchhaltung gesammelt.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus; Erfahrungen mit SuccessFactors sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert und sicher mit Excel, auch in komplexeren Auswertungen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen sowie eine diskrete, zuverlässige und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus.