97 BWL - Human Resources in Auenstein

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben, indem du Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen professionell vorbereitest, protokollierst und nachbearbeitest sowie Direktions- und Gremienunterlagen strukturiert aufbereitest, ablegst und archivierst. Du unterstützt die Direktion im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Stellvertretungen im Direktionssekretariat und wirkst bei Vertragsentwürfen sowie der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte mit. Zudem gestaltest du Kommunikationsmittel, indem du Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen aufbereitest sowie Texte redigierst und Lektoratsaufgaben übernimmst. Ergänzend begleitest du interne und externe Meetings, Workshops und Anlässe organisatorisch, führst gremienbezogene Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen und leistest einen Beitrag zur Betreuung von KV-Lernenden. Mit deiner mehrjährigen Erfahrung auf Direktions- oder GL-Stufe, deinen sehr guten Deutsch- und IT-Kenntnissen sowie deiner hohen Diskretion und Belastbarkeit sorgst du dafür, dass die Direktion jederzeit effizient, verlässlich und professionell unterstützt wird.

• Du bereitest Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen vor, führst Protokoll und übernimmst die Nachbearbeitung
• In dieser Rolle bearbeitest, archivierst und verwaltest du Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen strukturiert
• Als Direktionsassistenz unterstützt du COO, CFO und CNO administrativ sowie im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats und übernimmst Stellvertretungen
• Du erstellst Präsentationen sowie Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen und übernimmst Redaktion und Lektorat von Texten
• In dieser Rolle führst du Protokoll in zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops und pflegst gremienbezogene Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
• Als Direktionsassistenz unterstützt du interne und externe Meetings, Workshops, Anlässe sowie Projekte und Sonderaufträge der Direktion und vertrittst die Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Direktion- oder GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
• Du bist versiert in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen wie GL und VR
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und bist redaktionell gewandt
• Du gehst sicher mit MS Office und weiteren digitalen Anwendungstools um und beachtest vertraulich sowie diskret die relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
• Du zeichnest dich durch hohe Loyalität, Belastbarkeit, ein ruhiges, lösungsorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat aus

Ein führendes Schweizer Gesundheitsunternehmen, das als zentrale Organisation hinter einem der grössten medizinischen Netzwerke der Schweiz steht.

Besonders spannend ist die Kombination aus einem gesellschaftlich relevanten Gesundheitsumfeld und der Komplexität eines grossen, schweizweit tätigen Unternehmens.

Wer seine Expertise in einem professionellen Umfeld einsetzen und gleichzeitig die Weiterentwicklung einer modernen Gesundheitsversorgung aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Aufgaben, spannende Schnittstellen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Recruiting-Teams und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.

• Für die beiden Klinikstandorte steuerst du die gesamte Talentgewinnung und sorgst für einen modernen, serviceorientierten Recruiting-Ansatz.

• Führungskräfte begleitest du als kompetente Ansprechperson bei sämtlichen Rekrutierungsthemen und unterstützt sie von der Vakanzfreigabe bis zur erfolgreichen Anstellung.

• Du analysierst bestehende Abläufe, setzt Impulse für deren Weiterentwicklung und stellst über den gesamten Prozess hinweg eine überzeugende Candidate Experience sicher.

• Eine Ausbildung oder ein Studium auf Stufe Hochschule/FH oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender HR-Weiterbildung bildet deine fachliche Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Recruiting-Erfahrung und hast idealerweise bereits Verantwortung für ein Team übernommen.

• Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine positive, motivierende Persönlichkeit zeichnen dich aus; auch bei hohem Tempo behältst du den Überblick und packst Themen selbstständig an.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Eine der grössten und bekanntesten Schweizer Unternehmensgruppen mit über 160 Jahren Geschichte und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell. Neben dem klassischen Detailhandel mit über 2’600 Verkaufsstellen gehören auch Fachformate, Online-Handel, Grosshandel und zahlreiche Produktionsbetriebe zur Gruppe. Mit rund 97’000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über CHF 35 Milliarden bietet die Organisation eine aussergewöhnliche Vielfalt an Geschäftsbereichen, Funktionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Themen wie Digitalisierung, nachhaltige Sortimente, moderne Logistik und neue Einkaufskonzepte werden kontinuierlich weiterentwickelt – gleichzeitig ist Nachhaltigkeit fest in der Unternehmensstrategie verankert. Für Fachpersonen bietet sich dadurch ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen und langfristigen Perspektiven, in dem man Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung eines bedeutenden Schweizer Unternehmens aktiv mitgestalten kann.

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Betreuung eines dezentralen Mitarbeiterportfolios und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Bei Fragen rund um Personal, Arbeitsrecht und Führung unterstützt du die Linie kompetent und praxisnah und entwickelst gemeinsam passende Lösungen.

• Von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung begleitest du die Führungskräfte im Rekrutierungsprozess und bringst deine HR-Expertise gezielt ein.

• Du engagierst dich in bereichsübergreifenden HR-Projekten, arbeitest mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und gestaltest HR-Themen aktiv mit.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder ein abgeschlossenes Studium im HR-Bereich bildet deine fachliche Grundlage; zudem bringst du relevante Berufserfahrung mit.

• Du bist eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibt.

• Eine selbstständige, strukturierte und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

• Eine hohe Reisebereitschaft innerhalb deines Betreuungsgebiets sowie ein gültiger Führerausweis sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)

• Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)

• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen

• Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden

• Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert