98 BWL - Human Resources in Auenstein

Du unterstützt die Projekt- und Serviceorganisation im administrativen und technischen Tagesgeschäft. Dabei sorgst Du für eine saubere Projektabwicklung im Hintergrund und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und internen Abteilungen.

• Du erstellst Angebote nach Vorgaben der Projektleiter

• Du tätigst Materialbestellungen gemäss Projektvorgaben

• Du führst die Projektdokumentation sorgfältig und vollständig

• Du koordinierst Serviceaufträge und deren Planung

• Du erstellst Serviceaufträge und Rechnungen

• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Post, Telefon, Büromaterial etc.)

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

• Du denkst kundenorientiert und dienstleistungsbewusst

• Du bringst Kenntnisse im Bereich HLKS-Projekte mit

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und motiviert

• Du bist ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit

• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Teamleiter/in Lohnbuchhaltung (80–100 %)

📍 Küsnacht ZH | Gesundheitswesen | Lohnbuchhaltung | Sozialversicherungen | NAV/UKA

Für eine führende Privatklinik in Küsnacht ZH mit rund 1'500 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, verantwortungsbewusste und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter/in Lohnbuchhaltung. In dieser anspruchsvollen Funktion übernimmst du die fachliche Leitung des Lohnteams und sorgst für die korrekte und effiziente Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse.

Deine Aussichten

• Leitungsfunktion in einem stabilen, sinnstiftenden und wachstumsstarken Umfeld

• Eingespieltes, erfahrenes Lohnteam mit hoher Eigenverantwortung

• Moderne Infrastruktur und digitale Prozesse

• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsunterstützung und gute Sozialleistungen

• Arbeitsplatz in Küsnacht ZH, sehr gut erreichbar mit ÖV oder Auto

• Fachliche und personelle Leitung des Teams in der Lohnbuchhaltung

• Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung für ca. 1'500 Mitarbeitende

• Verantwortung für Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, NAV/UKA und internen Stellen

• Betreuung von Jahresabschlüssen, Revisionen und internen/externen Prüfungen

• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte, HR, Versicherungen und Behörden in lohnrelevanten Fragen

• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, insbesondere in Zusammenarbeit mit IT und HR

• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, idealerweise eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder im Finanz-/Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in grossen Organisationen

• Gute Kenntnisse in NAV/UKA sowie in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, UVG, KTG usw.

• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Lohnsystemen

• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

📍 Liestal | 80–100% | Industrie/Handel

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Liestal suchen wir eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist*in, die/der mit Fachwissen und Genauigkeit die komplette Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende übernimmt.

Das erwartet dich

• Eine selbständige, verantwortungsvolle Rolle im HR/Payroll

• Ein dynamisches und kollegiales Team im Raum Liestal

• Moderne IT-Infrastruktur (inkl. SAP HCM)

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits

• Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für ca. 500 Mitarbeitende

• Betreuung und Abwicklung von Quellensteuern (inkl. Tarifanpassungen)

• Ansprechpartner*in für Sozialversicherungen und Pensionskassen

• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im SAP HCM

• Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Abzügen

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stellen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Fundiertes Wissen im Bereich Quellensteuern, Sozialversicherungen und Vorsorge

• Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Diskretion

• Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Willst Du Deine Payroll-Expertise in einem internationalen Finanzumfeld einsetzen und die Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende verantworten?
Im Auftrag unseres Kunden – einer renommierten internationalen Privatbank – suchen wir Dich als erfahrene/n Payroll Expertin / Experten am Standort Liestal.

Deine Benefits

• Tätigkeit in einer international ausgerichteten Privatbank mit spannendem Umfeld

• Verantwortung für die Payroll von rund 600 Mitarbeitenden

• Einsatz moderner HR-Systeme und Mitarbeit bei der Entwicklung von HR-Dashboards

• Möglichkeit, Deine Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen gezielt einzusetzen

• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance und externen Partnern

• Kollegiales Team mit flacher Hierarchie und internationalem Austausch

• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. Weiterbildungsmöglichkeiten

• Standort Liestal mit guter Anbindung an Basel und Zürich

• Du führst die gesamte Lohnbuchhaltung (Payroll) eigenständig und termingerecht für ca. 600 Mitarbeitende

• Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und HR-Dashboards in Zusammenarbeit mit HR und Management

• Du pflegst und kontrollierst Personaldaten in den HR-Systemen

• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und externe Partner in Payroll-Fragen

• Du unterstützt interne Projekte zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. HR-Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französisch mindestens auf Niveau B1

• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen und Excel (idealerweise mit Dashboard-Erfahrung)

• Du arbeitest strukturiert, präzise und dienstleistungsorientiert

• Du schätzt die Arbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld

Willst Du Deine Payroll-Expertise in einer sinnstiftenden Branche einsetzen und den gesamten Lohnprozess für eine führende Gesundheitsinstitution betreuen?
Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten Anbieter im Bereich Pflege und Gesundheitswesen – suchen wir Dich als Fachperson Lohnbuchhaltung am Standort Thun.

Worauf du dich freuen kannst

• Anspruchsvolle Payroll-Aufgabe in einer sinnstiftenden Branche

• Möglichkeit, Dein Wissen in Navision und Swiss Salary aktiv einzusetzen

• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Moderne, digitalisierte HR- und Payroll-Prozesse

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven

• Standort Thun mit guter Verkehrsanbindung im Berner Oberland

• Direkter Beitrag zur Unterstützung einer wichtigen Gesundheitsinstitution

• Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnläufe

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Abrechnungen

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten in Navision / Swiss Salary

• Erstellung von Reports und Statistiken für HR und Management

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen und Revisionen

• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen

• Sehr gute Kenntnisse in Navision und Swiss Salary

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources. Unser Kunde betreut ein anspruchsvolles Portfolio und legt grossen Wert auf professionelle Prozesse, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Mitarbeiterentwicklung. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet entlang des gesamten Employee Lifecycle und direkten Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Themen

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement

• Mitarbeit in der Payroll sowie in der Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten

• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen

• Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Sozialversicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist:in

• Erfahrung im Recruiting, in der Personaladministration und im Payroll

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts

• Gute Kenntnisse von HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich einwandfreie und termingerechte Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du verantwortest die Klärung von lohnrelevanten Fragestellungen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent beratend zur Seite. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Lohnabrechnung bei. Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden und unterstützt bei Auswertungen und Reports für verschiedene Stakeholder. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer reibungslosen und professionellen Payroll-Organisation.

• Du verantwortest die fach- und termingerechte Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für deinen Betreuungsbereich.
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher.
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Personalversicherungen und Lohnfragen und klärst Anliegen mit Behörden.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau unserer Payroll-Dienstleistungen.

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration zeichnen dich aus.
• Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM, einem Audittool und UKA gearbeitet.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und reagierst flexibel auf Veränderungen.

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du die zuverlässige und termingerechte Abwicklung der gesamten Lohn- und Gehaltsprozesse. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen sowie internen Vorgaben sicher. Zudem analysierst du abrechnungsrelevante Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so zu effizienten Prozessen bei. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Schnittstellenfunktionen zur Verfügung und klärst fachliche Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch dein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich.
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher.
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Personalversicherungs- und Lohnfragen und klärst Anliegen mit Behörden.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen.

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der Lohnadministration.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.

In dieser Rolle als HR Business Partner gestaltest du die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden aktiv mit und prägst die Unternehmenskultur spürbar. Du agierst als Sparringpartner:in auf Augenhöhe für Führungskräfte und begleitest sie in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei erkennst du Entwicklungsbedarfe, leitest geeignete Massnahmen ab und setzt diese strukturiert um. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient und praxisnah ausgestaltet sind. Mit deinem unternehmerischen Verständnis bringst du Ideen ein, die Organisation weiterzuentwickeln und echte Veränderungen im HR-Bereich voranzutreiben.

• Du verantwortest den HR-Bereich für mehrere Standorte in der Deutschschweiz und Westschweiz in deutscher und französischer Sprache.
• In dieser Rolle begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis zur Entwicklung und zum Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen praxisnah und lösungsorientiert.
• Als Fachperson für Personalentwicklung setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie aktiv weiter.
• Du gestaltest die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten mit.
• In dieser Rolle arbeitest du in HR-Projekten mit und unterstützt die Begleitung von Veränderungsprozessen im Business.

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Mehrjährige Praxis in einer Funktion als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in
• Vertiefte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Französisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Kombination aus Durchsetzungsvermögen, Empathie, Fingerspitzengefühl und einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise