9 BWL - Human Resources in Baar

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Als Payroll Mitarbeiter/in (80–100 %) bist du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Lohnverarbeitung für über 600 Mitarbeitende der Dentalmedizingruppe in der Schweiz. Du pflegst lohnrelevante Daten, betreust Sozialversicherungen und Quellensteuer und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zusätzlich wirkst du aktiv bei Jahresendarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten

• Pflege von Eintritten, Austritten, Mutationen, Absenzen und Spesen

• Verwaltung von Sozialversicherungen und Behördenkontakten (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffin, genau, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in einer Dentalmedizingruppe. Du arbeitest täglich mit Zahlen und stellst sicher, dass alle Lohnläufe präzise und fristgerecht abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Wissen im schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsrecht gezielt ein und sorgst für rechtssichere Abläufe. Du verantwortest die vollständige und effiziente Bearbeitung der Payroll-Prozesse und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen HR- und Payroll-Betrieb bei. Zudem unterstützt du die Leitung im Bereich HR & Payroll mit deiner Professionalität und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe bei.

• Du verarbeitest eigenständig die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden
• In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen
• Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer und stellst korrekte Meldungen sicher
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebene Deklarationen
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung) absolviert oder planst diese.
• Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen mit.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
• Der Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel fällt dir leicht, und du arbeitest gerne genau mit Zahlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Eine wachsende Dentalmedizingruppe sucht eine engagierte Fachperson für Payroll und Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, fristgerechte Lohnverarbeitung aller Mitarbeitenden, pflegen lohnrelevante Daten und sind zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse bei.

• Eigenständige Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden

• Pflege lohnrelevanter Daten (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen, Spesen)

• Kontakt und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, Quellensteuer)

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines Schweizer Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Eine wachsende Dentalmedizingruppe sucht eine engagierte Fachperson für Payroll und Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, fristgerechte Lohnverarbeitung aller Mitarbeitenden, pflegen lohnrelevante Daten und sind zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse bei.

• Eigenständige Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden

• Pflege lohnrelevanter Daten (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen, Spesen)

• Kontakt und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, Quellensteuer)

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines Schweizer Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.

• Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.

• Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.

• Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.

• Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.

• Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.

• Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.

• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.

• Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.

• Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.