10 BWL - Human Resources in Bern

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP. In dieser Funktion erfolgt die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung unter Anwendung von SAP sowie die Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher Lohnläufe. Zudem werden Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen erstellt, lohnrelevante Stammdaten gepflegt und Abstimmungen im Hauptbuch durchgeführt. Die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben wird gewährleistet und als Fachperson für payrollspezifische Fragestellungen fungiert.

• Sie sind verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess sowie für die Monats-, Quartals- und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Stellvertretung der Leitung Compensation, Benefits & HR Services, inkl. Führungsaufgaben
• Eigenverantwortlich erarbeiten Sie die internen Statistiken und fungieren als Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung und der Finanzabteilung
• Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter und Behörden für sämtliche Fragestellungen im genannten Aufgabenbereich
• Aktive Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Lohn- und Sozialversicherungswesen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit erfolgreich bestandenen Weiterbildungen wie: Payroll Expert, FA Sozialversicherung, FA Finanz- und Rechnungswesen o. ä.
• Mind. sieben Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung oder Studium
• SAP Kenntnisse
• Ein ausgeprägtes Flair für Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne abteilungsübergreifend
• Deutsch sprichst du fliessend, wobei jede weitere Sprache von Vorteil ist

Das Unternehmen sucht einen HR Controller, der für die Unterstützung der Personalabteilung bei der Analyse und Überwachung von HR-Daten und -Prozessen verantwortlich ist. Der HR Controller wird eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass HR-Prozesse effektiv und effizient sind, sowie sicherzustellen, dass die Personalabteilung die finanziellen Ziele des Unternehmens erreicht.

• Verantwortlich für die Analyse und Überwachung der HR-Kennzahlen wie z. B. Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Kosten pro Mitarbeiter usw
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Budgets und Forecasts sowie Überwachung und Reporting der tatsächlichen Ergebnisse gegenüber den Budgets
• Überwachung und Unterstützung der Personalabteilung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Richtlinien und Verfahren
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um HR-Prozesse zu optimieren und Synergien zu schaffen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Personalstrategien, -programmen und -prozessen
• Identifikation von HR-Problemen und -Chancen sowie Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung der HR-Performance

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Controlling oder in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und -Tools
• Erfahrung in der Analyse von Personalprozessen und HR-Kennzahlen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in aussagekräftige Berichte und Analysen zu übersetzen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Als Leiter:in HR trägst du die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, führst und entwickelst das HR-Team und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung sowie der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen. Du gestaltest aktiv die Arbeitgebermarke, Organisationsentwicklung, Talentmanagement und Recruiting, überwachst operative HR-Prozesse und stellst Compliance sicher.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden.

• Du führst und entwickelst das HR-Team und wirkst aktiv bei HR-Projekten mit.

• Du gestaltest Arbeitgebermarke, Organisations- und Kulturentwicklung, Talentmanagement, Recruiting und Employer Branding.

• Du überwachst alle operativen HR-Prozesse und stellst Arbeitsrechts-Compliance sicher.

• Du gewinnst mit Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick Zustimmung und Engagement und reagierst flexibel auf Bedürfnisse, Rückmeldungen und Reaktionen.

• Du gehst sicher mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen um und vermittelst erfolgreich bei Konflikten.

• Du bringst Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du kannst dich auf Französisch verständigen und bist stilsicher auf Deutsch.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Verantwortliche*r. In dieser Funktion erfolgt die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse sowie die Sicherstellung einer professionellen Personaladministration und Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du begleitest die Linie im Rekrutierungsprozess
• Du berätst und betreust die Mitarbeitenden und Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Themen
• Du bist verantwortlich für den Bereich Lehrlingswesen
• Du übernimmst die Organisation gruppenweiter interner Schulungen und Unterstützung im Bereich Aus & Weiterbildung
• Du wirkst in HR-Projekten mit

• Du verfügst über die Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Du konntest mehrjährige operative Berufserfahrung sammeln
• Du bist versiert im Umgang mit sämtlichen Kontaktpersonen
• Du hast viel Empathie sowie angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du hast perfekte Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Spezialist Payroll & HR Services. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Zuständigkeit für Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• HR-Administrationsaufgaben wie Vertragserstellung
• Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu administrativen Personalfragen
• Monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs und Sozialversicherungsabrechnung
• Führung der elektronischen Personaldossiers und Kontenabstimmungen
• Kontakt mit Behörden wie Sozialversicherungen und Steuerbehörden
• Durchführung der jährlichen Endjahresmeldungen für Personenversicherungen
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Mitarbeit bei der Anpassung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsunterlagen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (Sozialversicherung, HR-Fachfrau / -Fachmann) oder spezifische Weiterbildung im Payroll (Payroll Manager)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll oder in vergleichbarer Funktion
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Effizientes & selbstständiges Arbeiten und Freude mit Menschen und Tools zu arbeiten
• Freude in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

In dieser Rolle arbeitest du nah an den Produktionsstandorten, erkennst deren Bedürfnisse frühzeitig und sorgst dafür, dass die Personalprozesse im Alltag zuverlässig funktionieren. Du koordinierst administrative Aufgaben im Personalwesen präzise und unterstützt die Werke dabei, Mitarbeitende wirksam und stabil zu begleiten. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie die Standorte heute und in Zukunft professionell unterstützt werden. Du handelst vertrauensvoll, engagiert und auf Augenhöhe und trägst so zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Werk und zentralen Schnittstellen bei.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und berätst kompetent zu allen personalrelevanten Themen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung organisierst du Arbeitskleider von der Beschaffung bis zur Bereitstellung und stellst eine reibungslose Versorgung sicher.
• Du führst das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Case Management strukturiert und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine korrekte, zuverlässige Datenbasis.
• Du wickelst die Lohnverarbeitung mit Abacus termingerecht ab, betreust Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports zur Entscheidungsunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise im industriellen Umfeld, mit sicherem Auftreten in allen HR-Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, die du im Alltag praxisnah anwendest.
• Routiniert im Einsatz digitaler HR-Tools, vorzugsweise mit Abacus-Erfahrung oder der Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der du auch komplexe Themen zielgerichtet voranbringst.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und serviceorientierte Kommunikation auf Deutsch, sodass du Prioritäten sicher setzt und Vertrauen aufbaust.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in allen HR-Themen und begleitest den gesamten Employee Lifecycle für deine Organisationseinheiten.

• Du wirkst aktiv bei Change- und Transformationsprojekten mit und unterstützt bei Kaderanlässen.

• Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien und Standards kontinuierlich weiter und setzt diese um.

• Optional übernimmst du die Stellvertretung des HR-Controllers, analysierst Kennzahlen und leitest daraus Massnahmen ab.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine höhere Fachausbildung im Bereich Human Resources und Betriebswirtschaft.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit, idealerweise als HR Business Partner:in.

• Du berätst kompetent, kommunizierst klar und zeigst Empathie; dabei denkst du strategisch und packst operativ mit an.

• Du verfügst über gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.

• Du führst ein Team von zwei HR-Assistent:innen und berichtest direkt an den CEO.

• Du verantwortest alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Lohnverarbeitung.

• Du unterstützt Führungskräfte in Rekrutierung, Vergütung, Performance Management, Aus- und Weiterbildung sowie Change Management.

• Du entwickelst HR-Prozesse weiter, setzt Initiativen um und trägst zur modernen Unternehmenskultur bei.

• Du verfügst über den HR-Fachausweis und eine höhere Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung mit, idealerweise mit Führungs- und Projekterfahrung in einem internationalen Umfeld.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht aus und arbeitest sicher mit HR-IT-Systemen (z. B. SwissSalary) sowie MS Office.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du den Takt der Klinikleitung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Abläufe reibungslos vorbereitet werden. Du unterstützt insbesondere den Vorsitzenden der Klinikleitung sowie den Direktor Finanzen, ICT & Services in administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei Prioritäten, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg und bist die erste Anlaufstelle für interne wie externe Partner. Mit klarer Struktur, vernetztem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Schnittstellen machst du aus Nahtstellen funktionierende Übergänge. So entlastest du die Klinikleitung wirksam, schaffst Transparenz und trägst zu effizienter Führung im Alltag bei.

• Du organisierst das Direktionssekretariat und handelst dabei unternehmerisch sowie vorausschauend.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine und Sitzungen der Direktion sowie der Klinikleitung und stellst eine effiziente Planung sicher.
• Du bereitest Meetings professionell vor, führst bei Bedarf Protokoll und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du gewährleistest reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Klinikleitung bei bereichsübergreifenden Themen.
• Als Direktionsassistentin wirkst Du bei internen Weiter- und Fortbildungen sowie bei der Rekrutierung von Assistenzärztinnen mit.
• Du treibst die kontinuierliche Prozessverbesserung voran, unterstützt die Abbildung im Klinikinformationssystem und übernimmst optional Projektarbeit oder die Führung eines kleinen Teams.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, zeichnen dich aus.
• Zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, gelingt dir gut, Führungserfahrung oder die Bereitschaft dazu ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst du mit.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Klinikinformations-, Zeit- oder Patientenmanagementsystemen.
• Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und hohe Qualitätsstandards zu leben, passt zu deiner dienstleistungsorientierten, loyalen und diskreten Art mit sicherer Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.