21 BWL - Human Resources in Bern

In dieser Rolle gestaltest du das Finanz- und Personalwesen in einem dynamischen MedTech-Umfeld aktiv mit und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung der finanziellen Prozesse sowie personalrelevanter Themen und sorgst damit für eine solide Basis für fundierte Entscheidungen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten inklusive Home-Office und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, was dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Ergänzend nutzt du Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Umfeld schaffen ein professionelles Setting, in dem du deine Stärken gezielt einbringen kannst.

• Du stellst ein aussagekräftiges Finanz-Reporting für das Headquarter sicher und unterstützt die finanzielle Steuerung.
• In dieser Rolle entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter und wirkst aktiv im Riskmanagement mit.
• Du optimierst und digitalisierst Finanzprozesse, inklusive Aufbau und Nutzung geeigneter Controlling-Tools.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Personalwesen übernimmst du das Cash- und Treasury-Forecasting sowie Aufgaben in Abschluss, Intercompany-Abstimmung und Steuerthemen.
• Du betreust und administrierst den gesamten Personalprozess und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im HR-Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
• Du bist eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche Personalthemen und gestaltest professionelle HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Personalentwicklung aktiv mit. Du verantwortest die strategische und operative Personalbetreuung, berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Gleichzeitig agierst du als verlässliche Assistenz der Geschäftsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt in der Planung sowie Umsetzung von Projekten. Du koordinierst Termine, Meetings und Kommunikationsflüsse und sorgst dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal informiert ist. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews.

• Du erstellst Arbeitsverträge sowie diverse HR-Dokumente und sorgst für deren Aktualität.

• Als Personalverantwortliche*r betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen.

• In dieser Rolle bearbeitest du E-Mails, Post und Korrespondenz, führst die Ablage und übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen in der Administration.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung bzw. gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bewahrst auch in vertraulichen Angelegenheiten stets Diskretion.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, interne Anspruchsgruppen professionell zu unterstützen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch.

Für unseren Rocken Partner, ein international etabliertes Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und globaler Ausrichtung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser spannenden Fachposition übernimmst du Verantwortung für die Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Payroll-Projekte in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, hoher fachlicher Relevanz und engem Austausch mit HR, Führungskräften und internen Stakeholdern.

• Du führst die Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden selbstständig durch.

• Du verantwortest die gesamte Administration der Sozialversicherungen und unterstützt bei komplexen Fragestellungen.

• Du führst den Jahresabschluss im Payroll eigenständig durch und stellst eine saubere Abwicklung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Du wirkst als SAP HCM Key User mit, leitest oder begleitest Payroll- und HR-Projekte und unterstützt die HR-Abteilung in operativen sowie übergreifenden Themen im lokalen und globalen Kontext.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung einer Lohnbuchhaltung mit.

• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus.

• Du arbeitest versiert mit Excel, denkst analytisch und gehst strukturiert sowie präzise vor.

• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe im Bau- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist / HR-Fachperson Lohn (m/w/d).

In dieser Position unterstützt du verschiedene Gesellschaften einer grösseren Unternehmensgruppe in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozesse. Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich auch in die Beratung, Dokumentation und Schulung rund um Lohnsysteme und Fachthemen ein.

• Du bearbeitest Anfragen im Bereich Lohn- und Personaladministration und unterstützt interne HR-Stellen bei fachlichen Fragestellungen

• Du übernimmst eine wichtige Rolle im HR-Fachsupport und berätst zu Themen wie Lohnsysteme, Sozialversicherungen, SUNET und KLE

• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Du erstellst und optimierst Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Fachdokumentationen

• Du planst und koordinierst Schulungen rund um Payroll-Prozesse und eingesetzte Lohnsysteme

• Du verfügst über einen eidg. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung im HR-Umfeld.

• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.

• Du bist sattelfest im Sozialversicherungsrecht, insbesondere in EO, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BVG.

• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, bewegst dich sicher in digitalen HR- und Payroll-Prozessen und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder SwissSalary.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Expert SAP. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Fachfunktion innerhalb des HR Services und verantwortest die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld.

Gesucht wird eine Person, die Payroll operativ beherrscht, fachlich koordiniert und gleichzeitig Freude daran hat, Prozesse, Datenqualität und Systemlandschaften weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher.

• Du übernimmst die Quellensteuer, erstellst Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen und gewährleistest eine saubere payrollrelevante Abwicklung.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits sowie externe Stellen.

• Du berätst interne Stakeholder in den Themen Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und koordinierst fachlich ein 4-köpfiges Payroll-Team.

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen, Datenqualität und fachlichen Grundlagen mit und wirkst in Payroll- und HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit passender Weiterbildung, zum Beispiel als Payroll Manager/in oder mit Sozialversicherungsausweis, sowie über mehrjährige Payroll-Erfahrung.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP Payroll.

• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis des schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch Genauigkeit, Termintreue und Qualitätsbewusstsein.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die strategische und operative Weiterentwicklung von Organisationen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalbetreuung und Organisationsberatung. Du analysierst bestehende Strukturen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest passende HR-Massnahmen ab. Als Sparring Partner auf Augenhöhe begleitest du Führungskräfte und das Management in anspruchsvollen Veränderungs- und Entscheidungsprozessen. Du verantwortest die professionelle Beratung in allen relevanten Personal- und Organisationsfragen und trägst damit direkt zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch dein fachliches Know-how und deine kommunikative Stärke stärkst du eine moderne, zukunftsorientierte HR-Arbeit.

• Du berätst Führungskräfte ganzheitlich in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest deren Umsetzung in der Organisation.
• Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen in den Bereichen Führung, Team- und Organisationsentwicklung.
• Als Fachperson im HR erkennst du geschäftliche und personelle Herausforderungen frühzeitig und leitest passende HR-Initiativen ab.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und übernimmst Mitverantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
• In dieser Rolle entwickelst du gemeinsam mit verschiedenen HR-Funktionen Prozesse kontinuierlich weiter und trägst zu einer hohen Qualität der HR-Services bei.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung und hast dich gezielt in Themen wie Change Management oder Organisationsentwicklung weitergebildet.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem dynamischen Umfeld und agierst sicher in unterschiedlichen Situationen.
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten.
• Du setzt Vorhaben wirksam und pragmatisch um und behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und kommunizierst adressatengerecht, insbesondere in der Beratung auf Management-Ebene.
• Du bringst Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen mit und bist bereit, regelmässig vor Ort präsent zu sein.

Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene HR-Person, die Führungskräfte strategisch berät und HR-Initiativen aktiv vorantreibt. Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle mit und bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in einer dynamischen, vernetzten Organisation.

• Ganzheitliche Beratung von Führungskräften zu allen HR-Themen entlang des Employee Life Cycle

• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Veränderungs- und Transformationsprozessen

• Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen in Führung, Team- und Organisationsentwicklung

• Früherkennung von geschäftlichen und personellen Herausforderungen und Ableitung passender HR-Initiativen

• Mitarbeit und Mitverantwortung in bereichsübergreifenden HR-Projekten

• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Services und weiteren Schnittstellen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen, z. B. in Change Management oder Organisationsentwicklung

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem dynamischen Umfeld

• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise bei komplexen Themen

• Praxisnahes, wirkungsvolles Umsetzen von HR-Initiativen

• Professionelles Auftreten und kommunikative Stärke auf Management-Ebene

• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Bereitschaft zu Präsenz vor Ort

In dieser Rolle gestaltest du mit Kopf, Herz und Hand professionelle Personalprozesse und sorgst dafür, dass Werte, Ziele und Handeln im Unternehmen übereinstimmen. Du verantwortest die Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg und trägst mit klaren, strukturierten HR-Abläufen zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Dabei setzt du moderne Kommunikationsmittel gezielt ein, um Informationen transparent, verständlich und zeitnah aufzubereiten. Du trägst dazu bei, dass HR-Themen effizient umgesetzt werden und schaffst Rahmenbedingungen, in denen Menschen sich entwickeln und erfolgreich arbeiten können. Durch dein Engagement stellst du sicher, dass das Personalwesen als serviceorientierte, verlässliche Ansprechstelle wahrgenommen wird.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle pflegst du Personaldaten und erstellst sämtliche An- und Abmeldungen termingerecht und korrekt.
• Du erfasst, erstellst und prüfst Arbeitsverträge und sorgst für eine rechtlich einwandfreie Dokumentation.
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen wirkst du bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft sowie in HR-Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der HR-Administration und kennst die gängigen HR-Prozesse bestens.
• Der aktive Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude und du kommunizierst adressatengerecht.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).

Du fühlst dich im Payroll-Umfeld zuhause und schätzt ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine saubere, zuverlässige Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und HR.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnadministration von Eintritt bis Austritt für mehrere Standorte

• Pflege und Verarbeitung aller Personal- und Lohndaten im ERP-System

• Mitwirkung bei Abschlüssen, Auswertungen und Statistiken

• Abwicklung sämtlicher Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Verantwortung für Jahresendarbeiten inkl. Abstimmungen und Deklarationen

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR in Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil

• Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung