100 BWL - Human Resources in Buchs-sg

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Recht, Steuern und Compliance, suchen wir eine engagierte Fachperson für den Bereich Payroll und Buchhaltung.

In dieser Rolle sorgst du mit hoher Präzision für reibungslose Abläufe in der Lohnadministration, im Rechnungswesen und bei Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit flexiblem Pensum und hybridem Arbeitsmodell.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer sowie Abstimmungen mit AHV und weiteren Sozialversicherungsträgern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Spesen und koordinierst die Zahlungsläufe

• Du wirkst bei Hauptbuch-Themen mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Accounting

• Du stellst sicher, dass Qualität, Termintreue und saubere Prozesse jederzeit gewährleistet sind

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Payrollbereich

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und idealerweise im Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit Excel und findest dich rasch in neuen ERP- oder Buchhaltungssystemen zurecht

• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen Prozessen bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung selbständig, termingerecht und rechtskonform ab – inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Rechnungen zu Sozialversicherungen und Zusatzleistungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit.
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst stellvertretend Aufgaben in der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und nutzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du überzeugst durch hohe Zahlenaffinität, eine exakte und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR-Generalist/in (80–100%) für ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und mehreren Standorten weltweit. Die Organisation entwickelt technologisch anspruchsvolle Lösungen und beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende. Eine moderne Unternehmenskultur, professionelle HR-Strukturen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt der Personalstrategie.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR-Generalist/in.

• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (ohne Payroll)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung der Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung

• Begleitung von Eintritts-, Entwicklungs- und Austrittsprozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HR-Systemen

• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Unterstützung bei Massnahmen im Bereich Personalentwicklung und Employer Branding

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in oder HR-Fachperson

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der HR-Administration und Betreuung von Mitarbeitenden

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Personalarbeit in einem dynamischen, technologieorientierten Umfeld mit und sorgst dafür, dass HR-Prozesse professionell und effizient ablaufen. Du verantwortest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt und stellst eine serviceorientierte Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden sicher. Dabei übernimmst du operative HR-Aufgaben ebenso wie die Mitarbeit in HR-Projekten und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten bei. Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt sie bei der Umsetzung von HR-Massnahmen. Durch deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und dein Gespür für Menschen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen HR-Arbeit.

• Du trägst die Verantwortung für die eigenständige Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Du wickelst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt professionell ab
• In dieser Rolle verwaltest du die HR-Tools wie Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und E-Learning
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Stellen wie Ämter, Behörden und Versicherungen
• Als Fachkraft Personalwesen erstellst du sorgfältig Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv unterschiedliche HR- und Finanzprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erfolgreich absolvierte Weiterbildung zur Sachbearbeiterin bzw. zum Sachbearbeiter Personal
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Idealerweise zusätzliche Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Ausgeprägter Teamgeist sowie zuverlässige, kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

HR & Payroll Spezialist/in (80–100 %)

📍 Gossau SG | Pharmahandel | SAP HCM | Lohnwesen | Sozialversicherungen | Quellensteuer

Für ein führendes Unternehmen im Pharmagrosshandel mit nationaler Reichweite suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR & Payroll Spezialist/in. In dieser Schnittstellenfunktion zwischen HR-Administration und Lohnwesen bist du für die reibungslose Abwicklung der Personalprozesse sowie der monatlichen Lohnläufe verantwortlich.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Rolle in einem führenden Pharmaunternehmen mit nachhaltigem Auftrag

• Kollegiales HR-Team und moderner Arbeitsplatz in Gossau SG

• Flexibles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Stabiles und zukunftssicheres Umfeld in einer systemrelevanten Branche

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten im SAP HCM

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in bei Fragen zu Quellensteuer, Versicherungen, Abzügen und Lohnnebenleistungen

• Erstellung von Lohnausweisen, Reports und Statistiken

• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Payroll-Prozesse

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und internen Schnittstellen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal-/Lohnwesen (z. B. Payroll-Spezialist, Sozialversicherungsfachfrau/mann)

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem mittelgrossen bis grossen Unternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, Excel und digitalen HR-Prozessen

• Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System sowie die Sicherstellung einer korrekten monatlichen Lohnabrechnung inklusive Verbuchung und fristgerechter Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Auch die Buchung und Kontierung von Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen sowie die kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Lohn- und Sozialversicherungsfragen gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration, wodurch du eine zentrale Rolle in der gesamten Payroll- und HR-Prozesslandschaft einnimmst.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System (Sage 50) und stellst deren Datenqualität sicher
• Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sowie die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen sicher
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und buchst Sozialversicherungs- sowie Zusatzleistungsrechnungen
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungsaufgaben in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, und setzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag ein.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest zahlenaffin, exakt und diskret und übernimmst gerne Verantwortung für sensible Daten.
• Idealerweise hast du bereits mit Sage 50 gearbeitet und kannst diese Erfahrung gewinnbringend einbringen.

• Sie übernehmen die selbständige Buchführung inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sie führen Lohnabrechnungen durch und betreuen die Abwicklung der Versicherungsfälle.
• Sie erstellen regelmässig die Mehrwertsteuerabrechnungen und arbeiten an den Monatsabschlüssen.
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben im Personalwesen und unterstützen das Team.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Sie haben Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Bereich Personalwesen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Eigenverantwortung aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von Zahlen und Personalprozessen ein und trägst mit deinem Fachwissen zu einer effizienten und verlässlichen Organisation bei. Du verantwortest die laufende Buchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und sorgst dafür, dass finanzielle Abläufe korrekt, termingerecht und transparent abgebildet werden. Gleichzeitig begleitest du zentrale Aufgaben im Personalwesen – von der Stammdatenpflege über die Lohnadministration bis hin zur Vorbereitung relevanter Unterlagen. Mit deinem strukturierten Vorgehen, deiner Diskretion und deinem Sinn für Genauigkeit stellst du sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und trägst so wesentlich zur professionellen Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle wickelst du Zahlungsläufe effizient ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du übernimmst Abschlussarbeiten und arbeitest dabei eng mit der Treuhänderin zusammen.
• Als Mitarbeitende Buchhaltung und Personalwesen erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du verantwortest die komplette Lohnbuchhaltung mittels Abacus und sorgst für eine korrekte Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Personalbereich zuverlässig.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung sowie erste Erfahrung im Personalwesen
• Idealerweise vertraut mit der Lohnbuchhaltung in Abacus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und sehr gutes Organisationsvermögen
• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle tauchst du in einen vielseitigen Arbeitsalltag ein, der von unterschiedlichsten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung geprägt ist. Du verantwortest die Buchführung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio mit Wohnliegenschaften, Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften und mehreren Genossenschaften. Dabei stellst du eine präzise, termingerechte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicher und sorgst für Transparenz in den Finanzströmen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung sowie der Immobilienbewirtschaftung zusammen und trägst so wesentlich zu einer professionellen administrativen Abwicklung bei. Als Fachkraft übernimmst du zudem administrative Aufgaben, die eine strukturierte Organisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordern.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen der Liegenschaften und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Jahresabschlüsse und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revision und Eigentümerschaft auf
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG professionell auf und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration richtest du Stammdaten bei Liegenschaftszugängen ein und pflegst Anteilscheinkapitalkonten sorgfältig
• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, überwachst laufend die Liquidität und steuerst das Cash-Management effizient
• In dieser Rolle bearbeitest du das Mahnwesen, bereinigst Mieterkonten und bewirtschaftest Debitoren- und Kreditorenbestände zuverlässig

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen.
• Du hast praktische Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Du bist versiert im Umgang mit dem Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise mit dem Modul AbaImmo.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und triffst fundierte Entscheidungen.