79 BWL - Human Resources in Ecublens VD

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.

• Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
• Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
• Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
• In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
• In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
• Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

• Du unterstützt die Dienststellenleitung und die Bereichsleitungen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben.

• Du betreust die Bewerberadministration sowie Ein- und Austritte von Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den zentralen Personaldiensten.

• Du wirkst im Budgetprozess, in der Finanzplanung und Rechnungslegung mit und bereitest das Lohnbudget vor.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um besondere Unterrichtswochen und den First-Level-Support.

• Du arbeitest in Projekten mit und organisierst Anlässe der Dienststelle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Finanzbereich und in der Personaladministration mit.

• Du überzeugst durch einen sicheren schriftlichen Ausdruck und sehr gute Grammatikkenntnisse.

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt moderne Kommunikationsmittel souverän.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Metallkomponenten und Verbindungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung, moderner Fertigungstechnologie und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.

Dich erwartet ein vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Präzision, Eigenverantwortung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse sicher – von den monatlichen Lohnläufen und Auszahlungen bis zu den Jahresabrechnungen.

• Bei Sozialversicherungsfällen und Personalereignissen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Familienzulagen übernimmst du die administrative Bearbeitung und Abrechnung.

• Du kümmerst dich um Abschlussarbeiten, Deklarationen und Abgrenzungen von Ferien- und Überstundenguthaben und bereitest aussagekräftige Auswertungen aus dem Lohnsystem auf.

• Als Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und weiteren Institutionen bearbeitest du Anfragen und hältst die Personaldaten in den relevanten Systemen aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und kennst die schweizerischen Sozialversicherungsprozesse umfassend.

• Deine Kenntnisse in BVG und Pensionskassenwesen sind fundiert.

• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, technische Fragestellungen zu prüfen und Abläufe laufend zu verbessern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Du begleitest den gesamten Personalzyklus für deinen Mitarbeitendenbereich – von der Rekrutierung und dem Personaleinsatz bis zur Weiterentwicklung und zum Austritt.

• Dabei stellst du eine professionelle Personalbetreuung und HR-Administration sicher.

• Führungspersonen und Mitarbeitende unterstützt du als verlässliche Anlaufstelle für HR-Fragen und personalbezogene Anliegen.

• Zusätzlich wirkst du bei der Weiterentwicklung von HR-Massnahmen und Projekten mit, insbesondere in den Bereichen Absenzen, Förderung von Nachwuchskräften und Personalentwicklung.

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine HR-spezifische Weiterbildung bilden deine fachliche Basis.

• Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und bist mit den vielseitigen Aufgaben der operativen Personalarbeit vertraut.

• Deine Anwenderkenntnisse in MS Office sind gut und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Du kommunizierst auf Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse erleichtern dir bei Bedarf den Austausch im internationalen Umfeld.

Du übernimmst eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit als HR Business Partner in einem spannenden und dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. In dieser Rolle kannst du eigenverantwortlich handeln und Verantwortung übernehmen. Du profitierst von vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, in dem du etwas bewegen kannst. Du wirst Teil eines kompetenten, engagierten und kollegialen Teams, das dich von Anfang an unterstützt. Du arbeitest in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima, das von Wertschätzung und klaren Werten geprägt ist.

• Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
• In dieser Rolle setzt du HR-Prozesse entlang dem gesamten HR Life Cycle um
• Als HR Business Partner unterstützt du die Entwicklung der Organisation
• Du erkennst Verbesserungspotenzial und initiierst Innovationen
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei Engpässen und während Abwesenheiten
• Du arbeitest in Projekten mit und begleitest Transformationsprozesse

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im HR oder einen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Psychologie oder ähnlichen Richtungen
• Du bringst Erfahrung im HR mit, von Vorteil ist Erfahrung in der operativen und strategischen HR Beratung
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einer gewinnenden Art
• Du hast die Fähigkeit strategisch zu denken verbunden mit einer Macher-Mentalität
• Du hast ein professionelles Erfahrungslevel

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit weltweiten Geschäftsstandorten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf effiziente Beschaffungsprozesse, zuverlässige Lieferantenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner globalen Einkaufsstrukturen.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinen- und Werkzeugmaschinenbau eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles und international geprägtes Umfeld mit modernen HR-Prozessen und einem hohen Digitalisierungsgrad.

In dieser Funktion stellen Sie die zuverlässige Abwicklung der Personal- und Saläradministration sicher. Sie arbeiten mit SAP HCM und übernehmen eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

• Sicherstellung einer reibungslosen Personal- und Saläradministration

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP HCM

• Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Abklärungen

• Kontrolle und Sicherstellung der Payroll-Qualität

• Unterstützung bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Saläradministration

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens

• Erfahrung mit komplexen Payroll-Prozessen

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt