85 BWL - Human Resources in Fahrweid

Unser Rocken Partner ein unabhängiges Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuerberatung u.s.w

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung. Das Unternehmen bietet professionelle Treuhand- und Finanzdienstleistungen für unterschiedliche Kunden und unterstützt diese in sämtlichen Fragen rund um Lohnadministration und Personalabrechnung. Sie übernehmen eine wichtige Funktion im Payroll und stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritten sowie sämtlicher Mutationen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen für Mitarbeitende und Kunden

• Abrechnung und Meldung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, EO, KTG, UVG und BVG

• Verarbeitung und Abrechnung von Quellensteuern sowie Bearbeitung von Mutationen und relevanten Meldungen

• Abwicklung von Familienzulagen inklusive Prüfung der Anspruchsgrundlagen und administrativer Verarbeitung

• Erstellung von Jahresmeldungen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Payroll und Sozialversicherungen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei fachlichen Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung, idealerweise im Treuhandumfeld

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnadministration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und Office-Anwendungen

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene und qualitätsorientierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Payroll und HR Services. Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen und Technologien für unterschiedliche industrielle Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Koordination und Abwicklung der monatlichen Payroll und arbeitest dabei eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

• Du koordinierst die monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, HR, Finance und weiteren relevanten Schnittstellen

• Du analysierst Payroll-Ergebnisse, Abweichungen und Kontrollreports und bearbeitest Spezialfälle sowie variable Vergütungen

• Du bist Ansprechperson für Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise und Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest komplexe Sachverhalte rund um Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Erwerbsersatz, unbezahlten Urlaub sowie Grenzgänger- und Quellensteuerthemen

• Du stellst die fachgerechte Bearbeitung von Audits und internen Kontrollen sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im HRM und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll mit

• Du besitzt Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors ist von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse

• Aufnahme und Bewertung betriebswirtschaftlicher Anforderungen mit Fokus auf Buchhaltung, Controlling und finanznahe Geschäftsabläufe.

• Entwicklung praxisorientierter Fachkonzepte sowie deren technische Abbildung innerhalb der Abacus-Plattform.

• Begleitung von Kundenunternehmen bei Prozessmodernisierung, Automatisierung und digitalen Veränderungsvorhaben.

• Konfiguration der Lösung und Koordination definierter Projektabschnitte bis zur produktiven Inbetriebnahme inklusive Anwenderbegleitung.

• Durchführung von Produktvorstellungen, Fachpräsentationen und Lösungsgesprächen im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen sowie bei Geschäftsanbahnungen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder wirtschaftlichen Umfeld kombiniert mit fundierter Berufspraxis im Accounting.

• Ausgeprägte Beratungskompetenz, schnelle Einarbeitung in neue Sachverhalte und gutes Gespür für individuelle Organisationsstrukturen.

• Erfahrung in ERP-Projekten mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung; Kenntnisse zusätzlicher Geschäftsapplikationen sind vorteilhaft.

• Vertiefte Anwenderkenntnisse oder Beratungspraxis mit Abacus sind erwünscht.

• Selbstständige, initiative und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Serviceverständnis sowie sehr guten Deutschkenntnissen; Französisch ist von Vorteil.

• Du stellst eine gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten sicher

• Bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite

• Den professionellen Austausch mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen koordinierst du souverän

• In Projekten treibst du die Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse voran

• Eine Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit

• Im Umgang mit SAP und MS Office bist du sehr sicher

• Du bist eine freundliche und wissbegierige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du berätst Unternehmen auf Basis deiner Erfahrung im Finanzwesen und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Systemlösungen.

• Du analysierst fachliche Anforderungen, konzipierst Prozesse und überführst diese in Abacus-Finanzapplikationen.

• Du begleitest Digitalisierungsinitiativen und unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer administrativen Abläufe.

• Du übernimmst Teilprojektverantwortung, konfigurierst die Software und führst Anwender bis zum erfolgreichen Go-Live.

• Du präsentierst Lösungen bei Kundenterminen und unterstützt mit deiner Fachkompetenz bei der Gewinnung neuer Mandate.

• Du verfügst über eine technische, kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du hast Freude an beratenden Aufgaben, erfasst komplexe Sachverhalte schnell und verstehst unterschiedliche Geschäftsprozesse.

• Du bringst Erfahrung aus ERP-Einführungen mit Schwerpunkt Finance mit; zusätzliche Kenntnisse weiterer Module sind willkommen.

• Du kennst Abacus idealerweise aus Beratung oder Anwendersicht und verfügst über vertieftes Produktwissen.

• Du arbeitest engagiert, kundenorientiert und teamorientiert und kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Eine professionell organisierte Schweizer Sportorganisation, die Spitzensport, Nachwuchsförderung und professionelles Sportmanagement miteinander verbindet.

Besonders spannend ist die Verbindung aus professionellem Sport, Nachwuchsentwicklung und einem dynamischen Veranstaltungsumfeld. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und erleben ein Umfeld, in dem Teamarbeit, Leistungsorientierung und schnelle Entscheidungsprozesse eine zentrale Rolle spielen.

• Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung für verschiedene Gesellschaften und betreust dabei sowohl Monats- als auch Stundenlöhner.

• Von Lohnabschlüssen und Lohnausweisen bis zu ELM-Meldungen und Quellensteuerabrechnungen stellst du sämtliche wiederkehrenden Payroll-Prozesse zuverlässig sicher.

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über Sunet, koordinierst Lohnabzüge und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Themen.

• Im HR-Alltag begleitest du Zeiterfassungen sowie Ein- und Austritte und erstellst Vereinbarungen und Verträge für Spielerinnen und Staff im Frauen- und Nachwuchsbereich.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in Payroll oder Lohnbuchhaltung bilden deine fachliche Grundlage.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbständig; auch bei vertraulichen Themen handelst du jederzeit verantwortungsbewusst.

• Diskretion und absolute Verschwiegenheit gehören für dich ebenso zum Berufsverständnis wie eine hohe Zuverlässigkeit.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das hochpräzise Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert.

Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierte Anwendungen eröffnen laufend neue Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Technologien. Wer Freude an komplexen technischen Fragestellungen hat und in einem international geprägten Umfeld an Lösungen für die Industrie von morgen mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Entwicklungsmöglichkeit.

• Du stellst gemeinsam mit internen Fachstellen und einem externen Payroll Partner eine reibungslose und korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher.

• Abweichungen, Kontrollreports und Payroll-Daten analysierst du und übernimmst die fachliche Klärung komplexer Sachverhalte sowie variabler Lohnbestandteile.

• Mitarbeitende und interne Stakeholder unterstützt du bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und weiteren payrollnahen HR-Services.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fälle wie Unfall- und Krankheitsabsenzen, Mutterschaft, EO, unbezahlte Urlaube sowie Grenzgänger- und Quellensteuerthemen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher.

• Im Rahmen von Audits und internen Kontrollen übernimmst du Verantwortung und entwickelst gleichzeitig Prozesse, Reportings und Qualitätssicherungen kontinuierlich weiter.

• Eine fundierte HR-Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Payroll bilden deine fachliche Grundlage.

• Du kennst das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verfügst über ein gutes Verständnis für gesetzliche sowie regulatorische Payroll-Anforderungen.

• SAP HCM und idealerweise SuccessFactors sind dir vertraut.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, exakt und lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte analytisch erfassen und verständlich vermitteln.

• Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Prozessverständnis zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld.

Für eine bekannte Organisation aus dem Sport- und Eventumfeld im Raum Zürich West suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Die Position verbindet Payroll mit Personaladministration und eignet sich ideal für jemanden, der sich fachlich im Schweizer Lohnwesen weiterentwickeln möchte.

Dein nächster Entwicklungsschritt

• Eigenständige Verantwortung für definierte Payroll-Prozesse

• Dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Sport, Events und Administration

• Moderne Infrastruktur und kollegiale Du-Kultur

• Attraktive Pensionskassenlösung mit erhöhtem Arbeitgeberanteil

• Fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Vergünstigungen

• Möglichkeit, sich fachlich im Payroll und HR weiterzuentwickeln

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne

• Erstellung von Lohnabschlüssen, Lohnausweisen und ELM-Lohnmeldungen

• Abrechnung der Quellensteuern sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Pflege von Personalmutationen sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten

• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten und weiteren lohnrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Abstimmung mit dem Finance-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Payroll oder HR ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein