85 BWL - Human Resources in Fahrweid

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Patientenkontakt

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Infrastruktur und professionelle Arbeitsbedingungen

• Sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz

• Empfang, Betreuung und Begleitung der Patient vor Ort und am Telefon

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden sowie Terminplanung

• Erstellung von Berichten, Organisation von Überweisungen und Nachkontrollen

• OP-Planung und -Anmeldung sowie Bestellung von Röntgenbildern und Akten

• Organisation von Reha- und Kuraufenthalten inkl. Einholen von Kostengutsprachen

• Leistungserfassung, Abrechnung und Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Spitälern und Physiotherapien

• Bewirtschaftung von Medikamenten und Büromaterial sowie allgemeine Praxisarbeiten

• Durchführung von Röntgenaufnahmen bei entsprechender Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Medizinische Praxisassistent EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

• Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bereich Orthopädie

• Ausbildung als Röntgenassistent von Vorteil

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein herzlicher Umgang mit Menschen

• Ausgeprägte Patientenorientierung, Empathie und Freude am direkten Patientenkontakt

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ruhe und Professionalität auch in hektischen Situationen

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Axenita von Vorteil

• Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen von Vorteil

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauabdichtungen im Hoch- und Tiefbau in der Region Oberaargau, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Stellvertretung der kaufmännischen Leitung. In dieser Funktion übernimmst du schrittweise Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalwesen und entlastest damit die kaufmännische Leitung spürbar. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenspektrum mit Austausch zu weiteren Unternehmensstandorten.

• Du übernimmst schrittweise Aufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss

• Du bist zuständig für das Mahn-, Personal- und Lohnwesen

• Du vertrittst die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie die Zeiterfassung bei Ferienabwesenheiten

• Du unterstützt die Standorte im Bereich Bern, sowohl remote als auch vor Ort

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Personal

• Du bringst Bilanzsicherheit mit und verfügst idealerweise über ABACUS-Erfahrung

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Französisch in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

Das Unternehmen ist eine unternehmerisch ausgerichtete Schweizer Gesellschaft, die verschiedene Beteiligungen und Geschäftsaktivitäten strategisch begleitet und weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen die langfristige Steuerung von Beteiligungen, Finanzierungsfragen sowie übergreifende Management- und Verwaltungsaufgaben.

Zentrale Funktionen arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen und Beteiligungen zusammen und übernehmen Verantwortung für übergreifende Fragestellungen. Dadurch bietet sich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem betriebswirtschaftliches Denken, Eigenverantwortung und eine unternehmerische Perspektive miteinander verbunden werden.

• Eigenständig stellst du die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsthemen sicher und arbeitest dabei eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen.

• Du betreust sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst für klare, einheitliche Dokumentationsstandards.

• Bei Fragen zu Arbeitsrecht, Anstellungen, Lohn und Versicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.

• Mit deinem Know-how professionalisierst du die HR-Prozesse, definierst Zuständigkeiten und setzt Massnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung um.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen HR-Kennzahlen und Reportings und wirkst bei der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften mit.

• Eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie fundierte Berufserfahrung im HR bilden deine fachliche Basis.

• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturierte Organisation zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du handelst verantwortungsbewusst, bewahrst auch bei sensiblen Themen absolute Diskretion und verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein innovatives Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das moderne digitale Lösungen entwickelt und damit Geschäftsprozesse für Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an digitalen Lösungen mitzuwirken, bestehende Prozesse neu zu denken und gemeinsam mit einem engagierten Team ein wachsendes Schweizer Technologieunternehmen weiterzuentwickeln.

• Als kompetente Ansprechperson begleitest du Kundinnen und Kunden bei der Lohnverarbeitung und beantwortest ihre Anliegen über das Ticketsystem.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnläufen, Quellensteuer und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt die Kundschaft bei der eigenständigen Anwendung.

• Von der Erfassung bis zur Verrechnung übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.

• Bei der laufenden Weiterentwicklung der Software und Prozesse wirkst du mit und bringst deine Praxiserfahrung ein.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll.

• Mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten bist du bestens vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Kundenmandaten behältst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.

Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.

• Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.

• Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.

• Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.

• Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.

• Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

• Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.