108 BWL - Human Resources in Gallen

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse
• Aktive Mitwirkung bei der Rekrutierung, von der Erstellung der Stellenanzeige bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen und Pensionskassen
• Gewährleistung der pünktlichen und korrekten Salärzahlungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen HR-relevanten Themen
• Als vertrauensvolle Ansprechperson fördern Sie mit Ihrer Empathie ein positives Arbeitsumfeld für die Mitarbeitende

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine spezialisierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise als Personalfachfrau/-mann
• Umfangreiche praktische Erfahrung als HR Generalist oder HR Business Partner, einschliesslich der Verantwortung für Payroll, oder in ähnlichen Positionen
• Eine proaktive und ausgeglichene Persönlichkeit mit einem natürlichen Talent für pragmatische Lösungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen, kombiniert mit einem unerschütterlichen Sinn für Diskretion
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine verlässliche, präzise Arbeitsweise, die Ihnen ermöglicht, Herausforderungen effektiv zu meistern

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und stellst damit eine zuverlässige Gehaltsabwicklung sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Gehaltswesen, klärst Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und lieferst fundierte Auskünfte. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Bereich Lohnbuchhaltung mit und trägst zu effizienten Abläufen bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Lohnadministration.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• Du erstellst die Abrechnungen der Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen in den vorgesehenen Intervallen.
• Du wickelst die Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
• In dieser Rolle dienst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zu allen Fragen im Lohn- und Gehaltswesen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Lohnbereich im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende proaktiv in allen HR-Fragen

• Du verantwortest den HR-Life-Cycle der Mitarbeitenden (ohne Payroll)

• Du rekrutierst Fach- und Führungskräfte und begleitest Langzeitabwesende

• Du betreust kaufmännische Lernende und analysierst HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen

• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie mit

• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben

• Du bringst eine Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner mit

• Du gehst souverän auf Menschen ein und vermittelst erfolgreich bei Konflikten

• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit

In dieser Rolle übernimmst du als Fachverantwortliche Person Human Resources die Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Menschen und Organisation. Du agierst als Sparringpartner:in auf Augenhöhe mit dem Business und berätst Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen. Du verantwortest die aktive Mitgestaltung der Organisation, indem du HR-Prozesse weiterentwickelst und Veränderungen professionell begleitest. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Kulturaspekte so auszurichten, dass sie die Unternehmensziele optimal unterstützen. Durch deinen professionellen Auftritt und deine hohe Beratungskompetenz prägst du die Weiterentwicklung der gesamten HR-Landschaft massgeblich mit.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• In dieser Rolle begleitest du den kompletten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis zur Entwicklung und zum Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie weiter.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten aktiv mit.
• In dieser Rolle arbeitest du in HR-Projekten mit und unterstützt das Business bei Veränderungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verhandlungssicher in Französisch.
• Du überzeugst in Beratung und Kommunikation und gehst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Unser Rocken-Partner ist bereits seit über 100 Jahren ein führender Hersteller von Haushalts-Konsumgütern in Europa. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochwertige Produkte, innovative Designs und eine starke Kundenorientierung aus. Mit modernsten Fertigungstechnologien und einem Fokus auf Nachhaltigkeit setzt unser Partner Massstäbe.

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Payroll) mit SAP

• Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender

• Unterstützung bei der Personalentwicklung und -planung

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei allen dazugehörigen Aufgaben.

• Du erfasst und kontrollierst die monatlichen variablen Daten, wie Mutationen, Eintritte und Austritte.

• Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen und Reportings, damit alle Zahlen stimmen.

• Du verantwortest die Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System.

• Du berätst und betreust Mitarbeitende und Linienverantwortliche in Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Fragen.

• Du administrierst allgemeine Personaldaten und arbeitest aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse voranzubringen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast eine Weiterbildung im HR absolviert.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Payroll- oder Personalbereich.

• Du bist IT-Affin und hast gute MS-Office und Excel Kenntnisse.

• Deine Deutsch- und Französischkenntnisse sind verhandlungssicher und von Vorteil bringst du gute Englischkenntnisse mit.

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohnbuchhaltung ein und betreust eigenständig anspruchsvolle Payroll-Mandate. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen sicher. Dabei stehst du deinen Mandanten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und sorgst für eine verlässliche und termingerechte Ausführung aller Prozesse. Zusätzlich arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und bringst dich bei Bedarf in angrenzende Aufgaben der Finanzbuchhaltung ein. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine langjährige Erfahrung auf Senior-Level gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst selbstständig und termingerecht Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher

• Bei Ein und Austritten, Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten bearbeitest du die Aufgaben sorgfältig und kompetent

• Als Ansprechperson für Kunden unterstützt du bei allen Payroll-relevanten Fragen und pflegst den direkten Austausch

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen und wirkst aktiv in der Finanz und Mandatsbuchhaltung mit

• Durch deine Ideen unterstützt du die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über Erfahrung im Treuhandbereich und bringst idealerweise eine Weiterbildung wie Fachausweis Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Mit deiner Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit Lohnfokus kennst du die relevanten Abläufe

• Du bist vertraut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Jahresendarbeiten

• Du kommunizierst schriftlich und mündlich einwandfrei auf Deutsch

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit, indem du den gesamten HR-Bereich eines grossen Industrieunternehmens mit rund 2'000 Mitarbeitenden strategisch und operativ führst. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die personellen Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Human Resources als starker, verlässlicher Partner auf allen Führungsebenen wahrgenommen wird. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talente fördert und Leistung sichtbar macht. Dabei prägst du die Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden und setzt Impulse für eine zukunftsorientierte Personal- und Organisationsentwicklung. Mit deinem Engagement schaffst du ein Umfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen und gemeinsam Grosses erreichen können.

• Du führst den Bereich Human Resources fachlich und disziplinarisch
• In dieser Rolle entwickelst du alle HR-Themen entlang des gesamten HR-Lifecycles strategisch weiter
• Du stimmst dich hierzu eng mit den Leitern Human Resources der Schwesterwerke in der Schweiz ab
• Als Personalleitung vertrittst du arbeitsmarkt-, arbeitgeber- und arbeitnehmerbezogene Fragestellungen in der projektorientierten Geschäftsleitung
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CEO sowie den Mitgliedern der Geschäftsleitung in Veränderungs- und Strategieprozessen zusammen

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kombinierst ausgeprägte strategische Fähigkeiten mit hoher operativer Exzellenz im HR-Alltag.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialpartnerschaft.
• Du überzeugst mit starker Persönlichkeit, hoher Sozialkompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsstärke auf Geschäftsleitungsebene.
• Du zeichnest dich durch hohe Leistungsbereitschaft, messbare Resultate und einen konsequenten, fairen Umgang mit Verantwortung aus.