112 BWL - Human Resources in Ganterschwil

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Eine der grössten und bekanntesten Schweizer Unternehmensgruppen mit über 160 Jahren Geschichte und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell. Neben dem klassischen Detailhandel mit über 2’600 Verkaufsstellen gehören auch Fachformate, Online-Handel, Grosshandel und zahlreiche Produktionsbetriebe zur Gruppe. Mit rund 97’000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über CHF 35 Milliarden bietet die Organisation eine aussergewöhnliche Vielfalt an Geschäftsbereichen, Funktionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Themen wie Digitalisierung, nachhaltige Sortimente, moderne Logistik und neue Einkaufskonzepte werden kontinuierlich weiterentwickelt – gleichzeitig ist Nachhaltigkeit fest in der Unternehmensstrategie verankert. Für Fachpersonen bietet sich dadurch ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen und langfristigen Perspektiven, in dem man Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung eines bedeutenden Schweizer Unternehmens aktiv mitgestalten kann.

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Betreuung eines dezentralen Mitarbeiterportfolios und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Bei Fragen rund um Personal, Arbeitsrecht und Führung unterstützt du die Linie kompetent und praxisnah und entwickelst gemeinsam passende Lösungen.

• Von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung begleitest du die Führungskräfte im Rekrutierungsprozess und bringst deine HR-Expertise gezielt ein.

• Du engagierst dich in bereichsübergreifenden HR-Projekten, arbeitest mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und gestaltest HR-Themen aktiv mit.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder ein abgeschlossenes Studium im HR-Bereich bildet deine fachliche Grundlage; zudem bringst du relevante Berufserfahrung mit.

• Du bist eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibt.

• Eine selbstständige, strukturierte und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

• Eine hohe Reisebereitschaft innerhalb deines Betreuungsgebiets sowie ein gültiger Führerausweis sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

• Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)

• Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)

• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen

• Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden

• Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und HR-Administration. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, termingerecht und korrekt umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Abwicklung des monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Entlöhnungsmodelle

• Betreuung von Krankheits-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Familienzulagen

• Verarbeitung der Quellensteuer und Unterstützung bei Zeiterfassung und HR-Reports

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten Themen

• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Unterstützung von HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Zahlenaffin, präzise und selbstständig

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Kommunikationsstark, teamorientiert, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Ein modernes und zukunftsorientiertes Gesundheitszentrum im Zürcher Unterland, das als geriatrisches Kompetenzzentrum eine umfassende Versorgung für ältere Menschen sicherstellt.

Mit rund 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Nationen und rund 60 unterschiedlichen Berufsfunktionen bietet die Organisation ein vielseitiges und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

Wer eine sinnstiftende Tätigkeit mit professionellen Strukturen, vielseitigen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier ein Umfeld, in dem die eigene Arbeit einen direkten Mehrwert für Menschen schafft.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die ganzheitliche Personaladministration ohne Rekrutierung und Lohnbuchhaltung – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personaldaten und Dossiers, bearbeitest Mutationen und Absenzen und kümmerst dich um Bewilligungen sowie verschiedene Meldeverfahren.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du bei administrativen HR-Fragen und koordinierst Anliegen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Eine besondere Rolle übernimmst du als verantwortliche Person für Polypoint PEP, wobei du das System betreust, Benutzer verwaltest und Konfigurationen sowie Programmierungen vornimmst.

• Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie in verschiedenen HR-Projekten bringst du deine Ideen und Erfahrung ein.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.

• Mit Polypoint PEP kennst du dich sehr gut aus.

• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du versiert.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.