127 BWL - Human Resources in Geltwil

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

Du möchtest operative Payroll-Verantwortung mit moderner Teamführung verbinden? In dieser Schlüsselposition übernimmst du die fachliche und personelle Leitung eines fünfköpfigen HR-Services- und Payroll-Teams. Gemeinsam stellt ihr eine zuverlässige Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die Schweizer Gesellschaften eines etablierten Unternehmens aus der Transport- und Logistikbranche sicher.

Neben dem Tagesgeschäft erhältst du viel Gestaltungsspielraum, um bestehende Prozesse weiterzuentwickeln, HR-Projekte voranzutreiben und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation nachhaltig zu verbessern.

• Du führst ein fünfköpfiges HR-Services- und Payroll-Team fachlich sowie personell

• Du stellst die korrekte Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit

• Du verantwortest die Jahresendarbeiten, Revisionen und relevanten Kontrollprozesse

• Du erstellst HR-Kennzahlen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Du arbeitest eng mit dem HR Director sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du leitest HR-Projekte und entwickelst Prozesse, Abläufe und Systeme kontinuierlich weiter

• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Payroll, HR Services oder Personaladministration

• Du besitzt einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst erste oder mehrjährige personelle Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und exakt und überzeugst durch eine wertschätzende, entwicklungsorientierte Führungspersönlichkeit

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Du möchtest Payroll nicht nur administrieren, sondern Prozesse, Systeme und ein engagiertes Team aktiv weiterentwickeln? In dieser verantwortungsvollen Führungsposition übernimmst du die gruppenweite Steuerung der Lohnverarbeitung für rund 940 Mitarbeitende und gestaltest die zukünftige Payroll- und Zeiterfassungslandschaft entscheidend mit.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen und führender Anbieter von Lösungen für energieeffiziente Gebäude. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum für Digitalisierung, Automatisierung und nachhaltige Prozessverbesserungen.

• Du führst und entwickelst das Payroll-Team fachlich sowie personell weiter und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und stabile Abläufe

• Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften inklusive Jahresabschluss, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abrechnung

• Du verantwortest die korrekte Umsetzung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, BVG, GAV, internen Kontrollen und Governance-Vorgaben

• Du übernimmst den fachlichen Lead für SwissSalary und MS Dynamics 365 F&O und treibst Parametrisierung, Automatisierung und Systemoptimierungen voran

• Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst aussagekräftige SLAs und KPIs und optimierst die Schnittstellen zu HR, Finance und IT

• Du leitest die Einführung und Harmonisierung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Integration, Schulungen, Support und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Du berätst Management und HR in lohnrelevanten Fragestellungen, entwickelst Reports weiter und begleitest Audits sowie den Austausch mit Behörden und Versicherungen

• Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis, einen HF- oder Hochschulabschluss

• Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung aus einer mittelgrossen oder grossen Unternehmensgruppe inklusive Jahresendverarbeitung und komplexer Sozialversicherungsthemen mit

• Du hast bereits ein Payroll-Team geführt und konntest Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Shared-Service-Strukturen erfolgreich weiterentwickeln

• Du kennst SwissSalary, MS Dynamics 365 F&O oder vergleichbare HR- und Payroll-Systeme und begeisterst dich für Digitalisierung, Automatisierung und HRIS-Projekte

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse auf mindestens Niveau C1

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Du führst ein vierköpfiges HR-Team und gewährleistest eine effiziente, professionelle Administration
• Als Leitung Personalwesen berätst du Linienverantwortliche in sämtlichen HR-Fragen und sorgst für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und stärkst die Mitarbeiterbindung langfristig
• Du unterstützt aktiv alle operativen HR-Prozesse und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft
• Du entwickelst unser HR-Management systematisch weiter und treibst zeitgemässe Strukturen voran
• Mit innovativen Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung gestaltest du ein modernes, zukunftsfähiges HR-Umfeld

• Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe HF, FH oder NDS
• Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung im Human Resources, idealerweise im Bauumfeld, zeichnen dich aus
• Du hast erfolgreich HR-Strategien entwickelt und deren Umsetzung nachhaltig vorangetrieben
• Mit deiner kommunikativen Stärke und deinem Durchsetzungsvermögen führst du Teams souverän und motivierend
• Du überzeugst durch Innovationsfreude sowie einen verbindlichen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Deine pragmatische Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Du möchtest nicht nur Zahlen bearbeiten, sondern als verlässliche Ansprechperson im Unternehmen wirklich etwas bewegen?

Bei unserem Rocken Partner erwartet dich eine vielseitige Position im Finanz- und Rechnungswesen mit kurzen Entscheidungswegen und viel persönlichem Austausch.

Das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Gebäudetechnik tätig und beschäftigt über 100 Mitarbeitende in der Region Bern. Dich erwartet ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam pragmatische Lösungen findet.

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Führung von Haupt- und Nebenbüchern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Du überwachst offene Posten und wirkst im Mahnwesen sowie im Zahlungsverkehr mit

• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und bei finanzrelevanten Personaladministrationsaufgaben

• Du erstellst Auswertungen, Abstimmungen und administrative Unterlagen für interne Ansprechpersonen

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion mit

• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in einem vielseitigen KMU-Umfeld wohl; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Unser Kunde sucht eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion bist du verantwortlich für die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnabrechnungen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Aufgaben.

• Du führst selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch

• Du betreust Mitarbeitende in allen Payroll- und HR-bezogenen Anliegen

• Du pflegst Personalstammdaten und stellst die Datenqualität sicher

• Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken für HR und Management

• Du unterstützt bei Jahresabschlüssen, Revisionen und internen Projekten

• Du optimierst Prozesse in der Lohn- und Personaladministration

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern und externen Partnern zusammen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Präzise, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Prozess rund um Rechnungsstellung und Angebote aktiv mit und sorgst für eine präzise, termingerechte Abwicklung. Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Offerten und trägst damit direkt zur finanziellen Stabilität und Transparenz bei. Dabei analysierst du Daten, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt dokumentiert sind. Zusätzlich unterstützt du das Personalwesen in administrativen Belangen und hältst relevante Mitarbeiterdaten sorgfältig nach. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung und Bearbeitung von Offerten
• Du wirkst aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
• In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten zuverlässig und termingerecht
• Als Fachkraft Rechnungsstellung und Angebote vertrittst du deine Teamkolleginnen und -kollegen während deren Ferien

• Du verfügst über einen abgeschlossenen KV-Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung im Rechnungswesen und arbeitest gerne mit Zahlen.
• Du überzeugst durch exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise.
• Du trittst selbstbewusst, freundlich und kommunikationsstark auf.
• Du bist belastbar, flexibel und handelst mit Eigeninitiative und Teamgeist.
• Du bist offen für neue Aufgabengebiete und kannst dich gut durchsetzen.

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist aktiv die Zukunft der Personalarbeit mit und bringst deine Fachkompetenz in verschiedene HR-Prozesse ein. Du übernimmst die eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und trägst so zu effizienten Abläufen und einer professionellen HR-Organisation bei. Zudem wirkst du an HR-Projekten mit und setzt Impulse für eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit. Mit deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, ein attraktives und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du berätst und unterstützt Linienvorgesetzte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du übernimmst selbständig die Verantwortung für den Austrittsprozess.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement bei allgemeinen Mutationen.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für die Berufsbildung.
• Als Personalfachkraft Generalist wirkst du in der Personal- und Lohnadministration mit und unterstützt beim Zeiterfassungssystem.
• Du betreust das betriebliche Gesundheitsmanagement und übernimmst bei Eignung weitere Aufgaben entlang des gesamten HR-Life-Cycles.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis).
• Du hast fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources.
• Dein Auftreten ist sympathisch, empathisch und gewinnend im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Du arbeitest eigeninitiativ, proaktiv sowie lösungs- und zielorientiert und legst grossen Wert auf Qualität und Effizienz.
• Du gehst souverän mit MS Office um; Erfahrungen mit SwissSalary und Timerocket sind ein Plus.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.