89 BWL - Human Resources in Grüningen

Du bist Payroll-Profi und willst Verantwortung für die Lohnadministration eines dynamischen Unternehmens übernehmen? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

• Selbständige Betreuung der monatlichen Lohnabrechnung für rund 1000 Mitarbeitende

• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports

• Verwaltung von Kranken-, Unfall- und Langzeitfällen inklusive Taggeldabrechnung

• Sicherstellung der termingerechten Meldungen an Quellensteuer und Sozialversicherungen

• Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems inkl. Benutzerrechte

• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen im Payroll-System

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit SAP Payroll

• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen

• Strukturierte, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Du möchtest die Lohn- und HR-Administration eines Unternehmens mit rund 200 Mitarbeitenden eigenverantwortlich steuern und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bietet diese Rolle viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Payroll- und HR-Fragen

• Durchführung von Jahresendarbeiten und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll / Lohnverarbeitung, idealerweise in Großunternehmen

• Weiterbildung z. B. eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder Payroll-Expert:in

• Analytische, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen

• Kommunikationsstark, diskret und offen für Innovationen

Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen sicher und bist zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen und Zeitabrechnung.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe

• Abwicklung von Taggeldern (Krankheit/Unfall), Familienzulagen, Quellensteuer und Pensionskassenmutationen

• Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Leistungsabrechnung

• Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und HR-Projekten

• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Personalcontrolling-Auswertungen

• Unterstützung bei HR-IT-Projekten und Systemoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll eines grösseren Unternehmens oder KMU

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• IT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise erfahren in HR-Systemprojekten

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
• In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
• Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
• Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.

In dieser Rolle tauchst du in die spannende Schnittstelle von Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass Zahlungsabläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen, behältst Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere Abzüge im Blick und gewährleistest deren korrekte Abführung. Mit deinem fachlichen Know-how identifizierst du Optimierungspotenziale in den Abläufen, trägst zur Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben bei und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu transparenten, verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Finanz- und Personalbereich bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abrechnung gegenüber Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege mit deinem fachlichen Know-how.
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenumfeld und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise sicher, dass alle Finanzabläufe stimmig sind und Abschlüsse nachvollziehbar aufgehen.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Verantwortung für das Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten zuverlässig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe mühelos an.
• Du kannst selbständig Verantwortung übernehmen und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team mit wertschätzender Kommunikation.
• Du trittst locker, stilvoll und positiv auf, bist fröhlich und humorvoll im Alltag.
• Du legst grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität und gehst bei Zahlen und Details besonders sorgfältig vor.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Erfassung aller relevanten Personaldaten sicher. Du verantwortest die professionelle Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen und bist Ansprechperson für interne und externe Stellen bei lohn- und versicherungsrelevanten Fragen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu erhöhen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und stellst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise eine hohe Daten- und Rechtskonformität sicher. Durch dein Fachwissen trägst du massgeblich dazu bei, eine professionelle, verlässliche und serviceorientierte Payroll- und Sozialversicherungsabwicklung zu gewährleisten.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings zu Lohn-, Zeit- und Absenzenkennzahlen auf
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten zuverlässig
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR-/Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die HR- und Finance-Daten monatlich ab und verantwortest Absenz- sowie Zeitmanagement

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen.
• Du hast eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen abgeschlossen.
• Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest engagiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie für die Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Du zeichnest dich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen einwandfreien Leumund aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Du verantwortest die Administration der Sozialversicherungen, von der Anmeldung neuer Mitarbeitender bis zur Bearbeitung von Leistungsfällen, und stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zur Verfügung. Zudem analysierst du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen, bereitest Auswertungen und Reports auf und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher und trägst zu stabilen, effizienten Prozessen bei. Mit deinem Fachwissen im Payroll- und Sozialversicherungsbereich gestaltest du aktiv eine professionelle, serviceorientierte HR-Administration mit.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher und berücksichtigst alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft erstellst du aussagekräftige Auswertungen und Reportings und pflegst Kontroll- und Kennzahlenlisten
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR- und Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die monatlichen HR- und Finance-Daten ab und stellst deren Übereinstimmung sicher
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft verwaltest du das Absenzen- und Zeitmanagement zuverlässig und transparent

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Abgeschlossene fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine engagierte, lösungsorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein einwandfreier Leumund