75 BWL - Human Resources in Grüningen

Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle in der Payroll mit klarer Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Kultur und effizienten Strukturen. Mit deinem Qualitätsanspruch stellst du eine saubere Lohnverarbeitung sicher – mit direkten Auswirkungen auf deinen Erfolg und attraktive Benefits.

• Betreuung und Weiterentwicklung der Lohnbuchhaltung mit Abacus

• Analyse und Optimierung bestehender Lohnprozesse in Abstimmung mit den internen Anspruchsgruppen

• Parametrisierung und Pflege der Payroll-Lösung sowie Umsetzung von Anpassungen im System

• Mitarbeit bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen im Payroll-Umfeld

• Durchführung von internen Schulungen

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Umfeld oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-/Payroll-Systemen

• Unkomplizierte, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und Pragmatismus

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Eine zentrale Dienstleistungsorganisation unterstützt verschiedene Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen bei der operativen Leistungserbringung sowie deren strategischer Weiterentwicklung. Als interne Serviceplattform erbringt sie umfassende Management- und Supportleistungen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Durch die Bündelung von Fachkompetenzen trägt sie zur effizienten Gestaltung betrieblicher Abläufe, zur Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität und zur Nutzung von Synergien innerhalb der Organisation bei.

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Unterstützung der strategischen Personal- und Nachfolgeplanung auf Basis relevanter HR-Kennzahlen

• Begleitung von Organisations-, Führungs- und Personalentwicklungsprozessen

• Mitgestaltung und Umsetzung von Veränderungsvorhaben sowie Förderung einer positiven Unternehmenskultur

• Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialbereich

• Hohe Affinität zu digitalen HR-Lösungen, Datenanalysen und modernen HR-Instrumenten

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis

• Kommunikationsstarke und beratungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber Führungskräften

• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu begleiten und Orientierung zu geben

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits)

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und systembezogenen HR-Fragen

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Prozesse im HR-Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding

• Administrative Koordination der Lernenden im Unternehmen – inklusive direkter Betreuung eines kaufmännischen Lernenden

• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise ergänzt durch erste Praxis in der Lohnverarbeitung

• Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungsrechts

• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfahrt erbringt an zwei grossen Schweizer Standorten umfassende Services für Fluggesellschaften und Reisende aus aller Welt. Als Teil eines global tätigen Konzernverbunds trägt das Unternehmen täglich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf am Flughafen sicherzustellen – von der Abfertigung am Check-in über die Betreuung der Passagiere bis hin zur Gepäcklogistik und den operativen Abläufen rund um das Flugzeug.

Parallel dazu werden im Hintergrund erhebliche Mengen an Luftfracht gehandhabt, wodurch ein wichtiger Beitrag zum internationalen Güterverkehr geleistet wird. Jährlich werden mehrere zehntausend Flugbewegungen betreut, Millionen von Passagieren abgefertigt und grosse Frachtvolumen für zahlreiche internationale Fluggesellschaften abgewickelt.

• Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen etc.)

• Mitverantwortung für Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR- und Payroll-Themen

• Sicherstellung der Datenqualität sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen

• Mitwirkung bei HR-/Payroll-Projekten und Weiterentwicklungen

• Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld

• Gute Kenntnisse in HR-/ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium (BWL mit Schwerpunkt HR)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im Raum St. Gallen / Appenzell, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Mutationen, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

• Du wickelst Ein- und Austritte selbstständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.

• Du pflegst die Personaldaten im HR-System und unterstützt bei operativen HR-Projekten.

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst dich mit Versicherungen und kontrollierst Taggeldfälle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Payroll oder in den Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und SAP und bewegst dich routiniert in digitalen HR-Prozessen.

• Du überzeugst durch eine diskrete, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhand- und Beratungsunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Payroll, Lohnadministration und digitalen Prozessen.

In dieser Position betreust Du anspruchsvolle Kundenmandate, stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und bringst Deine Affinität für ERP-Systeme, Abacus und effiziente Payroll-Prozesse aktiv ein.

• Du betreust eigenständig die monatliche Lohnverarbeitung für nationale und internationale Kundenmandate

• Du übernimmst die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanter Stammdatenpflege

• Du klärst Fragestellungen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen

• Du koordinierst die Abstimmung von Lohnkonten, Sozialversicherungskonten und relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von digitalen Payroll-Prozessen, Systemanpassungen und der Integration neuer Mandate

• Du bringst Erfahrung in der Payroll-Abwicklung mit, idealerweise aus einem Treuhand-, Beratungs- oder Payroll-Service-Umfeld

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Personaladministration

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und kundenorientiert und hast Freude an Digitalisierung, Prozessverbesserungen und modernen Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modern ausgerichtetes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung und Personaladministration.

In dieser Rolle betreust Du nationale und internationale Kundenmandate, bringst Deine Erfahrung in der Lohnverarbeitung, den Sozialversicherungen sowie in Payroll-ERP-Systemen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Payroll-Prozesse mit.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration für nationale und internationale Kundenmandate

• Du bist kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen, Quellensteuer und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse

• Du stimmst Lohn- und Sozialversicherungskonti mit der Finanzbuchhaltung ab und stellst eine saubere Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei der Integration neuer Kundenmandate und begleitest die strukturierte Einführung in bestehende Payroll-Prozesse

• Du wirkst aktiv bei Prozessoptimierungen, Digitalisierungsthemen und dem effizienten Einsatz moderner Payroll-ERP-Lösungen mit

• Du verfügst über Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, idealerweise Abacus

• Du arbeitest exakt, selbständig und kundenorientiert und hast Freude an modernen Technologien sowie digitalen Prozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Personalmanagements aktiv mit und trägst dazu bei, aus Arbeitsumgebungen inspirierende Lebensräume zu machen. Du übernimmst Verantwortung für moderne, intelligente und vernetzte HR-Lösungen, die höchste Qualitätsansprüche erfüllen. Dabei sorgst du dafür, dass Strukturen, Prozesse und Instrumente im Personalmanagement Komfort, Sicherheit und Nachhaltigkeit fördern. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson in allen relevanten Personalthemen. Durch dein vorausschauendes Handeln treibst du Innovationen im Personalmanagement voran und unterstützt so eine zukunftsfähige Arbeitswelt.

• Du steuerst das Pre-, On- und Offboarding und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresabschluss und pflegst sämtliche Personal- und Lohndaten.
• In dieser Rolle begleitest du Bereichsleitung und Führungskräfte aktiv im gesamten Personalgewinnungsprozess.
• Du agierst als Power-User für SuccessFactors und unterstützt bei der optimalen Nutzung des Systems.
• In dieser Rolle verantwortest du das Absenz- und Zeitmanagement und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Du wirkst engagiert in HR-Projekten mit und treibst deren Umsetzung voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil.

• Mehrjährige praktische Erfahrung im HR-Bereich zeichnet dein Profil aus.

• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.