119 BWL - Human Resources in Igis

• Du unterstützt das Supportteam bei der kompetenten Kundenberatung und arbeitest lösungsorientiert bei Anfragen per Telefon und E-Mail

• Im Alltag übernimmst du die Koordination und Entlastung der Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change-Requests und Update Projekten

• Zusätzlich dokumentierst du Kundeninteraktionen sorgfältig im Ticketing-System und stellst eine saubere Nachverfolgbarkeit sicher

• Mit deinem Einsatz unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Planung von Ressourcen für Support- und Change Prozessen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Kundensupport (idealerweise mit Abacus oder ERP-Systemen)

• Deine Kommunikation ist in Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachen sind von Vorteil, während du strukturiert, teamfähig und lösungsorientiert arbeitest

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Industrie- und Dienstleistungsumfeld eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit gewachsenen Strukturen, professionellen HR-Prozessen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson in generalistischer Funktion, welche den gesamten Employee Life Cycle betreut und das Recruiting aktiv mitgestaltet.

• Ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortung für die gesamte Personaladministratio

• Selbständige Durchführung des Recruitings

• Beratung von Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen

• Bearbeitung von Absenzen sowie Unfall-, Krankheits- und Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR-Korrespondenz

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Erfahrung im Recruiting und im Management des Employee Life Cycle

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein führendes Unternehmen im Bereich elektrotechnischer und digitaler Infrastrukturlösungen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Kommunikation und Gebäudeautomation. Die Lösungen richten sich sowohl an Geschäftskunden unterschiedlicher Branchen und Grössen als auch an Privatkunden und werden individuell auf deren Bedürfnisse abgestimmt.

• Verantwortung für die End-to-End-Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM sowie Pflege der Personalstammdaten

• Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Payroll-, Zeit- und Sozialversicherungsthemen

• Abwicklung von Quellensteuer und Sozialversicherungen inkl. Mutationen, Abrechnungen und Schnittstelle zu externen Stellen

• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen sowie Unterstützung in der Zeitwirtschaft

• Durchführung von Personalkontenabstimmungen und Verantwortung für Jahresendprozesse

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du hast eine hohe IT-Affinität, bewegst dich sicher in komplexen Systemlandschaften und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.

• Du agierst serviceorientiert, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit.

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäude- und Infrastrukturtechnik bietet umfassende Dienstleistungen rund um technische Systeme in Gebäuden. Das Leistungsspektrum umfasst Planung, Umsetzung und Wartung integrierter Lösungen in verschiedenen technischen Disziplinen – von Energie- und Gebäudetechnik bis hin zu IT- und Kommunikationslösungen.

Die Stärke des Unternehmens liegt in der gesamtheitlichen Betrachtung sowie der Kombination verschiedener Fachbereiche. Als Teil eines grösseren Verbunds gehört es zu den bedeutenden Anbietern in diesem Segment und steht für innovative, nachhaltige und vielseitige Lösungen.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, mit aktiver operativer Mitarbeit

• Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools inkl. Reporting und Kennzahlen

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen und Mitwirkung in Projekten und Audits

• Abgeschlossene Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (Fachausweis, CAS oder HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Expertise in Payroll und Sozialversicherungen

• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Schweiz zählt zu den führenden Anbietern in einem vielseitigen Mobilitätsumfeld. Mit langjähriger Erfahrung verbindet das Unternehmen Tradition und Innovation und legt grossen Wert auf Qualität sowie Kundenorientierung.

Die Geschäftstätigkeit umfasst unter anderem den Import von Markenprodukten, den Betrieb von Standorten im Service- und Handelsbereich, logistische Dienstleistungen sowie ergänzende Finanzlösungen. Damit deckt das Unternehmen ein breites Spektrum entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab.

• Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende an mehreren Standorten entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Eigenverantwortliche Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inkl. Begleitung des gesamten Auswahlprozesses

• Aktive Mitwirkung und Begleitung von Veränderungsprozessen

• Verantwortung für die HR-Administration

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei zentralen HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (mind. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Proaktive, pragmatische und selbstständige Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Industrieunternehmen eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Produktionsumfeld mit langjähriger Marktpräsenz, professionellen HR-Strukturen und einer modernen Systemlandschaft. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative HR-Prozesse eigenständig betreut und aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Personalabläufe beiträgt.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Korrespondenz

• Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen

• Recruiting-Prozess

• Mitarbeit bei Payroll-Prozessen in Zusammenarbeit mit Finance

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende proaktiv in allen HR-Fragen

• Du verantwortest den HR-Life-Cycle der Mitarbeitenden (ohne Payroll)

• Du rekrutierst Fach- und Führungskräfte und begleitest Langzeitabwesende

• Du betreust kaufmännische Lernende und analysierst HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen

• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie mit

• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben

• Du bringst eine Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner mit

• Du gehst souverän auf Menschen ein und vermittelst erfolgreich bei Konflikten

• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit

Eine öffentliche Organisation sucht eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Payroll-Bereich und fundierten Kenntnissen in SAP HCM.

Eingebettet in ein kleines Team im HR-Umfeld übernimmt diese Rolle die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung einer grossen Anzahl von Mitarbeitenden. Dabei fungiert die Position als zentrale Schnittstelle zu verschiedenen organisatorischen Einheiten und stellt einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsprozesse sicher.

Die Funktion bietet eine vielseitige Aufgabe mit hohem Verantwortungsgrad und engem Austausch mit internen Anspruchsgruppen.

• Sicherstellung der termingerechten und reibungslosen Lohnverarbeitung für rund 7’500 Mitarbeitende inkl. Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten

• Koordination des stadtweiten Verfügungswesens

• Beratung und Unterstützung der departementalen HR-Abteilungen in Payroll-Themen

• Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten

• Gegenseitige Stellvertretung im Team, inklusive Unterstützung im Organisationsmanagement

• Weiterbildung (z. B. Fachausweis) mit fundiertem Know-how im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung mit Payroll-Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Personaladministration und verantwortest die Lohnabrechnung. Du stellst sicher, dass die gesamte Payroll professionell, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird. Als ausgewiesene SAP-HCM-Fachexpertin oder -Fachexperte gestaltest du die spezifische Systemlandschaft aktiv mit und optimierst bestehende Prozesse. Du trägst mit deinem Know-how zur Weiterentwicklung des Teams sowie der eingesetzten HR-Systeme bei. Zudem bringst du dich in gruppenweite HR-Projekte ein und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung deiner Themen.

• Du führst fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende
• Du bearbeitest die Personaladministration von A bis Z und erstellst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern
• In dieser Rolle baust du eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter
• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und arbeitest in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit
• Als Leitung Personaladministration und Lohnabrechnung stellst du die korrekte Verarbeitung und laufende Optimierung aller HR-Prozesse sicher und arbeitest eng mit internen wie externen Kunden zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte).
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer leitenden Funktion zeichnet dich aus.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie im Bereich Sozialversicherungen und wendest diese sicher an.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und eine hohe IT- und Systemaffinität gehören zu deinen Stärken.
• Du hast erfolgreich Projekte geleitet und in der Umsetzung von Veränderungen mitgewirkt.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, ergänzt durch Italienisch und/oder Französisch, runden dein Profil ab.