121 BWL - Human Resources in Igis

In dieser Rolle übernimmst du einen vielseitigen und selbstständigen Aufgabenbereich in der Lohnadministration, im Payroll und im Rechnungswesen. Du bewegst dich in einer positiven Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen, in der deine Inputs gehört und geschätzt werden. Im Alltag kannst du dich auf ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung verlassen. Gleichzeitig profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, die dir Spielraum für deine persönliche Planung geben. Ergänzend bietet dir die Position attraktive Sozialleistungen, die dein Gesamtpaket abrunden.

• Du übernimmst die Stellvertretung innerhalb der Lohnadministration

• Du verarbeitest Spesenabrechnungen sowie Kranken- und Unfalltaggelder

• Du bearbeitest Quellensteuerabrechnungen und Familienzulagen

• Du wirkst bei der Verbuchung des Hauptbuches mit

• Du unterstützt bei der Führung verschiedener Nebenbuchhaltungen

• Du arbeitest bei Lohn- und Jahresabschlüssen mit

• Du stellst gegenseitige Vertretungen innerhalb des Finance-Teams sicher

• Du bringst praktische Erfahrung in Lohnadministration und Rechnungswesen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HRM2 sind von Vorteil

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und teamorientiert und verfügst über eine sichere schriftliche Ausdrucksweise

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle als Fachspezialist:in Payroll trägst du mit deiner Expertise dazu bei, eine integrierte Rundumversorgung von Menschen in verschiedensten Lebenssituationen zuverlässig zu unterstützen. Du engagierst dich in einem kompetenten, engagierten und kollegialen Team und übernimmst eine vielseitige sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Dabei profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer werteorientierten Führungskultur, die dir eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit und bringst dich in ein motivierendes, förderndes Arbeitsklima ein. So leistest du einen Beitrag in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

• Du führst die monatlichen Lohn-, Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch und kontrollierst diese

• Du bearbeitest Personal- und Lohndatenmutationen und stellst eine korrekte Payroll für rund 2’200 Mitarbeitende sicher

• Du übernimmst die fachliche Stellvertretung der Teamleitung im Bereich HR Services

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Payroll-Themen

• Du optimierst Payroll-Systeme sowie Prozesse in Lohnverarbeitung und Zeitwirtschaft

• Du wirkst bei der Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und Vorsorgelösungen mit

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Payroll- und HR-Services-Umfeld mit

• Du besitzt vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Systemmigrationen oder der Harmonisierung von Payroll-Prozessen mit

• Du arbeitest exakt, selbständig und serviceorientiert und möchtest zusätzliche Fachverantwortung übernehmen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du verantwortest die selbständige monatliche Lohnverarbeitung für Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen

• Du übernimmst die Verarbeitung und Kontrolle von Daten aus dem Zeiterfassungssystem

• Du stellst die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sicher und führst relevante Kontenabstimmungen durch

• Du berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren Payroll-Themen

• Du unterstützt bei ausgewählten HR-Aufgaben und in der Personalplanung

• Du bringst Deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen, beispielsweise als Payroll Manager, Sozialversicherungsfachperson oder mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügst über eine hohe Diskretion

• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

• Deutsch beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als Payroll Specialist verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit klarem Wachstumskurs. Du profitierst von einem motivierten Team mit kollegialem Umgang, flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen, die dir effizientes Arbeiten ermöglichen. Dabei erhältst du Zugang zu Academy-Kursen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzubringen. Zudem kannst du dich in einem internationalen Netzwerk mit Kolleginnen, Kollegen und Spezialisten über Ländergrenzen hinweg austauschen und so dein Fachwissen kontinuierlich vertiefen. Eine people-orientierte, inklusive Unternehmenskultur unterstützt dich dabei, deine Rolle engagiert und erfolgreich auszufüllen.

• Du bereitest die monatlichen Lohnabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst diese inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen professionellen On- und Offboarding-Prozess sicher

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und personalrechtlichen Fragestellungen

• Du bearbeitest Themen rund um Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, deren Publikation sowie bei verschiedenen HR-Projekten

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Schweizer Arbeitsrechts

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand einhergehen. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbständig

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst Kontoabstimmungen sowie sämtliche relevanten Endjahresarbeiten

• Du wickelst Sozialversicherungen, Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen zuverlässig ab

• Du pflegst und mutierst Finanz- und Personaldaten und stellst deren Qualität sicher

• Du koordinierst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und/oder Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

In dieser Rolle trägst du als HR Generalist:in mit Fokus Payroll und Sozialversicherungen dazu bei, eine zukunftsorientierte, spitalexterne Betreuung für ein Einzugsgebiet von über 55'000 Einwohnerinnen und Einwohnern mitzugestalten. Du stellst sicher, dass Lohnadministration und Sozialversicherungen modern, flexibel und effizient abgewickelt werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Qualität der Dienstleistungen. Dabei handelst du stets präzise, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert und behältst auch in komplexen Fragestellungen den Überblick. Du bringst dein Fachwissen gezielt ein, um Abläufe im HR-Bereich kontinuierlich zu optimieren und die Betreuung der Mitarbeitenden professionell sicherzustellen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du pflegst die Personalstammdaten und verantwortest Mutationen sowie lohnrelevante Änderungen

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um AHV, BVG, UVG und KTG inklusive Absenzen, Meldungen und Taggeldkontrollen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle und erstellst unter anderem Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse

• Du erstellst HR-Auswertungen und Kennzahlen und unterstützt beim Recruiting sowie beim On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeiterevents aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-Weiterbildung, idealerweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts mit

• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, besitzt ein ausgeprägtes Zahlenflair und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Du hast bereits Erfahrung mit ABACUS

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

• Du führst Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten selbstständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuern sowie lohnrelevante Jahresendarbeiten

• Du betreust Deine Kunden als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen

• Du wickelst Sozialversicherungsdeklarationen sowie Meldungen an Behörden und Versicherungen ab

• Du unterstützt bei Bedarf in der Finanz- und Mandatsbuchhaltung

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Treuhandbereich sowie praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Du besitzt eine kaufmännische Grundausbildung; ein eidg. Fachausweis im Treuhand oder eine vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil

• Du kennst Dich sicher mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuern und lohnrelevanten Jahresendarbeiten aus

• Du arbeitest exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit Kunden

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für rund 300 Mitarbeitende

• Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen im HR-System

• Du betreust Ein- und Austritte und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Du wickelst Sozialversicherungen sowie Quellensteuerabrechnungen selbstständig und termingerecht ab

• Du erstellst HR-Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten im Payroll

• Du bringst Dich aktiv in HR-Projekte sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung mit, vorzugsweise aus einem industriellen oder baunahen Umfeld

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Kenntnisse von Gesamt- oder Landesmantelverträgen sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit MS Office und gängigen HR- bzw. Payroll-Systemen; Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du wirkst bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für eine grosse Mitarbeitendenorganisation mit

• Du unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Definition und Einhaltung interner Kontrollprozesse im Payroll

• Du berätst und unterstützt interne HR-Teams bei fachlichen und systemtechnischen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du stellst die korrekte Abwicklung und Abstimmung mit den Sozialversicherungen sicher

• Du pflegst und verwaltest Organisationsdaten im SAP HCM und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und fachlichen Grundlagen mit

• Du bringst Deine Payroll-Expertise in Fachprojekte ein und bearbeitest Anfragen über zentrale Support- und Ticketing-Kanäle

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise aus einem grösseren Unternehmensumfeld

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in UKA Solution sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil