126 BWL - Human Resources in Mendrisio

In der Rolle als Leitung HR- und Lohnprojekte gestaltest du aktiv zukunftsorientierte HR- und Payroll-Lösungen und bringst deine Erfahrung gezielt ein. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle Projekte, in denen du Prozesse analysierst, optimierst und gemeinsam mit internen und externen Anspruchsgruppen weiterentwickelst. Du verantwortest die strukturierte Planung, Steuerung und Umsetzung von HR- und Lohnprojekten und stellst sicher, dass Qualität, Termine und Budget eingehalten werden. Dabei nutzt du deine kommunikative Stärke, um unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und tragfähige Entscheidungen zu ermöglichen. Gleichzeitig baust du deine Fach- und Projektkompetenzen kontinuierlich aus, bringst kreative Ideen ein und trägst dazu bei, dass Lösungen und Prozesse im HR- und Lohnbereich stets einen Schritt voraus sind.

• Du führst HR- und Lohnprojekte als Project Manager selbstständig und zielorientiert von der ersten Analyse bis zum Go-live.
• In dieser Rolle installierst und parametrierst du die Abacus Software mit Fokus HR & Lohn und schulst die Mitarbeitenden der Kunden.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung von Projektplan, Meilensteinen und Projektbudget.
• Als Leitung HR- und Lohnprojekte analysierst du bestehende Kundenprozesse, nimmst neue Anforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert.
• In dieser Rolle setzt du IT-Tools wie Jira, Confluence und Office-Produkte effizient zur Projektsteuerung und Zusammenarbeit ein.
• Du bist regelmässig bei Kunden vor Ort in der ganzen Schweiz unterwegs und kombinierst Reisen mit digitalen Projektphasen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und/oder HR (Stufe Fachmann/Fachfrau).
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in verschiedenen HR-Bereichen im Zusammenhang mit der Einführung von ERP-Lösungen.
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der Abacus Software.
• Selbstständige, motivierte und belastbare Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind ein klarer Vorteil.

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Unser Partner ist ein innovatives, spezialisiertes Treuhandunternehmen in der Region Zug, das konsequent auf digitale Buchführung setzt. Das Ziel: Durch maximale Digitalisierung administrative Routinearbeiten automatisieren, um Kunden als Fachexperten strategisch und beratend zur Seite zu stehen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachperson mit besonderem Flair für Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Lohnbuchhaltungen, beraten im Sozialversicherungsrecht und führen digitale Mandate inklusive Abschlüssen und Steuern.

Deine Benefits

• Digitaler Vorreiter: Arbeite bei einem auf digitale Buchführung spezialisierten Treuhandunternehmen in Zug.

• Fokus Beratung: Dank starker Automatisierung bleibt mehr Zeit für wertstiftende Fachberatung und Mandatsbetreuung.

• Moderne Tool-Landschaft: Profitiere von zeitgemässen digitalen Workflows und modernen Software-Lösungen.

• Verantwortung & Dynamik: Erlebe ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.

• In deiner spezialisierten Treuhandfunktion übernehmst du die selbstständige Abwicklung von Lohnbuchhaltungen für unsere KMU-Kunden.

• Du berätst und unterstützt Mandanten in allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest die Führung und das Controlling von digitalen Buchhaltungen.

• Du erstellst präzise Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen.

• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich und übernehmst die Kommunikation mit Behörden und Versicherungen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand (z. B. eidg. Fachausweis, Sachbearbeiter/in Treuhand/Payroll oder vergleichbar).

• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Schweizer Sozialversicherungsrecht.

• Hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools und automatisierter Buchführung.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starker Dienstleistungsmentalität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von visueller Kommunikation, Signalisation und digitalen Informationslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und umfassender Projektkompetenz entwickelt und realisiert es individuelle Lösungen für Kunden aus den Bereichen Verkehr, öffentlicher Raum, Industrie, Handel und Dienstleistungen.

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen und unterstützt sie im HR-Alltag.

• Du koordinierst und begleitest den gesamten Austrittsprozess sowie personelle Mutationen.

• Du betreust die Berufsbildung und fungierst als Ansprechperson für Lernende und Ausbildungsverantwortliche.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration sowie die Pflege des Zeiterfassungssystems.

• Du koordinierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du übernimmst je nach Erfahrung zusätzliche Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.

• Empathische, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist ein etablierter Schweizer Finanzdienstleister mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und betreut innovative Anlage- und Finanzierungslösungen mit einem besonderen Fokus auf Immobilien und Infrastruktur.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb eines kleinen HR-Teams. Du betreust den gesamten operativen Employee Lifecycle, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

• Du stellst den gesamten operativen HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt sicher

• Du verantwortest die monatlichen Lohn- und Spesenläufe und koordinierst den externen Payroll Provider

• Du betreust und entwickelst die HR-Prozesse sowie Organisationsstrukturen in Abacus weiter

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen operativen und personaladministrativen Fragestellungen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse

• Du koordinierst Sozialversicherungsfälle wie Mutterschaft, EO, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Du unterstützt das Recruiting, den jährlichen Salär- und Bonusprozess sowie die Erstellung von HR-Reportings

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion inklusive Payroll-Verantwortung mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in Abacus und gehst sicher mit MS Office sowie digitalen HR-Prozessen um

• Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist ein führender Schweizer Anbieter von Business-Software-Lösungen und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, ERP, Human Resources sowie weiteren betriebswirtschaftlichen Anwendungen begleitet es Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung moderner und effizienter Unternehmenslösungen.

• Du führst das Project Management Team im Bereich Payroll & HR fachlich und personell.

• Du leitest Einführungsprojekte für Abacus Lohn- und HR-Lösungen und verantwortest Termine, Budget und Qualität.

• Du analysierst Kundenprozesse, erarbeitest Optimierungspotenziale und begleitest die Umsetzung neuer Anforderungen.

• Du entwickelst Projektstandards weiter und unterstützt dein Team bei anspruchsvollen Projekten.

• Du pflegst ein aktives Stakeholder-Management und stellst den erfolgreichen Projektverlauf sicher.

• Mehrjährige Führungserfahrung in einem projektorientierten Umfeld.

• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Payroll- und HR-Bereich.

• Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Payroll oder HR.

• Erfahrung im Projektcontrolling, Ressourcenmanagement und in der Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist eine etablierte Institution im Gesundheits- und Sozialbereich, die Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit professionellen Betreuungs-, Therapie- und Unterstützungsangeboten begleitet. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und einer hohen fachlichen Kompetenz schafft es ein Umfeld, das individuelle Entwicklung, Stabilität und Lebensqualität fördert.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Abacus.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt den Leiter Zentrale Dienste bei Abschlussarbeiten.

• Du begleitest Revisionen und bist Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Pensionskassenabrechnungen.

• Du erstellst Deklarationen und unterstützt die Personaladministration im operativen Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Finanz-, Payroll- und HR-Bereich.

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus, insbesondere Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.

• Interesse an Digitalisierung, ERP-Systemen und der Optimierung von Prozessen.

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Sozialwesen in der Region Luzern. Mit einem engagierten interdisziplinären Team bietet die Organisation ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, wertschätzende Zusammenarbeit und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du die eigenständige Betreuung der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Du stellst zuverlässige Finanzprozesse sicher, führst die Payroll für rund 30 Mitarbeitende und arbeitest eng mit der Leitung Zentrale Dienste sowie der Administration zusammen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement in Abacus

• Du wirkst gemeinsam mit der Leitung Zentrale Dienste beim Jahresabschluss nach OR mit

• Du koordinierst Rückfragen im Rahmen der Revision und behältst die laufenden Finanzprozesse im Überblick

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 30 Mitarbeitende in Abacus

• Du erstellst Sozialversicherungs- und Pensionskassenabrechnungen sowie Jahresdeklarationen

• Du unterstützt die Personaladministration und bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben

• Du bringst Dich aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender ERP- und Finanzprozesse ein

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen ist von Vorteil

• Sehr gute und zwingend erforderliche Abacus-Kenntnisse in den Modulen Finanzbuchhaltung und Lohn; Kenntnisse der Zeiterfassung sind ein Plus

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Interesse an Prozessoptimierungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest moderne Payroll- und HR-Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch ein spezialisiertes Projektteam fachlich und personell weiterentwickeln? In dieser Schlüsselposition kombinierst Du Teamführung, Kundenberatung und operatives Projektmanagement.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer IT-Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Mit innovativen Softwarelösungen, modernen Arbeitsmethoden und einem kollegialen Umfeld bietet Dir das Unternehmen viel Gestaltungsspielraum sowie attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst ein kleines Projektmanagement-Team im Bereich Payroll und HR fachlich sowie personell

• Du entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter, begleitest sie bei komplexen Projekten und stellst eine effiziente Ressourcenplanung sicher

• Du leitest eigenständig Einführungs- und Digitalisierungsprojekte mit den Abacus-Applikationen Lohn und HR

• Du analysierst bestehende Kundenprozesse, identifizierst Anforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte

• Du verantwortest Projektbudgets, Termine, Qualität und Projektcontrolling

• Du etablierst und optimierst Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse

• Du steuerst interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation

• Du verfügst über Führungserfahrung in einem projektorientierten Beratungs- oder IT-Umfeld

• Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie ein sehr gutes Verständnis für Schweizer Payroll- und HR-Prozesse mit

• Du besitzt sehr gute Anwender- und Beratungskompetenzen in Abacus, insbesondere in den Applikationen Lohn und HR

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine relevante Weiterbildung in Payroll, HR, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil