91 BWL - Human Resources in Mendrisio

• Selbständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inklusive der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und die Erstellung von Lohnabrechnungen
• Betreuung und Verwaltung des Personalwesens, inklusive Arbeitsverträge und Personalakten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und externe Partner in lohn- und personalrelevanten Angelegenheiten
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung

• Kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung in Finanz-/Rechnungswesen oder der Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprogrammen sowie MS Office
• Diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Du führst die Finanzbuchhaltung(en) bis zu den Abschlüssen
• Du übernimmst die Personaladministration (Verträge, Ein- und Austrittsmeldungen, Löhne, Zeugnisse etc.)
• Du füllst Steuerformulare (MwSt. und Quellensteuer) aus und reichst diese ein
• Du erledigst tausend kleinen Dinge, an die niemand denkt, aber ohne die „der Laden“ nicht läuft

• Du verfügst über eine kaufmännischen Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und/ oder HR-Bereich (Stufe eidg. FA/ Bachelor)
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
• Du zeichnest dich durch deine organisatorische und lösungsorientierte Persönlichkeit aus

Für ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die bei der monatlichen Lohnverarbeitung unterstützt und verschiedene Aufgaben rund um Sozialversicherungen und lohnrelevante Mutationen übernimmt. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Funktion, in der Genauigkeit, Diskretion und selbstständiges Arbeiten gefragt sind.

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung für verschiedene Gesellschaften

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder sowie Lohnfortzahlungen

• Du kümmerst dich um EO- und Familienzulagen

• Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Du gehst mit vertraulichen Personaldaten absolut diskret und verantwortungsbewusst um

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren Lohnsystem

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französischkenntnisse

Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die monatliche Lohnverarbeitung verantwortet und gleichzeitig die Personaladministration mitgestaltet. Neben dem operativen Payroll übernimmst du eine wichtige Rolle bei HR-Prozessen, bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und wirkst bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und -Abläufe mit.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für rund mehrere Mitarbeitende

• Du betreust die Personaladministration

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und arbeitest an HR-Projekten mit

• Du hast eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll Spezialist

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Payroll und Sozialversicherungswesen mit, sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und eine digitale Affinität, Kenntnisse in PEP und Lobos sind ein Plus

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Du suchst eine Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten mit Zahlen und Lohnthemen einsetzen kannst? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für korrekte Löhne und behältst auch bei komplexen Lohnthemen den Überblick. Du arbeitest präzise und mit Weitblick, um sicherzustellen, dass alle Lohnthemen korrekt bearbeitet werden. Du schätzt inhaltliche und sprachliche Vielfalt und bist in der Lage, in allen drei Sprachregionen zu arbeiten. Du bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen als Fachspezialist ein, um eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen.

• Du verarbeitest selbständig und termingerecht die Löhne und Honorare der EHB
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sind
• Als Fachspezialist:in Payroll erstellst du Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen und verantwortest die Jahresabschlussarbeiten
• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und stimmst diese mit der Finanzbuchhaltung ab
• In dieser Rolle bist du die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, das HR-Team sowie externe Stellen in sämtlichen Fragen rund um den Lohn
• Du entwickelst die Payroll-Prozesse und die Software weiter und stellst die Schnittstelle zur Zeiterfassung sicher

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll-Expert oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit und hast fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
• Du hast Erfahrung mit der Anwendung von Abacus und MS-Office und kannst Prozesse optimieren
• Du arbeitest sorgfältig und schnell sowie verantwortungsbewusst
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative und Freude daran aus, Lösungen zu finden und Themen im Team weiterzuentwickeln
• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll-Abwicklung und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Prozesse reibungslos funktionieren. Du betreust die Sozialversicherungen umfassend, koordinierst Meldungen und Abklärungen und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu lohn- und versicherungsrelevanten Fragen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR- und Payroll-Prozesse, damit Abläufe effizient, transparent und gesetzeskonform bleiben.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenständig durch und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Als HR Fachperson Payroll und Sozialversicherungen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen.

• Du unterstützt die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle und erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse sowie Mutationen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA) oder befindest dich auf dem Weg dazu.

• Du hast fundierte Erfahrung in Payroll sowie im Umgang mit Sozialversicherungen.

• Du kennst dich gut im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und kannst dieses sicher anwenden.

• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Abacus mit.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass alle Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Personaldaten sowie die Abrechnung von Löhnen, Sozialversicherungen und weiteren Personalnebenleistungen. Dabei behältst du stets den Überblick über gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien und setzt diese präzise in deiner täglichen Arbeit um. Zudem trägst du mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse im Bereich Payroll und Personaladministration laufend zu optimieren.

• Du wickelst eigenständig den gesamten Payroll-Prozess für unterschiedliche Kunden ab.

• In dieser Rolle verarbeitest du Personal- und Lohndaten und stellst deren Korrektheit sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du fungierst als Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Behörden in allen Payroll-Fragen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.

• Du hast praktische Erfahrung in der Saläradministration und kennst die Abläufe der Lohnverarbeitung.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Gesundheitsbranche tätig. Er sorgt für das Wohl der Kinder, ist weltweit damit führend. Unser Partner sucht nach Mitarbeitenden, welche engagierten sind, interdisziplinär und interprofessionell zusammenarbeiten.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung dazu bei, dass die Arbeit von rund 3'000 Mitarbeitenden verlässlich und transparent honoriert wird. Du verantwortest die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der Löhne und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und lieferst präzise Auskünfte zu lohnrelevanten Themen. Gleichzeitig bringst du dein Gespür für Zwischenmenschliches ein, gehst professionell auf Anliegen ein und trägst so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Mit deinem Engagement schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Fachpersonen voll auf ihre Arbeit für das Wohl von Kindern und Jugendlichen konzentrieren können.

• Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis von Eintritt bis Austritt im Stunden- und Monatslohn selbstständig.

• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe für deinen Zuständigkeitsbereich fehlerfrei vor.

• Du bearbeitest Zulagen, unregelmässige Schichtmodelle sowie die korrekte Abwicklung der Quellensteuern.

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten im System Hospis und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung bringst du dich nach der Einarbeitung aktiv in HR-Projekte ein und optimierst Payroll-Prozesse.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist).

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens mit idealerweise 1'500+ Mitarbeitenden zeichnet dein Profil aus.

• Im Umgang mit MS Excel bereitest du Daten strukturiert, effizient und fehlerfrei auf.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.