222 BWL - Human Resources in Mex VS

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Themen rund um Vergütung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse präzise, regelkonform und effizient ablaufen und sorgst damit für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt du HR und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, verlässlichen Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten. Du berätst deine internen Stakeholder im Tagesgeschäft kompetent in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu professionellen, stabilen und transparenten HR-Prozessen.

• Du stellst eine korrekte, rechtskonforme Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle koordinierst und überwachst du alle Prozesse rund um Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen sowie Lohnausweise und Jahresendmeldungen
• Du gestaltest das Compensation Management mit, führst Salary Reviews durch, erstellst Funktionsbewertungen und förderst Pay Equity
• In dieser Rolle planst und analysierst du Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Budget- sowie Forecast-Daten auf
• Du entwickelst Kostenmodelle für Vergütungsanpassungen, Bonuszahlungen und Abfindungen und berätst Führungskräfte, HR Business Partner und Finance in Compensation-Themen
• Als Fachkraft Vergütung und Lohnabrechnung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Versicherungen und externen Partnern und stellst Compliance sowie den Schutz sensibler Personaldaten sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- oder Kostenplanung oder alternativ im Compensation & Benefits Management (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling).
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis im Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, inklusive vertieftem Know-how im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert in Personalkosten- und Headcountplanung und kennst dich in Budgetierung sowie Compensation Planning sehr gut aus.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Expertenniveau) und bringst Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
• Du kommunizierst sicher in Englisch in Wort und Schrift und besitzt eine starke Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten. Zudem bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lohnläufe zuständig und behältst dabei gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungen und interne Richtlinien im Blick. Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Lohn zur Verfügung und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine präzise, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen HR-Betreuung.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Linienvorgesetzte kompetent in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe vor und führst sie inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Mutationen durch.
• Du wickelst Ein- und Austritte selbständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn pflegst und aktualisierst du die Personaldaten im HR-System und wirkst bei HR-Projekten mit.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und überwachst die Taggeldzahlungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Support und Payroll.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch und/oder Italienisch setzt du gewinnbringend ein.
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office Programmen und verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP.
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret um und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

In dieser Rolle gestaltest du sämtliche personalrelevanten Prozesse aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Du verantwortest die operative Personalarbeit von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der Vorbereitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten. Zudem berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine transparente, wertschätzende Kommunikation sicher. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, wirkst bei deren Optimierung mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein. Darüber hinaus koordinierst du Schnittstellen zu internen und externen Stellen und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen im General Management bei.

• Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt professionell ab.
• In dieser Rolle erstellst du Personalanmeldungen und pflegst die Personaldaten sorgfältig.
• Als Mitarbeitende im Personalwesen erfasst, erstellst und kontrollierst du Arbeitsverträge.
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Themen und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die relevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt bestens.
• Du kommunizierst gerne und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen und pflegst einen professionellen Austausch.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Haltung aus.
• Du beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst eine kompetente Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles sicher. Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse von der Gewinnung über die Entwicklung bis zu den Austritten – mit Fokus auf eine verlässliche, serviceorientierte Personalbetreuung. Zudem führst du ein einfühlsames Care Management bei längeren gesundheitsbedingten Abwesenheiten durch und begleitest anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert. Darüber hinaus wirkst du aktiv an HR-Projekten mit und treibst die kontinuierliche Optimierung der Personalprozesse voran. Mit deiner strukturierten, vernetzten Denkweise und deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität gestaltest du eine moderne, praxisnahe Personal- und Organisationsentwicklung.

• Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen HR-Fragen professionell.
• In dieser Rolle verantwortest du die selbstständige Abwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Gewinnung bis Austritt (exklusive Lohn).
• Du führst ein einfühlsames Care Management und unterstützt Mitarbeitende bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten.
• In dieser Rolle begleitest du anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert und bietest passende Unterstützung an.
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit und treibst die kontinuierliche Optimierung der Personalprozesse voran.

• Abgeschlossene Berufsausbildung und eidgenössischer Fachausweis im HR oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, um Themen eigenständig und kompetent voranzutreiben
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einer dynamischen und schnelllebigen Branche aktiv mitzuwirken
• Strukturiertes, vernetztes Denken kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr selbstständiger Arbeitsweise
• Empathische und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke sowie einer gewinnenden, positiven Ausstrahlung

In dieser Position bist du verantwortlich für die Finanz- und Lohnbuchhaltung mehrerer Standorte und begleitest zentrale administrative Prozesse im Personalwesen. Du arbeitest eigenverantwortlich, unterstützt bei Jahresabschlüssen und treibst die Weiterentwicklung von Finanzprozessen voran. Die Rolle bietet ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für mehrere Standorte

• Sicherstellung der Buchführung inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen, inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrespondenz

• Begleitung personaladministrativer Prozesse

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen bzw. Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung, Treuhanderfahrung von Vorteil

• Kenntnisse in Personaladministration, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

In dieser vielseitigen Finanzfunktion übernimmst du Verantwortung für ein zuverlässiges und präzises Rechnungswesen innerhalb eines dynamischen Unternehmensumfelds. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und stellst die finanzielle Transparenz sowie korrekte Abläufe sicher. Neben operativen Aufgaben bringst du dich aktiv in Prozesse und deren Weiterentwicklung ein. Dich erwartet eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Impact.

• Verantwortung für das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung, Forecasting und Reporting an interne Stakeholder

• Steuerung des Cash- und Liquiditätsmanagements inkl. Überwachung der Zahlungsströme

• Sicherstellung korrekter Abgrenzungen, Intercompany-Abstimmungen und Steuerdeklarationen

• Qualitätssicherung in Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozessen inkl. Freigaben

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung sauberer Angebots- und Auftragsprozesse

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Jahresmeldungen und Spesenmanagement

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Pflege strukturierter Abläufe und Dokumentationen

• Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich

• Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Buchhaltungssoftware, Reportinglösungen) oder hohe Lernbereitschaft

• Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein in einem vielseitigen Aufgabengebiet

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen und effizienter Zusammenarbeit

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten und gesetzlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, optimierst Abläufe und bringst deine Erfahrung ein, um die Qualität und Effizienz der Abrechnung kontinuierlich zu verbessern. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Mit deinem Engagement unterstützt du eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der nachhaltige und sichere Lösungen im Fokus stehen.

• Du wickelst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine zugeordneten Bereiche und Rechtseinheiten ab
• In dieser Rolle erstellst und analysierst du Lohn- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in mehreren Sprachen
• Du bearbeitest Unfälle, Krankheiten und Arztzeugnisse, steuerst das Absenzmanagement und übernimmst das dazugehörige Controlling
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zu Finanzen, HR, Versicherungen und Behörden und sorgst für reibungslose Prozesse
• Du unterstützt die Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse im definierten HR-Fibu-Bereich und wirkst an HR-Strategien zu Vergütung und Sozialleistungen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt.
• Du kennst dich idealerweise mit SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen sowie MS Office aus und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und zeichnest dich durch vernetztes sowie ausgeprägt analytisches Denken aus.
• Du giltst als motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die diskret mit sensiblen Daten umgeht.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache sowie zwingend erforderliche Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.