111 BWL - Human Resources in Mex VS

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fach- und termingerecht

• Du pflegst lohnrelevante Personaldaten sowie Ein-, Über- und Austritte

• Du bearbeitest Quellensteuer, Familienzulagen und weitere lohnrelevante Ereignisse

• Du betreust Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du klärst komplexe Sachverhalte mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten im Payroll mit

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder fachspezifische Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Lohnadministration

• Erfahrung mit SAP HCM; Kenntnisse in UKA oder Audittools sind von Vorteil

• Hohe Genauigkeit, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du führst Finanz- und Anlagebuchhaltung und unterstützt bei Abschlussarbeiten

• Du bearbeitest Kreditoren, Kasse, Zahlungseingänge, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufe

• Du verantwortest Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung und übernimmst relevante Schnittstellenbuchungen

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR

• Mehrjährige generalistische Berufserfahrung in Finance und Human Resources

• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung

• Hohe Zahlen-, Prozess- und Systemaffinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Du erfasst lohnrelevante Mutationen und pflegst Personalstammdaten in LogaHR

• Du bearbeitest Kranken-, Unfall-, EO- und Mutterschaftsfälle

• Du verantwortest Quellensteueranmeldungen, Kontrollen und Verbuchungen

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du berätst Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und stellst die interne Stellvertretung sicher

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bzw. Bereitschaft dazu

• Berufspraxis in Payroll und Personaladministration

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit LogaHR ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleiter/in Personalwesen.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer vielseitigen Belegschaft und professionellen HR-Strukturen. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson, welche ein HR-Team fachlich und organisatorisch führt und gleichzeitig die operative Personalarbeit aktiv mitgestaltet.

• Fachliche und organisatorische Führung des HR-Teams

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Recruiting-Prozesse inklusive Stellenbesetzungen und Bewerbermanagement

• Koordination und Kontrolle von Lohn-, Sozialversicherungs- und Absenzenprozessen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reportings

• Mitarbeit bei Personalentwicklungs-, Organisations- und HR-Projekten

• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Weiterentwicklung interner HR-Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion sowie Führungserfahrung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du führst und entwickelst das Accounting-Team personell und fachlich weiter

• Du verantwortest Haupt- und Nebenbücher sowie sämtliche wesentlichen Accounting-Prozesse

• Du stellst fristgerechte Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Du verantwortest Themen rund um Konsolidierung, Tochtergesellschaften und Steuer-Accounting

• Du treibst Automatisierung, SAP-Optimierungen und den Einsatz moderner KI-Anwendungen voran

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards im Accounting kontinuierlich weiter

• Du arbeitest direkt mit dem CFO an strategischen und operativen Finanzthemen

• Hochschulabschluss im Finanzbereich oder vergleichbare höhere Ausbildung mit mehrjähriger Accounting-Erfahrung

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in OR, Swiss GAAP FER und Konsolidierung

• Erfahrung in der Führung komplexer Finance-Projekte und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen

• Hohe Technologie- und Innovationsaffinität, idealerweise mit Erfahrung in Automatisierung oder KI

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit einem breiten Kundenportfolio und hohen Anforderungen an Qualität, Genauigkeit und Termintreue.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung variabler Lohnbestandteile, Boni, Spesen und weiterer lohnrelevanter Daten

• Erstellung von AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen und Abacus-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams

• Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse

• Verantwortung für Quellensteuer, Taggelder und Sozialversicherungen

• Begleitung von Audits sowie Abstimmung mit Finance und Controlling

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Verantwortung für SAP HCM und Payroll-Stammdaten

• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Payroll-Funktion mit Führungsverantwortung

• Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und Excel

• Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Stilsicheres Deutsch und gutes Französisch, Italienisch von Vorteil

Für eine schweizweit wachsende Unternehmensgruppe aus dem Gesundheitswesen in Zürich suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Die Organisation betreibt mehr als 50 Standorte in der Schweiz und verbindet zentrale HR-Strukturen mit einem dynamischen, expansionsgetriebenen Umfeld.

Das erwartet dich

• Eigenständige Payroll-Funktion mit zusätzlichem Einblick in HR-Themen

• Zentraler Arbeitsplatz an attraktiver Lage in Zürich

• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Moderne Prozesse und Arbeit mit Abacus

• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu Mitarbeitenden und Führungskräften

• Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung der monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer

• Durchführung der Jahresendarbeiten und Abstimmung der Lohnkonten

• Bearbeitung von Eintritten, Mutationen und Austritten bei den Sozialversicherungen

• Verantwortung für das Absenzmanagement rund um KTG, UVG, EO und weitere Leistungen

• Unterstützung bei HR-Administration wie Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Mitarbeit bei Integrationen neuer Standorte sowie weiteren HR- und Payroll-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch HR-Know-how

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Lohnfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken

• Leitung von ERP-Einführungs- und Optimierungsprojekten im Payroll

• Analyse bestehender Lohn- und HR-Prozesse

• Entwicklung kundenspezifischer digitaler Lösungen

• Parametrierung und Implementierung der Software

• Durchführung von Kundenworkshops und Schulungen

• Fachliche Beratung der Kunden rund um Payroll und HR

• Zusammenarbeit mit internen ERP- und Prozessspezialisten

• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Lohnadministration oder HR

• Weiterbildung als Payroll-Spezialist, HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson

• Hohe IT- und ERP-Affinität; Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Erfahrung oder Interesse an Beratung, Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse