105 BWL - Human Resources in Mex VS

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Payroll & HR Operations Specialist 80–100% für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten. Das Unternehmen ist in einem dynamischen, operativen Umfeld tätig und bietet Mitarbeitenden professionelle HR- und Payroll-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams und stellst sicher, dass HR-Administration, Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Prozesse zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung moderner HR- und Payroll-Services mit

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Mutationen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen

• Du betreust sozialversicherungsrelevante Themen wie UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer und weitere payrollbezogene Prozesse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du pflegst HR- und Payroll-Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen aktiv mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie in Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und HR-Prozessen

• Du bist routiniert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen, idealerweise SAP, Rexx Systems oder UKA, sowie mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

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Im Kundenauftrag suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit für den Bereich HR Services & Payroll in der Transport- und Logistikbranche. Das schweizweit tätige Unternehmen bietet dir eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Payroll, Personaladministration, Sozialversicherungen und HR-Prozessentwicklung. Du führst ein kleines Spezialistenteam, arbeitest operativ mit und gestaltest moderne HR-Services aktiv mit.

• Du führst das HR-Services- und Payroll-Team fachlich sowie personell und stellst eine effiziente Aufgabenverteilung sicher

• Du verantwortest die korrekte Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die Mitarbeitenden in der Schweiz

• Du übernimmst operative Aufgaben in der Payroll und Personaladministration für rund 150 Mitarbeitende

• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützt bei strategischen sowie operativen HR-Themen

• Du erstellst HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du leitest oder begleitest HR-Projekte zur Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen

• Du verantwortest Jahresendarbeiten, Revisionen sowie die Einhaltung relevanter arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Du bringst mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung in Payroll, HR Services oder Personaladministration in der Schweiz mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast bereits personelle oder fachliche Führungserfahrung in einem HR-Services-, Payroll- oder HR-Administration-Team gesammelt

• Du kennst dich fundiert mit Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung und Jahresendarbeiten aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir einen Payroll Specialist für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen ist in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Produkte tätig und betreibt neben dem Hauptsitz in der Schweiz weitere Produktions- und Vertriebsstandorte in Europa und den USA.

In dieser Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass Payroll-, Sozialversicherungs- und HR-Administrationsprozesse korrekt, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du eng mit HR, Führungskräften, Versicherungen, Behörden sowie externen Partnern zusammen.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung über die Kontrolle bis zur Nachbearbeitung

• Du betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Jahresenddeklarationen sowie weitere lohnrelevante Meldungen

• Du pflegst Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Absenz- und Zeitwirtschaftsdaten im HR-/Payroll-System

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports für interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus

• Du bringst Interesse an internationalen Payroll-Prozessen sowie an der Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern mit

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnabrechnung sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle aller lohnrelevanten Daten und trägst damit zu einer hohen Qualität in der finanziellen Abwicklung bei. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und stellst sicher, dass interne Vorgaben und gesetzliche Bestimmungen jederzeit eingehalten werden. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Prozessen im Bereich Finanzen. In einem kleinen Team arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und bringst dich fachlich wie persönlich aktiv ein.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle rechnest du Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen monatlich oder jährlich ab.
• Du wickelst Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für interne Stellen.
• In dieser Rolle stehst du externen Ansprechpartnern für Fragen rund um die Lohnabrechnung zur Verfügung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und setzt es sicher in der Praxis um.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) abgeschlossen.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung prägen dein Handeln.
• Erfahrung mit Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Abacus- und Inosolve-Kenntnisse sind ein Plus.

Als Personalmanagement Beratungspartner gestaltest du HR aktiv mit und treibst Veränderungen statt Verwaltung voranzutreiben. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung als Sparringpartner:in auf Augenhöhe für Führungskräfte und Fachbereiche. Du verantwortest die strategische und operative Begleitung von HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle. Zudem analysierst du organisatorische Bedürfnisse, leitest daraus Massnahmen ab und unterstützt deren Umsetzung. Durch deine Nähe zum Business trägst du entscheidend zur Weiterentwicklung der Organisation und ihrer Kultur bei.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• Du steuerst den gesamten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis Entwicklung und Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen praxisnah und lösungsorientiert.
• In dieser Rolle setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie aktiv weiter.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten voran.
• Als Personalmanagement Beratungspartner arbeitest du in HR-Projekten mit und begleitest Veränderungsprozesse im Business.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr sicher auf Deutsch und verhandlungssicher auf Französisch.
• Du überzeugst in der Beratung und Kommunikation und gehst souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung zu einer modernen, professionellen Personaladministration bei. Du verantwortest die präzise und termingerechte Bearbeitung von Lohnläufen und stellst sicher, dass sämtliche lohnrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Prozesse laufend zu optimieren und auf neue Anforderungen flexibel zu reagieren. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen, serviceorientierten HR-Dienstleistung. Mit deinem strukturierten, sorgfältigen Vorgehen schaffst du Transparenz und Vertrauen in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Fragen zu Lohn und Personalversicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und gehst flexibel mit Veränderungen um.

Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
• Akquise und Betreuung von Neukunden
• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
• Berufserfahrung mit Kundenkontakt
• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
• Akquise und Betreuung von Neukunden
• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor ist zwingend (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
• Berufserfahrung mit Kundenkontakt
• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen mit anspruchsvollen Fertigungsprozessen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration. Das Unternehmen ist in einem technologisch geprägten Umfeld tätig und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Prozess- und Qualitätsorientierung.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende in der Schweiz

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für Ein- und Austritte sowie Mutationen im HR-System

• Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-relevanten Dokumenten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-/Mutterschaftsfällen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Payroll-Bereich

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Payroll Specialist mit entsprechender Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Administrationsumfeld in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Erfahrung im Umgang mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse