198 BWL - Human Resources in Mümliswil

In dieser Rolle nutzt du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in einem sinnstiftenden Umfeld präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verantwortest die pünktliche und korrekte Entlöhnung von rund 750 Mitarbeitenden und stellst damit sicher, dass alle Prozesse im Payroll-Bereich zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Ansprechfunktion für Mitarbeitende und Kirchgemeinden und klärst deren Anliegen professionell und verständlich. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei schätzt du den fachlichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Personaladministration ein.

• Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für rund 750 Mitarbeitende
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, verwaltest Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du unterstützt aktiv bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du alle Themen rund um die Pensionskasse und übernimmst die Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende sowie Einzeldienste
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnadministration, idealerweise mit dem Lohnsystem Abacus.
• Du bist sehr sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und wendest dieses im Alltag routiniert an.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und trittst dienstleistungsorientiert und überzeugend auf.

In dieser Rolle bringst du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem sinnstiftenden Umfeld ein und sorgst dafür, dass alle Entlöhnungen termingerecht und korrekt erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die präzise Abwicklung der Payroll-Prozesse für rund 750 Mitarbeitende und stellst damit einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt, um die gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit einzuhalten. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Anspruchsgruppen und berätst diese professionell bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität im Payroll-Bereich nachhaltig zu sichern.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden von A–Z
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
• Du wirkst bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du sämtliche Themen rund um die Pensionskasse und Sozialversicherungen fachkundig
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende und Einzeldienste termingerecht und korrekt
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent in allen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnadministration, idealerweise mit Abacus.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen im Personalwesen dazu bei, Arbeitszeiten zuverlässig und transparent zu erfassen. Du verantwortest die korrekte Pflege und Auswertung von Arbeitszeitdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, klärst Rückfragen und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen rund um die Arbeitszeiterfassung. Du bringst dich aktiv ein, um effiziente, moderne und praxistaugliche Lösungen zu gestalten. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und fairen Personalmanagement.

• Du berätst Linienverantwortliche und HR-Team bei sämtlichen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen und stellst ein professionelles Zeitmanagement sicher.
• In dieser Rolle fungierst du als Expertin oder Experte für Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, Pikettdienst, Vergütungen und Nebenbeschäftigungen und klärst rechtliche Fragen ab.
• Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Als Fachkraft Personalwesen schulst, befähigst und begleitest du Mitarbeitende in allen Themen der Zeitwirtschaft sowie in der Anwendung von E3 und überprüfst die Einhaltung der Vorgaben.
• Du erstellst das monatliche Reporting zum Zeitmanagement inklusive Zählerstatistik und Überzeitauswertungen für ERZ und leitest daraus fundierte Verbesserungsimpulse ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources auf FH-Niveau.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Human Resources und besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Personalrecht und Arbeitsgesetz.
• Du übernimmst gerne Verantwortung als Spezialistin, agierst selbstständig und trittst als aktive Themen-Ownerin auf.
• Du bist sehr vertraut mit dem Zeiterfassungssystem E3; SAP HCM-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Du erklärst technische und reglementarische Prozesse verständlich und kannst diese sicher schulen.
• Du arbeitest initiativ, strukturiert und dienstleistungsorientiert im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Rolle gestaltest du die zentralen HR-Prozesse in einem industriellen Umfeld aktiv mit und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abläufe effizient, transparent und praxisnah umgesetzt werden. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Dabei verstehst du die spezifischen Anforderungen der Produktionsstandorte, übersetzt deren Bedürfnisse in geeignete HR-Massnahmen und trägst so zur Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation bei. Du verantwortest unter anderem organisatorische und administrative HR-Aufgaben, wirkst an strategischen HR-Projekten mit und sorgst für eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Durch dein Engagement stärkst du eine Kultur, die von Vertrauen, Verbindlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Anstellungen, Absenzen, Verträgen und weiteren HR-Themen
• Als Fachkraft Personalwesen koordinierst du Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung der Arbeitskleider
• Du führst ein strukturiertes Absenzen- und Case Management und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Anwendung sicher
• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und besitzt den HR-Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR und bearbeitest HR-Themen selbstständig
• Du wendest das Schweizer Arbeitsrecht und die Bestimmungen der Sozialversicherungen im Alltag sicher an
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, auch unter hoher Belastung
• Du überzeugst als dienstleistungsorientierte, pragmatische Ansprechperson und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du professionelle Personaldienstleistungen und trägst mit deinem HR-Know-how dazu bei, ein attraktives und zeitgemässes Arbeitsumfeld zu fördern. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und sorgst für effiziente, serviceorientierte HR-Prozesse. Dabei wirkst du aktiv in der Personaladministration, bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Instrumenten mit. Zudem unterstützt du Führungskräfte mit fundierten HR-Empfehlungen und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personaldienstleistungen bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen spürbaren Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung des Personalwesens.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine ganzheitliche HR-Betreuung sicher.
• Du übernimmst die gesamte operative HR-Administration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In dieser Rolle koordinierst du die Lohnvorverarbeitung und stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher.
• Du führst ein professionelles Absenzmanagement (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) und begleitest die dazugehörigen Prozesse.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und HR berätst und unterstützt du Führungskräfte in personalrelevanten und administrativen Themen.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, übernimmst eigenverantwortlich HR-Projekte und vertrittst bei Bedarf die HR Business Partnerin bzw. den HR Business Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann und mehrjähriger fundierter Praxiserfahrung im HR.
• Du hast breite Erfahrung in operativen HR-Prozessen, insbesondere im Lohnwesen sowie in der Abwicklung von Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut mit Abacus aus und nutzt die Module Lohn, HR und MyAbacus sicher im Arbeitsalltag.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du bringst Flexibilität und Teamgeist mit und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Finanzbuchhaltung und Personaladministration in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deinem Fachwissen direkt zur Weiterentwicklung professioneller Strukturen bei. Du verantwortest die präzise Führung der Finanzbuchhaltung, bereitest Auswertungen und Abschlüsse vor und stellst die Einhaltung interner sowie externer Vorgaben sicher. Zudem übernimmst du zentrale Aufgaben im Personalwesen – von der Stammdatenpflege über die Lohnadministration bis hin zur Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität optimierst du Prozesse, schaffst Transparenz und trägst zu fundierten Entscheidungen im operativen und strategischen Bereich bei. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung in Finanz- und Personalfragen.

• Du übernimmst die Mitverantwortung für Buchhaltung, Finanzen und Controlling mehrerer nationaler und internationaler KMU (inkl. Kreditoren, Debitoren, MWST, Mahnwesen und Jahresabschlüsse).
• In dieser Rolle betreust du den Lohnlauf und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen.
• Du wirkst im Human Resources mit, führst die Personaladministration und das Bewerbermanagement und gestaltest je nach Erfahrung Stellenausschreibungen, Interviews, Probetage und Firmenevents mit.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Personal engagierst du dich im betriebsübergreifenden Lehrlingswesen sowie in der Betreuung und Weiterentwicklung der KV-Lernenden im Bereich HR/Finanzen.
• Du unterstützt die Verwaltung und das Management der Betriebsimmobilie und bringst dich im Facility Management ein.
• In dieser Rolle assistierst du der Geschäftsleitung, arbeitest aktiv in Projekten mit und kannst bei Eignung perspektivisch die Stellvertretung der Leitung Buchhaltung übernehmen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Human Resources Umfeld
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und speditive Art zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, hohe Leistungsbereitschaft und inhaltliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit aktuellen IT-Hilfsmitteln und MS Office, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Lohnbuchhaltung und bist dabei Dreh- und Angelpunkt für alle Mitarbeitenden. Du begleitest den kompletten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zu Personalentwicklung und -betreuung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem arbeitsrechtlichen Know-how und deinem Organisationstalent schaffst du verlässliche Strukturen und effiziente Prozesse. Gleichzeitig gestaltest du eine wertschätzende Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

• Du übernimmst die vollständige Personaladministration vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Offboarding.
• Du stellst eine fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher und sorgst für die fristgerechte Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse.
• In dieser Rolle gestaltest du HR-Prozesse aktiv mit, gewährleistest die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und entwickelst Richtlinien und Instrumente weiter.
• Als Fachkraft für Personaladministration und Lohnbuchhaltung agierst du als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen und förderst ein positives Arbeitsumfeld.
• Du berätst Mitarbeitende kompetent in allen personalbezogenen Anliegen und bietest praxisnahe Lösungen an.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Personalentscheiden mit fundiertem Fachwissen und Weitblick.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und strebst den eidgenössischen Fachausweis an bzw. hast ihn bereits erworben.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, ermöglicht dir einen praxisnahen und zielgerichteten Einsatz deiner HR-Kenntnisse.
• Vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Mitverantwortung zu übernehmen, zeichnen dich aus; Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnwesen beherrschst du sicher.
• Du möchtest HR aktiv mitgestalten, begleitest Mitarbeitende engagiert auf ihrem beruflichen Weg und unterstützt ihre Weiterentwicklung mit Herzblut.
• Ein hohes Mass an Einfühlungsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent prägen deine Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Lebenslanges Lernen ist dir wichtig; du bildest dich kontinuierlich weiter und lebst diese Haltung im beruflichen Alltag vor.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst eine professionelle, effiziente und serviceorientierte HR-Administration sicher. Du verantwortest die Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten, arbeitest an arbeitsrechtlichen Abklärungen mit und betreust Themen rund um Sozialversicherungen. Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende in administrativen Anliegen und sorgst so für reibungslose HR-Prozesse. Zudem gestaltest du das Personalmarketing und Employer Branding aktiv mit und prägst damit den Auftritt als attraktive Arbeitgeberin. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine hohe Dienstleistungsorientierung trägst du massgeblich zu einer professionellen HR-Organisation bei.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Du begleitest Recruiting-Prozesse und koordinierst arbeitsrechtliche Abklärungen sowie Sozialversicherungsfragen
• Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende kompetent in administrativen HR-Anliegen
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für Personalmarketing und Employer Branding
• Du planst und organisierst den «Welcome Day» für neue Mitarbeitende und führst diesen durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration und setzt deine Kenntnisse im Alltag sicher ein.
• Du interessierst dich für Personalmarketing und Employer Branding und bringst eine ausgeprägte Affinität für diese Themen mit.
• Der Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Abacus, fällt dir leicht und du arbeitest darin routiniert.
• Du überzeugst durch hohe Kommunikationsstärke, viel Sozialkompetenz sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen aktiv mit und trägst dazu bei, deren Potenziale gezielt zu fördern. Du übernimmst die Verantwortung für die Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Personalentwicklungsmassnahmen, die sich an den aktuellen und zukünftigen Anforderungen der Organisation orientieren. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entwicklung, Laufbahnplanung und kompetenzorientierte Förderung. Zudem analysierst du bestehende Prozesse im Bereich Learning & Development und bringst Optimierungsvorschläge ein. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Schnittstellen zusammen, um Personalentwicklung als strategischen Erfolgsfaktor zu positionieren.

• Du stellst eine professionelle, kundenorientierte und strategische Personalarbeit in deinen Betreuungsbereichen sicher
• Du übernimmst Mitverantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess und begleitest Linienvorgesetzte durch alle Auswahlphasen
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Linie und Geschäftsleitung zusammen und gestaltest HR-relevante Themen aktiv mit
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen von Organisationsentwicklung bis Trennungsprozess
• Als HR Business Partner/in bist du kompetente Ansprechperson für arbeitsrechtliche Themen und stellst deren korrekte Anwendung sicher
• Du gewährleistest eine effiziente HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalbereich auf Stufe Fachausweis oder Bachelor (FH).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie breite operative HR-Facherfahrung.
• Deutsch ist deine Muttersprache; Kenntnisse in einer weiteren Landessprache sind von Vorteil.
• Du überzeugst mit lösungsorientiertem Handeln, sicherem Auftreten und klarer, adressatengerechter Kommunikation.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Sozialkompetenz und ein hohes Verständnis für unterschiedliche Anspruchsgruppen aus.
• Du bist flexibel und bereit, regelmässig an verschiedenen Standorten in der Region Zürich und Ostschweiz zu arbeiten.