102 BWL - Human Resources in Mutten

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Lohnbuchhaltung für Schweizer und internationale Mitarbeitende, inklusive End-to-End-Lohnverarbeitung in Abacus sowie der Koordination mit externen Dienstleistern. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben und stellst eine korrekte Zeit- und Abwesenheitserfassung sicher. Zudem koordinierst du lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und trägst Mitverantwortung für die Pflege von Personaldaten, HR-Operationsthemen und Abacus-basiertes Reporting. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lohn- und Zeiterfassungsanfragen, treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen voran und stellst eine hohe Datenqualität sowie Vertraulichkeit sicher. Perspektivisch kannst du zusätzlich die fachliche und organisatorische Leitung des HR-Operations-Teams übernehmen und damit professionelle, effiziente und geschäftsorientierte HR-Services über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherstellen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Schweizer und internationale Lohnbuchhaltung inklusive vollständiger Payroll-Abwicklung in Abacus und Steuerung externer Provider.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung aller relevanten Sozialversicherungen, der Pensionskasse sowie der Quellensteuer sicher und optimierst diese Prozesse laufend.
• Du gewährleistest eine rechtskonforme Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen nach Schweizer und deutschen Arbeitszeitregelungen.
• In dieser Rolle koordinierst du monatliche und jährliche lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting.
• Du verantwortest Mitarbeitendendaten, operative HR-Aufgaben, Abacus-basiertes Reporting und bearbeitest Payroll- sowie Zeiterfassungsanfragen über das Ticketsystem.
• Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du optional das HR Operations Team, stellst effiziente, businessorientierte HR-Prozesse sicher und verantwortest die globale HR-Administration über den Employee Lifecycle.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Schweizer HR-Umfeld mit vertieften Kenntnissen im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und relevanten Compliance-Anforderungen.
• Du hast nachweisliche, praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz und beherrschst die Prozesse von A bis Z.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus) und arbeitest sicher mit MS Office auf fortgeschrittenem Niveau.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, achtest auf hohe Detailgenauigkeit und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie eine klare und professionelle Kommunikation aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und Englisch; Führungserfahrung in einem HR-Team ist ein zusätzliches Plus.

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen, verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen und wickelst Sozialversicherungen sowie Quellensteuern ab. Du verantwortest die Erstellung der Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und Abstimmungen und stellst eine exakte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher. Zudem bist du für die vollständige Personaladministration zuständig, von der Vertragserstellung über Ein- und Austritte bis zur sorgfältigen Pflege der Personaldaten und Personaldossiers. Du unterstützt bei HR-Auswertungen und Statistiken und trägst mit deiner strukturierten, zahlenaffinen Arbeitsweise zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Personalwesen bei. Als professionelle Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung agierst du selbstständig, dienstleistungsorientiert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller HR- und Payroll-Prozesse.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen durch
• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen
• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt und fristgerecht ab
• In dieser Rolle erstellst du die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungsarbeiten
• Als Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung führst du die gesamte Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldossiers
• Du unterstützt das HR-Team mit Auswertungen, Statistiken und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Ausgeprägte Leidenschaft für Payroll, hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnbuchhaltung ein und sorgst dafür, dass sämtliche Lohnprozesse korrekt, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports für interne Anspruchsgruppen. Zudem übernimmst du die Abklärung von lohnrelevanten Fragestellungen und stellst sicher, dass gesetzliche und regulatorische Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Du bringst dein Fachwissen aktiv ein, um Abläufe zu optimieren und digitale Lösungen in der Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln. Durch deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und professionellen Lohnadministration.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte und pflegst die Personalstammdaten sorgfältig.
• Du betreust die gesamte Administration der Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer, Taggeldern, Mutterschaftsversicherungen und EO-Abrechnungen.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise und Jahresabschlüsse via ELM.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu allen Themen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Finanzbuchhaltung und HR zusammen, unterstützt Budgetierungen und Revisionen und wirkst an Abacus- und HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll oder Treuhand.

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung und der Schweizer Sozialversicherungen.

• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.

• Hohe IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist und der Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten.

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

In dieser Rolle tauchst du tief in Zahlen, Systeme und rechtliche Rahmenbedingungen ein und stellst für rund 800 Mitarbeitende das operative Lohnwesen sicher. Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, nutzt moderne Systeme effizient und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher. Zusätzlich übernimmst du bei einem Pensum von 100 % weitere Aufgaben innerhalb einer HR-Organisation und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein Fachwissen leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Payroll.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen korrekt im Lohnsystem.
• In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und erledigst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Meldungen.
• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen sowie Abzügen sorgfältig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung beantwortest du lohnrelevante Fragestellungen der Mitarbeitenden kompetent.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder einer Sozialversicherungs-Fachausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive aller relevanten Sozialversicherungen.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest sicher mit digitalen Lohn- und HR-Systemen (Abacus von Vorteil).
• Du gehst routiniert mit MS Office um und zeichnest dich durch eine hohe Systemaffinität aus.
• Du arbeitest fachlich sicher, strukturiert und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du bist offen für Veränderungen und engagierst dich für die laufende Optimierung von Prozessen.

In dieser Rolle übernimmst du die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinierst Termine sowie nationale und internationale Reisen und stellst eine reibungslose Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings sicher. Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und sorgst dafür, dass relevante Informationen strukturiert und adressatengerecht aufbereitet sind. Du verantwortest die eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst dabei auch in sensiblen Themen den Überblick und die notwendige Diskretion. Zudem begleitest und überwachst du projektbezogene Themen, wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Durch dein professionelles Auftreten, deine Serviceorientierung und deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse trägst du massgeblich zu einem effizienten Managementumfeld bei.

• Du unterstützt die Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• In dieser Rolle erstellst du professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Als Assistenz Management und Geschäftsführung bereitest du Meetings vor, begleitest sie und übernimmst die strukturierte Nachbereitung.
• Du koordinierst Termine, planst und buchst Reisen inklusive Kostenabrechnung für die verantwortlichen Führungskräfte.
• In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du wirkst bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops mit und unterstützt die Assistenz-Kollegen im Vertretungsfall.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Background und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
• Du hast mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und vertrauenswürdig um.
• Idealerweise verfügst du über einen technischen Background und Erfahrung in der Projektassistenz.
• Du kommunizierst schriftlich wie mündlich auf C2-Niveau in Deutsch und Englisch.
• Du überzeugst mit professionellem Auftreten, hoher Serviceorientierung, sicherem Stakeholder-Management sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen.

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für eine moderne Beratungsboutique im Treuhandumfeld suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate und agieren als kompetente Ansprechperson für sämtliche lohnrelevanten Fragestellungen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Personaladministration

• Betreuung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Spesenprozessen

• Verantwortung für Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen via ELM etc.)

• Erstellung individueller Auswertungen und Reports gemäss Kundenbedürfnissen

• Ansprechpartner:in für Mandanten, Versicherungen und Behörden

• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs in Richtung Finanzbuchhaltung und Steuern

• Praxiserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise im Treuhandumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Payroll- oder ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Richtlinien und -Instrumenten und stellst deren professionelle Anwendung im Alltag sicher. Dabei begleitest du Rekrutierungsprozesse, vom Erstellen der Anforderungsprofile über das Führen von Interviews bis hin zur Vertragserstellung. Zusätzlich wirkst du aktiv an Personalentwicklungsmassnahmen, Change-Projekten und Organisationsentwicklungsinitiativen mit. Mit deinem Fachwissen im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Themen stellst du eine zuverlässige, serviceorientierte und effiziente Personalarbeit sicher.

• Du übernimmst die komplette HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Mutationen und Zeugnissen
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie das Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Als erfahrene Fachkraft Personalwesen rekrutierst du selbstständig inklusive Vorselektion und Führung von Interviews
• Du koordinierst Firmengeschenke und organisierst Anlässe, Trainings sowie Seminare für Mitarbeitende
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv in HR- und Organisationsprojekten zur Prozessoptimierung und Tool-Einführung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. als HR-Assistent)

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Schwerpunkt Administration und Rekrutierung (ohne Payroll-Verantwortung)

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1), sprichst fliessend Englisch

• Du arbeitest sehr organisiert, beherrschst MS Office souverän und verfügst vorzugsweise über Erfahrung mit Abacus und Calitime

• Du zeichnest dich durch eine selbständige, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus

• Du bist eine fröhliche Persönlichkeit mit Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor