84 BWL - Human Resources in Mutten

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Elektrotechnik, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Payroll Specialist / Lohnbuchhalter:in.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten sicher und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse ein. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit hybridem Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vorsorge- sowie Versicherungsleistungen.

• Du führst die monatliche Payroll-Verarbeitung für definierte Buchungskreise selbstständig und termingerecht durch

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Statistiken und Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Themen im Kranken- und Unfallmanagement und koordinierst Dich mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du pflegst HR-Stammdaten, Mutationen und relevante Payroll-Daten mit hohem Qualitätsanspruch im HR-System

• Du unterstützt bei der Optimierung von HR-Systemen, Payroll-Prozessen und digitalen Schnittstellen, insbesondere im Umfeld von UKG und SAP

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse in der HR-Administration

• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen wie UKG, SAP oder vergleichbaren Lösungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Austausch mit internen und externen Partnern und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein. Dich erwartet ein kollegiales, vernetztes Umfeld, in dem Mitgestaltung und Eigenverantwortung gefragt sind. Dabei entwickelst du Prozesse weiter, gestaltest Veränderungen aktiv mit und arbeitest in einem modernen Umfeld, das Zusammenarbeit und Qualität fördert.

• Verantwortung für reibungslose und korrekte Lohnabrechnungen sowie Themen rund um Sozialversicherungen

• Unterstützung des Teams bei fachlichen und operativen Fragen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

• Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Payroll-Umfeld sowie Verbesserung bestehender Systeme

• Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich oder vergleichbarer Background mit fundierter Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Tiefes Fachwissen in Payroll, Versicherungen, arbeitsrechtlichen Themen und Quellensteuer

• Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei komplexen Sachverhalten und Jahresprozessen

• Stark im Erkennen von Zusammenhängen und in der Entwicklung praxisnaher Verbesserungen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit hoher fachlicher Verantwortung und stehst in engem Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen. Du arbeitest in einem professionellen, herzlichen und vernetzten Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt und deine aktive Mitwirkung gefragt ist. Du gestaltest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit, in dem du Prozesse weiterentwickelst, Verantwortung übernimmst und Veränderungen aktiv vorantreibst. Dabei steht ein zeitgemässes Arbeitsumfeld im Mittelpunkt, das Kompetenz, Zusammenarbeit und Verlässlichkeit fördert.

• Du trägst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Payroll, unterstützt das Team in fachlichen und operativen Fragestellungen und sorgst für eine verlässliche Dienstleistung

• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und erstellst Auswertungen sowie Reports

• Du gestaltest Prozesse und Systemoptimierungen in SAP HCM aktiv mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du hast vertiefte Fachkenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Dank vernetztem Denken und einem ausgeprägten Verständnis für Prozesse erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst praxistaugliche Lösungen.

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung zeichnen deine Zusammenarbeit aus.

Tauche ein in die spannende Welt des Human Resources und gestalte als Personalsachbearbeitung aktiv professionelle Mitarbeitendenbetreuung mit. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Bearbeitung personalrelevanter Daten und Dokumente und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Du verantwortest unter anderem die Administration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zur hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Zudem unterstützt du bei personalrelevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen. Mit deinem Fachwissen und deiner effizienten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und serviceorientierten HR-Arbeit.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für mehrere Standorte.

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen.

• In dieser Rolle verantwortest du das Zeiterfassungssystem und stellst dessen korrekte Anwendung sicher.

• Als Personalsachbearbeitung Human Resources wickelst du die Sozialversicherungen selbständig und termingerecht ab.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt eine präzise Lohnverarbeitung.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich

• Hohe Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Praxisnahe, lösungsorientierte Arbeitsweise im HR-Alltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner die Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsstrukturen in einem produzierenden und dienstleistungsorientierten Umfeld der Holzbranche aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen – von Rekrutierung und Personalentwicklung bis hin zu Change- und Organisationsprozessen. Dabei analysierst und optimierst du HR-Prozesse, setzt zeitgemässe HR-Instrumente ein und stellst sicher, dass diese im Alltag verankert werden. Du begleitest anspruchsvolle Personalprojekte über verschiedene Standorte hinweg und sorgst für eine effiziente, lösungsorientierte Zusammenarbeit. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur zu fördern und nachhaltig zu stärken.

• Du berätst und begleitest Führungskräfte proaktiv in allen relevanten HR-Themen.

• In dieser Rolle übernimmst du eine aktive Funktion im gesamten Rekrutierungsprozess.

• Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen und Behörden in Personalbelangen.

• Als HR Business Partner Human Resources gestaltest und pflegst du Arbeitgebermarketing-Aktivitäten.

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie in der Berufsbildung und der Stellvertretung der Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und kennst die relevanten HR-Prozesse aus der Praxis.

• Du arbeitest routiniert mit der MS-Office-Palette und interessierst dich für moderne IT-Systeme.

• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau.

In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass alle HR-Prozesse rund um den Mitarbeitendenzyklus reibungslos funktionieren. Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten. Du verantwortest eine professionelle Unterstützung in HR-Alltagsthemen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Zudem wirkst du aktiv bei der Betreuung der Mitarbeitenden mit und trägst dazu bei, hohe Qualitäts- und Servicestandards im HR-Bereich sicherzustellen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Unternehmen.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst sorgfältig die Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Als Personalfachkraft erledigst du allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im laufenden Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und von hoher Genauigkeit geprägt.

• Du überzeugst mit Hands-on-Mentalität und bist eine teamorientierte Persönlichkeit.

• Mit MS Office gehst du versiert und sicher um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Personalpartner:in das operative Personalmanagement in einem technisch geprägten Umfeld aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und stellst sicher, dass personalrelevante Prozesse effizient, transparent und serviceorientiert ablaufen. Dabei berätst du Führungskräfte in allen HR-Fragen des Tagesgeschäfts und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten, zukunftsorientierten Entscheidungen bei. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest deren Umsetzung, um eine hohe Qualität und Motivation im Betrieb zu unterstützen. Durch deine Nähe zum operativen Geschehen erkennst du frühzeitig Handlungsbedarfe und entwickelst praxisnahe HR-Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

• Du bist Sparringspartner der Führungskräfte in personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übersetzt Unternehmens- und Bereichsstrategien in konkrete HR-Massnahmen und setzt diese mit der Linie um.

• Du stellst professionelle Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und berätst im Umgang mit Verwarnungen, Kündigungen und Absenzen.

• Als HR Personalpartner Operatives Management begleitest du Veränderungsprozesse, Teamentwicklungen und Führungsfragen in deinen Betreuungsbereichen.

• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit, entwickelst HR-Instrumente und -Prozesse weiter und stellst ein aussagekräftiges Reporting an die HR-Leitung sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit eidg. HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im HR

• Strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office (M365)

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst eine hohe Qualität der HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter HR-Strukturen und -Abläufe. Gemeinsam mit einer erfahrenen HR-Fachperson bildest du ein schlagkräftiges HR-Team und fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle HR-Anliegen. Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus den Bereichen Bankwesen und ICT in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei gestaltest du eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung, die einen spürbaren Mehrwert für die gesamte Organisation schafft.

• Du stellst ein konsistentes, rechtskonformes und qualitativ hochwertiges HR-Management sicher
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Anliegen
• Du berätst Führungskräfte in operativen und komplexen HR-Themen
• Als Leitung Personalmanagement verantwortest du das gesamte Personalwesen mit allen Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Du führst die Lohnbuchhaltung für rund 160 Mitarbeitende inklusive Stammdatenpflege, Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuer sowie Zeit- und Absenzenmanagement
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des HR-Systems mit Fokus auf Digitalisierung, moderne Employee Experience und Employer Branding

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie höherer Fachabschluss (z. B. HR-Fachausweis, CAS oder HF/FH im HR- oder betriebswirtschaftlichen Bereich)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Funktion unterstützt Du das Shared Service Center bei der Personal- und Lohnadministration und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn und HR. Du stellst die korrekte Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sicher, unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Themen und entwickelst Dich langfristig zur Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration.

• Unterstützung in der Personal- und Lohnadministration sowie Pflege von Personal- und Lohndaten.

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldfällen sowie administrativen HR-Prozessen.

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und HR-Themen.

• Erfassung von Lohnmutationen sowie Erstellung von Abstimmungen und Auswertungen für Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung.

• Mitarbeit an der Sicherstellung effizienter Payroll- und HR-Prozesse innerhalb des Shared Service Centers.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in oder Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil.

• Sehr zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Hohe Genauigkeit sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

• Serviceorientierte, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.