228 BWL - Human Resources in Nenzlingen

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Payroll-Bereich und trägst mit deiner Expertise zur zuverlässigen Abwicklung aller Lohnprozesse bei. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Verarbeitung der Personaldaten und stellst sicher, dass alle Vorgaben und Richtlinien eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen und Prozessen ein. Du nutzt interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und auf dem neuesten Stand zu halten. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Vergünstigungen, Mitarbeitendenrabatten und Unterstützungsleistungen zur Gesundheitsvorsorge.

• Du trägst die Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung im Team
• In dieser Rolle erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen im Payroll-Bereich
• Du wickelst Quellensteuer sowie Familienzulagen selbstständig und korrekt ab
• In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse und wirkst aktiv in HR-Projekten mit
• Als Payroll-Fachkraft wirkst du im SAP-Customizing mit und gestaltest Anpassungen mit
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in Payroll-Prozessen und setzt Verbesserungen um

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst die relevanten Prozesse sehr gut.
• Du gehst sicher mit SAP sowie MS Office, insbesondere mit Excel, um.
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Bereich UKA.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du arbeitest teamorientiert, verantwortungsbewusst und mit hoher Eigeninitiative.

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Steuerung der Payroll-Prozesse und sorgst für korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen für rund 800 Mitarbeitende. Du führst gemeinsam mit einer erfahrenen Payroll-Fachkraft die monatlichen Lohnläufe durch, erledigst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher. Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und fungierst als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen in allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung. Zudem erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des People & Culture Bereichs. Mit deiner analytischen Denkweise bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung moderner Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitungen, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Themen.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch analytisches, vernetztes Denken und arbeitest selbständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

In dieser Rolle setzt du dein fundiertes Payroll-Know-how gezielt ein, um die Lohnverarbeitung für verschiedene Outsourcing-Kunden professionell zu betreuen. Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnungen mit SAP und stellst sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht laufen. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, um Effizienz und Qualität in der Lohnverarbeitung kontinuierlich zu steigern. Du stehst in engem Austausch mit den zuständigen Ansprechpersonen auf Kundenseite und trägst mit deinem Fachwissen zu einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sorgst du dafür, dass die Lohnabrechnung reibungslos funktioniert und hohe Standards eingehalten werden.

• Du führst eigenständig die monatlichen Mutationen der Stammdaten und die Lohnverarbeitung mit SAP für unsere Outsourcing-Kunden durch.
• In dieser Rolle verantwortest du die korrekten monatlichen und jährlichen Folgeprozesse der Lohnabrechnung.
• Du betreust und unterstützt unsere Outsourcing-Kunden bei Anliegen, Fragen und der Bearbeitung von Tickets rund um die Lohnabrechnung.
• Als Lohnabrechnungssachbearbeitung mit SAP bist du fachliche Ansprechperson für komplexe Fragestellungen der Payroll.
• Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Payroll-Prozesse mit.
• In dieser Rolle begleitest du unsere Kunden bei der Weiterentwicklung hin zu einem digitalen und modernen Human Capital Management.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Personal- oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich und kennst die Schweizer Sozialversicherungen sowie die Prozesse der monatlichen Lohnabrechnung sehr gut.
• Mit SAP HR (Schwerpunkt Lohnadministration Schweiz) arbeitest du routiniert und sicher und beherrschst auch Microsoft Office problemlos.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise zusätzlich über gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Lösungsorientierung und ein hohes Servicebewusstsein zeichnen dein Handeln im Alltag aus.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Finanzteams und sorgen dafür, dass Buchhaltungs- und Lohnprozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Sie arbeiten selbstständig, unterstützen Projekte und tragen aktiv zur Ausbildung von Lernenden bei.

• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Erfassen, Kontieren und fristgerechte Verarbeitung von Rechnungen

• Mitarbeit in der Lohnadministration für bis zu 670 Mitarbeitende

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Bearbeitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen

• Unterstützung beim Monatsabschluss

• Mitwirkung in der Debitorenbuchhaltung

• Beteiligung an Projekten und Ausbildung von Lernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abacus und Mirus

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert, teamfähig und gepflegtes Auftreten

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Ansprechperson für HR-Fragen sicher. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, von Rekrutierung und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zudem stellst du eine effiziente und korrekte HR-Administration sicher und trägst mit klar strukturierten Prozessen zu einer hohen Servicequalität bei. Als Stellvertretung der HR-Leitung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten, Richtlinien und Projekten ein und übernimmst bei Abwesenheiten die operative und konzeptionelle Führungsverantwortung im HR-Bereich. Dabei trägst du mit deiner Erfahrung und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise wesentlich zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee-Lifecycles für Tochterfirmen der Marti Technik Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher, inklusive Arbeitszeiterfassung, Zeitbewirtschaftung und Jahresabschluss unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge.
• Du meldest, prüfst und wickelst Unfall- und Krankheitsfälle sowie Kinder- und Familienzulagen, Taggelder, EO- und Elternentschädigungen professionell ab.
• In dieser Rolle unterstützt du die Koordination internationaler Einsätze, inklusive Arbeitsbewilligungen und sozialversicherungsrechtlicher Abklärungen.
• Du begleitest Linienverantwortliche bei Personalplanung und Rekrutierung und wirkst aktiv an HR-Projekten sowie der Einführung des neuen ERPs Abacus mit.
• Als Personalbetreuung und Stellvertretung HR-Leitung entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst die Stellvertretung der HR-Verantwortlichen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere in Lohnwesen und Sozialversicherungen, idealerweise mit Einblick in internationales HR-Management, zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und HR-Software wie Swiss Salary und Abacus gehst du routiniert und sicher um.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in verschiedenen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) und wendest diese korrekt in der Praxis an.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Sozialkompetenz ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse; zudem begeisterst du dich für Innovation und Veränderung.

In dieser Rolle bringst du dein fundiertes Payroll-Know-how gezielt ein und unterstützt Outsourcing-Kund:innen bei einer reibungslosen Lohnverarbeitung mit SAP. Du übernimmst die eigenständige Durchführung der Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform ablaufen. Dabei analysierst du bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zu einer effizienten Gestaltung der Payroll-Prozesse bei. Du stehst in engem Austausch mit den Kund:innen, beantwortest fachliche Fragen und sorgst durch deine zuverlässige Arbeitsweise für Vertrauen und Stabilität. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer hohen Servicequalität in der Lohnabrechnung.

• Du führst eigenständig die monatlichen Stammdatenmutationen und Lohnläufe für unsere Outsourcing-Kunden durch.
• Du übernimmst die Verantwortung für die monatlichen und jährlichen Folgeprozesse in der Lohnabrechnung.
• In dieser Rolle betreust und unterstützt du unsere Outsourcing-Kunden bei Anliegen, Fragen und Tickets rund um die Payroll.
• Du bist fachliche Ansprechperson für komplexe Fragestellungen der Lohnverarbeitung und treibst die Optimierung der Payroll-Prozesse aktiv voran.
• In dieser Rolle begleitest du unsere Kunden bei der Weiterentwicklung hin zu einem digitalen und modernen Human Capital Management.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Personal- oder Sozialversicherungsfachmann/-frau.
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll sowie vertiefte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Prozesse rund um die monatliche Lohnabrechnung zeichnen dich aus.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HR aus, insbesondere in der Lohnadministration Schweiz, und arbeitest sicher mit Microsoft Office.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und idealerweise zusätzlich in Englisch und/oder Französisch.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
• Du handelst serviceorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften als Sparringspartner:in und verantwortest die Weiterentwicklung sowie Optimierung zentraler HR-Prozesse. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen und steuerst eigenständig HR-Projekte wie zum Beispiel Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Du treibst Veränderungs- und Organisationsentwicklungsinitiativen aktiv voran und gestaltest Massnahmen zur Talententwicklung mit. Zusätzlich bringst du deine Expertise in bereichsübergreifende HR-Initiativen ein und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und strategischen Ausrichtung der HR-Funktion. Ein geringer Reiseanteil rundet das Aufgabengebiet ab und ermöglicht dir, den Austausch mit internationalen Stakeholdern gezielt zu pflegen.

• Du berätst Führungskräfte in der Schweiz und international sowohl strategisch als auch operativ.

• In dieser Rolle optimierst und entwickelst Du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und stellst deren effiziente Umsetzung sicher.

• Du bist vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Als Leitung Personalbetreuung und Geschäftsberatung initiierst und leitest Du HR-Projekte, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Du gestaltest aktiv Veränderungs-, Organisationsentwicklungs- und Talententwicklungsinitiativen mit und treibst die Professionalisierung der HR-Funktion voran.

• In dieser Rolle arbeitest Du in funktionsübergreifenden HR-Initiativen mit und übernimmst bei Bedarf Reisetätigkeiten, vorwiegend innerhalb Europas.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fortgeschrittene HR-Zertifizierung (z. B. Bundesdiplom in Personalmanagement oder gleichwertig).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld und agierst auf Senior-Level.
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken sowie eine strategische und ganzheitliche Sichtweise auf HR-Themen aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute bis fliessende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und treibst Themen eigenverantwortlich voran.
• Du bist digital affin, sicher im Umgang mit Microsoft 365 und interessierst dich für moderne HR-Tools.