99 BWL - Human Resources in Nenzlingen

Für ein etabliertes Software- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Basel suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Das Unternehmen verbindet digitale Lösungen mit ausgelagerten Payroll-Services und übernimmt für seine Kunden komplette Lohnverarbeitungsprozesse.

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige Payroll-Funktion mit direktem Kundenkontakt

• Moderne, stark digitalisierte Arbeitsprozesse

• Flexible Arbeitsgestaltung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

• Gute Vorsorgeleistungen und zentral gelegener Arbeitsplatz

• Individuelle fachliche Weiterentwicklung

• Offenes und unkompliziertes Arbeitsumfeld

• Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für verschiedene Kunden

• Kontrolle von Personal-, Vertrags- und abrechnungsrelevanten Stammdaten

• Abwicklung von AHV, BVG, Suva und weiteren Sozialversicherungen

• Erstellung und Korrektur von Quellensteuerabrechnungen für unterschiedliche Kantone

• Betreuung der Kunden bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen Fragestellungen

• Sicherstellung korrekter, termingerechter und effizienter Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung aus Personaldienstleistung, Treuhand oder Payroll-Outsourcing ist von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine exakte und serviceorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle verantwortest du als Payroll Specialist die professionelle Abwicklung von Lohnprozessen in einem dynamischen Umfeld des Travel Retail und der Gastronomie. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden und trägst so zur Zuverlässigkeit und Transparenz der Entlöhnung bei. Dabei behältst du auch bei komplexen Abläufen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen den Überblick und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit. Durch dein Fachwissen in der Lohnverarbeitung unterstützt du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Mit deinem Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu einem reibungslosen Reiseerlebnis für eine grosse Anzahl von Passagieren weltweit.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Abschlüssen
• In dieser Rolle wirkst du bei Weiterentwicklungen und Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit
• Als Payroll Specialist bist du kompetente Ansprechperson für Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Du meldest, kontrollierst und verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und begleitest Langzeitfälle im Rahmen des Case Managements
• In dieser Rolle bereitest du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen auf und übermittelst sie termingerecht
• Als Payroll Specialist bearbeitest du Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und betreust das Zeiterfassungssystem

• Du beherrschst Lohnsoftware sicher, idealerweise SAP, und bringst Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen mit
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und termingerecht
• Du übernimmst gerne Verantwortung und legst grossen Wert auf Qualität
• Du verstehst komplexe lohnrelevante Zusammenhänge rasch
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Französischkenntnisse
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst klar und überzeugend

In der Rolle als Fachspezialistin Payroll (a) trägst du dazu bei, dass alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft gleichermassen angesprochen und einbezogen werden. Du setzt dein Fachwissen ein, um in einem Umfeld zu wirken, in dem gemischte Teams als besonders erfolgreich gelten. In dieser Funktion gestaltest du mit deinem Engagement aktiv mit und bringst deine Expertise in der Payroll gezielt ein. Mit deiner sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und inklusiven Arbeitswelt.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Lohnmandanten

• Du verarbeitest Zeitwirtschaftsdaten, Absenzen, Zulagen und Spesen zuverlässig

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst die entsprechenden Versicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Spesen und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Payroll-Projekten

• Du stellst die korrekte Anwendung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher

• Du entwickelst Payroll-Prozesse weiter und bringst Dich aktiv bei Optimierungsprojekten ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit OR, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Sozialversicherungen aus; Kenntnisse des LMV sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, exakt und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.

• Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen

• Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher

• Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams

• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der administrativen Abläufe und trägst die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass administrative und personalbezogene Themen effizient, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei stellst du sicher, dass Vorgaben, Abläufe und Unterlagen stets aktuell, korrekt und transparent sind. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und HR-bezogenen Fragestellungen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Organisation und einer hohen Dienstleistungsqualität.

• Du führst die Bereiche Administration und Human Resources personell und fachlich

• Du organisierst und optimierst administrative Prozesse

• Du verantwortest Personalentwicklung, Recruiting und Onboarding

• Du koordinierst Empfang, interne und externe Kommunikation sowie administrative Dienstleistungen

• Du verantwortest die Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen

• Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen

• Du unterstützt bei Besichtigungen und der Erstellung von Verträgen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR und Administration

• Erste oder mehrjährige personelle Führungserfahrung

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Gestaltest du gerne die Zukunft der Lohnbuchhaltung digital, persönlich und kompetent weiter? In dieser Rolle als Treuhandsachbearbeiter:in Payroll erhältst du Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen und arbeitest mit modernster Büro- und IT-Infrastruktur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen, die dir eine langfristige Perspektive ermöglichen. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung. Dich erwartet ein motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang, in dem du deine Payroll-Kompetenzen stetig weiterentwickeln kannst.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Deklarationen

• Du bereitest Payroll-Daten auf und erstellst kundenspezifische Auswertungen

• Du bist Ansprechperson für Kunden, Versicherungen und externe Stellen

• Du unterstützt je nach Eignung bei weiteren Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Erfahrung im Payroll-Service; Erfahrung aus einem Treuhandumfeld ist von Vorteil

• Kenntnisse in MS Office sowie einem gängigen Payroll-ERP; Abacus von Vorteil

• Selbstständige, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Affinität zu modernen Arbeitsmethoden

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Führung von Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden und bearbeitest Anfragen zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen. Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte zur Übernahme von Neukunden und betreust die Lohn- und Personaladministration. Zudem führst du Finanzbuchhaltungen für KMU mit modernen Tools, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Mehrwertsteuerabrechnungen. Du erledigst die Korrespondenz und Anfragen in Deutsch und Englisch und trägst mit deiner effizienten, qualitätsbewussten Arbeitsweise dazu bei, die Mandanten zum Erfolg zu führen.

• Du führst selbstständig Lohnbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate

• Du berätst Kunden zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen

• Du planst und koordinierst die Übernahme neuer HR- und Payroll-Mandate

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen, Sozialversicherungsdeklarationen und Lohnausweise

• Du betreust Personaladministration sowie Versicherungs- und Behördenmeldungen

• Du führst Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Fiskalvertretungen

• Kaufmännische Ausbildung im Treuhandumfeld und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter

• Weiterbildung als Treuhänder mit eidg. FA, HR-/Payroll-Fachperson oder dipl. Treuhandexperte

• Bilanzsicherheit sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung

• Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du selbstständig und mit hoher Genauigkeit die Personalbuchhaltung und die Payroll. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abrechnungen korrekt und fristgerecht erfolgen. Dich erwartet eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Dabei arbeitest du eng mit einem motivierten Umfeld zusammen. In Absprache kannst du einen Teil deiner Arbeit im Home Office erledigen.

• Du führst und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften

• Du pflegst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte

• Du rechnest AHV, ALV, BVG, KTG und UVG ab und erstellst Jahresmeldungen

• Du verantwortest Quellensteuerabstimmungen sowie lohnbezogene Deklarationen

• Du bist Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Payroll-Abgrenzungen

• Du wirkst bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in Payroll oder Personalbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie mit Monats- und Jahresabschlussarbeiten von Vorteil

• IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und betreust eigenständig verschiedene Payroll-Mandate. Du stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Löhne sicher und behältst dabei alle relevanten Aspekte der Sozialversicherungen im Blick. Gleichzeitig arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und unterstützt bei Bedarf in angrenzenden Themen der Finanzbuchhaltung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung in der Lohnadministration, in Sozialversicherungen und in der Mandatsbetreuung gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst Lohnbuchhaltungen für verschiedene Kundenmandate selbstständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuern und Sozialversicherungen

• Du führst lohnrelevante Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungsdeklarationen durch

• Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen

• Du unterstützt bei Finanz- und Mandatsbuchhaltungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mit

• Fundierte Berufserfahrung im Treuhandbereich sowie in der Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Bereich Treuhand, Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Exakte, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse