158 BWL - Human Resources in Oberurnen

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR-Fachfrau / HR-Fachmann (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen aus der Technologie- und Sicherheitsbranche mit rund 50–100 Mitarbeitenden in der Schweiz. Das Unternehmen wächst dynamisch und legt grossen Wert auf professionelle HR-Strukturen sowie eine moderne Unternehmenskultur.

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycle

• Durchführung der Lohnbuchhaltung und Payroll-Prozesse

• Sicherstellung der korrekten Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, BVG, UVG, KTG)

• Unterstützung und Beratung von Führungskräften in HR-Themen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse und Bewerbermanagement

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten

• Pflege und Verwaltung von HR-Systemen und Personaldaten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien

• Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlenanalysen

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und internen Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung wie eidg. Fachausweis HR-Fachperson oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Human Resources Bereich

• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht Schweiz

• Erfahrung mit HR-Systemen, Payroll-Systemen und Excel

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

International tätiges Medizintechnikunternehmen, das innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt und zu den führenden Herstellern intelligenter Beatmungsgeräte zählt.

• Selbständige Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung

• Pflege der Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Mutationen und Abzügen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Pensionskassenbeiträgen

• Erstellung von Lohnreports und Unterstützung bei Jahresendprozessen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Payroll-Themen

• Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance

• Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

• Weiterbildung im HR-/Sozialversicherungsbereich von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise sowie gute Systemkenntnisse

Für eine moderne Beratungsboutique im Treuhandumfeld suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate und agieren als kompetente Ansprechperson für sämtliche lohnrelevanten Fragestellungen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Personaladministration

• Betreuung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Spesenprozessen

• Verantwortung für Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen via ELM etc.)

• Erstellung individueller Auswertungen und Reports gemäss Kundenbedürfnissen

• Ansprechpartner:in für Mandanten, Versicherungen und Behörden

• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs in Richtung Finanzbuchhaltung und Steuern

• Praxiserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise im Treuhandumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Payroll- oder ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Sie übernehmen die Führung eines erfahrenen Teams von 10Mitarbeitenden im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der HR-Prozesse eines internationalen Unternehmens mit über 3’000 Mitarbeitenden. In dieser Schlüsselrolle kombinieren Sie operative Verantwortung mit Projektleitung und Prozessoptimierung.

Sie begleiten die Zusammenführung der Payroll-Teams mehrerer Standorte und treiben die Einführung neuer Tools und Systeme aktiv voran – von der Payroll bis hin zur Zeitwirtschaft. Dabei stellen Sie sicher, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren, die Mitarbeitenden optimal unterstützt werden und komplexe Herausforderungen professionell gemeistert werden.

• Du leitest die Entgeltabrechnung und stellst eine korrekte, termingerechte Payroll für alle Mitarbeitenden sicher
• In dieser Rolle verantwortest du die Zeitwirtschaft inklusive Pausenregelungen, Höchstarbeitszeiten und Schnittstellen zur Pensionskasse
• Du analysierst und bearbeitest komplexe Payroll-Themen wie Rückstellungen, Quellensteuer, Abgrenzungen und DTA eigenständig
• Als Leitung Entgeltabrechnung planst du Kapazitäten im Team umsichtig, priorisierst Aufgaben klar und triffst auch unpopuläre Entscheidungen
• Du führst und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter und förderst eine Kultur des Mitdenkens, Mitarbeitens und Mitlachens
• In dieser Rolle arbeitest du routiniert in SAP HCM und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit internen Schnittstellen

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft, idealerweise ergänzt durch einschlägige Weiterbildungen.
• Du bringst tiefgehendes Fachwissen in Rückstellungen, Quellensteuer, Pensionskassen-Schnittstellen, Abgrenzungen, DTA, Pausenregelungen, Höchstarbeitszeit und SAP HCM mit.
• Du hast bereits ein Payroll-Team geführt oder in einer vergleichbaren Rolle Leadership-Verantwortung übernommen und steuerst souverän ein Team von Spezialistinnen und Spezialisten.
• Du kannst komplexe Payroll-Prozesse strukturieren, Prioritäten klar setzen, Kapazitäten planen und bei Bedarf auch konsequent Nein sagen.
• Du arbeitest gerne in interdisziplinären Projekten, treibst die Harmonisierung von Prozessen und Tools voran und gestaltest die Einführung neuer Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme aktiv mit.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher mit internen und externen Schnittstellen.

Als HR-Generalist/in betreuen Sie operativ die Ihnen zugeteilten Bereiche und unterstützen den gesamten Employee-Life-Cycle. Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, verantworten die Zeitwirtschaft, Payroll und Berufsbildung und wirken aktiv an der Modernisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit.

• Operative HR-Betreuung inkl. Beratung zu allen Themen des Employee-Life-Cycle

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, HR-Richtlinien und Prozessen

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung (ca. 150 Mitarbeitende)

• Betreuung der Berufsbildung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in, Payroll-Experte/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; internationales Recht von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die komplette Bearbeitung der Löhne, von der Erfassung der relevanten Stammdaten über die Abwicklung von Ein- und Austritten bis hin zur Betreuung von Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem analysierst du lohnrelevante Daten, erstellst Auswertungen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu fundierten Personal- und Führungsentscheidungen. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrative Prozesse. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu reibungslosen Abläufen in der Lohnbuchhaltung und einer hohen Zufriedenheit der internen Anspruchsgruppen bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte und stellst eine korrekte und aktuelle Stammdatenpflege sicher.
• Du betreust die Administration der Sozialversicherungen inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
• Als Sachbearbeitung Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie Jahresabschlüsse via ELM.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
• In dieser Rolle unterstützt du HR-Budgetierungen, jährliche Revisionen sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung von Abacus- und HR-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung und der Schweizer Sozialversicherungen
• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Hohe IT- und Systemaffinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und verlässliche Persönlichkeit mit Diskretion, Teamgeist und Motivation, Neues zu lernen

In dieser Rolle profitierst du von einer gründlichen Einarbeitung und der Unterstützung durch ein kollegiales Team, sodass du dich schnell in deinem Verantwortungsbereich zurechtfindest. Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung, in der du deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestaltest und kontinuierlich weiterentwickelst. Dabei arbeitest du in einem modernen Arbeitsumfeld, das effiziente und strukturierte Prozesse ermöglicht. Zudem kannst du dich auf attraktive Anstellungsbedingungen verlassen, die dir Planungssicherheit geben. Abgerundet wird das Gesamtpaket durch sehr gute Sozialleistungen, die deine langfristige berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration für den Schweizer Standort inklusive Ein- und Austritten, Mutationen sowie Korrespondenz und Zeugnissen.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und Vereinbarungen mit modernen Dokumentenerzeugungstools.
• Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und bearbeitest Mitarbeiteranfragen sowie HR-Prozesse serviceorientiert.
• Als Fachkraft Personalverwaltung wirkst du aktiv in der Rekrutierung mit, vom Sourcing bis zu ersten Gesprächen.
• Du führst HR-relevante Schulungen durch und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in ihren Fragestellungen.
• In dieser Rolle beteiligst du dich an HR- und Digitalisierungsprojekten und betreust zudem den kaufmännischen Lernenden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit HR-Fachausweis oder befindest dich in der Weiterbildung zum HR-Fachausweis nach Ausbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Personaladministration und kennst die relevanten HR-Prozesse aus der Praxis.
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bewegst du dich sicher und routiniert.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise hast du bereits mit Systemen wie WORKDAY, PeopleDoc und Swiss+ gearbeitet.
• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden rundet dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für personalrelevante Prozesse in einer international tätigen Unternehmensgruppe, die auf hochpräzise Technologien spezialisiert ist. Du stellst sicher, dass sämtliche HR-Abläufe entlang des Employee Life Cycle effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden und fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Personalmassnahmen optimal auf die Anforderungen hochpräziser Mess-, Steuerungs- und Softwarelösungen abzustimmen. Zudem trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen bei und unterstützt die Weiterentwicklung moderner Instrumente im Personalwesen. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungszielen in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen für mehrere Unternehmen
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
• Du rekrutierst gemeinsam mit den Vorgesetzten passende Talente und stellst eine reibungslose Rekrutierungs- und Onboarding-Administration sicher
• Als operative Personalfachkraft bearbeitest du HR-Prozesse wie Jubiläen, Mitarbeitendeninformationen, interne Kommunikation sowie Sozialversicherungsadministration
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten wie Revisionen, Audits und Reportings mit und vertrittst bei Bedarf die Payroll-Verantwortung
• In dieser Rolle begleitest und betreust du Lernende als Berufsbildungsverantwortlicher und übernimmst weitere abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in in einem KMU-Umfeld der Industrie.
• Du hast Weiterbildungen im Bereich Payroll sowie im allgemeinen HR-Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest sehr selbständig und gehst Aufgaben mit ausgeprägtem Lösungsdenken an.
• Du zeichnest dich durch hohe Resilienz in einem dynamischen Umfeld aus.
• Du hast Freude an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben im HR-Alltag.

In dieser Rolle gestaltest du die Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit in einem innovativen Planungsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung dafür, komplexe Anforderungen der Organisationsentwicklung in klare, umsetzbare Konzepte zu übersetzen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und initiierst gezielte Veränderungsmassnahmen. Dabei verbindest du Personal- und Organisationsentwicklung, um die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachdisziplinen nachhaltig zu stärken. Du trägst so massgeblich dazu bei, ein zukunftsfähiges, effizientes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du übernimmst als HR Business Partner die lokale HR-Verantwortung für den Standort Zürich und begleitest alle personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und gestaltest ein strukturiertes Onboarding.
• Als Personalreferent für Organisationsentwicklung koordinierst du Aus- und Weiterentwicklungsbedarfe in Abstimmung mit zentralen HR-Programmen wie der ATP Academy.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und arbeitest eng mit der zentralen HR-Administration sowie der Personalverrechnung zusammen.
• In dieser Rolle stärkst du Employer Branding und Kultur, förderst Mitarbeiterbindung und wirkst aktiv an standortbezogenen wie konzernweiten HR-Initiativen und Projekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und beherrschst die gesamte Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen fundiert aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und HR-Software bist du versiert und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und überzeugst mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Beratungskompetenz.
• Du trittst professionell und freundlich auf, kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest serviceorientiert im Team.