104 BWL - Human Resources in Oberurnen

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist mit Payroll-Fokus 80–100%.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen aus der Automobilbranche mit mehreren Standorten in der Nordwestschweiz und einer international geprägten Gruppenstruktur. In dieser vielseitigen Funktion betreust Du einen eigenen HR-Zuständigkeitsbereich, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und wirkst aktiv in Payroll-, Rekrutierungs- und Berufsbildungsthemen mit.

• Du betreust und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in operativen und personalrelevanten Fragestellungen.

• Du arbeitest eng mit der Linie und der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest Deinen eigenen HR-Betreuungsbereich.

• Du unterstützt den monatlichen Lohnlauf und stellst eine korrekte Vorbereitung der Payroll-relevanten Daten sicher.

• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur Teilnahme an Bewerbungsgesprächen.

• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei personalrelevanten Prozessen wie Eintritten, Mutationen und Austritten.

• Du stellst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles sicher.

• Du betreust kaufmännische Praktikant sowie Lernende im Detailhandel und koordinierst relevante Berufsbildungsthemen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Generalistenfunktion mit.

• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich.

• Du verfügst über Erfahrung in Payroll-nahen Aufgaben, Rekrutierung und HR-Administration.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse

Für ein international tätiges Unternehmen in der Stadt St. Gallen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für das Accounting. Der Arbeitgeber ist in einem industriellen Umfeld rund um Maschinenbau, Antriebstechnik und energienahe Technologielösungen tätig und verbindet technische Präzision mit professionellen Finanzstrukturen.

In dieser Rolle verantwortest du die operative Qualität der Buchhaltung, koordinierst ein kleines Team und stellst sicher, dass Abschlüsse, Abstimmungen und Reports verlässlich umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit lokalen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Führungsfunktion im Accounting mit hoher fachlicher Verantwortung

• International geprägtes Industrieumfeld mit Bezug zu Maschinenbau und Energietechnologie

• Breites Aufgabengebiet zwischen Hauptbuch, Abschlüssen, Reporting und Prozessoptimierung

• Zusammenarbeit mit Management, Group Finance, Revision und operativen Fachbereichen

• Möglichkeit, Accounting-Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zentraler Arbeitsort in St. Gallen mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Leitung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung einer korrekten Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und Nebenbüchern

• Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung von Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und MWST-Themen

• Aufbereitung von Finanzreports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und gruppenweiten Finanzstellen

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemnutzung, Kontrollmechanismen und Accounting-Standards

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Praxis in der fachlichen Koordination eines Accounting-Teams

• Sicheres Verständnis für Abschlüsse, Hauptbuch, Nebenbücher, MWST, Reporting und interne Kontrollen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Analytische, genaue und gut organisierte Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Effizienz

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Für ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus suchen wir im Auftrag eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist/in (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie eine reibungslose und korrekte Lohnverarbeitung für das internationale Team sicher und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-bezogenen Themen.

Deine Aussichten:

• Eine spannende Position in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes und internationales Team.

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für die Mitarbeitenden in der Schweiz sowie internationale Payroll-Koordination in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbestimmungen.
• Abwicklung und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Mutationen und Stammdatenpflege.
• Erstellen von Jahresenddeklarationen und Unterstützung bei Audits.
• Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Abgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Finanzbuchhaltung.
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung von digitalen Lösungen im Bereich Payroll.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, idealerweise mit einem eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Payroll-Software ist von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet in der Lohnabrechnung und Buchhaltung, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wird. Der Fokus liegt auf einem Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität eng miteinander verknüpft sind. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen und stellst eine korrekte Weiterverarbeitung sicher.
• Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse präzise ab.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Buchhaltung übernimmst du Endjahresarbeiten und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• Du betreust die Sozialversicherungen und pflegst Finanz- und Personaldaten aktuell und korrekt.
• In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, externen Stellen und erteilst Mitarbeitenden sowie Führungskräften Auskünfte zu payroll-relevanten Themen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Buchhaltung mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Abacus-Beratung.

Das Unternehmen ist im Schweizer IT- und Business-Software-Umfeld tätig und unterstützt KMU bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer HR- und Lohnprozesse. Die Rolle verbindet Payroll-Fachwissen mit Prozessanalyse, Software-Einführung und direkter Kundenberatung.

• Du begleitest Schweizer KMU bei der Einführung und Anpassung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit Abacus

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, nimmst Kundenanforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du parametrierst individuelle Software-Lösungen und unterstützt die fachgerechte Umsetzung beim Kunden

• Du übernimmst nach sorgfältiger Einarbeitung eigene Projekte oder Kundenmandate

• Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachpersonen und Projektteams zusammen

• Du organisierst und führst Workshops sowie Anwenderschulungen im Payroll- und Abacus-Umfeld durch

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll-Umfeld

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-/HR-Systemen von Vorteil

• Interesse an IT, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse