85 BWL - Human Resources in Oberurnen

• Durchführung der Lohn- und Personaladministration

• Abwicklung der Payroll inklusive Verbuchung, Reporting und Jahresendarbeiten

• Verantwortung für eine korrekte Zeiterfassung

• Bearbeitung und Fallführung bei KTG, UVG und IV

• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und der Stellenausschreibungen

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Optional Übernahme der Berufsbildungsverantwortung

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Personaladministration

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR Administration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Kenntnisse in beruflicher Vorsorge sowie idealerweise modernen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Selbstständige Personaladministration von A–Z

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SAP inklusive Verbuchung und Zahlungsverkehr

• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Monats- und Jahresabschlüsse

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden

• Mitarbeit bei Budget, Lohnrunde und Jahresabschlussarbeiten

• Durchführung von HR-Reportings und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit fundierter Payroll-Erfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office; Kenntnisse von Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil

• Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch; Französisch oder Italienisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Payroll-Bereich. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Dank einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst du deine Arbeit effizient und eigenverantwortlich gestalten. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und in deiner persönlichen Entwicklung.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Jahresendverarbeitung für die dir zugeteilten Buchungskreise

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und relevanten Statistiken sicher

• Du arbeitest im Kranken- und Unfallmanagement mit und koordinierst die entsprechenden administrativen Prozesse

• Du pflegst und mutierst HR- und Mitarbeitendenstammdaten zuverlässig

• Du betreust das HR-System UKG und unterstützt dessen kontinuierliche Weiterentwicklung

• Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse und setzt Optimierungsmassnahmen um

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Payroll und in der HR-Administration

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern und der Lohnverarbeitung

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen wie SAP oder UKG

• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb hochwertiger Sonnen-, Wetter- und Gebäudeschutzlösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und modernsten Technologien entwickelt es nachhaltige Produkte für private, gewerbliche und öffentliche Bauprojekte und zählt zu den etablierten Anbietern in seinem Marktsegment.

• Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten

• Koordination der Sozialversicherungsthemen und Abwicklung von Meldungen mit externen Stellen

• Sicherstellung der vollständigen HR-Administration entlang des Employee Life Cycles

• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Mutationen und weiteren personaladministrativen Prozessen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Spezialisierung im HR-/Payroll-Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und MS Excel

• Exakte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise

• Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Französischkenntnisse

• Leitung von ERP-Einführungs- und Optimierungsprojekten im Payroll

• Analyse bestehender Lohn- und HR-Prozesse

• Entwicklung kundenspezifischer digitaler Lösungen

• Parametrierung und Implementierung der Software

• Durchführung von Kundenworkshops und Schulungen

• Fachliche Beratung der Kunden rund um Payroll und HR

• Zusammenarbeit mit internen ERP- und Prozessspezialisten

• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Lohnadministration oder HR

• Weiterbildung als Payroll-Spezialist, HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson

• Hohe IT- und ERP-Affinität; Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Erfahrung oder Interesse an Beratung, Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Durchführung der Jahresendverarbeitung mit SAP und Abacus

• Pflege und Verarbeitung von Lohn- und Personalstammdaten

• Abwicklung von KTG, UVG, EO und Elternentschädigungen

• Durchführung kantonaler Quellensteuerabrechnungen

• Erstellung von Payroll-Reportings und Standardauswertungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch Sozialversicherungswissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und/oder Abacus

• Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Du führst das Payroll- und Administration-Team fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren lohnrelevanten Themen sicher

• Du arbeitest aktiv in der Personaladministration mit und gewährleistest effiziente HR-Prozesse

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HCM-Systemlandschaft

• Du leitest Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb des HR-Bereichs und wirkst bei übergreifenden Projekten mit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Service- oder Payroll-Umfeld sowie Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozessen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse

• Du verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität, Projektleitungserfahrung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben und gestaltest deine Verantwortungsbereiche aktiv mit. Du arbeitest eng mit einem motivierten HR-Team zusammen, das dich unterstützt und auf deine Expertise zählt. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem sicherst du dir marktgerechte Anstellungsbedingungen und die Chance, dich fachlich weiterzubilden.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen der Tessiner Business Unit Rapelli
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldaten in den HR-Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Als Payroll Specialist führst du die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen
• Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei
• Als Payroll Specialist arbeitest du eng mit lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen, unterstützt die Teamleitung administrativ und treibst die Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift.
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus und arbeitest sorgfältig und exakt mit Zahlen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, hast Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen und arbeitest strukturiert, selbstständig sowie team- und dienstleistungsorientiert.