203 BWL - Human Resources in Oeschgen

In dieser Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die hohe Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit wesentlich die Employee Experience. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen. Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Expertise, berätst sie in komplexen Fragestellungen und trägst mit deiner proaktiven Arbeitsweise zu effizienten Abläufen bei. Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im gesamten HR- und Payroll-Umfeld.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• Du erstellst Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Personalwesen bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst die Taggeldprozesse und stimmst die Sozialversicherungsbeiträge monatlich und jährlich ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenfragen und trägst zu transparenten, nachvollziehbaren Lösungen bei.
• In dieser Rolle erstellst und optimierst du HR- und Payroll-Reports, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Du stellst Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors sicher, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll-, HR- und Digitalisierungsprozessen aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein willkommenes Plus
• Sichere Anwendung von Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du ein professionelles Personalwesen für eine Einrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen aktiv mit. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der rund 135 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass pflegerische Fachkompetenz und ein familiäres Umfeld optimal gefördert werden. Du entwickelst HR-Strukturen und -Prozesse weiter, die eine einfühlsame und kompetente Begleitung der Bewohnenden unterstützen. Zudem fungierst du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und trägst so wesentlich zur Qualität des Dienstleistungsangebots bei.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle berätst du Geschäftsleitung, Stationsleitungen und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse entlang des gesamten HR-Life-Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Als Leitung Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personellen Fragestellungen
• Du initiierst, optimierst und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell und fachlich
• In dieser Rolle unterstützt du die Personalbudgetierung und bringst dich aktiv in HR-bezogene Projekte und Projektgruppen ein

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bearbeitung der gesamten Lohnadministration für Mitarbeitende.
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten im SAP-System.
• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Benefits.
• Erstellung von Statistiken und Reports für interne und externe Stellen.
• Optimierung der Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
• Mitarbeit bei HR-Projekten, z. B. zur Digitalisierung der Lohnabrechnung.
• Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Payroll, z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachfrau/mann mit eidg. FA.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im HR-Modul.
• Zahlenaffinität, Diskretion und Genauigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Verantwortung für die korrekte Buchhaltung, Abschlüsse und Steuererklärungen von nationalen und internationalen Mandaten
• Durchführung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und finanziellen Berichten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
• Beratung der Mandanten in steuerlichen und finanziellen Fragen
• Ansprechpartner für Behörden, Banken und externe Partner
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• FA Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen oder äquivalente Ausbildung im Bereich Sozialversicherung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Treuhand, Buchhaltung, Payroll
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und MS Office
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Sie übernehmen die selbständige Buchführung inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sie führen Lohnabrechnungen durch und betreuen die Abwicklung der Versicherungsfälle.
• Sie erstellen regelmässig die Mehrwertsteuerabrechnungen und arbeiten an den Monatsabschlüssen.
• Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben im Personalwesen und unterstützen das Team.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Sie haben Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Bereich Personalwesen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Eigenverantwortung aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office.

• Du führst selbständig die Buchhaltung iund die Nebenbücher und übernimmst die Kreditorenbuchhaltung.
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung der Abschlüsse.
• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenständig durch.
• Du betreust das Unfall- und Krankenversicherungsmanagement sowie Aufgaben im HR-Bereich.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen (eidg. FA) abgeschlossen.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und bist mit Lohnabrechnungen vertraut.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du besitzt sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Buchhaltungssoftware.