77 BWL - Human Resources in Oeschgen

In dieser verantwortungsvollen Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft aktiv mit und prägst damit zentrale HR-Prozesse. Du arbeitest strukturiert, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher. In dieser Position übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen operativer HR-Arbeit und Beratung und trägst so zu effizienten Abläufen bei. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft. Dabei bringst du eigene Ideen ein, um moderne, zukunftsorientierte HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

• Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen im Wechsel mit einer Kollegin
• In dieser Rolle stellst du die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller payrollrelevanten Daten sicher
• Du betreust und entwickelst die Zeitwirtschaftssysteme fachlich und organisatorisch weiter
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen
• Du sorgst für eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• In dieser Rolle wirkst du in HR-Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, HR-Systemen und je nach Profil die Betreuung eines definierten Organisationsbereichs aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR (z. B. als HR-Fachfrau/-mann).
• Mehrjährige Praxis in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll zeichnen dich aus.
• Du kennst dich gut im schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (z. B. Opale, PEP, Swiss+, REXX) rundet dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalfachreferent Human Resources sämtliche operativen HR-Themen für einen definierten Verantwortungsbereich mit grossem Handlungsspielraum. Du übernimmst die umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher. Dabei verantwortest du eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse und trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser Prozesse bei. Du arbeitest eng mit einem eingespielten HR-Team zusammen und bringst deine Erfahrung aktiv in eine moderne, vernetzte HR-Community ein. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten Personal- und Organisationsentwicklung.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell zu allen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• Als Personalfachreferent Human Resources rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest Langzeitabwesende bei Krankheit und Unfall und unterstützt sie im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und bei der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative HR-Tätigkeiten.

• HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und 1–2 Jahren Berufserfahrung in einer HR-Funktion (auch Junior-Profile willkommen)
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Versiert im Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte im Einsatzgebiet zu besuchen
• Führerausweis Kategorie B, Fahrpraxis und Bereitschaft zur Nutzung von Pool-Fahrzeugen

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle Lohnadministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst damit wesentlich zu reibungslosen HR-Prozessen bei. Du übernimmst die eigenständige Abwicklung komplexer Personalthemen und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Vorgänge korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform erfolgen. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und HR-Fragen zur Verfügung. Dabei nutzt du deine fundierte Erfahrung, um auch bei spezifischen Fragestellungen im Gesundheitswesen sichere Lösungen zu finden. Durch dein strukturiertes und serviceorientiertes Handeln trägst du dazu bei, die hohe Qualität der HR-Arbeit nachhaltig zu stärken.

• Du stellst die korrekte Pflege der Personalstammdaten sowie die Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen im System sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Korrespondenz.
• Du bearbeitest selbständig das Bewerbermanagement, disponierst Stelleninserate und behältst den Überblick über den Rekrutierungsprozess.
• Als HR Fachkraft Lohnadministration unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen bereit.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, meldest Krankheiten und Unfälle den Versicherungen und füllst die erforderlichen Formulare aus.
• In dieser Rolle holst du Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende ein, pflegst Kontakte zu Ämtern und Behörden und beantwortest Anfragen von internen und externen Stellen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin oder Personalassistent.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Gesundheitswesen, insbesondere Spitex oder stationäre Pflege, aus deiner bisherigen Tätigkeit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und wahrt dabei jederzeit höchste Diskretion.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement in einem anspruchsvollen Gesundheitsumfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Leistungen und Strukturen ganzheitlich weiterzuentwickeln. Du übernimmst die HR-Beratung für verschiedene Bereiche und sorgst dafür, dass personelle Prozesse professionell, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei verantwortest du die Begleitung von Führungskräften und Teams entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine hohe Qualität der HR-Dienstleistungen sicher. Zudem trägst du dazu bei, betriebliche Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Synergien im Personalmanagement gezielt zu nutzen. Durch deine Erfahrung als Senior HR-Profil prägst du entscheidend die Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente und -Prozesse.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle verantwortest du die strategische Personal- und Nachfolgeplanung in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt die Organisation in Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung.
• Als HR-Beratung im Personalmanagement gestaltest du Veränderungsprozesse aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur.
• Du leitest HR-Projekte und wirkst operativ mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, zeichnet dich aus.
• Du gehst souverän mit digitalen HR-Tools um und hast Freude an People Analytics und datenbasierten Entscheidungen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge bringst du mit.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglicht dir, auf Augenhöhe mit Führungspersonen zu agieren.
• In komplexen Situationen gibst du Orientierung und kannst verschiedene Interessen klar und lösungsorientiert zusammenführen.

In dieser Position gestaltest du die professionelle Personaladministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst dazu bei, hochwertige Pflegeleistungen im ambulanten Setting abzusichern. Du übernimmst die Sachbearbeitung im Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dabei behältst du auch in komplexen Personalsituationen den Überblick und wendest arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher an. Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite und trägst so zu transparenten, verlässlichen HR-Prozessen bei. Durch dein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens unterstützt du eine professionelle, bedürfnisorientierte Betreuung der Mitarbeitenden.

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im CRM-System inklusive Ein- und Austritte, Mutationen, Zeitwirtschaft und Auszahlungen.
• Du erstellst Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere schriftliche Korrespondenz.
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig das Bewerbermanagement und disponierst sowie kontrollierst Stelleninserate.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und übernimmst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung mit Payroll unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen sicher.
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Spitex oder stationären Pflege.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, gut strukturiert und sehr exakt, verbunden mit hoher Diskretion.
• Als teamorientierte und engagierte Persönlichkeit handelst du stets dienstleistungsbewusst.

In dieser Rolle gestaltest du als HR People & Culture Beratung aktiv die Weiterentwicklung eines vielfältigen Gesundheitsverbundes mit. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Human-Resources-Themen und trägst dazu bei, dass Management- und Supportfunktionen wie Finanzen, Unternehmensentwicklung, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie und Facility Management wirkungsvoll unterstützt werden. Du sorgst dafür, dass betriebliche Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind und förderst eine Kultur, in der qualitativ hochwertige Dienstleistungen selbstverständlich sind. Dabei nutzt du Synergien gezielt, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Organisation als Ganzes voranzubringen. Als erfahrene Fachperson prägst du so die People-&-Culture-Arbeit mit einem ganzheitlichen Blick auf Organisation und Mitarbeitende.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle planst du Personal und Nachfolge strategisch in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen und auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt bei Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung und bringst dein HR-Fachwissen gezielt ein.
• Als HR People & Culture Beratung begleitest und gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mit.
• Du leitest HR-Projekte und arbeitest in ihnen mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Du bist digital affin, arbeitest sicher mit HR-Tools und interessierst dich für People Analytics und datenbasierte Entscheidungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du kommunizierst klar, wirkungsvoll und auf Augenhöhe mit Führungspersonen.
• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und gibst Orientierung.

In dieser Rolle begleitest du alle administrativen Personalprozesse in einem dynamischen, international geprägten Umfeld und sorgst dafür, dass alles reibungslos dokumentiert und koordiniert ist. Du verantwortest die sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten, bereitest personalrelevante Unterlagen vor und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst Fristen und Abläufe im Blick und trägst so zu einer strukturierten und effizienten Personalarbeit bei. Durch deine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende auf professionelle Unterstützung in allen administrativen HR-Themen verlassen können. Darüber hinaus bringst du Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein und trägst damit aktiv zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die relevanten HR-Systeme sorgfältig und termingerecht.
• Als Personalfachassistenz Administration unterstützt du die Lohnadministration und das Absenzenmanagement.
• Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson in HR-Belangen zur Verfügung.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Leitung im Tagesgeschäft, wirkst in Projekten mit und beteiligst dich an Recruiting-Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in).
• Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und bewahrst jederzeit Diskretion.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Teamgeist aus.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du bringst sehr gute Englisch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung, vom Monatsabschluss bis zur Jahresendabrechnung inklusive Verbuchung und ELM-Übermittlung. Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team, positionierst es als Kompetenzcenter für Lohnabrechnung und Sozialversicherungen und fungierst als fachliche Anlaufstelle für die internen Anspruchsgruppen. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst administrative Abläufe und treibst die Automatisierung mit modernen, auch KI-gestützten Lösungen aktiv voran. Zudem bringst du dein fundiertes Payroll-Know-how in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest dabei eng mit den zuständigen IT- und HR-Funktionen zusammen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie, termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen sowie ELM-Übermittlung.
• Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team und stellst eine wirksame Zusammenarbeit aller Teammitglieder sicher.
• In dieser Rolle gestaltest du das Team als internes Kompetenzcenter für Payroll und Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für die Personalverantwortlichen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst Abläufe im administrativen Alltag und treibst Automatisierung, auch mit KI-Lösungen, aktiv voran.
• Du bringst dein Payroll-Know-how gezielt in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest eng mit dem HR-IT-Team zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule oder Fachhochschule (HR, BWL, Wirtschaft) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du besitzt einen eidgenössischen Fachausweis in Sozialversicherungen oder bist Payroll-Experte/Payroll-Expertin (z.B. SVS, HRSE).
• Idealweise hast du eine ergänzende Weiterbildung in Leadership oder Management (z.B. CAS) absolviert oder planst diese zeitnah.
• Du bringst 3–5 Jahre fundierte Payroll-Erfahrung in der Schweiz mit, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsfunktion.
• In SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen bewegst du dich sicher und kennst deren Möglichkeiten im Detail.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und nutzt Automatisierung sowie KI bewusst als praktische Werkzeuge im Arbeitsalltag.