163 BWL - Human Resources in Osterburken

Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit und möchtest dein Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Mandatsleiter betreust du nationale und internationale Kunden, übernimmst spannende HR-Payroll-Projekte und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um Expats und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen für ein eigenes Mandatsportfolio
  
• Du berätst zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
  
• Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte
  
• Du kümmerst dich um die Lohn- und Personaladministration sowie Sozialversicherungsabwicklungen
  
• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und Mehrwertsteuerabrechnungen
  
• Du überwachst die Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
  
• Du bearbeitest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Kaufmännische Lehre in der Treuhandbranche und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder FA oder HR/Payroll Expert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Abacus und MS Office
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

Bist du bereit, dein Wissen in einer verantwortungsvollen Rolle zu vertiefen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln.

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

In dieser Rolle tauchst du in einen vielseitigen Arbeitsalltag ein, der von unterschiedlichsten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung geprägt ist. Du verantwortest die Buchführung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio mit Wohnliegenschaften, Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften und mehreren Genossenschaften. Dabei stellst du eine präzise, termingerechte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicher und sorgst für Transparenz in den Finanzströmen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung sowie der Immobilienbewirtschaftung zusammen und trägst so wesentlich zu einer professionellen administrativen Abwicklung bei. Als Fachkraft übernimmst du zudem administrative Aufgaben, die eine strukturierte Organisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordern.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen der Liegenschaften und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Jahresabschlüsse und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revision und Eigentümerschaft auf
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG professionell auf und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration richtest du Stammdaten bei Liegenschaftszugängen ein und pflegst Anteilscheinkapitalkonten sorgfältig
• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, überwachst laufend die Liquidität und steuerst das Cash-Management effizient
• In dieser Rolle bearbeitest du das Mahnwesen, bereinigst Mieterkonten und bewirtschaftest Debitoren- und Kreditorenbestände zuverlässig

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen.
• Du hast praktische Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Du bist versiert im Umgang mit dem Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise mit dem Modul AbaImmo.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und triffst fundierte Entscheidungen.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie Versicherungsbeiträge. Zudem erstellst du HR-Reports, wirkst im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen Prozessen bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung selbständig, termingerecht und rechtskonform ab – inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.
• Du verantwortest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Rechnungen zu Sozialversicherungen und Zusatzleistungen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit.
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst stellvertretend Aufgaben in der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Abläufe von A bis Z.
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und nutzt diese Tools effizient im Payroll-Alltag.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du überzeugst durch hohe Zahlenaffinität, eine exakte und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass sauberer Strom sicher bleibt, indem du in einem hochspezialisierten Umfeld den Umgang mit nuklearem Abfall professionell mitverantwortest. Du sorgst gemeinsam mit einem hilfsbereiten, kollegialen Team dafür, dass strahlende und nicht strahlende Materialien mit höchster Sorgfalt getrennt und zu einem grossen Teil wieder in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt werden. Dabei arbeitest du mit faszinierender Technik, komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen und setzt auf Qualität, Genauigkeit und überlegtes Handeln. Du engagierst dich für eine Aufgabe, die aussergewöhnlich ist und für die gesamte Gesellschaft eine wichtige Bedeutung hat. Zudem profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen.

• Du organisierst und führst das Bewerbungsmanagement von A bis Z durch und begleitest die Linie im Rekrutierungs- und Einstellungsprozess.
• In dieser Rolle prüfst du monatlich den Lohnlauf inklusive Entschädigungen, Auszahlungen und Abzügen.
• Du analysierst die Auslastungsplanung, erarbeitest zielführende Massnahmen und erstellst aussagekräftige Statistiken.
• Als Personalverantwortliche Fachkraft Human Resources förderst du die Personalentwicklung und stellst die vollständige Erfassung sowie Kontrolle von Ausbildungsmassnahmen sicher.
• Du gestaltest strategische HR-Projekte in Konzeption, Steuerung und Umsetzung aktiv mit und übernimmst dafür Verantwortung.
• In dieser Rolle unterstützt und berätst du Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und verantwortest vielseitige Aufgaben der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalmanagement (z.B. HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis).
• Du hast fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in Rekrutierung, Betreuung sowie in HR-Projektaufgaben.
• Du überzeugst durch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Empathie, Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchiestufen, verhandelst geschickt, berätst kompetent und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bist zahlenaffin, arbeitest IT-versiert und gehst strukturiert mit Daten und Systemen um.
• Du arbeitest gerne im Team, kooperierst abteilungsübergreifend und achtest in einem stark regulierten Umfeld auf höchste Genauigkeit und Sorgfalt.

• Du verantwortest die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung für rund 750 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle bearbeitest du sämtliche Aufgaben der Sozialversicherungsadministration inklusive Abrechnung und Verbuchung.
• Als Fachkraft betreust du Langzeitabwesenheiten aufgrund von Krankheit oder Unfall umfassend und serviceorientiert.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen kompetent.
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Monats- sowie Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• In HR-Projekten wirkst du aktiv mit und gestaltest Optimierungen in Prozessen und Systemen des Lohnwesens mit.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit EFZ sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise aus einem grösseren Unternehmen, zeichnen dich aus
• Du verfügst über fundiertes Wissen in Sozialversicherungen, Quellensteuer und den gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Mit deiner hohen IT-Affinität und deinen SAP-Kenntnissen bewegst du dich sicher in digitalen Systemumgebungen
• Komplexe Abläufe analysierst du strukturiert und entwickelst daraus effiziente, praxistaugliche Lösungen
• Deine exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ergänzt du mit deiner offenen, flexiblen Persönlichkeit und soliden Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch

Ein international tätiges Familienunternehmen mit über 160-jähriger Geschichte beschäftigt weltweit mehr als 1'600 Mitarbeitende und ist im Bereich medizinischer Kompressionstherapie aktiv. Mit hochwertigen und innovativen Produkten deckt das Unternehmen ein breites Spektrum an Bedürfnissen und Indikationen ab.

Stetige Weiterentwicklung, Innovation und kundenorientierte Lösungen machen das Unternehmen zu einem bevorzugten Partner. Gleichzeitig legt es grossen Wert auf ein exzellentes Arbeitsumfeld, in dem die Talente, Vielfalt und das Engagement der Mitarbeitenden gefördert werden – denn diese sind entscheidend für den Unternehmenserfolg und die Innovationskraft.

• Eigenverantwortliche Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis Austritt

• Verwaltung von Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie Pre-Payroll inkl. Kontrolle der Lohndaten

• Rekrutierungs- und Bewerbungsadministration im Operations-Bereich

• Unterstützung bei HR-Administration für internationale Standorte (z. B. DE, AT, PT)

• Organisation und Koordination interner Schulungen

• Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsfragen und Schnittstelle zu Ämtern und Versicherungen

• Leitung der beruflichen Grundbildung und Betreuung der KV-Lernenden

• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten (z. B. Harmonisierung von Anstellungsbedingungen, Employer Branding, Digitalisierung, Performance Management)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Personalfachfrau/-mann)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du bist verantwortlich für das Payroll und die korrekte Verbuchung in der Lohnbuchhaltung (inklusive Berechnungen, Bonuszahlungen und Lohnausweise).

• Du arbeitest eng mit Sozialämtern und kantonalen Stellen zusammen (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse).

• Du übernimmst Aufgaben im Versicherungswesen, z. B. Krankentaggeld und Pensionskasse.

• Du kontrollierst die Spesenabrechnungen gemäss Spesenreglement.

• Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten wie Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferienkontrolle, Fahrzeugverwaltung und die Wartung der Firmenflotte.

• Du stellst die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen sicher, bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.

• Du sorgst in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für einen optimalen Informationsfluss.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Fachfrau/Fachmann oder Assistent:in).

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung mit gängigen Systemen wie SAP, Abacus oder Microsoft mit.

• Du bist eine sympathische Persönlichkeit, die offen auf Mitarbeitende zugeht, und erledigst Aufgaben mit der nötigen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.

• Du arbeitest selbstständig, bist entscheidungsfreudig und belastbar.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse (mindestens B1) mit.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Durchführung aller damit verbundenen Prozesse sicher. Du verantwortest die Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für die korrekte Handhabung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Abwesenheiten. Zudem analysierst und plausibilisierst du Lohndaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer hohen Datenqualität und Transparenz bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation sicher. Durch dein Fachwissen und deine strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR- und Payroll-Prozessen.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten und stellst deren Aktualität sicher
• Du übernimmst Verantwortung für HR-/Payroll-Fachthemen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen verantwortest du Abstimmungen zwischen HR und Finance sowie das Absenzen- und Zeitmanagement

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair mit Freude daran, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
• Selbständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit tadellosem Leumund