88 BWL - Human Resources in Paradiso

Für ein etabliertes Bau- und Handwerksunternehmen in der Region Basel / Nordwestschweiz suchen wir eine erfahrene Fachperson für Payroll und Zeitwirtschaft. Die Funktion ist stark operativ geprägt und eignet sich für Personen, die sich mit Stundenlöhnen, Sozialversicherungen und branchenspezifischen Lohnmodellen sicher bewegen.

Darauf kannst du dich freuen

• Eigenständiger Verantwortungsbereich rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Abwechslungsreiches Umfeld mit gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden

• Enge Schnittstellen zu HR, Finance und operativen Führungskräften

• Vielseitige Fragestellungen rund um GAV und Stundenlohn

• Moderne, digital unterstützte Lohn- und Rapportierungsprozesse

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Schweizer Unternehmen

• Sicherstellung der monatlichen Payroll-Verarbeitung inklusive aller Mutationen

• Kontrolle und Verarbeitung von Stunden-, Ferien- und Abwesenheitsdaten

• Bearbeitung von Unfall, Krankheit, EO, Familienzulagen und Taggeldleistungen

• Abrechnung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Pensionskasse

• Durchführung von Jahresendarbeiten sowie Abstimmung relevanter Lohnkonten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei lohnbezogenen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und GAV

• Praxis mit Stundenlohnmodellen und Zeitwirtschaft von Vorteil

• Erfahrung mit SORBA oder vergleichbaren ERP-/Payroll-Systemen ist besonders willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine diskrete und präzise Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Fortbildungen und Entwicklungsprogramme, um Ihre Karriere bei uns voranzutreiben.
• Ein dynamisches Team, das Wert auf ein positives Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung legt.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

• Gehaltsabrechnung: Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Verwendung von SAP HCM.
• Ansprechpartner: Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Meldewesen: Verantwortung für das Meldewesen und die Sozialversicherungsbeiträge, inklusive Jahresabschlüsse und direkter Kommunikation mit Behörden.
• Optimierung: Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung von Best Practices.
• Berichtswesen: Erstellung spezifischer Auswertungen und Reports für das Management.

• Fachwissen in Payroll: Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit SAP HCM: Vertiefte Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren Lohnbuchhaltungssystemen.
• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen.
• Kommunikationsstärke: Exzellente kommunikative Fähigkeiten, um als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden zu fungieren.
• Selbstständigkeit: Hohes Mass an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disk

Rocken® ist in der Rekrutierung von Talenten und Experten aus IT Consulting und Software Engineering spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten, Schweizer IT Softwarehersteller und Beratungsfirmen. Wir stellen einhergehend ein Netz an etablierten Unternehmungen digital und transparent durch unsere geschlossene Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Damit unsere Partner ihre Projekte erfolgreich stemmen können, braucht es ein Zusammenspiel verschiedener Fachspezialisten aus den Bereichen: Agile Business Analyse, Requirements Engineering, Project Management, Software Engineering, Architektur, DevOps, und Security.

Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann profitiere als Rocken® Talent von unserer breiten Vernetzung und lass dir spannende Jobs vorstellen.

• Sie werden die monatliche Lohnverarbeitung durchführen
• Sie bearbeiten alle Themen im Bereich der Sozialversicherungen
• Sie bearbeiten und erstellen Mitarbeiterlisten, Reportings und statistische Auswertungen
• Zusätzlich übernehmen Sie administrative Tätigkeiten innerhalb ihres Bereichs

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung HR-Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Payroll oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben eine Affinität für IT
• Fundierte SAP- und HR-Success Factor-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
• Back-up für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für juristische Personen
• Jahresendarbeiten wie Versicherungserklärungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Anforderungen, etc;
• Bearbeitung aller Steueranfragen / Quellensteueranfragen;
• Berichterstattung an die Finanzabteilung, monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten;
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenüberprüfungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Unterstützung von HR-Spezialisten und HR-Stakeholdern bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ABACUS Kenntnisse

Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.

Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.

• Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.

• Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.

• Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.

• Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine vielseitige Finance-Persönlichkeit, die Accounting-Know-how mit analytischem Controlling verbindet. Du unterstützt die finanzielle Steuerung des Unternehmens und arbeitest eng mit Finance, Management und operativen Fachbereichen zusammen.

Das erwartet dich

• Breite Funktion zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling

• Direkter Einblick in industrielle Prozesse und Wertschöpfung

• Mitarbeit bei Planung, Reporting und Unternehmenssteuerung

• Hohe Eigenverantwortung im eigenen Fachbereich

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und digitalen Lösungen

• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem stabilen Industrieumfeld

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Budget, Forecast und Management-Reportings

• Analyse von Kosten, Margen, Abweichungen und relevanten Kennzahlen

• Betreuung von Kostenstellen und Unterstützung bei Produkt- oder Projektkalkulationen

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Controlling-Prozesse

• Höhere Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Finance, Accounting oder Controlling

• Gutes Verständnis für Kostenrechnung und industrielle Zusammenhänge

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen

• Erfahrung aus Industrie oder Produktion ist von Vorteil

• Analytische, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

Für unseren Rocken Partner, einen weltweit führenden Schweizer Industriekonzern in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb innovativer Fahrzeuge und Dienstleistungen für saubere und sichere Lebensräume, suchen wir per Anfang 2027 eine erfahrene, unternehmerische und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Human Resources Director. Du verantwortest die strategische und operative HR-Führung für ein internationales Competence Center mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Lettland und bist Mitglied des Management Teams. Gemeinsam mit den Führungskräften stellst du sicher, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Orten wirken können.

• Du entwickelst und setzt die HR-Strategie um und agierst als Sparringpartner des Managing Directors und des Management Teams

• Du verantwortest Nachfolgeplanung, Talent Management und Organisationsentwicklung

• Du entwickelst und förderst High Potentials

• Du leitest Change- und Transformationsprojekte

• Du führst die HR Business Partner in Deutschland und Lettland fachlich

• Du betreust den Schweizer Standort als HR Business Partner

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in anspruchsvollen Personalfragen

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung im Human Resources Management mit

• Du hast Erfahrung in einem industriellen Umfeld

• Du zeigst strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke mit pragmatischem Hands-on-Ansatz (technologiekompetent und digital versiert)

• Du überzeugst durch hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

• Du hast Freude an Menschen und an nachhaltiger Organisationsentwicklung

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert