171 BWL - Human Resources in Ricketwil (Winterthur)

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.

• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
• Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
• Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
• Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
• Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Finance & Controlling beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.

• Identifikation und Ansprache von geeigneten Kandidaten für unsere Kunden im Bereich Finance & Accounting
• Neukundenakquisition und Ausbau bestehender Kunden
• Erstellung von Anforderungsprofilen und Jobbeschreibungen
• Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess
• Planung neuer Recruitingstrategien
• Durchführung von Interviews und Auswahlgesprächen
• Erstellung von Kandidatenprofilen und Empfehlungen

• Sie verfügen über einen Abschluss in im Bereich Finance & Accounting / Betriebswirtschaft
• Erfahrungen im Recruiting oder der Personalberatung gesammelt und sind motiviert, Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich weiter auszubauen
• Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

Ein auf Sicherheits- und Verteidigungstechnologien spezialisiertes Unternehmen entwickelt und implementiert innovative Lösungen zum Schutz kritischer Infrastrukturen und sensibler Systeme. Mit technischem Know-how und hohen Qualitätsstandards unterstützt das Unternehmen staatliche sowie private Organisationen bei komplexen Sicherheitsanforderungen.

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle: von der Erstellung von Stelleninseraten über den Rekrutierungsprozess bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden

• Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses: Sichtung der Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Gesprächen, Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben: Ein- und Austritte, Mutationen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse etc.

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

• Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und allgemeine personalrechtliche Belange

• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalunterlagen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Human Resources, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen

• Selbstständige, exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamfähigkeit sowie angenehme und klare Kommunikation

• Schweizerdeutsch als Umgangssprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur sowie Freude daran, diese aktiv zu leben und zu pflegen

Ein öffentliches Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region übernimmt eine zentrale Rolle in der regionalen Gesundheitsversorgung und beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende. Mitarbeitende leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung der Bevölkerung und arbeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.

• Du übernimmst die Verantwortung für die vielseitige Personaladministration, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Verwalten von Personalmutationen und Familienzulagen, du bereitest Zutrittsbadges vor und erledigst Austrittsformalitäten

• Du erfasst alle Daten zum gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im SAP HCM – vom Eintritt bis zum Austritt

• Weiter verfasst Du Arbeitszeugnisse

• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen bist Du Ansprechperson für alle administrativen Fragen des gesamten Personals

• Du bearbeitest zudem Sonderfälle sowie individuelle Anfragen und stehst im Kontakt mit externen Stellen

• Du betreust den Schalter der Personaladministration

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Eine Weiterbildung im Bereich Human Resources wäre ideal

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, Erfahrung in der Lohnverarbeitung ist ein grosser Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP

• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, bist belastbar und verfügst über eine hohe Resilienz

• Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch, mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Niveau B2)

In dieser Rolle übernimmst du die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende. Du stellst sicher, dass sämtliche Vorschriften im Bereich Payroll sowie die Bestimmungen der Schweizer Sozialversicherungen konsequent eingehalten werden und bearbeitest auch komplexe Lohnkonstellationen souverän. Zudem klärst du fachkundig Fragen zur Quellensteuer und gewährleistest eine reibungslose Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse. Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um das Thema Payroll stehst du in engem Austausch mit verschiedenen Stakeholdern. Präzision, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen dabei dein tägliches Handeln.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe durch und stellst einen fehlerfreien Jahresabschluss sicher.
• Du verantwortest die Abrechnung von Sozialversicherungen, Familienzulagen und Quellensteuer vollständig und termingerecht.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Du pflegst die Lohnstammdaten sorgfältig und überwachst kontinuierlich deren Aktualität und Korrektheit.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung analysierst und optimierst du Prozesse sowie interne Meldeverfahren für effiziente Abläufe.
• Du erstellst fundierte HR-Reportings und Analysen und unterstützt bei Systemanpassungen in SAP und SuccessFactors inklusive Tests und Releases.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherungen (Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens drei Jahre fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz gesammelt.
• Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Sozialversicherungsrecht aus, insbesondere in der Quellensteuer und bei Grenzgängern.
• Du beherrschst Excel auf hohem Niveau, inklusive Pivot-Tabellen, SVerweis und komplexer Formeln, und arbeitest sicher mit SAP und SuccessFactors.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.