130 BWL - Human Resources in Romoos

Als HR Application Manager bringst Du HR-Prozesse und IT zusammen. Du betreust HR-Fachapplikationen, sorgst für einen reibungslosen Betrieb und treibst deren Weiterentwicklung voran. Zwischen Fachbereich und IT-Spezialistinnen und -Spezialisten bist Du die zentrale Ansprechperson. Wer Freude an Lohnverarbeitung, sauberen Prozessen und technischen Fragestellungen hat, findet hier eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.

• Du stellst sicher, dass die betreuten Anwendungen den Anforderungen der internen Kundschaft entsprechen.

• Gemeinsam mit Anwenderinnen, Anwendern und der IT organisierst Du die Nutzung der Applikationen und beteiligst Dich an deren Weiterentwicklung.

• Du koordinierst Testing und Einführung neuer Funktionalitäten in Deinem Verantwortungsbereich.

• Des Weiteren konfigurierst Du die Anwendungen so, dass sie die Abläufe optimal unterstützen.

• Du erstellst Bedienungsanleitungen und organisierst Schulungen.

• Zudem löst Du Störungen und Fehler zielorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen.

• Eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil.

• Kenntnisse gängiger Lohn- und ERP-Systeme bringst Du idealerweise mit.

• Du bringst Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Anwendersupport mit.

• Hinzu kommt Praxis in Prozessmodellierung und Anforderungserfassung, kombiniert mit technischem Flair.

• Zudem kommunizierst Du sicher auf Deutsch, Französisch ist ein willkommenes Plus.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Du liebst es, im HR eigenverantwortlich zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem Umfeld aktiv etwas zu bewegen. In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung der gesamten HR-Administration inklusive Payroll und stellst eine zuverlässige, diskrete Abwicklung aller Personalprozesse sicher. Gleichzeitig wirkst du in der Finanzadministration mit und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Du bewegst dich in einem dynamischen KMU-Umfeld mit operativer Nähe zum Geschäft, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

• Du betreust selbständig den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung vollständig durch
• Als HR-GeneralistIn verantwortest du Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und Zeitwirtschaft
• Du begleitest und koordinierst aktiv Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
• Als HR-GeneralistIn & Finanzadministration unterstützt du das Kreditorenmanagement inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Du übernimmst selbständig die Lohnverarbeitung und kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungswesen aus
• Du bringst Erfahrung mit Abacus (HR, Payroll und Zeitwirtschaft) oder eine vertiefte IT-Affinität mit
• Du hast Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Kreditorenbereich
• Du kommunizierst in Deutsch sehr gut und in Englisch gut in Wort und Schrift

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte und termingerechte Payroll sicher

• Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du pflegst Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen sowie Daten der Zeitwirtschaft

• Du bearbeitest administrative Fragestellungen rund um Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Anliegen

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung interner HR-Prozesse mit

• Du übernimmst je nach Erfahrung Aufgaben in der Betreuung und Begleitung von Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungen

• Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse

• Du entwickelst die HR-KPI-Architektur sowie Dashboards, Reports und Analyseinstrumente kontinuierlich weiter

• Du analysierst HR-, Headcount- und Personalkostendaten und leitest relevante Trends, Risiken und Handlungsempfehlungen ab

• Du begleitest Personalbudgetierung, Forecasts sowie Monats- und Jahresabschlussprozesse aus HR-Controlling-Sicht

• Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und entwickelst HR-Reporting- und Analytics-Prozesse weiter

• Du automatisierst wiederkehrende Auswertungen und setzt moderne BI- sowie datenbasierte Lösungen ein

• Du wirkst bei Data Governance, HR-Datenglossaren und der Optimierung datenbezogener HR-Prozesse mit

• Du arbeitest eng mit Finance, IT, Controlling und weiteren internen Stakeholdern zusammen und stellst Datenschutzanforderungen im Reporting sicher

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Statistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Controlling, HR Analytics oder People Analytics

• Sehr gute Excel- und BI-Kenntnisse, beispielsweise Tableau, sowie Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM oder SuccessFactors

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Erfahrung in der Automatisierung von Reportingprozessen

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Daten adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren

Für unseren Rocken Partner, eine grössere Institution im Gesundheitswesen mit Standort Luzern, suchen wir eine erfahrene Fachperson für eine vielseitige Schlüsselfunktion im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. In dieser Funktion übernimmst du zudem die Stellvertretung der Leitung Payroll und arbeitest in einem professionellen, vernetzten Umfeld mit engem Austausch zu internen und externen Anspruchsgruppen.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• Du unterstützt als Stellvertretung der Leitung Payroll das Team in fachlichen und operativen Fragestellungen

• Du wickelst EO-Leistungen selbständig ab und stellst korrekte Abrechnungen in allen Sozialversicherungsbereichen sicher

• Du wirkst in HR- und Payroll-Projekten mit, erstellst Auswertungen und Reports und gestaltest Prozess- und Systemoptimierungen in SAP HCM aktiv mit

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Fachkenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du arbeitest strukturiert und analytisch und behältst auch bei komplexen Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Mutationen den Überblick

• Du denkst vernetzt, erkennst Optimierungspotenziale und bringst praxistaugliche Lösungen ein

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungspersonen, Behörden und Versicherungen

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist seit knapp 30 Jahren in der Finanzdienstleistung tätig. Das Unternehmen betreut in einem Team von 10 Mitarbeitenden zahlreiche Privatpersonen, KMU's sowie internationale Gesellschaften.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen mit über 30 Mitarbeitenden am Standort Unterägeri, suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachperson für die eigenverantwortliche Führung von Mandaten. Du agierst als direkte Ansprechperson für Kund:innen auf Augenhöhe mit Unternehmer:innen, Geschäftsleiter:innen und internationalen Ansprechpartner:innen. Du bringst fundierte Payroll-Kenntnisse mit und übernimmst ein breites Aufgabenspektrum zwischen Finanzbuchhaltung, Lohnwesen und Kundenberatung.

• Du führst Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbüchern (Topal, Bexio, Infoniqa) selbständig

• Du betreust international ausgerichtete Mandate

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse

• Du führst komplexe Lohnbuchhaltungen und wickelst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen ab

• Du übernimmst die Personaladministration

• Du erstellst MWST-Deklarationen und Jahresabstimmungen

• Du berätst Kund:innen fachlich in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Eine Weiterbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen (z.B. Fachausweis oder in Ausbildung) ist von Vorteil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich mit

• Du verfügst über fundierte Payroll-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und MWST-Recht

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

In dieser Rolle stellst du gemeinsam mit einem vierköpfigen Payroll-Team die korrekte Lohnverarbeitung für rund 2'200 Mitarbeitende sicher und übernimmst die fachliche Stellvertretung der Teamleitung HR-Services. Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst sie sorgfältig und pflegst alle relevanten Mutationen. Zudem bearbeitest du Sozialversicherungsfälle eigenverantwortlich, berätst Mitarbeitende und Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft und treibst die Weiterentwicklung der Lohn- und Zeiterfassungssysteme aktiv voran. Darüber hinaus wirkst du in Projekten mit und gestaltest insbesondere die Harmonisierung von Lohnsystemen und Anstellungsbedingungen mit. Dabei profitierst du von einem kompetenten, kollegialen Umfeld, einer werteorientierten Führungskultur sowie vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.

• Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst sie und pflegst Mutationen
• In dieser Rolle sicherst du die umfassende Abwicklung aller Lohnthemen und vertrittst die Teamleitung HR-Services fachlich
• Als Fachspezialist:in Payroll bearbeitest du Sozialversicherungsfragen eigenverantwortlich und wickelst sie ab
• Du informierst Mitarbeitende sowie Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft
• In dieser Rolle pflegst und optimierst du Lohnsysteme sowie Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv
• Als Fachspezialist:in Payroll gestaltest du die Harmonisierung der Lohnsysteme und Anstellungsbedingungen von Domicil und Spitex mit (inkl. Pensionskasse)

• Du verfügst über fundierte Praxis als HR-/Payroll-Fachspezialist:in mit fundiertem Wissen und vernetztem Denken.
• Du bringst (Projekt-)Erfahrung im Bereich System- oder Bedingungsharmonisierung mit.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig.
• Du zeichnest dich durch eine starke Dienstleistungsorientierung aus.
• Du bist teamfähig, flexibel und bereit, mehr Fachverantwortung zu übernehmen.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Du liebst es, im HR eigenverantwortlich zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und in einem Umfeld aktiv etwas zu bewegen. In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung der gesamten HR-Administration inklusive Payroll und stellst eine zuverlässige, diskrete Abwicklung aller Personalprozesse sicher. Gleichzeitig wirkst du in der Finanzadministration mit und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Du bewegst dich in einem dynamischen KMU-Umfeld mit operativer Nähe zum Geschäft, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

• Du betreust selbständig den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung vollständig durch
• Als HR-GeneralistIn verantwortest du Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und Zeitwirtschaft
• Du begleitest und koordinierst aktiv Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
• Als HR-GeneralistIn & Finanzadministration unterstützt du das Kreditorenmanagement inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Du übernimmst selbständig die Lohnverarbeitung und kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungswesen aus
• Du bringst Erfahrung mit Abacus (HR, Payroll und Zeitwirtschaft) oder eine vertiefte IT-Affinität mit
• Du hast Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Kreditorenbereich
• Du kommunizierst in Deutsch sehr gut und in Englisch gut in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, einen seit über 30 Jahren erfolgreich tätigen Sicherheitsdienstleister mit mehr als 500 Mitarbeitenden, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Payroll am Hauptsitz St. Gallen. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Finanzbuchhaltung, Lohnwesen und administrativen Tätigkeiten und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse sowie die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei der Fakturierung

• Du führst die Lohnbuchhaltung und Anlagebuchhaltung

• Du bearbeitest Budgets und unterstützt bei deren Erstellung

• Du nimmst an Sitzungen und Besprechungen teil und unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du übernimmst allgemeine administrative Arbeiten

• Du kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung

• Du bringst Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Verwaltung und im Personalwesen mit sowie mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung) sowie fundierte Kenntnisse in Office 365

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch in Wort und Schrift; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Zahlenflair sowie eine genaue, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise