68 BWL - Human Resources in Romoos

• Gesamtverantwortlich betreuen Sie den Hauptsitz
• In der Rolle als HR Business Partner beraten, coachen und unterstützen sie Vorgesetzte auf oberster Führungsstufe und unsere Mitarbeitenden in allen HR-Themen und HR-Prozessen (Rekrutierung & Onboarding, Betreuung & Bindung, Entwicklung, Austritt)
• Sie wirken mit an der Neuausrichtung der Gruppe und in HR-Projekten

• Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im HR
• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freude an der Beratung und am Anpacken
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch Kenntnisse

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Interpretation von Geschäftsstrategien sowie Verantwortung der daraus resultierenden Entwicklung
• Partner für das Business in Bezug auf Planung und Prozessen
• Personalmanagement von der Rekrutierung bis zu Veränderungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Berufserfahrung als HR Business Partner
• Selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Mandantenportfolios im Bereich Payroll
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen inklusive aller relevanten Meldungen und Abrechnungen
• Beratung und Unterstützung der Mandanten in allen Fragen rund um das Thema Lohn und Sozialversicherungen
• Kontrolle und Überwachung der korrekten Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträge
• Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, z.B. Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Payroll-Bereich

• Abgeschlossener eidg. Fachausweis im Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Payroll-Management
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Software und MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir in der Region Zürich einen Payroll Specialist. Du arbeitest in einer zentralen Supportorganisation und übernimmst selbstständig die Payroll für einen definierten Mitarbeitendenbereich. Neben der Lohnverarbeitung beschäftigst du dich mit Sozialversicherungen, Jahresendprozessen und Reports und gestaltest die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und -Systeme mit.

• Du übernimmst selbstständig die Payroll-Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenbereich und führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge durch und kontrollierst sie

• Du verarbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen und stellst korrekte Schlussabrechnungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen

• Du führst Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzliche Deklarationen durch und koordinierst sie

• Du erstellst Auswertungen und Reports, z. B. zu Personalkosten, Audits und HR-Kennzahlen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll-Fragen und arbeitest eng mit HR Partnern, der regionalen Payroll-Leitung sowie internen und externen Schnittstellen zusammen

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und -Systeme mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll mit, idealerweise in einem grösseren oder dezentral organisierten Unternehmen

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten Bestimmungen sowie ein gutes Verständnis für Compensation-Themen und HR-Kennzahlen

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Italienisch ist ein zusätzliches Plus

Für unseren Rocken Partner, eine grosse Schweizer Unternehmensgruppe, suchen wir in der Region Zürich eine Teamleitung Payroll für das Shared Service Center HR. Du führst eines von mehreren Payroll & Time-Absence-Teams und stellst gemeinsam mit den anderen Teams die Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende verschiedener Gruppengesellschaften sicher. Dich erwarten digitale Prozesse, eine moderne SAP-Umgebung und ein motiviertes Team.

• Du führst ein Payroll & Time-Absence-Team mit rund 10 Mitarbeitenden und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung

• Du stellst gemeinsam mit den weiteren Payroll-Teams (rotierend) die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gruppengesellschaften sicher

• Du führst Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in SAP SuccessFactors EC/ECP durch

• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie die Deklarationen via ELM sicher

• Du koordinierst, planst und begleitest regelmässige interne und externe Revisionen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder einen vergleichbaren Werdegang mit Weiterbildung in HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand sowie über erste Führungserfahrung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmen

• Du besitzt breites Fachwissen in Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Schweizer Arbeitsrecht sowie ein sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zu Accounting und Finance (Kontoabstimmungen, Abgrenzungen)

• Du verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SuccessFactors EC/ECP, und Erfahrung mit digitalen Workflows (z. B. UKG)

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch (C1); Französischkenntnisse sind von Vorteil

Digitale Personalprozesse sind dein Thema? Du möchtest HR-Abteilungen von administrativen Routinen entlasten und moderne, integrierte Systemlandschaften gestalten? Hier verbindest du HR-Fachwissen mit Abacus-Technologie und entwickelst Lösungen, die Personalmanagement effizienter, transparenter und zukunftsfähiger machen.

• Beratung und Betreuung von Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Abacus

• Analyse bestehender Personalprozesse und Entwicklung effizienter, systemgestützter Abläufe

• Konfiguration und Weiterentwicklung von HR-Modulen, Personalstammdaten und administrativen Workflows

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Personaladministration, Abwesenheitsverwaltung und Zeitwirtschaft

• Begleitung von ERP-Projekten von der Anforderungsaufnahme über die Umsetzung bis zur Produktivsetzung

• Entwicklung standardisierter Prozesse für Ein- und Austritte, Mutationen und wiederkehrende HR-Abläufe

• Unterstützung bei der Integration von Lohnverarbeitung, Finanzsystemen und weiteren HR-Anwendungen

• Analyse von Systemanforderungen und Erarbeitung passender Lösungskonzepte

• Durchführung von Anwenderschulungen und Beratung von HR-Verantwortlichen

• Mitarbeit bei der Automatisierung von HR-Prozessen sowie bei der Verbesserung von Datenqualität und Systemtransparenz

• Erfahrung mit Abacus im HR-Umfeld, in der HR-Systemadministration oder in der ERP-Beratung

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise in Lohnverarbeitung oder Zeitwirtschaft

• Verständnis für digitale HR-Prozesse, Datenmodelle und systemgestützte Workflows

• Erfahrung in der Umsetzung von Kundenanforderungen und der Optimierung bestehender Anwendungen

• Idealerweise Kenntnisse in Schnittstellen, Systemintegrationen und automatisierten Prozessabläufen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Beratungskompetenz

• Freude daran, HR-Fachbereiche bei technologischen Veränderungen zu begleiten

Payroll ist dein Fachgebiet und du möchtest eine Funktion übernehmen, in der Genauigkeit und Verantwortung gleichermassen gefragt sind? In dieser Position kümmerst du dich um die gesamte monatliche Lohnverarbeitung und begleitest die damit verbundenen administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du pflegst die relevanten Lohndaten und verarbeitest Mutationen zuverlässig

• Du kümmerst dich um Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen

• Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bereitest Jahresendarbeiten und weitere periodische Deklarationen vor

• Du erstellst Auswertungen und Statistiken und unterstützt bei der Abstimmung lohnbezogener Finanzdaten

• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere Payroll-Themen

• Du arbeitest eng mit internen HR-Ansprechpersonen sowie externen Stellen zusammen

• Du wirkst bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und verschiedenen HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Payroll-Prozesse

• Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren Payroll-Systemen ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden, sozial geprägten Umfeld. Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen grossen Mitarbeitendenkreis und trägst so zu einer zuverlässigen, professionellen Personalbetreuung bei. Du profitierst von einer sorgfältigen und voll unterstützten Einarbeitung sowie einem modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz mit vergünstigtem ÖV-Abo. Zusätzlich steht dir ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot offen, das deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördert. Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen und interne Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil dieser Position ab.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung.
• Du führst einfache Lohnmutationen selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Abrechnungen für Zivildienstleistende.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erteilst du telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte zu lohnrelevanten Themen.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post und stellst eine zuverlässige administrative Unterstützung im Payroll-Bereich sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder Payroll
• Sehr genaue, sorgfältige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Ausgeprägte Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten