110 BWL - Human Resources in Romoos

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittel- und Produktionsbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit starkem Payroll-Fokus. Gemeinsam mit einem kleinen HR-Team stellst du die monatliche Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung innerhalb eines eingespielten HR-Teams

• Breite Kombination aus Payroll und operativem HR

• Fünf Wochen Ferien und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Gratis Parkplätze sowie Einkaufsvergünstigungen und Kantinenverpflegung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung

• Bearbeitung sämtlicher Eintritte, Austritte und personalrelevanter Mutationen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfällen

• Pflege der Personal- und Lohndaten sowie Betreuung der Zeiterfassung im HR-/Payroll-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll

• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken Partner, einen seit über 30 Jahren erfolgreich tätigen Sicherheitsdienstleister mit mehr als 500 Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Payroll am Standort St. Gallen. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung im ERP-System Abacus und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du führst die Lohnbuchhaltung im Abacus und kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du führst die Finanzbuchhaltung im Abacus und erfasst sowie überwachst die Kreditoren

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei der Fakturierung und im Mahnungsprozess

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse

• Du unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du führst die Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Du bringst mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Führung einer Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Office 365 und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair und arbeitest sehr genau und effizient

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte und termingerechte Payroll sicher

• Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du bearbeitest administrative Fragestellungen rund um Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Anliegen

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung interner HR-Prozesse mit

• Du übernimmst je nach Erfahrung Aufgaben in der Betreuung und Begleitung von Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungen

• Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Ein spezialisiertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Sicherheit und Schutz, das verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, Institutionen und öffentliche Auftraggeber erbringt.

Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Sicherheits- und Ordnungsdienste, Personen- und Objektschutz, Transport- und Begleitdienstleistungen sowie Aufgaben im Bereich Verkehr und Veranstaltungen.

Mitarbeitende können in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen, kommunikativen und fachlichen Fähigkeiten vielseitig einsetzen.

• Du übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Payroll und Finance und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Abacus sicher.

• Die Einhaltung der arbeitsvertraglichen und GAV-spezifischen Vorgaben im Sicherheitsdienstleistungsbereich gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die laufende Finanzbuchhaltung.

• Du betreust Kreditoren, unterstützt bei Fakturierung und Mahnwesen und stellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen sicher.

• Im Rahmen der Finanzabschlüsse bereitest du Quartals- und Jahresabschlüsse vor, erstellst Jahresrechnungen und begleitest Revisionen durch verschiedene Kontrollstellen.

• Zusätzlich kümmerst du dich um Liquiditätsplanung und Budgetprozesse und unterstützt damit die finanzielle Steuerung des Unternehmens.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll-Verantwortung mit und verfügst über ein gutes Verständnis der Schweizer Lohnadministration.

• Abacus beherrschst du sehr gut und kennst neben der Lohnbuchhaltung auch die Bereiche Kreditoren/Debitoren, Personal und Auftragsverwaltung.

• Mit Office 365 arbeitest du routiniert und verfügst über ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse und unterstützt bei der Budgetierung

• Die Lohn- und Anlagebuchhaltung sowie die Unterstützung bei der Fakturierung gehören zu deinem Aufgabenbereich

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Bei Revisionen, Sitzungen und verschiedenen Kontrollstellen wirkst du aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse in Personalwesen bringst du vorzugsweise mit

• Mit Abacus bist du vertraut

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse zeichnen dich aus

Unser Rocken Partner ist ein traditionsreiches Familienunternehmen. Seit über 50 Jahren setzt unser Partner auf die Verbindung von Beständigkeit und Innovation. Das Bauunternehmen beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeitende an mehreren Standorten in der Schweiz.

Ein traditionsreiches Schweizer Bau- und Infrastrukturunternehmen, das unterschiedlichste Projekte im Hoch- und Tiefbau sowie in spezialisierten Bereichen der Bauwirtschaft realisiert.

Besonders spannend ist die Kombination aus langjähriger Erfahrung, moderner Bautechnologie und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Mitarbeitende bewegen sich in einem vielseitigen Umfeld, in dem Planung, Technik, Projektmanagement, Logistik und operative Umsetzung eng zusammenspielen.

• Du betreust eigenständig die Lohn- und Personaladministration eines definierten Mitarbeiterkreises von rund 150 Personen und setzt Mutationen sicher in Abacus um.

• Sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles liegen in deinem Aufgabenbereich – von Ein- und Austritten über Quellensteuer und Familienzulagen bis zu Bewilligungen.

• Für Profitcenter und Mitarbeitende bist du eine verlässliche Anlaufstelle bei Fragen rund um Personaladministration, Payroll und weitere HR-Themen.

• Du bereitest HR-Kennzahlen, Statistiken und individuelle Auswertungen auf und unterstützt damit eine transparente Personaladministration.

• Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in Payroll, Personaladministration oder HR Services bildet deine fachliche Grundlage.

• Mit Abacus arbeitest du sehr sicher und auch die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du routiniert.

• Du verfügst über ein gutes buchhalterisches Verständnis und kannst finanzielle sowie personaladministrative Zusammenhänge schnell erfassen.

• Eine gefestigte Persönlichkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl im Finanz- als auch im Personalwesen unterstützt. Unser Partner ist ein Unternehmen im technischen Umfeld, das an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich der Elektrotechnik arbeitet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und vielseitigen administrativen Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen.

• Du übernimmst die Durchführung der Zahlungsläufe sowie Bankabstimmungen und die Überwachung der Konten

• Du erstellt die MWST-Abrechnungen sowie erstellt selbstständig die Monatsabschlüsse inklusive korrekter Verbuchung von Währungs- und Kursdifferenzen

• Du übernimmst die Vorbereitung des Geschäftsabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle beziehungsweise Revision

• Anlaufstelle für Ämter, Versicherungen und externe Stellen im Bereich Personalwesen

• Verantwortung für die Zeiterfassung, Pflege der Personaldossiers und weitere administrative HR-Aufgaben

• Organisation und Koordination von Team-Events, Anlässen sowie Geschenken für Mitarbeitende bei besonderen Ereignissen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

• Du analysierst die Geschäftsprozesse der Kundinnen und Kunden im Detail, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst darauf abgestimmte ERP-Lösungen, die echten Mehrwert schaffen.

• Du übernimmst die Beratung und bist zentrale Ansprechperson rund um die ABACUS Software.

• Du implementierst die konzipierten ERP-Lösungen effizient und stellst sicher, dass sie optimal in bestehende Abläufe integriert werden.

• Du leitest Projekte mit Engagement und Verantwortung, koordinierst alle Beteiligten und sorgst dafür, dass Ziele, Zeitrahmen und Qualität eingehalten werden.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet und bringst das nötige Verständnis für Geschäftsprozesse und IT mit.

• Du verfügst – je nach Erfahrung – über erste Praxiserfahrungen oder bereits fundiertes Know-how als Consultant im ERP-Umfeld.

• Du kennst dich in den Bereichen Payroll, HR, Operations Management oder Finanzen gut aus und verstehst, wie Prozesse in diesen Feldern ineinandergreifen.

• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst dich aktiv mit Ideen und Lösungen ein.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.