39 BWL - Human Resources in Schinznach-dorf

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Unternehmensgruppe mit langjähriger Erfahrung in der Immobilien- und Dienstleistungsbranche. Das Unternehmen steht für professionelle Lösungen, nachhaltige Geschäftsbeziehungen und eine hohe Qualität in der Betreuung seiner Kunden und Partner.

Mit einem engagierten Team und einer modernen, unternehmerisch geprägten Arbeitsweise bietet das Unternehmen ein vielseitiges Umfeld, in dem Eigenverantwortung und persönliches Engagement geschätzt werden. Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst die notwendigen Sozialversicherungs- und Behördenmeldungen und stellst eine gesetzeskonforme sowie termingerechte Payroll sicher.

• Für die Zeitwirtschaft einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden bearbeitest du Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und relevante Auswertungen.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-, Zeitmanagement- und HR-Fragen und übernimmst Aufgaben in der HR-Administration.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und Zeitwirtschaft sowie Freude an einer eigenständigen operativen Verantwortung zeichnen dich aus.

• Sehr gute Payroll-Praxis ist für diese Funktion wichtig.

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und eine exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

• Du bist offen für Veränderungen und Digitalisierung, arbeitest gerne an neuen Prozessen mit und begleitest Systemeinführungen engagiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser schweizweit agierender Rocken-Partner gilt seit Jahrzehnten als führendes Unternehmen in der Produktion von qualitativen und individualisierten Möbeln und Wohnungseinrichtungen. Dank der innovativen Unternehmensausrichtung in Verbindung mit traditioneller Handwerkskunst positioniert sich dieser Arbeitgeber als moderne, nachhaltige und zukunftsorientierte Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Nicht nur offeriert unser Partner modernste Büros und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, auch besticht er mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für die Zeiterfassung und das Sozialversicherungswesen
• Beziehungspflege und Bearbeitung interner und externer Anfragen und Beschwerden
• MWST-Abrechnungen inkl. Kontoabstimmung
• Weitere administrative Tätigkeiten inkl. weitere Verantwortungen im Rechnungswesen (z.B. Nebenbücher) je nach Erfahrung und individuellen Präferenze

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Fortgeschrittene MS-Office und ERP-Kenntnisse (insb. Abacus)
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.

Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.

• Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.

• Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.

• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Lösungen für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt und umsetzt.

Im Mittelpunkt stehen individuelle Projekte, bei denen technische Planung, fachgerechte Umsetzung und eine zuverlässige Betreuung miteinander verbunden werden. Das Unternehmen begleitet seine Kunden während verschiedener Projektphasen und legt dabei Wert auf Qualität, Sicherheit und eine nachhaltige Umsetzung.

Die Tätigkeit ist geprägt von abwechslungsreichen technischen Aufgaben, kundenspezifischen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Moderne Arbeitsmethoden und praxisorientierte Lösungen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ihr Fachwissen einbringt und gemeinsam mit dem Team an anspruchsvollen Projekten arbeitet.

Das Unternehmen entwickelt und realisiert technische Lösungen für anspruchsvolle Gebäude und Anlagen und begleitet diese über den gesamten Betriebszyklus.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von vielseitigen Projekten, unterschiedlichen Ansprechpartnern und einer engen Zusammenarbeit zwischen technischen und organisatorischen Funktionen.

Wer eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld sucht und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier ein Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen und selbstständiges Arbeiten gefragt sind.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen HR-Teams und stellst effiziente Abläufe innerhalb des Bereichs sicher.

• Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du die HR-Strukturen und Prozesse laufend weiter und setzt Optimierungsmassnahmen gezielt um.

• In sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen stehst du Führungskräften beratend zur Seite und begleitest diese bei der Umsetzung.

• Du koordinierst die Rekrutierung von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und stellst einen professionellen Auswahlprozess sicher.

• Zudem verantwortest du verschiedene Reporting- und Systemthemen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss innerhalb der HR-Organisation.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion bilden deine Basis.

• Im Schweizer Arbeitsrecht bist du sicher und verfügst über gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

• Du begleitest KMU bei der Einführung und Anpassung von Abacus HR und Lohnmodulen

• Gemeinsam mit Kunden analysierst du HR Prozesse, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese verständlich

• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Kundenprojekte und implementierst Lösungen direkt beim Kunden

• Dabei führst du Workshops und Anwenderschulungen durch und sorgst für eine erfolgreiche Systemeinführung

• Die Projekte finden über mehrere Wochen statt und beinhalten regelmässige Kundeneinsätze vor Ort

• Eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung auf FH-/HF-Niveau oder ein HR-Fachausweis runden dein Profil ab

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR oder in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Abacus Erfahrung mit

• Deine Begeisterung für Software, Digitalisierung und effiziente Prozesse ist deutlich spürbar

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei; eine unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch