39 BWL - Human Resources in Schinznach-dorf

Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.

Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.

• Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.

• Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.

• Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.

• Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du bist im Payroll zuhause, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung übernehmen? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team im Payroll und in der Personaladministration unterstützt. Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und spannenden HR-Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Personalveränderungen im SAP HCM

• Du erstellst verschiedene HR-Reportings und Statistiken für interne Stellen und die Gruppe

• Du kümmerst dich um Abrechnungen und Deklarationen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du pflegst den Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Quellensteuerrecht

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Patientenkontakt

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Infrastruktur und professionelle Arbeitsbedingungen

• Sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz

• Empfang, Betreuung und Begleitung der Patient vor Ort und am Telefon

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden sowie Terminplanung

• Erstellung von Berichten, Organisation von Überweisungen und Nachkontrollen

• OP-Planung und -Anmeldung sowie Bestellung von Röntgenbildern und Akten

• Organisation von Reha- und Kuraufenthalten inkl. Einholen von Kostengutsprachen

• Leistungserfassung, Abrechnung und Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Spitälern und Physiotherapien

• Bewirtschaftung von Medikamenten und Büromaterial sowie allgemeine Praxisarbeiten

• Durchführung von Röntgenaufnahmen bei entsprechender Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Medizinische Praxisassistent EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

• Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bereich Orthopädie

• Ausbildung als Röntgenassistent von Vorteil

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein herzlicher Umgang mit Menschen

• Ausgeprägte Patientenorientierung, Empathie und Freude am direkten Patientenkontakt

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ruhe und Professionalität auch in hektischen Situationen

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Axenita von Vorteil

• Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen von Vorteil

Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.

• Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.

• Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.

• Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.

• Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.

• Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

• Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Metallkomponenten und Verbindungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung, moderner Fertigungstechnologie und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.

Dich erwartet ein vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Präzision, Eigenverantwortung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse sicher – von den monatlichen Lohnläufen und Auszahlungen bis zu den Jahresabrechnungen.

• Bei Sozialversicherungsfällen und Personalereignissen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Familienzulagen übernimmst du die administrative Bearbeitung und Abrechnung.

• Du kümmerst dich um Abschlussarbeiten, Deklarationen und Abgrenzungen von Ferien- und Überstundenguthaben und bereitest aussagekräftige Auswertungen aus dem Lohnsystem auf.

• Als Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und weiteren Institutionen bearbeitest du Anfragen und hältst die Personaldaten in den relevanten Systemen aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und kennst die schweizerischen Sozialversicherungsprozesse umfassend.

• Deine Kenntnisse in BVG und Pensionskassenwesen sind fundiert.

• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, technische Fragestellungen zu prüfen und Abläufe laufend zu verbessern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Technologiegruppe und entwickelt Lösungen für die industrielle Automation und elektrische Antriebstechnik. Das Spektrum reicht von pneumatischen und elektrischen Automatisierungskomponenten über Steuerungs- und Antriebssysteme bis hin zu hochpräzisen Gewindetrieben und linearen Bewegungslösungen.

Mitarbeitende bewegen sich damit an der Schnittstelle von Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Automation und internationalem Projektgeschäft. Wer ein technisch anspruchsvolles Umfeld sucht, in dem präzise Komponenten mit intelligenten Automatisierungslösungen verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und hohem Innovationsgrad.

• Als zentrale Ansprechperson im Payroll stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften.

• Von der monatlichen Abrechnung bis zum Jahresabschluss übernimmst du sämtliche Prozessschritte und führst die notwendigen Abstimmungen zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Die firmeneigene Pensionskasse betreust du administrativ, koordinierst die relevanten Prozesse und berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zur Vorsorge.

• Beim Absenzenmanagement sowie bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen unterstützt du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Zeiterfassung, Zutrittssysteme und Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Themen.

• Du bringst dich aktiv in Systemtests, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsprojekte ein und trägst damit zur Weiterentwicklung der Payroll-Organisation bei.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll, HR oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung und kennst die Anforderungen der Schweizer Payroll.

• Mit AHV, UVG, KTG und weiteren Sozialversicherungsthemen bist du bestens vertraut.

• Auch bei Abstimmungen, Jahresabschlussarbeiten und finanziellen Fragestellungen behältst du den Überblick.

• Stilsichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.