124 BWL - Human Resources in Siblingen

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Sachbearbeitung Allrounder einen abwechslungsreichen Alltag, in dem du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Personalbereich übernimmst. Du verantwortest administrative HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht erledigt werden. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um interne Abläufe laufend zu optimieren und so einen messbaren Mehrwert zu schaffen. Du agierst als serviceorientierte Ansprechperson, koordinierst unterschiedliche Anforderungen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der HR-Funktion.

• Du wickelst die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt selbstständig ab und führst die Personalakten sorgfältig.
• In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Erfassung aller Mutationen in SAP.
• Du betreust die Zeitwirtschaft sowie Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Als HR-Sachbearbeitung Allrounder pflegst du den Kontakt zu Ämtern, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende in Personal- und Rechtsfragen und erstellst HR-Unterlagen sowie Auswertungen von HR-Kennzahlen.
• In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Jubiläen, Geburtstage, Pensionierungen und unterstützt punktuell in der Rekrutierungsadministration.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich HR, idealerweise als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren HR-Funktion inklusive Lohnverarbeitung, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 HCM
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Zielgruppen

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für sämtliche operativen und administrativen HR-Prozesse einer wachsenden Unternehmensgruppe im Glas- und Metallbauumfeld. Du verantwortest eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und arbeitest eng mit Geschäftsleitungen und Führungskräften zusammen, um das Personalwesen strategisch und operativ weiterzuentwickeln. Dabei stehst du in direktem Austausch mit Mitarbeitenden auf allen Stufen und prägst eine vertrauensvolle, persönliche Zusammenarbeit. Du gestaltest moderne, zeitgemässe HR-Strukturen mit hoher Eigenverantwortung und trägst so zur nachhaltigen Entwicklung der Mitarbeitenden und der Organisation bei. In diesem professionellen Umfeld eröffnen sich dir langfristige Perspektiven in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit über mehrere Gesellschaften hinweg.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung durch und betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Familienzulagen.
• Als Personalverantwortliche Person Human Resources organisierst und koordinierst du den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Bewerbungsgesprächen und Onboarding.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen und stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher.
• In dieser Rolle wirkst du an HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Employer-Branding-Massnahmen sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion und kennst die Anforderungen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles.
• Du beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen sicher und setzt dein Wissen im Alltag kompetent ein.
• Du bringst praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit und arbeitest dabei exakt und zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst adressatengerecht, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte überzeugend und nutzt HR-Systeme sowie MS Office souverän; dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von energieeffizienten Lösungen in den Bereichen Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Mit einer starken Marktpräsenz und langjähriger Erfahrung entwickelt und vertreibt es innovative Systeme für Wohn-, Gewerbe- und Industriegebäude und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu nachhaltigen und zukunftsorientierten Gebäudelösungen.

• Du führst das Payroll & Administration Team fachlich und personell und verantwortest die komplette Lohnverarbeitung.

• Im Tagesgeschäft betreust du die Personaladministration von A bis Z und stellst korrekte Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sicher.

• Du entwickelst die SAP-HR-Struktur weiter und optimierst laufend HR-Prozesse sowie interne Abläufe.

• Digitalisierungsprojekte leitest du und wirkst aktiv in gruppenweiten Projekten und Optimierungen mit.

• Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsfunktion bringst du mit.

• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Systemen sowie sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Erfahrung in der Leitung von Projekten, eine hohe IT-Affinität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die operative und strategische Einsatzplanung von Personalressourcen in einem anspruchsvollen Verkehrs- und Betriebsumfeld. Sie sorgen für eine effiziente Abstimmung zwischen betrieblichen Anforderungen, personellen Ressourcen und organisatorischen Rahmenbedingungen und tragen damit wesentlich zur Stabilität und Leistungsfähigkeit des Betriebs bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Planungs- und Dispositionsprozesse mit.

• Verantwortung für die kurz-, mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung in einem betriebskritischen Umfeld

• Erstellung und Optimierung von Dienst-, Schicht- und Umlaufplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Ressourcenplanung

• Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei betrieblichen Veränderungen, Ausfällen oder Sonderereignissen

• Unterstützung des operativen Betriebs bei kurzfristigen Dispositions- und Planungsanpassungen

• Pflege und Verwaltung von Planungsdaten, Stammdaten und unterstützenden Systemen

• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Abrechnungsgrundlagen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung integrierter Ressourcen- und Planungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe

• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb

• Ausgeprägtes Interesse an Disposition, Einsatzplanung und betrieblichen Abläufen

• Erfahrung in der Personal-, Ressourcen- oder Betriebsplanung, idealerweise in einem Verkehrs- oder Produktionsumfeld

• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dispositionssystemen

• Erfahrung mit spezialisierten Planungstools von Vorteil

• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke

• Interesse an der ganzheitlichen Optimierung von Ressourcen- und Planungsprozessen

• Fliessende Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein innovativer Anbieter von Automatisierungs- und Engineering-Lösungen für die Prozess- und Fertigungsindustrie. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Automation, Digitalisierung und industrielle Steuerungstechnik unterstützt es Kunden bei der Planung, Implementierung und Optimierung anspruchsvoller Produktions- und Infrastrukturanlagen.

• Du betreust den gesamten Personalzyklus vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• Rekrutierungen, Vertragswesen, Onboarding sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche unterstützt du aktiv.

• Als Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in personellen Fragestellungen und begleitest Konflikt-, Kündigungs- und Beurteilungsprozesse.

• HR-Prozesse, Richtlinien und digitale Tools entwickelst du kontinuierlich weiter und unterstützt Reporting sowie Stundenerfassung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine HR-Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR.

• Kenntnisse im Lohn- und Versicherungswesen sowie sehr gute Abacus-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Du arbeitest diskret, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit einer lösungsorientierten und belastbaren Persönlichkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein regional verankertes und zukunftsorientiertes Energieversorgungsunternehmen, das Privat- und Geschäftskunden zuverlässig mit Energie versorgt. Neben dem sicheren Betrieb der Versorgungsinfrastruktur engagiert es sich aktiv für nachhaltige Energielösungen und die Weiterentwicklung moderner Versorgungssysteme.

• Das gesamte Finanz- und Rechnungswesen inklusive Buchführung, Fakturierung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse, begleitest Revisionen und wirkst bei Budgetierung sowie Kostenrechnung aktiv mit.

• Personaladministration, Lohnbuchhaltung, Stammdatenpflege und die finanzielle Anlagebuchhaltung betreust du eigenverantwortlich.

• Stromkunden, Gemeinden und externe Partner unterstützt du bei Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Mutationen und pflegst das Kundenportal.

• Zudem erstellst du Statistiken, arbeitest an Projekten mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Administration mit.

• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von technischen Gebäudeinstallationen und integrierten Energielösungen in der Schweiz. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Kommunikation sowie Energie- und Sicherheitstechnik begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• Die vollständige Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du pflegst Personalstammdaten, betreust HR, Führungskräfte und Mitarbeitende und koordinierst sämtliche lohnrelevanten Anliegen.

• Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfälle wickelst du zuverlässig ab und bist die Schnittstelle zu externen Stellen.

• Reportings, Kennzahlenanalysen, Zeitwirtschaft sowie Personalkontenabstimmungen und Jahresendprozesse inklusive ELM werden von dir betreut.

• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität runden dein Profil ab.

• Erfahrung mit Excel, Analysen und der Optimierung von Prozessen bringst du ebenfalls mit.

• Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer KMU mit langjähriger Erfahrung im technischen Umfeld. Es entwickelt, realisiert und betreut anspruchsvolle Projekte für Kunden aus verschiedenen Branchen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und einem praxisnahen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, einem hohen Mass an Eigenverantwortung sowie attraktiven Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR werden von dir termingerecht erstellt und das Management Reporting kontinuierlich verbessert.

• Du wirkst aktiv im Budget- und Forecast-Prozess mit und stellst eine zuverlässige Validierung sicher.

• Die Zusammenarbeit mit Revision, Banken, Behörden sowie externen Partnern koordinierst du selbstständig und optimierst interne Abläufe laufend.

• Ergänzend führst du die Personaladministration, Lohnverarbeitung sowie die Weiterentwicklung der HR-Prozesse inklusive Management-Auswertungen.

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines KMU oder im Industrieumfeld bringst du mit.

• Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlen- und IT-Affinität runden dein Profil ab.

• Unternehmerisches Denken, Diskretion, Sozialkompetenz und Interesse an Prozessoptimierungen in der Finanz- und Kostenrechnung zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse.