68 BWL - Human Resources in Sool

Du verbindest betriebswirtschaftliches Know-how mit digitaler Transformation und möchtest Finanzprozesse effizienter gestalten? In dieser Rolle optimierst du ERP-Lösungen, entwickelst smarte Workflows und begleitest Unternehmen auf ihrem Weg zu einer modernen, datenbasierten Finanzorganisation.

• Analyse und Optimierung digitaler Finanzprozesse innerhalb komplexer ERP-Landschaften

• Konzeption und Weiterentwicklung von Finanzlösungen auf Basis von Abacus

• Beratung von Fachabteilungen bei der Digitalisierung von Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzreporting

• Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen durch Konfiguration, Parametrisierung und Prozessgestaltung

• Begleitung von ERP-Einführungen, Systemerweiterungen und Migrationen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live

• Entwicklung effizienter Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Finanzprozesse

• Unterstützung bei der Integration von Schnittstellen, Vorsystemen und Reporting-Lösungen

• Durchführung von Workshops, Schulungen und fachlichen Reviews

• Analyse und Behebung komplexer Anwendungsprobleme sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Aktive Mitgestaltung moderner ERP-Architekturen und kontinuierlicher Prozessverbesserungen

• Fundierte Erfahrung mit Abacus im Finanzbereich oder in der ERP-Beratung

• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement oder Kostenrechnung

• Erfahrung in der Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse

• Verständnis für ERP-Schnittstellen, Datenflüsse und systemübergreifende Integrationen

• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Workflows, automatisierten Buchungsprozessen und BI-Reporting

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Beratungskompetenz

• Fähigkeit, technische Möglichkeiten in praxisorientierte Lösungen für Fachbereiche zu übersetzen

Du möchtest deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit deinen Payroll-Kenntnissen verbinden und dabei einen vielseitigen Verantwortungsbereich übernehmen? In dieser Funktion betreust du sowohl finanzielle als auch personalbezogene Prozesse und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher. Du arbeitest selbstständig, bist eine wichtige Ansprechperson für verschiedene Themen und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung der Finanz- und Payroll-Prozesse ein.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du pflegst und kontrollierst lohnrelevante Daten und bearbeitest Mutationen im Personalbereich

• Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die notwendigen Unterlagen vor

• Du stellst die Einhaltung relevanter gesetzlicher und personalbezogener Vorgaben sicher

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung und überwachst die entsprechenden Prozesse

• Du unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung, Fakturierung und beim Forderungsmanagement

• Du erstellst die erforderlichen Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du unterstützt bei Revisionen und stellst relevante Dokumente sowie Auswertungen bereit

• Du überwachst die Liquidität und unterstützt bei der finanziellen Planung

• Du wirkst bei Budgetierungs- und Planungsprozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen oder im Payroll-Bereich weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du kennst die relevanten Abläufe rund um Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Abrechnungen

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Buchhaltungssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden

• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente

• Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support

• Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle

• Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen

• Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig

• Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du analysierst die Geschäftsprozesse der Kund*innen, entdeckst Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelst passgenaue ERP-Lösungen
• Du stehst als Hauptansprechperson für die ABACUS Software zur Verfügung und unterstützt unsere Kund*innen fachkundig
• Du implementierst die ERP-Lösungen erfolgreich und stellst eine reibungslose Integration in bestehende Abläufe sicher
• Du übernimmst mit Engagement das Projektmanagement und achtest darauf, dass alle Projektziele und Fristen eingehalten werden

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Bereichen wie Payroll, HR oder Finanzwesen und idealerweise über Erfahrung mit ERP-Software wie ABACUS
• Du besitzt starke analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Daten und Abläufe rasch erfassen
• Du bist kommunikativ stark und vermittelst komplexe Inhalte klar und verständlich an Kundinnen und Kolleginnen

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Unser Kunde ist eine etablierte Institution im Gesundheits- und Pflegebereich, die Menschen im Alter ein umfassendes Angebot an Betreuung, Pflege und Unterstützung bietet. Mit verschiedenen Dienstleistungen und einem ganzheitlichen Ansatz setzt sich die Organisation für Lebensqualität, Würde und individuelle Bedürfnisse ihrer Bewohnerinnen und Bewohner ein.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Zusammenarbeit und Fachkompetenz im Mittelpunkt stehen. In einem engagierten Team leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Wohlbefinden der betreuten Menschen und profitierst von einer vielseitigen Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich.

• Du stellst die vollständige und fehlerfreie Abwicklung sämtlicher monatlicher Lohnläufe sicher.

• Die korrekte Verbuchung der Löhne, die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und die Vorbereitung des Lohnjahresabschlusses liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen rund um Lohn, Versicherungen und Sozialleistungen und kümmerst dich um Quellensteuer sowie Familienzulagen.

• Du kontrollierst die Sozialversicherungsabrechnungen und übernimmst Controlling-Aufgaben in der Personaleinsatzplanung.

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung von Payroll-Abläufen ein, begleitest Digitalisierungsvorhaben und unterstützt die Weiterentwicklung lohnrelevanter Prozesse.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Berufspraxis in der Lohnadministration und kennst dich auch mit den Aufgaben zum Jahresende aus.

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sehr sicher.

• Du bist eine offene, kooperative und sozial kompetente Persönlichkeit, die Zusammenhänge schnell erfasst und vorausschauend denkt.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig bist du motiviert, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln, und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.

• Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
• Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
• Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
• In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
• In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
• Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

• Du unterstützt die Dienststellenleitung und die Bereichsleitungen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben.

• Du betreust die Bewerberadministration sowie Ein- und Austritte von Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den zentralen Personaldiensten.

• Du wirkst im Budgetprozess, in der Finanzplanung und Rechnungslegung mit und bereitest das Lohnbudget vor.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um besondere Unterrichtswochen und den First-Level-Support.

• Du arbeitest in Projekten mit und organisierst Anlässe der Dienststelle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Finanzbereich und in der Personaladministration mit.

• Du überzeugst durch einen sicheren schriftlichen Ausdruck und sehr gute Grammatikkenntnisse.

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt moderne Kommunikationsmittel souverän.