230 BWL - Human Resources in St. Stephan

Ein international tätiges Unternehmen der Uhren- und Lifestylebranche entwickelt, produziert und vertreibt innovative Uhren sowie Accessoires. Mit einem starken Fokus auf Design, Kreativität und Markenvielfalt ist das Unternehmen weltweit präsent und spricht eine breite Kundschaft in verschiedenen Marktsegmenten an.

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung in allen HR-Themen

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Auswahl und Interviews

• Betreuung der Personalentwicklung inkl. Beurteilungen und Entwicklungsmassnahmen

• Konfliktmanagement sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der HR-Administration (Verträge, Ein-/Austritte, Zeugnisse, Reports)

• Absenzen- und Zeitmanagement inkl. Koordination mit Payroll

• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Mobatime) inkl. Datenpflege und Auswertungen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Logistik oder Produktion

• Abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. Fachausweis oder gleichwertig)

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Diskret, durchsetzungsfähig und situationsgerecht konsequent

• Selbstständig, proaktiv und entscheidungsfreudig mit hoher Organisationsfähigkeit

• Französisch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Strategien und -Prozessen

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Recruiting, Entwicklung, Bindung, Trennung)

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern

• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Massnahmen

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder ein gleichwertiges Studium im HR-Management.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Business-Partner-Rolle

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in modernen HR-Prozessen

• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein international tätiger Dienstleistungs- und Technologiekonzern bietet umfassende Lösungen im Bereich Gebäude- und Energietechnik. Das Unternehmen plant, realisiert und betreibt innovative Systeme für Energieeffizienz, Infrastruktur und Gebäudemanagement und unterstützt Kunden bei der nachhaltigen Transformation ihrer Immobilien und Anlagen.

• Führung des HR-Services-Teams und Förderung der Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration entlang des Employee Life Cycles

• Verantwortung für Payroll inkl. Sozialversicherungen, Jahresabschluss und gesetzliche Compliance

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

• Optimierung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung digitaler Tools

• Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Qualitätssicherung

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Zusammenarbeit mit HR-Funktionen

• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Fachausweis, CAS oder Studium HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in GAV der Baubranche

• Vertiefte Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie Erfahrung mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tool

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Themen rund um Vergütung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse präzise, regelkonform und effizient ablaufen und sorgst damit für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt du HR und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, verlässlichen Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten. Du berätst deine internen Stakeholder im Tagesgeschäft kompetent in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu professionellen, stabilen und transparenten HR-Prozessen.

• Du stellst eine korrekte, rechtskonforme Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle koordinierst und überwachst du alle Prozesse rund um Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen sowie Lohnausweise und Jahresendmeldungen
• Du gestaltest das Compensation Management mit, führst Salary Reviews durch, erstellst Funktionsbewertungen und förderst Pay Equity
• In dieser Rolle planst und analysierst du Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Budget- sowie Forecast-Daten auf
• Du entwickelst Kostenmodelle für Vergütungsanpassungen, Bonuszahlungen und Abfindungen und berätst Führungskräfte, HR Business Partner und Finance in Compensation-Themen
• Als Fachkraft Vergütung und Lohnabrechnung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Versicherungen und externen Partnern und stellst Compliance sowie den Schutz sensibler Personaldaten sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- oder Kostenplanung oder alternativ im Compensation & Benefits Management (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling).
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis im Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, inklusive vertieftem Know-how im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert in Personalkosten- und Headcountplanung und kennst dich in Budgetierung sowie Compensation Planning sehr gut aus.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Expertenniveau) und bringst Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
• Du kommunizierst sicher in Englisch in Wort und Schrift und besitzt eine starke Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.

Deine Rolle

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei.

Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus dem Grosshandels- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll für die Standorte in Bern oder Zürich

In dieser Position übernimmst Du eine wichtige Funktion in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Abschlüssen, betreust das Zeiterfassungssystem und bist eine zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen. Dich erwartet ein modernes Umfeld mit hybridem Arbeitsmodell, klaren Prozessen und spannenden Schnittstellen zu HR und Finance.

• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung für mehrere Buchungskreise sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Du pflegst Stammdaten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du betreust das Zeiterfassungssystem, führst Schnittstellenläufe durch und unterstützt Anwender im Tagesgeschäft.

• Du stimmst Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung.

• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP HCM.

• Du arbeitest exakt, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit einer teamorientierten und praxisnahen Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungs- und IT-Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus ERP Support Specialist:in im Customer Service.

In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für Kundenanliegen, unterstützt bei technischen und prozessbezogenen Fragestellungen und trägst mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Dich erwartet ein modernes Umfeld mit spannenden Supportthemen, engem Kundenkontakt und Entwicklungsmöglichkeiten im ERP- und Abacus-Bereich.

• Du bearbeitest Kundenanfragen im Bereich Abacus / ERP lösungsorientiert per Telefon und E-Mail.

• Du unterstützt Kund:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen im 1st Level Support.

• Du koordinierst interne Fachabteilungen bei Lizenzanpassungen, Updates und Change Requests.

• Du dokumentierst sämtliche Anliegen und Lösungen sauber im Ticketsystem.

• Du wirkst bei der Erstellung von Schulungsunterlagen sowie bei internen Weiterbildungen und Kundenschulungen mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Erfahrung im Kundensupport mit, idealerweise im Umfeld von Abacus oder anderer ERP-Software.

• Du verfügst über eine hohe Affinität zu Buchhaltung, Software und Geschäftsprozessen.

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie professionelle und gepflegte Umgangsformen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Retail-Umfeld, suchen wir eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Funktion betreust du einen definierten Mitarbeitendenkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Sozialversicherungen, HR-Administration und personalbezogene Rückfragen im Tagesgeschäft.

• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen für einen definierten Mitarbeitendenkreis und stellst eine saubere Vorbereitung der Payroll-Daten sicher.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, HR-Administration und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, die Pflege der digitalen Personaldossiers sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen.

• Du unterstützt bei HR-Reports, Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO-Fälle sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung mit.

• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse.

• Du arbeitest sicher mit MS Office 365, insbesondere mit Excel, und nutzt digitale Tools effizient im Arbeitsalltag.

• Du zeichnest dich durch ein gutes Zahlenverständnis, eine exakte Arbeitsweise und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Outsourcing-Dienstleistungen, suchen wir eine engagierte Fachperson mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Freude an der Kundenberatung.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion und stellst die reibungslose sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse sicher.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive aller lohnrelevanten Mutationen.

• Du betreust und berätst Kunden bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du bearbeitest Themen wie AHV, EO, Familienzulagen sowie weitere administrative Versicherungsprozesse.

• Du stehst im Austausch mit Behörden und Versicherungen und erstellst relevante Auswertungen und Listen.

• Du unterstützt das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise in gängigen ERP-Systemen.

• Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.