123 BWL - Human Resources in St. Stephan

Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Bereiche Finanzen, Controlling und HR sowie die finanzielle Führung der Unternehmung

Du unterstützt den CEO bei finanziellen und strategischen Fragestellungen und führst das VR-Sekretariat

Du verantwortest Buchführung, Jahresabschlüsse sowie Liquiditäts- und Budgetplanung und steuerst externe Partner wie Treuhänder und Steuerexperten

Du übernimmst die kaufmännische Geschäftsführung mehrerer Immobiliengesellschaften und Investitionsgefässe, inkl. Gründung und Strukturierung von Gesellschaften

Du bist Ansprechperson für Investoren in finanziellen und administrativen Belangen und entwickelst Projekt- und Gesellschaftsreportings weiter

Du erstellst anspruchsvolle Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen und begleitest Immobilientransaktionen

Du arbeitest eng mit den Teams Projektentwicklung und Akquisition zusammen und wirkst bei der Gewinnung neuer Investoren mit

Du verfügst über eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Finanzfunktion innerhalb der Immobilienbranche mit

Du verfügst über vertiefte Kenntnisse in der Beurteilung und Steuerung von Immobilienentwicklungsprojekten sowie praktische Expertise in Jahresrechnungen, Budget- und Finanzplanung

Du hast Erfahrung mit Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Projektkalkulationen, Investitionsanalysen sowie in der Strukturierung von Immobiliengesellschaften und bei Immobilientransaktionen

Du kommunizierst sicher auf Deutsch

Du unterstützt das Team im Bereich Payroll für rund 230 Mitarbeitende

Du übernimmst die gesamte Lohnadministration

Du wickelst alle Mutationen an Sozialversicherungen und Pensionskasse ab und meldest diese

Du unterstützt in der Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung

Du wirkst in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Rechnungswesen

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll mit

Du arbeitest gerne selbständig und genau

Du verfügst über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise

Du bist freundlich und pflegst einen absolut vertrauensvollen Umgang im Team

Du führst die Finanzbuchhaltung einschliesslich Erstellung der MWST-Abrechnungen

Du fakturierst Ausgangsrechnungen und führst das Mahnwesen durch

Du wirkst bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse mit

Du erstellst die Lohnabrechnungen sowie die Sozialversicherungsmeldungen

Du unterstützt das Controlling beim Finanz-Reporting und bei Analysen

Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Du bringst mehrjährige Erfahrung sowie eine Weiterbildung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit

Du verfügst über Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Abacus

Du arbeitest selbständig, strukturiert, exakt und zielorientiert

Du zeichnest dich durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus

Du überzeugst durch ein kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten sowie teamorientiertes Arbeiten

Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse

Du unterstützt bei der Fakturierung

Du führst die Lohnbuchhaltung und die Anlagebuchhaltung

Du bearbeitest und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

Du unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

Du kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Weiterbildung

Du bringst mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung mit

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung)

Du bringst fundierte Kenntnisse in der EDV-Anwendung (Office 365) mit

Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau auf Deutsch; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Du verantwortest sämtliche Mutationen sowie Ein- und Austritte

Du erstellst Jahresendabrechnungen und Lohnausweise

Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen ab und kontrollierst diese

Du pflegst und kontrollierst die Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen

Du verwaltest die Zeiterfassung und unterstützt bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen

Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR

Du wirkst in der Personaladministration sowie in HR-Projekten und -Prozessen mit

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung/Payroll mit

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel

Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Du führst das Team Liegenschaftsbuchhaltung

Du trägst die Verantwortung für die Personalentwicklung sowie die Ressourcenplanung

Du bist Ansprechperson bei buchhalterischen Fragestellungen für interne und externe Kunden

Du unterstützt bei der Implementierung neuer Mandate

Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Du wirkst in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung

Du bringst eine höhere Ausbildung im Rechnungswesen mit (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)

Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche

Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Du führst selbständig die Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr

Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS inklusive periodischer Abgrenzungen und Rückstellungen

Du führst die MWST-Abrechnungen sowie weitere steuerliche Deklarationen durch

Du stimmst Haupt- und Nebenbuchkonten ab und wirkst bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit

Du unterstützt bei internen Kontrollen (IKS), Revisionsvorbereitungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern

Du stellst die Stellvertretung im Bereich Payroll sicher

Du arbeitest täglich im ERP-System (insbesondere SAP) und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen ein

Du verfügst über einen Abschluss als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis oder gleichwertig)

Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit

Du hast fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung, idealerweise nach IFRS

Du verfügst über sehr gute ERP-Kenntnisse (z.B. SAP) sowie Erfahrung im internationalen Umfeld

Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld

Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

Du wirkst bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung mit

Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest Handlungsempfehlungen für Kunden ab

Du unterstützt bei der Optimierung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen (IKS)

Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Treuhändern und externen Prüfern zusammen

Du wirkst bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Umfeld Abacus

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft (FH/Uni) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Weiterbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Treuhand- oder Beratungsumfeld

Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend)

Du bist abschlusssicher nach OR

Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englisch ist von Vorteil

Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse

Du unterstützt bei der Fakturierung

Du führst die Lohnbuchhaltung und die Anlagebuchhaltung

Du bearbeitest und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

Du unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

Du kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Weiterbildung

Du bringst mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung mit

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung)

Du bringst fundierte Kenntnisse in der EDV-Anwendung (Office 365) mit

Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau auf Deutsch; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil