83 BWL - Human Resources in St. Stephan

In dieser Rolle übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und kannst deine Erfahrung als Personalfachkraft Generalist gezielt einbringen. Du profitierst von einem kollegialen und unterstützenden Team sowie von flexiblen Arbeitszeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Zudem stehen dir attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten offen, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du wickelst die gesamte HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt selbstständig ab
• Du pflegst und verwaltest die Personaldaten im Abacus-System
• In dieser Rolle unterstützt du den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Terminorganisation
• Du wirkst bei internationalen Entsendungen mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Als Personalfachkraft Generalist begleitest du HR-Projekte und treibst die Optimierung von HR-Prozessen voran
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalassistentin.
• Du hast fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, vorzugsweise als HR-Generalist/in, und idealerweise erste Praxis im Recruiting.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Abacus mit.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und trägst dazu bei, eine moderne, motivierende Arbeitswelt zu schaffen. Du übernimmst die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Fragen und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass klare Strukturen und effiziente Abläufe gelebt werden. Zudem analysierst du personalrelevante Kennzahlen, leitest daraus passende Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit einem geschulten Blick für Menschen und Organisation. Durch deine verbindliche, sachliche Kommunikation schaffst du Vertrauen und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Ebenen bei.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in personellen, arbeitsrechtlichen, disziplinarischen und organisatorischen Themen sowie in allen HR-Prozessen.
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid.
• Du begleitest und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles.
• In dieser Rolle verantwortest du das Abwesenheitsmanagement und führst Betreuungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
• Du unterstützt bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie einen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR Business Partner und kennst die relevanten HR-Prozesse sehr gut.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und setzt diese sicher im Alltag ein.
• In der Beratung und Gesprächsführung agierst du souverän, einfühlsam und lösungsorientiert.
• Du nutzt MS Office sicher, bist IT-affin und kommunizierst mündlich wie schriftlich einwandfrei auf Deutsch.
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Infrastruktur von morgen mit, indem du als Personalreferent:in die Schnittstelle zwischen HR und Geschäftsbereichen bildest. Du begleitest einen definierten Betreuungsbereich als HR-Business Partner:in und arbeitest eng mit Führungskräften zusammen. Du unterstützt bei Personalentwicklung, Führungsthemen, Veränderungen, Konflikten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und trägst so zu einer professionellen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei. Dabei verantwortest du die Vorbereitung von Entscheidungen und stärkst Führungskräfte in ihrem täglichen Handeln. Du agierst nicht als reine Servicestelle, sondern als Sparringpartner:in mit klarer Haltung und fundierter HR-Fachexpertise.

• Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich und steuerst die Weiterentwicklung des HR aktiv mit
• In dieser Rolle agierst du als Sparringpartner:in der Führungskräfte in allen Führungs- und Personalthemen bis hin zu komplexen Veränderungs- und Konfliktsituationen
• Du bist neutrale und vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und erarbeitest tragfähige Lösungen bei Veränderungen, Entwicklungsfragen und Herausforderungen
• Als Personalreferent:in klärst du arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen selbstständig und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
• Du wirkst an Organisationsentwicklungen mit, entwickelst Strukturen und Rollenprofile weiter und prüfst die Wirksamkeit von Massnahmen anhand von HR-Kennzahlen
• In dieser Rolle gestaltest du eine vorausschauende Personalplanung, treibst Prozessverbesserungen voran und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung als HR-Fachperson oder einen Hochschulabschluss in BWL oder Psychologie mit klarem HR-Bezug.
• Du hast mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bist versiert in Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung und begleitest diese aktiv mit.
• Du arbeitest souverän mit Führungskräften zusammen, unterstützt sie in komplexen personellen Fragestellungen und gestaltest Entscheidungen aktiv mit.
• Du besitzt ausgeprägte Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und triffst innerhalb definierter Rahmen eigenständige Entscheide und leitest passende Massnahmen ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, idealerweise mit Französischkenntnissen, trittst auch in anspruchsvollen Situationen klar, verbindlich und glaubwürdig auf und handelst initiativ, stabil und verantwortungsbewusst im Sinne der Gesamtperformance.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die korrekte Verbuchung von Zulagen, Abzügen und Sonderzahlungen. Darüber hinaus überprüfst du abrechnungsrelevante Daten, klärst Unstimmigkeiten und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Bestimmungen. Du bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse im Bereich Payroll kontinuierlich zu optimieren und effiziente, revisionssichere Abläufe zu unterstützen. Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zu einer professionellen und transparenten Lohn- und Gehaltsadministration bei.

• Du verantwortest die operative Saläradministration für mehrere Abrechnungskreise von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstrukturen und stellst die korrekte Integration in SAP und künftig Workday sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du die selbständige Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung neuer Workday-Prozesse durch.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inklusive Jahresendabrechnungen und erstellst die jährlichen Lohnausweise.

• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggeld, Leistungen der Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen und überwachst die Lohnfortzahlung.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du monatliche Reports, stimmst dich mit der Finanzbuchhaltung ab und wirkst aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder in der Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Du bringst fundiertes Payroll-Fachwissen mit, insbesondere im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie den dazugehörigen buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist versiert im Umgang mit einem Personalinformationssystem (z.B. SAP, Abacus, Workday oder LOGA) sowie MS Office, insbesondere Excel, und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbständig, präzise und teamorientiert, agierst flexibel und dienstleistungsorientiert und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick über komplexe Aufgabenstellungen.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis aus.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Recruitings im Finanzbereich und treibst die digitale Transformation des Bewerbungsprozesses mit modernen Smart-Matching-Ansätzen voran. Du verantwortest die effiziente Besetzung von Positionen im Finance-Umfeld und sorgst für eine passgenaue Verbindung von Fachkräften und Vakanzen. Dabei kombinierst du datengetriebene Recruiting-Strategien mit einem ausgeprägten Human Touch und stellst eine positive Candidate Journey sicher. Zudem entwickelst du klare Karrierepfade und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Talente im Finanzbereich weiter. Durch deine Expertise trägst du massgeblich zu überdurchschnittlichen Leistungen und nachhaltigem Erfolg im Recruiting bei.

• Im Rahmen Deiner Rolle verantwortest Du den Aufbau sowie die kontinuierliche Pflege eines Talent Netzwerks, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Eingehende Bewerbungen prüfst Du im Screening-Prozess sorgfältig und bewertest dabei den Qualifikationsfit strukturiert und zuverlässig

• Für nachhaltige Besetzungen entwickelst und implementierst Du wirkungsvolle Sourcing-Strategien und nutzt aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Markt und Wettbewerbsanalysen unterstützen Deine Arbeit, indem Du daraus präzise und zielgerichtete Suchstrategien ableitest

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung bringst Du zusätzlich 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Deine Motivation wird durch ein starkes Interesse an einem dynamischen Tech-Umfeld geprägt

• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus, während Du stets überzeugend agierst

• Zusätzlich verfügst Du über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

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Bei uns zählt der Mensch: Wir fördern Stärken, schaffen klare Karrierewege und ermöglichen echte Entwicklungschancen 📈

Für unser Finance Team in Zürich suchen wir aktuell eine:n erfahrene:n Talent Sourcing Manager:in 🎯

• Der Aufbau und die Pflege eines Talent Netzwerks liegt in Deinem Verantwortungsbereich, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Für die Screening-Prozesse prüfst Du eingehende Bewerbungen sorgfältig und bewertest den Qualifikationsfit

• Du entwickelst und implementierst Sourcing-Strategien und nutzt dabei aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Analytisch unterstützt Du durch Markt- und Wettbewerbsanalysen, um zielgerichtete Suchstrategien abzuleiten

• In der interdisziplinären Zusammenarbeit trägst Du zur optimalen Besetzung offener Positionen bei und stärkst interne Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH/Uni/ETH) und bringst 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld prägt Deine tägliche Motivation und Arbeitsweise

• Ein stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken hilft Dir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten machen Deine Persönlichkeit überzeugend, zusätzlich sind Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion in Buchhaltung, Finanzen und Human Resources.

In dieser Rolle arbeitest Du in einem dynamischen KMU-Umfeld, unterstützt mehrere Gesellschaften innerhalb der Firmengruppe und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Rechnungswesen, Payroll, HR-Administration und Office Management.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung mehrerer nationaler und internationaler KMU-Gesellschaften, insbesondere in Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützt die interne Finanzorganisation im operativen Tagesgeschäft

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung, arbeitest mit Sozialversicherungen zusammen und unterstützt den monatlichen Lohnlauf

• Du betreust vielseitige Aufgaben in der Personaladministration, im Bewerbermanagement sowie im internen HR-Tagesgeschäft

• Du unterstützt bei Lehrlingswesen, Facility Management, Projekten sowie administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Du bringst erste Erfahrung oder starkes Interesse in Buchhaltung, Finanzen oder Human Resources mit

• Du arbeitest selbstständig, genau, proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung in einem vielseitigen KMU-Umfeld

• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, und arbeitest effizient mit digitalen Hilfsmitteln

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle arbeitest du in einem kleinen, unkomplizierten HR-Team mit viel Teamspirit und bewegst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und wirst bei Weiterbildungen unterstützt. Zudem kannst du dich auf starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen, ein SBB-Halbtax sowie kostenlose Parkmöglichkeiten rund um die Uhr freuen. Ergänzend erhältst du eine monatliche Beteiligung an deinem Mobile-Abo, im Zwei-Jahres-Rhythmus an deinem Gerät sowie Verpflegungsvergünstigungen in verschiedenen Sportgastrobetrieben. Abgerundet wird dies durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents, die für ein motivierendes und kollegiales Umfeld sorgen.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus inklusive Monatsabschlüssen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Du entwickelst Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
• Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohn koordinierst du die Ausbildungsplanung der kaufmännischen Lernenden und übernimmst Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r.
• In dieser Rolle agierst du als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Prozess von Rekrutierung bis Betreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-/Payroll-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung mit Abacus
• Ausgeprägte Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Mindset, auch in lebhaften Zeiten
• Idealerweise bereits als Berufsbildner:in tätig oder motiviert, diese Aufgabe zu übernehmen

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.

• Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
• Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
• In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.