216 BWL - Human Resources in Uetliberg

Für unseren Rocken Partner, eine moderne Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung im Raum Luzern, suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR Administration und Payroll.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt – und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine reibungslose, serviceorientierte und präzise Abwicklung aller personal- und lohnrelevanten Themen.

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Pflege von Personen- und Lohndaten

• Bearbeitung von HR-relevanten Prozessen im SAP HCM

• Beantwortung von Fragen rund um Personaladministration, Lohn und administrative Abläufe

• Enge Zusammenarbeit mit HR Beratung, Recruiting und den jeweiligen Fachbereichen

• Mitwirkung an einer hohen Servicequalität und einer effizienten, exakten HR-Abwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherungen

• Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnadministration

• Idealerweise Praxiserfahrung mit SAP HCM

• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch

• Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit engem Austausch zu internen Stakeholdern

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im sozialen Umfeld im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration.

In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Rolle rund um die Lohnverarbeitung, Absenzkontrolle und die Bearbeitung administrativer HR-Themen. Dich erwartet ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team sowie ein hybrides Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Payroll-Verarbeitung und bearbeitest einfache Lohnmutationen selbstständig

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und begleitest Fälle im Bereich KTG und UVG

• Du wickelst administrative Themen für Zivildienstleistende und weitere personalrelevante Prozesse ab

• Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen rund um Payroll und Administration telefonisch zur Verfügung

• Du bearbeitest die eingehende Post und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einer ähnlichen Funktion mit

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office 365

• Du überzeugst mit einem stilsicheren Auftreten in Deutsch

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Recht, Steuern und Compliance, suchen wir eine engagierte Fachperson für den Bereich Payroll und Buchhaltung.

In dieser Rolle sorgst du mit hoher Präzision für reibungslose Abläufe in der Lohnadministration, im Rechnungswesen und bei Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit flexiblem Pensum und hybridem Arbeitsmodell.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer sowie Abstimmungen mit AHV und weiteren Sozialversicherungsträgern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Spesen und koordinierst die Zahlungsläufe

• Du wirkst bei Hauptbuch-Themen mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Accounting

• Du stellst sicher, dass Qualität, Termintreue und saubere Prozesse jederzeit gewährleistet sind

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Payrollbereich

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und idealerweise im Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit Excel und findest dich rasch in neuen ERP- oder Buchhaltungssystemen zurecht

• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, eine führende universitäre Institution im Gesundheitswesen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Teamleitung im Bereich Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von HR Operations, Finanzen, Systemen und Linienverantwortlichen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und Tools aktiv voran.

• Du führst das Team im Bereich Payroll fachlich und personell und entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher

• Du unterstützt bei der Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie bei relevanten Jahresreportings

• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll / Zeitwirtschaft und wirkst in HR-übergreifenden Initiativen mit

• Du optimierst die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu HR Services, Finanzbuchhaltung und Führungskräften

• Du standardisierst Auswertungen, Statistiken und Reportings und schaffst damit Transparenz für HR und Linie

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll mit

• Du hast fundierte Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung von Teams

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie mit Excel

• Du überzeugst mit Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld von Bau suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohn.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit breitem fachlichem Spektrum und übernimmst eine zentrale Rolle in der HR-Administration sowie in lohnrelevanten Prozessen. Du bewegst dich an spannenden Schnittstellen zwischen Payroll, HR Services, Sozialversicherungen und internen Stakeholdern. Dabei bringst du dein Know-how in einem strukturierten und qualitätsorientierten Umfeld aktiv ein.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiterer HR-Korrespondenz

• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Services Umfeld mit

• Du verfügst idealerweise über Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst dich mit Sozialversicherungen gut aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus sind ein klarer Vorteil

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich Treuhand, Accounting und Payroll Services, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist Payroll in Zürich.

Du begleitest spannende Mandate für nationale und internationale Unternehmen, arbeitest eng mit Kunden zusammen und entwickelst Dich Schritt für Schritt zum Payroll-Profi weiter.

• Du führst gemeinsam mit erfahrenen Fachspezialisten die Lohnbuchhaltungen für verschiedene nationale und internationale Unternehmen

• Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Fragen rund um Lohnabrechnung, Payroll-Prozesse und administrative Themen

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen

• Du arbeitest Dich sukzessive in komplexere Payroll-Sachverhalte wie grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse oder Expat-Themen ein

• Du übernimmst mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung auf den Mandaten und entwickelst Dich fachlich kontinuierlich weiter

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bringst idealerweise rund zwei Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Payroll oder im Treuhandumfeld mit

• Du interessierst Dich stark für Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuer, internationale Payroll-Konstellationen und Mitarbeiterbeteiligungen

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und arbeitest gerne im Team

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Schweizer Gesundheitsmarkt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist mit Fokus auf Payroll, Sozialversicherungen und Prozessqualität.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung, bringst dein Know-how im Bereich Sozialversicherungen ein und arbeitest in einem zweisprachigen Team an der laufenden Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Payroll-Prozesse sicher.

• Du übernimmst im Rahmen eines Rotationsplans die Verantwortung für Lohnläufe, Abrechnungen und Auszahlungen.

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Meldungen und relevante Personaldaten.

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.

• Du bringst deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen ein.

• Du arbeitest in einem hybriden Arbeitsmodell eng mit einem kollegialen und zweisprachigen Team zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen.

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Quellensteuer mit.

• Du überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität, eine präzise Arbeitsweise und starke analytische Fähigkeiten.

• Du hast gute Kenntnisse in SAP und Excel und bewegst dich sicher in digitalen Prozessen.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team.

• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse mit und kannst dich in einem zweisprachigen Umfeld sicher bewegen.

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

In dieser Rolle stellst du eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung des gesamten HR-Lifecycle sicher – von Onboarding und Vertragsmanagement über Personaladministration und Payroll bis hin zu Offboarding. Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz nachhaltig zu steigern, und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in den relevanten Themenfeldern. Du verantwortest die einwandfreie Verarbeitung von Lohnläufen inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen und erstellst sowie pflegst aussagekräftige Reports und HR-Kennzahlen. Zudem verfasst und prüfst du fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen. Dabei überzeugst du durch Struktur, Diskretion, Serviceorientierung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Systemen und MS Office.

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher – von Onboarding über Vertragsmanagement und Personaladministration bis Payroll und Offboarding.
• In dieser Rolle analysierst und optimierst Du interne HR-Prozesse, um Effizienz und Servicequalität messbar zu steigern.
• Als HR Generalist Personalwesen berätst und unterstützt Du Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent entlang des gesamten HR Life Cycles.
• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache und sorgst für klare, professionelle Kommunikation.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem HR Business Partner zusammen und stellst eine reibungslose Abstimmung im Tagesgeschäft sicher.
• Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen sowie die Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Berichten und Statistiken.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung des HR Life Cycle sicher, von Onboarding über Vertragsmanagement und Personaladministration bis Payroll und Offboarding.
• Interne HR-Prozesse analysierst du kritisch und optimierst sie gezielt, um Effizienz und Qualität weiter zu steigern.
• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und unterstützt du kompetent und serviceorientiert in allen relevanten HR-Themen.
• Fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache verfasst und prüfst du zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
• Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen verarbeitest du einwandfrei und pflegst HR-Kennzahlen in Berichten und Statistiken.