114 BWL - Human Resources in Uetliberg

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit, indem du den gesamten HR-Bereich eines grossen Industrieunternehmens mit rund 2'000 Mitarbeitenden strategisch und operativ führst. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die personellen Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Human Resources als starker, verlässlicher Partner auf allen Führungsebenen wahrgenommen wird. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talente fördert und Leistung sichtbar macht. Dabei prägst du die Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden und setzt Impulse für eine zukunftsorientierte Personal- und Organisationsentwicklung. Mit deinem Engagement schaffst du ein Umfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen und gemeinsam Grosses erreichen können.

• Du führst den Bereich Human Resources fachlich und disziplinarisch
• In dieser Rolle entwickelst du alle HR-Themen entlang des gesamten HR-Lifecycles strategisch weiter
• Du stimmst dich hierzu eng mit den Leitern Human Resources der Schwesterwerke in der Schweiz ab
• Als Personalleitung vertrittst du arbeitsmarkt-, arbeitgeber- und arbeitnehmerbezogene Fragestellungen in der projektorientierten Geschäftsleitung
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CEO sowie den Mitgliedern der Geschäftsleitung in Veränderungs- und Strategieprozessen zusammen

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kombinierst ausgeprägte strategische Fähigkeiten mit hoher operativer Exzellenz im HR-Alltag.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialpartnerschaft.
• Du überzeugst mit starker Persönlichkeit, hoher Sozialkompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsstärke auf Geschäftsleitungsebene.
• Du zeichnest dich durch hohe Leistungsbereitschaft, messbare Resultate und einen konsequenten, fairen Umgang mit Verantwortung aus.

In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Qualität der Stammdaten, die Durchführung von Lohnmutationen sowie die Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte gehst du auf Anliegen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell und serviceorientiert ein. Du trägst dazu bei, administrative HR-Prozesse laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Mit deinem Fachwissen in Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und verlässlichen HR-Organisation.

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• In dieser Rolle pflegst du Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und verarbeitest Lohnmutationen
• Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, HR- und Absenzenthemen
• Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung trägst du zur Optimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen bei

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Odoo als ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch als Umgangssprache
• Vertraut mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Tools und Motivation, administrative Prozesse effizient mitzugestalten

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die operative und strategische Einsatzplanung von Personalressourcen in einem anspruchsvollen Verkehrs- und Betriebsumfeld. Sie sorgen für eine effiziente Abstimmung zwischen betrieblichen Anforderungen, personellen Ressourcen und organisatorischen Rahmenbedingungen und tragen damit wesentlich zur Stabilität und Leistungsfähigkeit des Betriebs bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner Planungs- und Dispositionsprozesse mit.

• Verantwortung für die kurz-, mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung in einem betriebskritischen Umfeld

• Erstellung und Optimierung von Dienst-, Schicht- und Umlaufplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Ressourcenplanung

• Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei betrieblichen Veränderungen, Ausfällen oder Sonderereignissen

• Unterstützung des operativen Betriebs bei kurzfristigen Dispositions- und Planungsanpassungen

• Pflege und Verwaltung von Planungsdaten, Stammdaten und unterstützenden Systemen

• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Abrechnungsgrundlagen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung integrierter Ressourcen- und Planungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Optimierung betrieblicher Abläufe

• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Schichtbetrieb

• Ausgeprägtes Interesse an Disposition, Einsatzplanung und betrieblichen Abläufen

• Erfahrung in der Personal-, Ressourcen- oder Betriebsplanung, idealerweise in einem Verkehrs- oder Produktionsumfeld

• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Dispositionssystemen

• Erfahrung mit spezialisierten Planungstools von Vorteil

• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke

• Interesse an der ganzheitlichen Optimierung von Ressourcen- und Planungsprozessen

• Fliessende Deutschkenntnisse

• Vielseitiges Arbeitsfeld auf einer modernen, interdisziplinären Abteilung

• Kollegiales, motiviertes Team in einem familiären Regionalspital

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit mind. 25 Ferientagen

• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Arbeitsplatz in attraktiver Region mit hohem Freizeitwert – das ganze Jahr über

• Ganzheitliche Pflege und Betreuung unserer Patient:innen und deren Angehörigen

• Organisation des gesamten Spitalaufenthalts in Zusammenarbeit mit dem interprofessionellen Team

• Professioneller Umgang mit komplexen und sich rasch ändernden Pflegesituationen

• Sicherstellung einer hohen Pflegequalität und eines wertschätzenden Miteinanders

• Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse auf unserer lean geführten Station

• Abgeschlossene Ausbildung als Dipl. Pflegefachperson HF (oder gleichwertige Anerkennung)

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Interesse an der Weiterentwicklung der Pflege

• Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit

• Verantwortungsbewusstsein in der Ausbildung von Fachpersonen Gesundheit EFZ und HF-Studierenden

• Engagierter, lösungsorientierter Arbeitsstil

Für ein regional verankertes Unternehmen in der Region Zürcher Oberland / Umgebung Uster suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Finanzthemen mit administrativen HR-Aufgaben verbindet. Der Arbeitgeber ist in einem handwerklich geprägten Dienstleistungsumfeld tätig und bewegt sich nahe an den Bereichen Gartenbau, Landschaftsgestaltung und infrastrukturelle Services.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im kaufmännischen Bereich und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Personaladministration und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position eignet sich für eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen hat, gleichzeitig gerne mit Menschen arbeitet und ein breites Aufgabengebiet in einem bodenständigen KMU-Umfeld schätzt.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Funktion mit Verantwortung in Finanzen, Administration und HR

• Breites Aufgabenfeld in einem praxisnahen, regional verankerten Dienstleistungsunternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, operativen Teams und externen Partnern

• Kurze Entscheidungswege, persönliche Unternehmenskultur und viel Eigenverantwortung

• Möglichkeit, Prozesse im Finanz- und Personalbereich aktiv mitzugestalten

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Zürcher Oberland

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Auswertungen

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST-Themen

• Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung bei Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Absenzen und HR-relevanten Dokumenten

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personaladministration oder Payroll

• Vertrautheit mit Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, MWST und einfachen Abschlussarbeiten

• Interesse an einer kombinierten Rolle, in der Finanzen, HR und Administration zusammenkommen

• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten

• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem KMU-Umfeld wohlfühlt

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Führung des internen Kundendienst- und Supportbereichs und stellst sicher, dass sämtliche Kundenanliegen effizient, strukturiert und serviceorientiert bearbeitet werden. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst und internen Fachbereichen und prägst die Servicequalität nachhaltig. Im Fokus steht die kontinuierliche Weiterentwicklung von Team, Prozessen und Kundenerlebnis.

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Serviceteams

• Sicherstellung eines professionellen Kundensupports inkl. Eskalationsmanagement

• Optimierung von Serviceprozessen, KPIs und Reaktionszeiten

• Betreuung des gesamten After-Sales- und Lifecycle-Supports

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer hohen und stabilen Kundenzufriedenheit

• Mitverantwortung für operative und wirtschaftliche Entscheidungen im Servicebereich

• Erfahrung in der Industrie, idealerweise in Automatisierung, Maschinen- oder Anlagenbau

• Praxiserfahrung in Kundendienst, After-Sales oder technischem Support

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Teamführung von Vorteil

• Starke Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen

• Sicher im Umgang mit prozessorientierten und KPI-getriebenen Strukturen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Das Unternehmen betreibt schweizweit mehrere Standorte und bietet Dienstleistungen in der Betreuung, Pflege und Unterstützung älterer Menschen an.

In dieser Rolle verantwortest Du die korrekte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe und arbeitest eng mit HR, Linie, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung zusammen. Du übernimmst eine zentrale Funktion innerhalb der Payroll, bringst Dein Fachwissen aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Lohnprozessen mit.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe sicher.

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten rund um Lohnrunde, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV und Salärrevisionen.

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten im Lohnsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du bist Ansprechperson für Linienverantwortliche bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und payrollrelevanten Themen.

• Du bereitest Statistiken, Auswertungen und Meldungen wie LSE- oder Besta-Statistiken auf.

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse und wirkst bei deren Weiterentwicklung und Optimierung mit.

• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und bringst Deine Payroll-Expertise aktiv ein.

• Du bringst eine Weiterbildung im HR, Payroll- oder Sozialversicherungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.

• Du besitzt ein gutes Zahlenflair und verstehst die Schnittstellen zwischen Payroll, HR, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Navision, SwissSalary oder einem vergleichbaren Lohnsystem.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Payroll Spezialist Abacus. Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten und einer grossen Mitarbeitendenbasis im Bereich Facility Services.

In dieser Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass Löhne, Sozialversicherungen, Quellensteuer und personalrelevante Mutationen korrekt, termingerecht und effizient verarbeitet werden. Du arbeitest mit Abacus, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung digitaler HR- und Payroll-Prozesse bei.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn

• Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du stellst die korrekte Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an Behörden sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungspartner bei Lohn- und Versicherungsfragen

• Du stimmst HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine korrekte Verbuchung von Lohn- und Sozialversicherungsbeiträgen

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung sowie Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Grundlagen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Fachperson Payroll für ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld. Das Unternehmen verbindet langjährige Marktpräsenz mit modernen HR-Strukturen und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende und sind eine zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen. Sie stellen eine korrekte, termingerechte Payroll sicher und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Lohnmutationen, Absenzen und weitere payrollrelevante Änderungen

• Du verantwortest Sozialversicherungsthemen wie AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer und Jahresdeklarationen

• Du erstellst Lohnausweise, unterstützt bei Jahresendarbeiten und stellst die Datenqualität sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise innerhalb der Schweiz

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung für grössere Mitarbeitendenbestände

• Du kennst dich sehr gut mit Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten gesetzlichen Vorgaben aus

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und bringst idealerweise Erfahrung mit SwissSalary mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse mindestens auf Niveau B2