167 BWL - Human Resources in Vufflens-la-Ville

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Alters- und Pflegezentrum in einer grösseren Schweizer Stadt bietet älteren Menschen ein Zuhause mit hoher Lebensqualität in zentraler Lage. Die Einrichtung stellt verschiedene Wohn- und Betreuungsformen zur Verfügung – von selbstständigem Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zu umfassender Pflege. Ziel ist es, die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Bewohnenden zu berücksichtigen und ein sicheres, wertschätzendes Umfeld zu schaffen.

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Austritte, Pensenänderungen, Kontrolle der Lohnläufe)

• Leitung des Rekrutierungsprozesses inkl. Screening, Bewertung, Telefoninterviews, Terminplanung und Referenzeinholung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen

• Pflege von HR-Daten und Erstellung von Reports sowie Statistiken

• Umsetzung von HR-Projekten und Sicherstellung effizienter, qualitativ hochwertiger HR-Prozesse

• Unterstützung im Employer Branding und Optimierung von HR-Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachmann/-frau mit eidg. FAW oder gleichwertig) oder tertiärer Bildungsabschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o. Ä.)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle

• Proaktive Arbeitsweise mit Freude an Verantwortung und eigenständigem Vorantreiben von Themen

• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten kombiniert mit einem offenen, aufgeschlossenen Auftreten

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit Jahrzehnten moderne Wasser- und Wärmeenergiemesssysteme. Mit intelligenten Messgeräten (Smart Meters) und der Nutzung von IoT-Technologien bietet das Unternehmen nachhaltige, zuverlässige und umfassende Lösungen für Energie- und Wasserversorgungsorganisationen weltweit. Mehrere Niederlassungen in Europa und Asien unterstreichen die internationale Ausrichtung.

• Eigenständige Betreuung der Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Steuerung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Einstellung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in HR-Fragen

• Verantwortung für Berufsbildung und Betreuung von Lernenden

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Super-User für das Zeiterfassungssystem inkl. Mitarbeitersupport

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Recruiting und Berufsbildung

• Fundierte Kenntnisse in Lohnprozessen

• Sicherer Umgang mit HR-Software; Abacus und Dualoo von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

• Beratung und Sparring für Führungskräfte in R&D, Finance, IT, Quality und Pharma zu strategischen und operativen HR-Themen

• Coaching von Führungskräften und Teams sowie Begleitung von Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten

• Förderung von Talententwicklung und strategischer Personalplanung

• Verantwortung für HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und kontinuierliche Optimierung

• Steuerung des Recruiting-Prozesses inkl. Intervieworganisation, Auswahlverfahren und administrativer Aufgaben

• Mitwirkung an lokalen und internationalen HR-Projekten sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen

• Planung und Durchführung von internationalen und lokalen Mitarbeiterevents und Kulturinitiativen

• Mitarbeit in Gremien und Abstimmung mit externen Stakeholdern

• Abgeschlossene Ausbildung mit HR-Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in industriellen oder produzierenden Unternehmen

• Fundierte Projektmanagementkenntnisse und ausgeprägte Moderationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Office 365, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Workday von Vorteil

• Hohe Sozialkompetenz, exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie analytisches und strategisches Denken

• Leidenschaft für die Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften, ausgeprägte Kundenorientierung

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein global tätiges Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Hygiene, Desinfektion, Wasseraufbereitung und Lebensmittelsicherheit. Mit modernster Technologie unterstützt das Unternehmen Kunden in Industrie, Gastronomie, Gesundheitswesen und weiteren Branchen dabei, Sauberkeit, Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten.

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und eigenständige Durchführung des Onboardings, insbesondere für internationale Mitarbeitende

• Betreuung von Sozialversicherungsmeldungen sowie Themen zu Bewilligungen und Grenzgängern

• Vorbereitung und Abwicklung des monatlichen Payrollprozesses

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR Life-Cycle-Prozesse von Onboarding bis Offboarding

• Mitwirkung bei Mitarbeiterentwicklung, Audits und Digitalisierungsprojekten

• Organisation und Mitgestaltung von Mitarbeiterevents, Geschenken und weiteren organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU; Kenntnisse zu Grenzgängerthemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse für den Behördenkontakt; Englisch auf B2-Niveau (Betriebssprache)

• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen

• Erfahrung im Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und/oder Workday wünschenswert

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

Wir sind ein international tätiges Modeunternehmen, das für trendige, qualitativ hochwertige und zugleich erschwingliche Kleidung steht. Mit einem breiten Angebot an Produkten, globaler Präsenz und einem engagierten Team setzen wir auf Kundennähe, Innovation und nachhaltige Geschäftsprozesse.

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis inklusive aller lohnrelevanten Anpassungen (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in personal-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen sowie Pflege digitaler Personalakten und Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Erstellung von HR-Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR- und Controlling-Teams

• Verwaltung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen sowie EO-Entschädigungen

• Verantwortung für die Kommunikation und das Ausfüllen von Formularen für Sozialpartner (ALV, IV, Quellensteuerämter)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Payroll

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint)

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Teams

• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Überblick

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstark, teamorientiert und offen für Austausch

• Lernbereitschaft, Veränderungsbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung

Ein führendes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Textilaufbereitung ist ein wichtiger Partner für das Gesundheitswesen. Mit modernen Anlagen, innovativen Ansätzen und einem umfassenden Leistungsangebot geht die Dienstleistung weit über das reine Waschen hinaus und umfasst den gesamten Prozess von Beratung über Verarbeitung bis hin zur Lieferung.

Das Unternehmen setzt auf höchste Qualitätsstandards sowie umweltbewusstes und sozial verantwortungsvolles Handeln. Ein engagiertes Team von mehreren hundert Mitarbeitenden stellt täglich die zuverlässige Versorgung mit hygienisch einwandfreier Wäsche sicher.

• Ganzheitliche Betreuung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente sowie Pflege der Personaldaten

• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung eines reibungslosen Payroll-Prozesses inkl. Zeitmanagement und Sozialversicherungen

• Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder mehrjährige HR-Erfahrung als HR-Assistent:in

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Payroll

• Erfahrung mit Abacus (Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft, MyAbacus)

• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Fundiertes Wissen in operativen HR-Prozessen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität

• Finanzmanagement: Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen nach Swiss GAAP FER und OR

• Personaladministration: Führung des Payroll-Teams und Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnungen

• Budgetierung und Planung: Erstellung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Erstellung von Auswertungen: Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten und Analysen für die Geschäftsleitung

• Internes Kontrollsystem (IKS): Implementierung und Überwachung des internen Kontrollsystems

• Revisionen: Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Revisionen

• Ausbildung: Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Fachausweis: Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Weiterbildung: Weiterbildung im Bereich Payroll

• Abschlusssicherheit: Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR

• Führungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams

• Lohn: Tiefgehende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil