123 BWL - Human Resources in Vufflens-la-Ville
Head of Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist eine führende Institution im Schweizer Gesundheitswesen mit mehreren Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und moderne HR-Prozesse und bietet ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie die Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs aktiv mitgestalten können.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung
Verantwortung für Jahresendarbeiten, Quellensteuerabrechnungen sowie die gesamte Sozialversicherungsadministration
Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungen und externe Revisionsstellen
Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse
Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, Finanzen und weiteren internen Fachbereichen
Qualifikationen
Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) sowie Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Payroll-Funktion inklusive fundierter Führungserfahrung
Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen
Fachverantwortliche/r Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist eine führende Gesundheitsorganisation und zählt zu den bedeutenden Leistungserbringern im Gesundheitswesen. Mit modernster Infrastruktur, hoher medizinischer Fachkompetenz und einem breiten Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen gewährleistet es eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Versorgung.
Verantwortung
Eigenverantwortlich leitest du ein Team von drei Payroll-Fachspezialistinnen und entwickelst die Mitarbeitenden fachlich und persönlich weiter.
Du stellst eine gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten sicher.
Bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.
Den professionellen Austausch mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen koordinierst du souverän.
In Projekten treibst du die Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse voran.
Qualifikationen
Eine Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit.
Im Umgang mit SAP HCM und MS Office bist du sehr sicher.
Führungserfahrung und Freude an der wertschätzenden Entwicklung von Mitarbeitenden zeichnen dich aus.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Teamleiter/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist eine etablierte Gesundheitsinstitution und bietet eine umfassende medizinische Versorgung für die Bevölkerung in der Region. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Infrastruktur und einem breiten Spektrum an medizinischen und pflegerischen Leistungen stellt es eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Betreuung sicher.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung eines kleinen Payroll-Teams
Gesamtverantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Qualitätskontrolle
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung der gesetzlichen Payroll-Compliance
Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Überwachung von Taggeldleistungen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Key-User-Verantwortung für das Lohnsystem sowie Mitarbeit an HR- und Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung
Erste Führungserfahrung oder entsprechendes Führungspotenzial
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Treuhand & Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer persönlichen Kundenbetreuung unterstützt es Unternehmen, KMU und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen.
Verantwortung
Durchführung der Lohnverarbeitung sowie Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kundenmandate
Überwachung von Zeitwirtschafts- und Spesenprozessen
Erstellung von Lohnausweisen und ELM-Meldungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Aufbereitung von Lohn- und Personaldaten sowie Erstellung kundenspezifischer Auswertungen
Koordination von Abklärungen mit Kunden, Sozialversicherungen und Behörden
Unterstützung bei Treuhandarbeiten in Buchhaltung, Steuern und Administration
Qualifikationen
Kaufmännische Grundbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder im Treuhandbereich
Gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
HR & Payroll Verantwortliche/r (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen, moderne Geschäftsprozesse und kundenorientierte Services. Mit hoher Fachkompetenz, einer agilen Arbeitsweise und einem ausgeprägten Verständnis für die Anforderungen eines dynamischen Marktumfelds unterstützt es seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter Projekte und Dienstleistungen.
Verantwortung
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mandanten und Mitarbeitenden
Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohnläufe inkl. Abgaben
Beratung bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Betreuung entlang des gesamten HR-Lifecycles
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Fristen und korrekter Abrechnungen
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von HR-Services
Qualifikationen
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung
Gute Kenntnisse in MS Office sowie HR-Systemen wie Mirus, Abacus oder Bexio
Selbstständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Treuhand & Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen, KMU und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen.
Verantwortung
Du betreust Kundenmandate im Bereich Finanzbuchhaltung und unterstützt bei laufenden Debitoren- und Kreditorenprozessen.
Bei Zwischen- und Jahresabschlüssen wirkst du aktiv mit und stellst die benötigten Unterlagen zusammen.
MWST-Abrechnungen erstellst du selbstständig und unterstützt bei weiteren steuerlichen Deklarationen.
Du bearbeitest Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen.
Im Payroll-Bereich übernimmst du Aufgaben rund um Lohnadministration, Sozialversicherungen und Lohnausweise.
Mit Excel sowie modernen Treuhand- und ERP-Systemen bereitest du Kundendaten und Auswertungen auf.
Zusätzlich unterstützt du bei allgemeinen Treuhandaufgaben und pflegst den Austausch mit Kunden, Versicherungen und Behörden.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Praxiserfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen gesammelt.
Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung, MWST und Abschlussarbeiten bringst du mit.
Eine Weiterbildung im Treuhand-, Finanz- oder Payroll-Bereich möchtest du absolvieren oder weiterführen.
Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Benefits
Payroll Manager/in (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein innovatives Gastronomieunternehmen mit Schwerpunkt auf nachhaltigen und zeitgemässen Verpflegungskonzepten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Frische und verantwortungsbewussten Genuss entwickelt es moderne Angebote für Gäste und schafft ein einzigartiges Erlebnis an der Schnittstelle von Gastronomie, Nachhaltigkeit und Lifestyle.
Verantwortung
Du führst die Schweizer Payroll für einen grösseren Mitarbeitendenbestand eigenständig und termingerecht
Dabei gewährleistest du eine gesetzeskonforme und qualitativ einwandfreie Lohnabrechnung
Als kompetente Ansprechperson unterstützt du bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Du analysierst Lohndaten und erstellst mit Power BI aussagekräftige Reports und Auswertungen
Die Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und weiteren Stakeholdern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Qualifikationen
Du verfügst über eine Ausbildung im Payroll- oder Lohnbuchhaltungsbereich
Mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung
Im Umgang mit Mirus oder einem vergleichbaren Lohnsystem bist du sehr sicher
Du arbeitest präzise, diskret und selbstständig und verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise
Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
Benefits
Payroll Expert (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb hochwertiger Sonnen-, Wetter- und Gebäudeschutzlösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und modernsten Technologien entwickelt es nachhaltige Produkte für private, gewerbliche und öffentliche Bauprojekte und zählt zu den etablierten Anbietern in seinem Marktsegment.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten
Koordination der Sozialversicherungsthemen und Abwicklung von Meldungen mit externen Stellen
Sicherstellung der vollständigen HR-Administration entlang des Employee Life Cycles
Unterstützung bei Ein- und Austritten, Mutationen und weiteren personaladministrativen Prozessen
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Spezialisierung im HR-/Payroll-Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und MS Excel
Exakte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Französischkenntnisse
Benefits
Spezialist/in Lohnabrechnung (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Immobilienentwicklung, Destinationsmanagement und Hospitality und gestaltet hochwertige Lebens-, Arbeits- und Freizeitwelten in einem einzigartigen Umfeld. Mit einem ganzheitlichen Ansatz vereint es die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien mit touristischen Angeboten, Infrastrukturprojekten und nachhaltigen Standortentwicklungen.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften
Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Payroll-Abwicklung
Mitarbeit bei der Migration auf ein neues Payroll-System sowie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Aufbau und Pflege von Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozessen zur Sicherstellung der Datenqualität
Betreuung von Sozialversicherungs- und Vorsorgethemen inklusive Jahresabstimmungen und Ausgleichskassenabrechnungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder lohnfachliche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und Payroll-Verarbeitung
Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
Sicheres Stakeholder-Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Fachperson Lohnbuchhaltung & HR (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen zählt zu den führenden Beratungs-, Prüfungs- und Treuhandunternehmen der Schweiz und unterstützt Kunden mit umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuern, Unternehmensberatung und digitale Transformation. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es Unternehmen unterschiedlichster Grössen und Branchen bei finanziellen, regulatorischen und strategischen Herausforderungen.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für verschiedene Kunden
Verarbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen, Quellensteuer und Jahresendprozessen
Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG
Beratung von Kunden und Mitarbeitenden bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Übernahme von HR-Administrationsaufgaben entlang des Employee Life Cycles
Mitarbeit bei HR-Digitalisierungsprojekten sowie Pflege und Kontrolle von HR- und Lohndaten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Payroll
Fundierte Kenntnisse in Schweizer Payroll und Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit ERP- und Lohnsystemen
Dienstleistungsorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits