117 BWL - Human Resources in Wagen

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kontrolle und Buchung aller lohnrelevanten Daten im Abacus System
• Beratung der Mitarbeiter in Lohn- und Steuerfragen
• Zusammenarbeit mit dem HR-Team bei der Personalverwaltung
• Erstellung von Reports und Analysen für das Management
• Aktualisierung der Prozessdokumentationen im Payroll-Bereich
• Koordination und Abwicklung von Sonderthemen wie Bonuszahlungen oder Betriebsrenten
• Durchführung von internen Audits im Bereich Lohnbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Fundierte Kenntnisse im Abacus System

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Gutes Verständnis der schweizerischen Sozialversicherungs- und Steuergesetze

• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität

• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle als HR-Generalist Payroll und Administration tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse mit. Du übernimmst die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sauber erfasst und gepflegt sind. Du verantwortest die administrative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten über Vertrags- und Dokumentenwesen bis hin zu Mutationen. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Richtlinien zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass HR- und Payroll-Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen.

• Du führst die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle und erstellst Verträge, Zeugnisse, Vereinbarungen sowie Korrespondenz

• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften

• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im Payroll-Bereich

• Als HR-Generalist Payroll und Administration meldest, prüfst und bearbeitest du Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR-Fragen

• Als HR-Generalist Payroll und Administration koordinierst du die Schnittstellen zu Recruiting, BGM, Pensionskasse und Konzerngesellschaften und unterstützt diese mit deinem Fachwissen, insbesondere bei lohnspezifischen Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, gesammelt
• Du konntest bereits erste Praxis in der Lohnverarbeitung erwerben oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzubilden
• Im Schweizer Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV) bewegst du dich sicher
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute oder ausbaufähige Französischkenntnisse
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Personaldaten stets diskret um

Im Kundenauftrag suchen wir eine beratungsstarke, pragmatische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als HR Business Partner im FMCG-Umfeld für ein international tätiges Produktions- und Handelsunternehmen. In dieser vielseitigen Funktion agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und tragen aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und leistungsfähigen HR-Organisation bei.

• Beratung und Sparring von Führungskräften in sämtlichen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Operative Betreuung definierter Geschäftsbereiche entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Begleitung von Veränderungsprozessen, Reorganisationen und kulturellen Entwicklungsinitiativen

• Unterstützung der Linienverantwortlichen in Performance-Management- und Zielvereinbarungsprozessen

• Aktive Mitwirkung bei Rekrutierungen von Fach- und Führungskräften

• Beratung bei personalrelevanten Massnahmen wie Konfliktmanagement, Absenzmanagement und arbeitsrechtlichen Themen

• Identifikation von HR-relevanten Handlungsfeldern anhand von Kennzahlen und Mitarbeitendenfeedbacks

• Mitarbeit bei Talentmanagement-, Nachfolgeplanungs- und Personalentwicklungsprozessen

• Umsetzung von HR-Richtlinien sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

• Abgeschlossene Weiterbildung oder Studium im Human Resources Management oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion

• Erfahrung in einem produktionsnahen oder FMCG-nahen Umfeld von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Ausgeprägte Beratungskompetenz und hohe Sozialkompetenz

• Unternehmerische Denkweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsstärke

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR-Fachmann / HR-Fachfrau für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit und stellen professionelle sowie effiziente HR-Prozesse sicher.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Fragestellungen

• Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten

• Koordination von Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten

• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess sowie Koordination von Interviews

• Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Statistiken, Reportings und Auswertungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in der Personaladministration und HR-Prozessabwicklung

• Versierter Umgang mit HR-Systemen und MS Office

Im Kundenauftrag suchen wir eine strategisch denkende, führungsstarke und sozialkompetente Persönlichkeit als Leiter/in Human Resources für ein national tätiges Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und gestalten eine moderne, zukunftsorientierte HR-Organisation.

• Gesamtverantwortung für die operative und strategische Führung des Personalbereichs

• Fachliche und personelle Führung des HR-Teams

• Beratung und Sparring der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen

• Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie entlang der Unternehmensziele

• Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Verantwortung für Personaladministration, Payroll und Sozialversicherungen

• Steuerung von Rekrutierungsstrategien sowie Förderung der Arbeitgeberattraktivität

• Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Transformationsprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen

• Verantwortung für HR-Controlling, Budgetplanung und Reporting

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Systemen und Prozessen

• Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und professionellen Führungskultur

• Abgeschlossene Weiterbildung oder Studium im Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer leitenden HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in strategischer HR-Arbeit sowie Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Führungs- und Beratungskompetenz

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine empathische, führungsstarke und organisationsgewandte Persönlichkeit als Leiterin Personalwesen für eine etablierte Institution im Gesundheits- und Pflegebereich. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und stellen eine professionelle sowie dienstleistungsorientierte HR-Arbeit sicher.

• Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen

• Fachliche und personelle Führung des HR-Teams

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Sicherstellung effizienter HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Verantwortung für Personaladministration, Lohnwesen und Sozialversicherungen

• Begleitung von Rekrutierungen, insbesondere in pflege- und betreuungsnahen Funktionen

• Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Reglementen und internen Weisungen

• Unterstützung und Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen

• Förderung von Personalentwicklungsmassnahmen und Nachfolgeplanungen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Planungsprozessen im Personalbereich

• Pflege einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie Förderung der Arbeitgeberattraktivität

• Abgeschlossene Weiterbildung im Human Resources Management oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalwesen

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in dienstleistungsnahen Organisationen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Beratungs- und Führungskompetenz

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine führungsstarke, serviceorientierte und strategisch denkende Persönlichkeit als Leiter/in HR Services für ein schweizweit tätiges Unternehmen im Dienstleistungs- und Industrienahen Umfeld. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die HR-Serviceorganisation und stellen effiziente, kundenorientierte sowie zukunftsfähige HR-Prozesse sicher.

• Fachliche und personelle Führung des HR-Services-Teams

• Gesamtverantwortung für die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll-Spezialisten

• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Serviceprozessen

• Steuerung von HR-Systemen sowie Verantwortung für Datenqualität und Reporting

• Definition und Überwachung von Service-Level-Standards gegenüber internen Anspruchsgruppen

• Leitung von HR-Transformations- und Optimierungsprojekten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Budgetverantwortung für den Bereich HR Services

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Controlling und IT

• Beratung der Geschäftsleitung in operativen HR-Service-Themen

• Förderung einer serviceorientierten und effizienten HR-Organisation

• Abgeschlossene Weiterbildung im Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder HR Shared Services

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Ausgewiesene Erfahrung in Payroll-Prozessen und HR-Administration

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit modernen HR-Systemlandschaften

• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz