8 BWL - Human Resources in Winterthur

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
• In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
• Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
• Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
• Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
• Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
• Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.

• Zentrale Managementrolle mit Gestaltungsspielraum

• Zusammenarbeit auf Leitungsebene mit der Inhaberschaft

• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis

• Attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Praxis direkt beim Bahnhof Winterthur (gute Erreichbarkeit)

• Gesamtverantwortung für Praxismanagement und Organisationsführung

• Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Leitung, Ärzt:innen, MPA‑Team und Administration

• Budgetplanung, Controlling und Ressourcensteuerung

• Personal‑ und Konfliktmanagement

• Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement

• Schnittstellen‑ und Projektmanagement

• Assistenz der Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Themen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Management im Gesundheitswesen)

• Mehrjährige Erfahrung im Praxis‑, Klinik‑ oder Gesundheitsmanagement

• Sehr gutes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität

• Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitaler Praxissoftware und Workflows

Du sorgst dafür, dass der Praxisalltag in der Hautmedizin reibungslos läuft und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell betreut werden. In dieser Rolle übernimmst du den Empfang und das Telefon, koordinierst Termine über eine elektronische Agenda und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick. Du verantwortest die allgemeine Praxisadministration inklusive Abrechnungswesen und stellst eine korrekte, strukturierte Dokumentation sicher. Zudem erstellst du Arzt- und Versicherungsberichte präzise und unterstützt damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen medizinischem Team und Kostenträgern. Mit Eigeninitiative, Serviceorientierung und sicherer Kommunikation bringst du Ordnung, Verlässlichkeit und Ruhe in den Praxisbetrieb.

• Du betreust den Empfang und übernimmst die professionelle Telefontriage im Praxisalltag.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine effizient über eine elektronische Agenda.
• Als Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin verantwortest Du die allgemeine Praxisadministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt das Abrechnungswesen sorgfältig und stellst eine korrekte Leistungserfassung sicher.
• Du verfasst Arzt- und Versicherungsberichte präzise, strukturiert und termingerecht.

• Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
• Am Empfang und Telefon überzeugst du mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und sicherem Auftreten.
• Termine koordinierst du routiniert mit einer elektronischen Agenda und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• In der Praxisadministration arbeitest du strukturiert und übernimmst Aufgaben im Abrechnungswesen zuverlässig.
• Arzt- und Versicherungsberichte formulierst du präzise, sprachlich sicher und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen deine Arbeitsweise aus.

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.