15 BWL - Human Resources in Winterthur

Für unseren Rocken Partner, ein international geprägtes Unternehmen im Bereich Travel F&B / Gastronomie, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP / Sozialversicherungen in Zürich.

In dieser Funktion übernimmst du gemeinsam im Team eine zentrale Rolle in der Lohnadministration für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und bist eine wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zeiterfassung und SAP Payroll.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Abstimmungen und termingerechten Abschlüssen.

• Du betreust gemeinsam im Team die Payroll-Prozesse für eine grosse Mitarbeitendenstruktur und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Themen rund um Kranken- und Unfalltaggelder, Langzeitfälle sowie das dazugehörige Case Management.

• Du erstellst und übermittelst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen fristgerecht und in hoher Qualität.

• Du koordinierst Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. Lohnadministration in der Schweiz

• Du kennst dich mit Lohnsoftware sehr gut aus; Erfahrung mit SAP Payroll und Zeiterfassungssystemen ist ein grosser Vorteil

• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und mit hoher Termintreue

• Du verstehst komplexe Zusammenhänge in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer schnell und sicher

• Du bringst ein professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Steuerung der Payroll-Prozesse und sorgst für korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen für rund 800 Mitarbeitende. Du führst gemeinsam mit einer erfahrenen Payroll-Fachkraft die monatlichen Lohnläufe durch, erledigst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher. Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und fungierst als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen in allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung. Zudem erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des People & Culture Bereichs. Mit deiner analytischen Denkweise bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung moderner Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitungen, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Themen.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch analytisches, vernetztes Denken und arbeitest selbständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich Treuhand, Accounting und Payroll Services, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist Payroll in Zürich.

Du begleitest spannende Mandate für nationale und internationale Unternehmen, arbeitest eng mit Kunden zusammen und entwickelst Dich Schritt für Schritt zum Payroll-Profi weiter.

• Du führst gemeinsam mit erfahrenen Fachspezialisten die Lohnbuchhaltungen für verschiedene nationale und internationale Unternehmen

• Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Fragen rund um Lohnabrechnung, Payroll-Prozesse und administrative Themen

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen

• Du arbeitest Dich sukzessive in komplexere Payroll-Sachverhalte wie grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse oder Expat-Themen ein

• Du übernimmst mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung auf den Mandaten und entwickelst Dich fachlich kontinuierlich weiter

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bringst idealerweise rund zwei Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Payroll oder im Treuhandumfeld mit

• Du interessierst Dich stark für Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuer, internationale Payroll-Konstellationen und Mitarbeiterbeteiligungen

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und arbeitest gerne im Team

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser vielseitigen Funktion bist du das Herzstück unserer Personalprozesse. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch alle Phasen des Employee-Lifecycles, gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass administrative sowie strategische Aufgaben effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden.

• Komplette Betreuung des HR-Lifecycles: Von Stellenausschreibungen, Recruiting, Onboarding bis zu Austritt und Offboarding

• Rekrutierung & Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Interviews, aktive Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen, Sozialversicherungen und Benefits

• Administrative HR-Aufgaben: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten

• Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und HR-Prozesse

• HR-Prozessentwicklung: Optimierung bestehender Abläufe, Pflege von Personalunterlagen und Mitarbeit bei HR-Projekten

• Reporting & Kennzahlen: Erhebung und Auswertung relevanter HR-Daten zur Unterstützung von Führungskräften und Management

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungssysteme

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamorientiert mit klarer, professioneller Kommunikation

• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch als Alltagssprache, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv ein Zuhause mit hoher Lebensqualität für ältere Menschen und sorgst dafür, dass ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Bewohnenden in unterschiedlichen Wohn- und Betreuungsformen – vom selbstständigen Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zur umfassenden Pflege. Du verantwortest eine klare, verlässliche und wertschätzende Ansprechperson zu sein und trägst damit wesentlich zu Sicherheit und Wohlbefinden im Alltag bei. Dabei stellst du sicher, dass Betreuung, Organisation und Kommunikation strukturiert und auf die jeweiligen Lebenssituationen abgestimmt sind. Durch dein Engagement prägst du ein Umfeld, in dem Respekt, Würde und Selbstbestimmung der Bewohnenden konsequent gefördert werden.

• Du verantwortest den operativen HR-Bereich über den gesamten Employee Lifecycle und wickelst alle administrativen Aufgaben effizient ab.
• In dieser Rolle bearbeitest du Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Beschäftigungsgradänderungen und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe.
• Du führst den Rekrutierungsprozess eigenständig durch und stärkst unser Employer Branding durch professionelles Bewerbermanagement.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Betreuung bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Daten, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken.
• In dieser Rolle übernimmst du selbstständig HR-Projekte und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Prozesse sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder einen tertiären Abschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle ermöglicht es dir, Aufgaben sicher zu übernehmen und als kompetente Ansprechperson zu agieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst HR-Themen selbstständig und proaktiv voran.
• Eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit deinem offenen, aufgestellten und kommunikativen Wesen überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung im Personalwesen für rund 190 Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Du verantwortest klare, effiziente HR-Prozesse, bringst Struktur in den Alltag und denkst vernetzt über Bereiche und Standorte hinweg. Dabei trägst du aktiv zur Weiterentwicklung eines modernen, zukunftsorientierten HR bei und gestaltest Richtlinien sowie Abläufe mit. Du arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und stellst eine offene, vertrauensvolle Kommunikation sicher. Durch deine breitgefächerte HR-Kompetenz agierst du als professionelle Sparringpartnerin bzw. professioneller Sparringpartner und unterstützt Führungskräfte wie Mitarbeitende gleichermassen.

• Als Personalwesen Allrounder/in trägst du die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen
• In dieser Rolle führst du eigenständig Rekrutierungen durch und erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Vertragsänderungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
• Du verantwortest den Payroll-Lauf in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner und stellst die korrekte Lohnverarbeitung sicher
• Als Personalwesen Allrounder/in sorgst du für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und der Bestimmungen der Sozialversicherungen
• Du pflegst und entwickelst HR-Prozesse und -Strukturen weiter, führst Personaldossiers und erstellst HR-Reportings sowie Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion gesammelt.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut und idealerweise auch die Bereiche Payroll und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz und einem sicheren Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sehr sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus; zudem kommunizierst du stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.