49 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Übernimm Verantwortung für die Lohnabrechnung eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Verantwortung für die termingerechte Lohnabrechnung von rund 700 Mitarbeitenden, inkl. monatlicher Lohnläufe

• Erfassung und Kontrolle aller Lohnbestandteile sowie Pflege der Daten in den Systemen

• Bearbeitung von Sonderfällen wie Lohnvorschüsse, Pfändungen und Abwesenheiten (Krankheit, PK-Befreiungen)

• Sicherstellung der Quellensteuerabrechnung und Erstellung relevanter Bescheinigungen

• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports für interne und externe Stellen

• Erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohn & Sozialversicherung

• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Abgleichen und administrativen Prozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mindestens 3 Jahre oder mehr

• Praktische Kenntnisse mit Abacus oder vergleichbaren Systemen

• Strukturiert, verlässlich und präzise, mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität und Freude an eigenständiger Arbeit in einem kleinen Team

Du sorgst dafür, dass unsere Löhne pünktlich, korrekt ausbezahlt werden, und unterstützt Mitarbeitende in allen HR-Fragen.

• Selbstständige Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuer

• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Taggeldfällen

• Kontrolle von Zeiterfassungen und HR-Daten

• Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Deklarationen und HR-Projekten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und interne Schnittstellen

• Kaufmännische Grundausbildung + HR-Weiterbildung

• Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen

• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise & hohe Diskretion

• Teamorientiert, servicebewusst, belastbar

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in mit Fokus Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du dienst als Sparringpartner für HR Business Partner während des gesamten Lifecycles der Mitarbeitenden
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Jahresabschluss
• Du bearbeitest Anfragen der Mitarbeitenden und Kontakt mit externen Anspruchsgruppen
• Du verwaltest die HR-Reportings und stellst HR-Daten für verschiedene Stakeholder bereit
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Supportprozessen voran
• Du arbeitest in spannenden HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Payroll sammeln
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette sowie in Abacus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen
• Du hast eine vernetzte Denkweise und Hands-On-Mentalität

• Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Verantwortung für Lohnadministration, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Versicherungsfragen klärst du kompetent als zentrale Anlaufstelle

• Dabei berätst du sowohl die Führungsebene als auch die Mitarbeitenden in deinem Bereich

• Mit der HR Administration und den HR Business Partnern arbeitest du eng zusammen

• Ausserdem unterstützt du die Umsetzung der HR Strategie, begleitest HR-Prozesse und beteiligst dich an Projekten

• Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder HR Fachperson zeichnet dich aus.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und dem Schweizer Arbeitsrecht

• Abacus und SFEC sind dir idealerweise vertraut

• Deutsch sprichst und schreibst du jederzeit fehlerfrei

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachperson. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle, von Ein- und Austritten bis zu Mutationen und Sozialversicherungsangelegenheiten.

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen, Verträgen, Arbeitszeugnisse u.a.
• Mithilfe bei der Rekrutierung
• Abwicklung der Sozialversicherung
• Führung und Kontrolle des Absenzmanagement
• Erstellung von Reportings / Statistiken
• Mitarbeit bei HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (PersonalassistentIn)
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch-und Französischkenntnisse
• Versierter Umgang mit der Microsoft Office Palette

In dieser Senior-Rolle steuerst du als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen die finanziellen Abschlüsse sowie die Planung und das Reporting über mehrere Einheiten hinweg und stellst die Einhaltung konzernweiter Vorgaben sicher. Du leitest die Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service, führst das Controlling und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Finanz- und Controllingumfeld aktiv voran. Dabei verantwortest du zentrale Kernprozesse wie Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren sowie Budget, Forecast und Liquiditätsplanung und übernimmst das Investitionsmanagement. Als erste Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden vertrittst du die Funktion souverän nach innen und aussen. Zusätzlich übernimmst du die Prozessverantwortung für das interne Kontrollsystem sowie das finanzielle Risikomanagement und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungsgremien.

• Als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen verantwortest Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für mehrere Unternehmen gemäss OR, HGB und Konzernvorgaben in enger Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• In dieser Rolle gestaltest Du aktiv die Unternehmensstrategie mit und lieferst entscheidungsrelevante finanzielle Perspektiven für die Führungsgremien

• Du leitest die Shared-Services-Abteilungen Finanzen, Personal und IT sowie das Controlling der IMT und stellst eine effiziente, serviceorientierte Zusammenarbeit sicher

• Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozesse und stellst die Qualität, Termintreue und Compliance der Finanzprozesse sicher

• Du erstellst und überwachst Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgets und Forecasts, bewertest Investitionen und führst den Investitionsprozess transparent und nachvollziehbar

• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden, verantwortest IKS sowie das finanzielle Risikomanagement (ERM) und erstellst aussagekräftige Reportings und Ad-hoc-Analysen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Buchhalter oder MAS Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzumfeld einer KMU bringst du sicher mit.
• Industrieerfahrung ist für dich ein Muss und du kennst die Anforderungen dieses Umfelds.
• Weiterbildung in Personalmanagement sowie erste Führungserfahrung sind sehr erwünscht und runden dein Profil ab.
• Englisch beherrschst du mindestens auf Niveau B2 und nutzt es im beruflichen Alltag souverän.
• Logisches Denken, eine exakte Arbeitsweise und der Blick fürs Ganze zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit als HR Fachfrau*mann. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Durch deine strukturierte und diskrete Arbeitsweise bist du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR Fragestellungen.

• Du handhabst die HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Du hilfst in der Lohnbuchhaltung mit
• Du betreust und pflegst die Personalstämme
• Du bist die Ansprechperson für interne Dienstleister, Führungskräfte sowie Mitarbeitende
• Du hast Kontakt mit diversen Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du kümmerst dich um die Abschlüsse

• Du verfügst über ein Zertifikat als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Du verfügst von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Du konntest idealerweise schon erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast eine strukturierte und exakte Vorgehensweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Du hast einen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kennnisse in Abacus

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfassen und gewährleisten Sie eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften an verschiedenen Schweizer Standorten, inklusive technischem Lohnlauf sowie Durchführung der Salär- und Bonusrunden.

• Sie erfassen und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für unsere Gesellschaften an diversen Schweizer Standorten (inkl. technischer Lohnlauf, Salär- und Bonusrunde)
• Sie erstellen die monatlichen Sozialversicherungsmeldungen und Quellensteuerabrechnungen
• Sie erfassen und übermitteln die UVG- und KTG-Fälle (inkl. administrative Fallbetreuung)
• Sie melden und überprüfen Familienzulagen, EO/MSE und IV-Taggelder
• Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems und arbeiten in diversen HR-Projekten mit

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder Fachfrau/-mann Sozialversicherung oder Personalwesen
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung vorweisen und kennen das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und mit SAP
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Französisch-Kenntnisse
• Sie sind eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Person, die sich durch Teamgeist, Flexibilität und Diskretion auszeichnet

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung von rund 400 Mitarbeitenden und gewährleisten eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung sämtlicher Lohnläufe.

• Verantwortung über die gesamte Lohnverarbeitung (ca. 400 Mitarbeitenden)

• Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung, erstellen der Lohnausweise, Statistiken und Reportings

• Erfassen von sämtlichen Mutationen

• Bearbeiten der Zeiterfassung

• Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitenden in lohnrelevanten Themen

• Schnittstelle zu externen Fachstellen (SUVA, ALV, Versicherungen, Behörden etc.)

• Fachausweis Sozialversicherungen, Payroll Manager oder HR-Fachfrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn und/oder Sozialversicherungen
• Sehr gute Abacus Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
• Gute analytische Fähigkeiten mit hoher Zahlen- und IT-Affinität
• Flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert