81 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

In dieser Rolle leitest du ein Team für HR-Beratung und trägst massgeblich dazu bei, faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen zu fördern. Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für die professionelle Beratung von internen Anspruchsgruppen in sämtlichen HR-Fragestellungen. Du verantwortest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien und stellst sicher, dass diese praxisnah, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Dabei analysierst du komplexe Situationen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und vertrittst klare Positionen gegenüber verschiedenen Stakeholdern. Mit deiner Erfahrung und deinem Gestaltungswillen prägst du die HR-Beratung in dieser Funktion entscheidend und setzt dich engagiert für eine gerechtere Arbeitswelt ein.

• Du führst fachlich und personell das Team HR-Beratung und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter.

• In dieser Rolle verantwortest du die qualitativ hochwertige Beratung, Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte.

• Du begleitest Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Als Leitung Team für HR-Beratung optimierst du bestehende HR-Prozesse und treibst deren Weiterentwicklung voran.

• Du stärkst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und baust nachhaltige Partnerschaften mit internen Stakeholdern aus.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Personalmanagement.
• Du beherrschst Deutsch oder Französisch auf hohem Niveau und verfügst in der jeweils anderen Sprache über sehr gute Kenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du arbeitest selbstständig, überzeugst mit hoher Beziehungskompetenz und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell.
• Du gehst deine Aufgaben sorgfältig, strukturiert und zuverlässig an.

In dieser Rolle betreust du als erste Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in sämtlichen HR-Themen und stellst eine professionelle Beratung und Unterstützung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für die triagierende Bearbeitung von Anforderungen und Wünschen aus den Filialen und entscheidest gemeinsam mit dem HR-Team über die Weiterverfolgung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Gewohntes und beziehst dabei alle relevanten Anspruchsgruppen ein. Entlang des gesamten HR-Lifecycles begleitest du Projekte und unterstützt die Filialen insbesondere in Veränderungsphasen vor Ort. Dein Fachwissen teilst du aktiv, indem du interne Schulungen durchführst, Filialbesuche wahrnimmst und den Austausch über moderne Kommunikationskanäle förderst.

• Du betreust als zentrale Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in allen HR-Themen und stärkst sie im Tagesgeschäft.

• In dieser Rolle triagierst du Anliegen und Anforderungen aus den Filialen und priorisierst gemeinsam mit dem Team deren Weiterverfolgung.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse kritisch, hinterfragst Veraltetes und gestaltest effiziente Abläufe unter Einbezug aller Anspruchsgruppen.

• Als Personalbetreuung im Human Resources begleitest du Projekte entlang des gesamten HR-Lifecycles und unterstützt die Filialen aktiv während Veränderungsprozessen vor Ort.

• Du vermittelst dein HR-Wissen praxisnah in internen Schulungen, bei Filialbesuchen und durch digitale Austauschformate wie Chats.

• In dieser Rolle trägst du dazu bei, HR-Themen modern zu positionieren und vernetzt klassische HR-Arbeit mit zeitgemässen Kommunikationskanälen.

• Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen auf Niveau HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Du bist bereit, eine hohe Reisetätigkeit in der ganzen Schweiz zu übernehmen und arbeitest hauptsächlich remote in den Filialen.
• Du wohnst idealerweise in der Region Zürich oder in der Ostschweiz und nutzt für deine Einsätze ein Geschäftsfahrzeug.
• Du arbeitest selbständig, denkst lösungsorientiert und findest auch für komplexe Situationen pragmatische Ansätze.
• Du kommunizierst klar und empathisch und kannst interne HR-Dienstleistungen überzeugend gegenüber den Filialen positionieren.

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Lohnverarbeitung unseres gewerblichen Personals und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen. Du unterstützt interne Abläufe, stellst die korrekte Abwicklung von Absenzen und Spesen sicher und wirkst bei Revisionen mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe gemäß geltenden Richtlinien

• Verarbeitung von Stundenrapporten, Zulagen, Spesen und Pflege der Absenzen

• Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und EO-Fällen inkl. Taggeldabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei internen und externen Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bau- oder Gewerbeumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil

• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary von Vorteil

• Strukturierte, exakte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozial- und Dienstleistungskompetenz

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein professionelles Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration eigenständig verantwortet. Du sorgst für korrekte Abrechnungen, unterstützt Mitarbeitende bei allen Fragen rund ums Gehalt und arbeitest eng mit HR, Versicherungen und Behörden zusammen.

• Lohnadministration: Selbstständige Bearbeitung der Salärprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Datenmanagement: Termingerechte und exakte Erfassung aller Mutationen im SAP

• Zeit- und Abwesenheitskontrolle: Sicherstellung korrekter Verarbeitung von Arbeitszeiten, Absenzen, GAV-Vorgaben

• Sozialversicherungen & Steuern: Kontrolle und Verarbeitung von AHV, PK, KTG, Familienzulagen, Quellensteuer

• Mitarbeiterbetreuung: Auskunftserteilung bei Salär- und Sozialversicherungsfragen

• Externe Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll

• Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständig, exakt und termingerecht arbeitend

• Kundenorientiert, engagiert, teamfähig und offen für Neues

In dieser Leitungsposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Personalwesen einer etablierten Bildungsorganisation. Du steuerst sämtliche finanziellen Prozesse, verantwortest das Reporting und führst dein Team fachlich sowie personell. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung von Strukturen, Kennzahlen und digitalen Prozessen aktiv mit. Die Rolle bietet dir viel Einfluss, strategische Verantwortung und ein breites Wirkungsfeld.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Budget, Forecast, Cash Management und Reporting

• Berichterstattung an Geschäftsleitung und übergeordnete Gremien

• Leitung des Personalwesens inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Führung und Entwicklung des Teams (fachlich und personell)

• Erstellung von Kostenrechnungen und Finanzanalysen

• Weiterentwicklung von Kennzahlen und Digitalisierung im Finanzbereich

• Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und HR-/Payroll-Prozessen

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus und MS Office, weitere Systeme von Vorteil

• Analytische und strategische Denkweise

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Resilienz

• Sehr gute Deutsch- sowie idealerweise Französischkenntnisse

• Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

Für unseren Rocken Partner, ein international etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen mit starkem Fokus auf Treuhand, Steuern, Accounting und digitale Finanzprozesse, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Financial Controller im Beratungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Controlling, Finanzberichterstattung, Mandatsbetreuung und Prozessoptimierung. Das Umfeld ist international, dynamisch und technologisch modern geprägt – insbesondere mit Blick auf Abacus, Digitalisierung und effiziente Finanzprozesse.

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.

• Du steuerst Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung.

• Du analysierst Kennzahlen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab.

• Du optimierst Finanzprozesse, IKS und administrative Abläufe und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern, Revision sowie weiteren Fachbereichen an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld.

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung mit Fokus auf Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Accounting-Umfeld, mit.

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse.

• Du bist abschlusssicher nach OR und bewegst dich sicher im Schweizer Finanzumfeld.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, bringst eine hohe IT-Affinität mit und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Treuhand mit Expertise für Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Funktion betreust du KMU-Kunden in vielseitigen treuhänderischen Fragestellungen und bringst dein Know-how in den Bereichen Lohnbuchhaltung, digitale Buchführung und Sozialversicherungen aktiv ein. Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit viel Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einem klaren Fokus auf digitale Prozesse.

• Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Lohnbuchhaltungen für verschiedene Kunden.

• Du berätst und unterstützt Kunden in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.

• Du führst und kontrollierst Buchhaltungen eigenverantwortlich.

• Du betreust KMU-Kunden umfassend in treuhänderischen Themen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen zusammen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und hast Freude an modernen Tools.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, Freude am direkten Kundenkontakt und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.