58 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohnbuchhaltung ein und betreust eigenständig anspruchsvolle Payroll-Mandate. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen sicher. Dabei stehst du deinen Mandanten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und sorgst für eine verlässliche und termingerechte Ausführung aller Prozesse. Zusätzlich arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und bringst dich bei Bedarf in angrenzende Aufgaben der Finanzbuchhaltung ein. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine langjährige Erfahrung auf Senior-Level gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst selbstständig und termingerecht Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher

• Bei Ein und Austritten, Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten bearbeitest du die Aufgaben sorgfältig und kompetent

• Als Ansprechperson für Kunden unterstützt du bei allen Payroll-relevanten Fragen und pflegst den direkten Austausch

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen und wirkst aktiv in der Finanz und Mandatsbuchhaltung mit

• Durch deine Ideen unterstützt du die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über Erfahrung im Treuhandbereich und bringst idealerweise eine Weiterbildung wie Fachausweis Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Mit deiner Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit Lohnfokus kennst du die relevanten Abläufe

• Du bist vertraut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Jahresendarbeiten

• Du kommunizierst schriftlich und mündlich einwandfrei auf Deutsch

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Manager / Fachverantwortliche Payroll 60–100% (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Medien- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Zürich. Die Organisation beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende und verfügt über nationale sowie internationale Strukturen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland. Sie agieren als zentrale Fachperson für Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Reporting sowie komplexe Fragestellungen im internationalen Kontext. Zudem führen Sie fachlich eine weitere Payroll-Fachperson und arbeiten eng mit HR, Finance sowie externen Stellen zusammen.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland

• Fachliche Führung und Unterstützung einer Payroll-Fachperson

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und weiteren payrollrelevanten Deklarationen

• Betreuung komplexer Fragestellungen rund um Entsendungen, Schatten-Payroll und grenzüberschreitende Sozialversicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei monatlichen Kontenabstimmungen

• Erstellung von monatlichen Auswertungen, Reports und payrollbezogenen Analysen

• Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Behörden

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, vorzugsweise in einem grösseren oder international ausgerichteten Unternehmensumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Entsendungen, Schatten-Payroll oder internationalen Lohnabrechnungen von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität

• Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die fachliche und operative Leitung des Customer Service. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Serviceorganisation, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden über den gesamten Serviceprozess sicher.

• Führung und Weiterentwicklung des internen Serviceteams mit Fokus auf Qualität und Effizienz

• Steuerung komplexer Kundenanliegen sowie Übernahme der Eskalationsbearbeitung

• Optimierung von Serviceprozessen anhand von Kennzahlen, Abläufen und Leistungszielen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundendienst, Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung von der Inbetriebnahme bis zu Wartungs- und Serviceleistungen

• Bewertung technischer und wirtschaftlicher Fragestellungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Serviceangebots und interner Standards

• Berufserfahrung in den Bereichen Verpackungsmaschinen, Automation oder Robotik

• Führungserfahrung im technischen Service oder Kundendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und internationalen Ansprechpartnern

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit im Financial Controlling. Der Arbeitgeber ist in einem industriell geprägten Umfeld rund um Produktion, technische Fertigung und industrielle Dienstleistungen tätig und verbindet operative Nähe mit professionellen Finanz- und Controlling-Strukturen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung des Unternehmens. Du analysierst Geschäftszahlen, erstellst aussagekräftige Reportings und unterstützt Management sowie Fachbereiche mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Kennzahlen und digitalen Auswertungen ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Spannende Controlling-Funktion in einem industriellen Unternehmensumfeld

• Nähe zu Produktion, Operations, Management und finanzieller Unternehmenssteuerung

• Breites Aufgabengebiet zwischen Reporting, Planung, Analyse und Prozessentwicklung

• Möglichkeit, Kennzahlen, Dashboards und Controlling-Instrumente aktiv mitzugestalten

• Professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Erstellung und Weiterentwicklung von Monatsreportings, Kennzahlen und Management-Auswertungen

• Durchführung von Abweichungsanalysen, Soll-Ist-Vergleichen und betriebswirtschaftlichen Kommentierungen

• Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts, Mittelfristplanung und finanziellen Szenarioanalysen

• Analyse von Kostenstellen, Margen, Produktionskennzahlen und operativen Leistungsindikatoren

• Unterstützung von Management und Fachbereichen bei finanziellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Reporting-Strukturen und digitalen Auswertungstools

• Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder Rechnungswesen

• Erfahrung im Financial Controlling, idealerweise in einem Industrie-, Produktions- oder technischen Umfeld

• Sicheres Verständnis für Budgetierung, Forecasting, Reporting, Kostenrechnung und Abweichungsanalysen

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel, ERP-Systemen und BI- oder Reporting-Tools

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Zahlen in verständliche Aussagen zu übersetzen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Interesse an operativen Zusammenhängen

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei allen dazugehörigen Aufgaben.

• Du erfasst und kontrollierst die monatlichen variablen Daten, wie Mutationen, Eintritte und Austritte.

• Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen und Reportings, damit alle Zahlen stimmen.

• Du verantwortest die Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System.

• Du berätst und betreust Mitarbeitende und Linienverantwortliche in Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Fragen.

• Du administrierst allgemeine Personaldaten und arbeitest aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse voranzubringen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast eine Weiterbildung im HR absolviert.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Payroll- oder Personalbereich.

• Du bist IT-Affin und hast gute MS-Office und Excel Kenntnisse.

• Deine Deutsch- und Französischkenntnisse sind verhandlungssicher und von Vorteil bringst du gute Englischkenntnisse mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und SAP, die eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung für eine grosse öffentliche Organisation übernimmt.

Du stellst gemeinsam mit einem kleinen Payroll-Team die korrekte Abwicklung von Lohnläufen, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher und agierst als fachliche Ansprechperson für interne HR-Stellen.

• Du stellst die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen im Zusammenhang mit payrollrelevanten Prozessen

• Du unterstützt die departementalen Personalabteilungen bei komplexen Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und SAP HCM

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie an internen Projekten mit

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Payroll-Teams, unter anderem im Bereich Organisationsmanagement

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Payroll-, HR- oder Sozialversicherungsumfeld

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung für grössere Organisationen mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in payrollnahen Modulen und Prozessen

• Du kennst Dich fundiert mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten aus

• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Abteilungen, Linienorganisationen und internen Fachstellen

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist mit Abacus Kenntnissen für ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen und beschäftigt schweizweit mehrere tausend Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass die monatlichen Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du mit Abacus, bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen und bist Ansprechperson für interne Stellen, Mitarbeitende sowie externe Behörden.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn

• Du pflegst Personal- und Lohndaten in Abacus und stellst die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an die Behörden

• Du stimmst lohnrelevante HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei periodischen Kontrollen

• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Behörden, Sozialversicherungen, Führungskräften und Mitarbeitenden

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung digitaler Payroll- und HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung oder im Payroll

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz-/Rechnungswesen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnmeldewesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse