39 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Ein traditionsreiches Unternehmen mit jahrzehntelanger Geschichte prägt mit Engagement und Innovationskraft die Entwicklung in seiner Branche. Als familiengeführte Gruppe stehen langfristige Werte wie Verlässlichkeit, Integrität und Loyalität im Zentrum und schaffen eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.

Innerhalb der Unternehmensstruktur übernimmt die Holdinggesellschaft zentrale Steuerungs- und Unterstützungsfunktionen. Während mehrere Tochtergesellschaften eigenständig am Markt tätig sind, werden wesentliche Aufgaben wie Administration, IT, Finanzwesen und Personal zentral gebündelt und koordiniert.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sicherstellung der korrekten Anwendung branchenrelevanter Gesamtarbeitsverträge sowie Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Sonderfällen

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung sowie Aufbau effizienter Schnittstellen zwischen Zeit- und Lohnsystemen (A3)

• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Automatisierung von Abläufen unter Einsatz moderner Technologien, einschliesslich interner KI-Tools

• Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine zwingend erforderliche Weiterbildung im Personalwesen und Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr präzise, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Lohnprozessen, treibst Digitalisierung voran

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche, präzise und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Entgeltprozesse

• Du übernimmst den fachliche Lead, stärkst das Team gezielt und förderst eine effiziente Zusammenarbeit

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch, vereinfachst Strukturen und setzt gezielt auf Automatisierung und Standardisierung

• Du bringst einen tertiären Abschluss im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz zeichnet dich aus

• Mit modernen Lohnsystemen arbeitest du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Lösungen wie SAP oder ähnlichen Tools

• Du hast ein gutes Gespür für digitale Themen, nutzt technologische Möglichkeiten wie Automatisierung oder KI gezielt im Arbeitsalltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine fachliche und persönliche Kompetenz gezielt ausbauen kannst. Du gestaltest eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche mit Home-Office-Option. Zudem sicherst du dich mit umfassenden Versicherungspaketen, eigener Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung für die Zukunft ab. Für deine Erholung stehen dir mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub zur Verfügung. Darüber hinaus nutzt du finanzielle Vorteile wie ein budgetfreundliches Personalrestaurant, jährliche Reka-Bezüge und attraktive Vorzugskonditionen.

• Du betreust die Mitarbeitenden deines Bereichs, inklusive Kader, in allen administrativen Belangen
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten eigenständig und präzise in Microsoft D365 F&SCM
• Du bearbeitest und überwachst die Korrespondenz entlang des gesamten HR-Life-Cycles in Deutsch, Französisch und Italienisch
• In dieser Rolle wickelst du die komplette Saläradministration für mehrere Gesellschaften mit rund 800 Mitarbeitenden ab
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung administrativer HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere mit Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, gehst diskret mit vertraulichen Daten um und bringst dich gerne als Teamplayer:in ein.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll Management.

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Schweizer Lohnverarbeitung, koordinierst internationale Payroll-Prozesse und gestaltest aktiv effiziente, auditfähige und skalierbare Payroll-Strukturen mit.

• Du verantwortest die selbstständige End-to-End-Verarbeitung der Schweizer Payroll und stellst eine termingerechte sowie korrekte Lohnabwicklung sicher

• Du koordinierst internationale Payroll-Prozesse mit externen Payroll-Providern und sorgst für einheitliche Standards über mehrere Länder hinweg

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Finance, HRIS, Versicherungen, Pensionskassen, Behörden und Auditoren zusammen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Reportings, gesetzlichen Meldungen sowie internen Kontrollen

• Du treibst Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Umfeld aktiv voran

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll-Abwicklung sowie idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Jahresendarbeiten und Payroll Compliance mit

• Du hast Erfahrung in der Koordination von internationalen Payrolls, externen Providern oder komplexen Multi-Entity-Strukturen

• Du kennst Dich mit anspruchsvollen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Bonuszahlungen, Equity Payments oder Global Mobility aus

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – mit gezielten Weiterbildungen im HR‑ und Payroll‑Umfeld. Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice gestaltest du deine Work‑Life‑Balance aktiv. Ergänzt wird das Angebot durch attraktive Versicherungsleistungen, eine starke Vorsorgelösung sowie überdurchschnittliche Ferien und zusätzliche Benefits wie vergünstigte Verpflegung und weitere finanzielle Vorteile

• Du übernimmst die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten und stellst eine reibungslose, fristgerechte Abwicklung sicher

• In Themen rund um Sozialversicherungen koordinierst du den Austausch mit externen Stellen und sorgst für korrekte Meldungen

• Entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient umgesetzt werden

• Gemeinsam im Team treibst du Verbesserungen voran und entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter

• Kaufmännischer Background mit Spezialisierung im HR‑Umfeld, von Vorteil im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, idealerweise in einem technisch oder industriell geprägten Umfeld

• Digitale Tools setzt du routiniert ein; insbesondere im Umgang mit modernen HR‑Systemen und Excel fühlst du dich sicher

• Verantwortungsbewusstes, präzises Arbeiten sowie Diskretion und Teamorientierung zeichnen deine Persönlichkeit aus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie starke Französischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation; weitere Sprachen sind ein Plus

Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in einem komplexen, internationalen Umfeld. Dabei koordinierst Du unterschiedliche Payroll-Strukturen über mehrere Länder hinweg, arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Standards sicher. Zusätzlich treibst Du die Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen aktiv voran und fungierst als zentrale Fachperson für anspruchsvolle Payroll- und Compliance-Themen.

• Eigenständige Durchführung der gesamten Swiss Payroll inklusive Spezial- und Quartalsläufen mit Abacus

• Steuerung und Koordination internationaler Payroll-Aktivitäten gemeinsam mit externen Payroll-Providern

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und standardisierten Payroll-Abwicklung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Pensionskassen und externen Revisionsstellen

• Verwaltung und Bearbeitung von Familienzulagen im Rahmen des delegierten Case Managements

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, Reward und HRIS-Teams

• Fachausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll Expert, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachperson)

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Abwicklung von Swiss Payroll sowie internationalen Payroll-Strukturen

• Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll- und Compliance-Themen mit Bezug zur Schweiz

• Erfahrung mit komplexen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Tax Equalisation oder internationalen Reportingpflichten

• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Payroll-Strukturen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in einem internationalen Multi-Entity-Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen im Raum Uster, suchen wir eine selbständige Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

Das Unternehmen betreut KMU, Vereine, Non-Profit-Organisationen und Privatpersonen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Steuern, Revision, Liegenschaftsverwaltung und Treuhand.

• Du führst monatliche Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für unterschiedliche Mandanten selbständig durch

• Du bearbeitest Sozialversicherungsabrechnungen, Deklarationen, Korrekturen und Abstimmungen

• Du berätst Mandanten in payroll-, personal- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen

• Du begleitest AHV-Revisionen und stehst im Austausch mit Behörden, Ämtern und Versicherungspartnern

• Du unterstützt interne Sachbearbeiter:innen bei Fragen rund um Lohnbuchhaltung, HR-Administration und Reporting

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und idealerweise im Treuhand- oder Mandatsumfeld mit

• Du kennst dich mit Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung und HR-Administration sicher aus

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und kommunikationsstark im Kontakt mit Mandanten, Behörden und internen Stellen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentliche Institution im Raum Winterthur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Expert:in SAP HCM.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst gemeinsam mit einem eingespielten Team eine professionelle Payroll-Abwicklung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher.

• Du stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und bist zentrale Ansprechperson für payrollrelevante Fragestellungen

• Du berätst und unterstützt die internen Personalabteilungen lösungsorientiert bei komplexen Payroll-Themen

• Du entwickelst bestehende Payroll-Prozesse weiter und wirkst aktiv in HR- und SAP-HCM-Projekten mit

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams, unter anderem im Bereich Organisationsmanagement

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verantwortung mit, idealerweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmensumfeld

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie ein fundiertes Verständnis für Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen

• Du überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, exakte Arbeitsweise und Freude am Aufbau von Expert:innenwissen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Betreuung aller personalrelevanten Themen und stellst sicher, dass Prozesse im HR-Alltag reibungslos und effizient ablaufen. Du verantwortest die administrative Abwicklung entlang des Employee-Lifecycles, von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten, und sorgst für eine korrekte und termingerechte Dokumentation. Zudem begleitest und berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und trägst so zu einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Durch deine strukturierte und zugleich dienstleistungsorientierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass eine professionelle, zugewandte und menschlich geprägte Betreuung der Menschen im Alltag ermöglicht wird.

• Du begleitest den gesamten Personalprozess vom Erstkontakt bis zum Austritt und stellst eine wertschätzende Betreuung sicher.
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Anliegen.
• Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Personaladministration inklusive Vertragswesen, Vereinbarungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Als Fachkraft Personalwesen bearbeitest Du Fälle zu Unfall, Krankheit und Familienzulagen und koordinierst dabei interne und externe Stellen.
• Du trägst Mitverantwortung für eine präzise und fristgerechte Lohnverarbeitung (Payroll) und bewirtschaftest aktiv Stelleninserate.
• In dieser Rolle führst Du eine Mitarbeiterin, berätst Bereichsleitungen im Personalbereich und wirkst an der Optimierung der HR-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (eidg. HR-Fachausweis).
• Du hast bereits fundierte Praxiserfahrung im Personalwesen gesammelt.
• Du bist eine selbständige, dynamische und motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft.
• Du arbeitest zuverlässig, erfasst Zusammenhänge rasch und bewahrst stets die nötige Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher in sehr gutem Deutsch und bringst dich aktiv ins Team ein.
• Du hast idealerweise bereits praktische Erfahrung mit Abacus oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.