36 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein vielseitiges und wachsendes Kundenportfolio mit spannenden Projekten und begleitest Unternehmen durch alle Phasen des Unternehmertums. Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit jungen Experten und motivierten Talenten und profitierst von gezielter Weiterentwicklung durch On-the-Job-Training, Coaching und interne Workshops. Gleichzeitig erhältst du Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung, etwa für Fachausweise, Expertendiplome oder spezifische Branchenkurse. Du pflegst einen engen Austausch im Team, nimmst an gemeinsamen Aktivitäten und regelmässigen Teamevents teil und trägst so zu einem starken Zusammenhalt bei. Dank flexiblem, hybridem Arbeitsmodell und modernen Büroräumlichkeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag effizient und zeitgemäss.

• Du betreust ein eigenes Kundenportfolio und coachst fachlich das Junior-Treuhand-Team

• Du berätst und unterstützt Kundinnen und Kunden bei steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Anliegen zu Abacus oder anderen Softwarelösungen

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Reportings mittels unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares, vor allem Abacus und bexio

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du verfügst über Erfahrung in der Treuhandbranche und bist Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder besitzt ein berufsrelevantes Expertendiplom (z.B. Wirtschaftsprüfer/in)

• Du zeichnest dich durch eine kundenorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken aus

• Du kommunizierst proaktiv, arbeitest gerne im Team und teilst dein Fachwissen aktiv mit Kolleginnen und Kollegen

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus sowie im Bereich MWST und OR mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gekonnt auf Englisch

Das Unternehmen ist ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Maschinen- und Anlagelösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse. Mit hoher Engineering-Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Technologien unterstützt es Kunden weltweit bei der Optimierung von Produktionsabläufen und der Umsetzung komplexer industrieller Anwendungen.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• In dieser Funktion verantwortest du die SAP-Lohnverarbeitung.

• Du koordinierst die Zeitwirtschaft in bridge4erp, betreust Mitarbeitende und Lernende und unterstützt das Recruiting.

• Für Jahresabschluss, Budgetierung und Lohnrunde bereitest du die notwendigen Grundlagen vor.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und bringst dich bei verschiedenen HR-Projekten aktiv ein.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und kennst dich im Payroll bestens aus.

• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und bedeutende Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung bei fachlichen, operativen und prozessbezogenen Fragestellungen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung von EO-Leistungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer-Themen und komplexen Mutationen.

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen und unterstützt bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten im Payroll-Umfeld.

• Du wirkst aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Prozessoptimierungen sowie Weiterentwicklungen in SAP HCM ein.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Mutationen den Überblick.

• Du besitzt ein gutes Prozessverständnis, erkennst Optimierungspotenziale und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP HCM mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und Gränichen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Payroll-Teams.

Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Personaladministration und stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpartner:innen. Unser Partner steht für moderne, digitale Treuhand-Dienstleistungen und persönliche Beratung.

• Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen

• Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Modernste Büro- und IT-Infrastruktur

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschaft- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Meldungen an Sozialversicherungen

• Du bereitest Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du stehst im Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen

• Du übernimmst bei entsprechender Eignung weitere Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service mit, Erfahrung in der Treuhandbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du bist aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Du arbeitest exakt, selbständig und eigenverantwortlich

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

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Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungs- und Immobilienumfeld eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und entsprechend vielfältigen HR- und Payroll-Prozessen. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig sicherstellt und payrollrelevante Prozesse im Abacus-Umfeld betreut.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abacus-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

• Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher

• Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden

• Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter

• Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit

• Du erfasst lohnrelevante Mutationen und pflegst Personalstammdaten in LogaHR

• Du bearbeitest Kranken-, Unfall-, EO- und Mutterschaftsfälle

• Du verantwortest Quellensteueranmeldungen, Kontrollen und Verbuchungen

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du berätst Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und stellst die interne Stellvertretung sicher

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bzw. Bereitschaft dazu

• Berufspraxis in Payroll und Personaladministration

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit LogaHR ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise