64 Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

• Gewährleistung der Abwicklung der Lohnverarbeitung
• Monatliche Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Durchführung der IKS
• Mithilfe bei der Abwicklung monatlicher Quellensteuerabrechnungenn
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung der Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Teilnahme an HR-Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR / Lohnbuchhaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Payroll-Angelegenheiten und Kenntnisse des Schweizer Rechts
• Versierter Umgang mit SAP HCM
• Teamplayer und sorgfältige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in der HR-Software.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Abwicklung der Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern im Bereich Payroll.
• Bearbeitung von Sonderfällen wie Bonuszahlungen, Lohnanpassungen oder Abrechnung von Überstunden.
• Analyse von abrechnungsrelevanten Daten und Erstellung von Auswertungen.
• Mitwirkung bei internen Projekten zur Optimierung der Payroll-Prozesse.
• Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Bereich Lohnbuchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, wie z.B. Payroll oder HR Assistent
• Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in der Anwendung von Payroll-Software.
• Verständnis für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen in der Schweiz.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Subventionierte Mahlzeiten in unserer modernen Betriebskantine
• REKA-Checks zur Unterstützung Ihrer Freizeitgestaltung und Urlaubsplanung
• Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachbereich

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unser Unternehmen
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen lohnrelevanten Fragen
• Durchführung und Optimierung von HR-Services und -Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Implementierung neuer HR-Strategien
• Erstellung von Reports und Analysen für das Management

• Berufserfahrung im Payroll & HR Services
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen und MS Office, Kenntnisse in SAP HR sind von Vorteil

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• Subventionierte Mahlzeiten am Arbeitsort
• REKA-Checks zur Nutzung für Freizeit und Reisen
• Kostenlose Parkplätze und Mitarbeiter-Rabatte
• Eine 40-Stunden-Woche in einem professionellen und unterstützenden Umfeld

• Selbstständige Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses für mehrere Gesellschaften
• Übernahme von Verantwortungsbereichen innerhalb des HR-Services Teams
• Mitwirkung und Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Payroll

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson, HR-Assistent inkl. Payroll (Specialist, Expert o.ä.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Payrolling
• Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Erfahrung mit Microsoft D365
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Übernahme von Verantwortung

• Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die korrekte Erfassung und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und externe Stellen bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei betriebswirtschaftlichen Analysen.
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im HR-Bereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z.B. Sozialversicherungs-Fachausweis, Payroll Specialist o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in einer vergleichbaren Position.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen.
• Zuverlässige, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit einem offenen Mindset für Veränderungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Deine Rolle als HR Generalist:in

Als HR Generalist:in bei Rocken® gestaltest du eine nahtlose Employee Experience im Rahmen der HR-Prozesse. Du betreust selbständig alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Mit dieser neu kreierten Stelle bei Rocken intern erhältst du die Möglichkeit nicht zur Verantwortung zu übernehmen, sondern auch aktiv die Verbesserung von HR-Prozessen zu gestalten. Dabei geniesst du viel Spielraum, um deine persönliche Entwicklung voranzutreiben.

Teil der Rocken Journey sein!
Suchst du einen Job, der dich bewegt und dir Abwechslung bringt? Bei Rocken gestalten wir gemeinsam den Bewerbungsprozess von morgen. Wir setzen auf das beste Know-how des Marktes und integrieren revolutionäre Technologien, um einen neuen Standard zu setzen. Unser Ziel ist es, die Ressourcenbeschaffung und Stellensuche zu vereinfachen und gleichzeitig Menschen und Unternehmen optimal miteinander zu verbinden.

Werde auch Du Teil unserer Innovation!

• Du verantwortest als HR Generalist:in alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Du bist Ansprechspartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen zu HR-Prozessen und Lohn
• Du betreust die Schnittstelle zum externen Payroll-Mandat, um einen reibungslosen Lohnlauf zu ermöglichen
• Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter etc.)
• Du unterstützt tatkräftig bei der Verbesserung der HR-Prozesse und bringst neue Ideen ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und die Weiterbildung als HR Fachfrau / Fachmann oder vergleichbar
• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration und kennst dich sehr gut mit dem Schweizer Sozialversicherungsrecht aus
• Du hast gute ERP System Kenntnisse, vorzugsweise Abacus, und kannst gut mit MS-Office Anwendungen umgehen
• Du verfügst über eine starke Hands-On Mentalität und kannst eigenständig als HR Generalist:in verantwortungsvoll, vertrauenswürdig und diskret Rocken unterstützen
• Du hast den Mut und Freude Eigeninitiative zu zeigen und dein Know-How bei Prozessveränderungen einzubringen
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  Ich freue mich auf Deine Bewerbung!

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine*n HR Specialist Payroll & Admin (m/w/d)

• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System, insbesondere in ABACUS
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und anderen personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und anderen internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR-Services

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im HR-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltungssoftware ABACUS
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten (m/w/d), der unser Team unterstützt und über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung mit der Software Abacus verfügt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem jungen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse beizutragen.
Standort: Zürich - Stadtmitte

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unserer HR-Datenbank
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit der Software Abacus
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich ihrer Gehaltsabrechnung und anderer abrechnungsrelevanter Frage
• Mitwirken in einem jungen HR team und zahöreichen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR Assistent oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR in der Schweiz
• ERP System Kenntnisse, vorzugsweise Abacus, und du kannst gut mit MS-Office Anwendungen umgehen
• Hands-On Mentalität, eigenständige und verantwortungsvoll Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem stilsicheren Deutsch/ Schweizerdeutsch

• Eigenständige Leitung der Saläradministration und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen mit etwa 200 Mitarbeitern, inklusive der Jahresenddeklarationen und Revisionen.
• Sorgfältige Verarbeitung der monatlichen variablen Lohndaten.
• Durchführung von Abstimmungen und Korrekturen zwischen Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Zusammenarbeit mit internationalen Treuhändern zur Bearbeitung der internationalen Sozialversicherungen.
• Kontenabstimmungen in Kooperation mit dem Buchhaltungsteam.
• Verantwortlich für die korrekte Abwicklung der Quellensteuer mit den zuständigen Behörden.
• Mitarbeit in Projekten zur Implementierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen lohnrelevanten Fragen

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherung oder als Payroll-Spezialist.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, inklusive der Abschlussarbeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und idealerweise Erfahrung mit Navision.
• Hervorragende Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu vernetztem Denken.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
• Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.

• Verantwortung über die Lohnbuchhaltung von fast 1000 Mitarbeitenden (inkl. Sozialversichungsabrechnungen)
• Betreuung der Versicherten
• Abwickeln von Geschäftsfällen in der Pensionskasse
• Ansprechperson für Lohn-, Pensionskassen und Versicherungsfragen

• Kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung in Sozialversicherungen und BVG
• Berufserfahrung im Payroll Bereich
• Vertiefte Abacus Kenntnisse
• Teamorientierte und strukturierte Person
• Stilsichere Deutschkenntnisse