29 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle tauchst du in die spannende Schnittstelle von Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung ein und sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass Zahlungsabläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du die Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen, behältst Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere Abzüge im Blick und gewährleistest deren korrekte Abführung. Mit deinem fachlichen Know-how identifizierst du Optimierungspotenziale in den Abläufen, trägst zur Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben bei und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu transparenten, verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Finanz- und Personalbereich bei.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abrechnung gegenüber Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege mit deinem fachlichen Know-how.
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenumfeld und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise sicher, dass alle Finanzabläufe stimmig sind und Abschlüsse nachvollziehbar aufgehen.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Verantwortung für das Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten zuverlässig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe mühelos an.
• Du kannst selbständig Verantwortung übernehmen und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team mit wertschätzender Kommunikation.
• Du trittst locker, stilvoll und positiv auf, bist fröhlich und humorvoll im Alltag.
• Du legst grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität und gehst bei Zahlen und Details besonders sorgfältig vor.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Erfassung aller relevanten Personaldaten sicher. Du verantwortest die professionelle Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen und bist Ansprechperson für interne und externe Stellen bei lohn- und versicherungsrelevanten Fragen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu erhöhen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und stellst durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise eine hohe Daten- und Rechtskonformität sicher. Durch dein Fachwissen trägst du massgeblich dazu bei, eine professionelle, verlässliche und serviceorientierte Payroll- und Sozialversicherungsabwicklung zu gewährleisten.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings zu Lohn-, Zeit- und Absenzenkennzahlen auf
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten zuverlässig
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR-/Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die HR- und Finance-Daten monatlich ab und verantwortest Absenz- sowie Zeitmanagement

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen.
• Du hast eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen abgeschlossen.
• Du bist versiert im Umgang mit Abacus und MS Office, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest engagiert, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie für die Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Du zeichnest dich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen einwandfreien Leumund aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Du verantwortest die Administration der Sozialversicherungen, von der Anmeldung neuer Mitarbeitender bis zur Bearbeitung von Leistungsfällen, und stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zur Verfügung. Zudem analysierst du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen, bereitest Auswertungen und Reports auf und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher und trägst zu stabilen, effizienten Prozessen bei. Mit deinem Fachwissen im Payroll- und Sozialversicherungsbereich gestaltest du aktiv eine professionelle, serviceorientierte HR-Administration mit.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher und berücksichtigst alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft erstellst du aussagekräftige Auswertungen und Reportings und pflegst Kontroll- und Kennzahlenlisten
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für HR- und Payroll-Themen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• In dieser Rolle stimmst du die monatlichen HR- und Finance-Daten ab und stellst deren Übereinstimmung sicher
• Als Payroll- und Sozialversicherungsfachkraft verwaltest du das Absenzen- und Zeitmanagement zuverlässig und transparent

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Abgeschlossene fachspezifische Weiterbildung im Payroll und in den Sozialversicherungen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine engagierte, lösungsorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie ein einwandfreier Leumund

In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.

• Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
• In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
• Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
• Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Lohnbuchhaltung für Schweizer und internationale Mitarbeitende, inklusive End-to-End-Lohnverarbeitung in Abacus sowie der Koordination mit externen Dienstleistern. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben und stellst eine korrekte Zeit- und Abwesenheitserfassung sicher. Zudem koordinierst du lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und trägst Mitverantwortung für die Pflege von Personaldaten, HR-Operationsthemen und Abacus-basiertes Reporting. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lohn- und Zeiterfassungsanfragen, treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen voran und stellst eine hohe Datenqualität sowie Vertraulichkeit sicher. Perspektivisch kannst du zusätzlich die fachliche und organisatorische Leitung des HR-Operations-Teams übernehmen und damit professionelle, effiziente und geschäftsorientierte HR-Services über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherstellen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Schweizer und internationale Lohnbuchhaltung inklusive vollständiger Payroll-Abwicklung in Abacus und Steuerung externer Provider.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung aller relevanten Sozialversicherungen, der Pensionskasse sowie der Quellensteuer sicher und optimierst diese Prozesse laufend.
• Du gewährleistest eine rechtskonforme Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen nach Schweizer und deutschen Arbeitszeitregelungen.
• In dieser Rolle koordinierst du monatliche und jährliche lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting.
• Du verantwortest Mitarbeitendendaten, operative HR-Aufgaben, Abacus-basiertes Reporting und bearbeitest Payroll- sowie Zeiterfassungsanfragen über das Ticketsystem.
• Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du optional das HR Operations Team, stellst effiziente, businessorientierte HR-Prozesse sicher und verantwortest die globale HR-Administration über den Employee Lifecycle.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Schweizer HR-Umfeld mit vertieften Kenntnissen im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und relevanten Compliance-Anforderungen.
• Du hast nachweisliche, praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz und beherrschst die Prozesse von A bis Z.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus) und arbeitest sicher mit MS Office auf fortgeschrittenem Niveau.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, achtest auf hohe Detailgenauigkeit und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie eine klare und professionelle Kommunikation aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und Englisch; Führungserfahrung in einem HR-Team ist ein zusätzliches Plus.

In dieser Rolle übernimmst du die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen, verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen und wickelst Sozialversicherungen sowie Quellensteuern ab. Du verantwortest die Erstellung der Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und Abstimmungen und stellst eine exakte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher. Zudem bist du für die vollständige Personaladministration zuständig, von der Vertragserstellung über Ein- und Austritte bis zur sorgfältigen Pflege der Personaldaten und Personaldossiers. Du unterstützt bei HR-Auswertungen und Statistiken und trägst mit deiner strukturierten, zahlenaffinen Arbeitsweise zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Personalwesen bei. Als professionelle Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung agierst du selbstständig, dienstleistungsorientiert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller HR- und Payroll-Prozesse.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen durch
• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen und Zulagen
• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt und fristgerecht ab
• In dieser Rolle erstellst du die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungsarbeiten
• Als Fachperson Personalwesen und Lohnbuchhaltung führst du die gesamte Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldossiers
• Du unterstützt das HR-Team mit Auswertungen, Statistiken und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Ausgeprägte Leidenschaft für Payroll, hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohnbuchhaltung ein und sorgst dafür, dass sämtliche Lohnprozesse korrekt, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports für interne Anspruchsgruppen. Zudem übernimmst du die Abklärung von lohnrelevanten Fragestellungen und stellst sicher, dass gesetzliche und regulatorische Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Du bringst dein Fachwissen aktiv ein, um Abläufe zu optimieren und digitale Lösungen in der Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln. Durch deine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und professionellen Lohnadministration.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte und pflegst die Personalstammdaten sorgfältig.
• Du betreust die gesamte Administration der Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer, Taggeldern, Mutterschaftsversicherungen und EO-Abrechnungen.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise und Jahresabschlüsse via ELM.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu allen Themen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Finanzbuchhaltung und HR zusammen, unterstützt Budgetierungen und Revisionen und wirkst an Abacus- und HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll oder Treuhand.

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung und der Schweizer Sozialversicherungen.

• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.

• Hohe IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist und der Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten.

Für eine moderne Beratungsboutique im Treuhandumfeld suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate und agieren als kompetente Ansprechperson für sämtliche lohnrelevanten Fragestellungen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Personaladministration

• Betreuung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Spesenprozessen

• Verantwortung für Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen via ELM etc.)

• Erstellung individueller Auswertungen und Reports gemäss Kundenbedürfnissen

• Ansprechpartner:in für Mandanten, Versicherungen und Behörden

• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs in Richtung Finanzbuchhaltung und Steuern

• Praxiserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise im Treuhandumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Payroll- oder ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsmethoden

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse