18 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Hochschule mit Fokus auf Bildung, Forschung und Weiterentwicklung im Bereich der Heil- und Sonderpädagogik. Die Institution verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Ausbildung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungs- und Sozialwesens.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen fachlichen Anspruch. Ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Bildungs- und Forschungsprojekten mitzuwirken, zeichnen das Umfeld aus.

• Die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Honorarabrechnungen inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen, führst Abschlussarbeiten durch und stellst die fristgerechte ELM-Übermittlung sicher.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Lohn- sowie Sozialversicherungsrevisionen.

• Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Ansprechpartner zählen auf deine fachkundige Unterstützung bei Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxiserfahrung in der selbständigen Schweizer Lohnverarbeitung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Payroll-Themen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht bringst du ebenso mit wie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Abacus und MS Office/Excel beherrschst du auf einem hohen Niveau.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle stellst du die komplette Payroll für rund 830 Mitarbeitende sicher, koordinierst die Abläufe eng mit der zentralen Payroll und sorgst für gesetzeskonforme Abrechnung sowie eine kompetente Beratung zu Sozialversicherungen. Du entwickelst Gehaltsstrukturen auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter, sicherst die Marktkonformität und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde. Du erstellst HR-Reports, baust relevante KPI weiter aus, führst Analysen durch und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. Administrative Aufgaben erledigst du strukturiert und effizient und setzt dabei SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein. Zusätzlich leitest du im Rahmen einer HR-Roadmap eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

• Du stellst die gesamten Payrollprozesse für rund 830 Mitarbeitende sicher und arbeitest eng mit der Payroll im HQ zusammen.
• In dieser Rolle bearbeitest Du sämtliche Sozialversicherungen, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität sicher.
• Als Payroll und Vergütungsdaten Analyse entwickelst Du Gehaltsstrukturen anhand von Marktanalysen und Benchmarking Ergebnissen weiter und sicherst die Marktkonformität.
• Du verantwortest die jährliche Gehaltsrunde und sorgst für eine saubere, termingerechte Umsetzung.
• In dieser Rolle erstellst Du HR-Reports, entwickelst und erweiterst relevante KPI, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• Du erledigst administrative Aufgaben effizient und setzt SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein, waehrend Du im Rahmen der HR-Roadmap eigene Projekte leitest und Ideen aktiv einbringst.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis mit Sozialversicherungsvertiefung oder ein Studium in BWL, HR oder Finanzen mit Bezug zu Payroll bzw. Compensation and Benefits.
• Die vollständigen Payrollprozesse für eine grössere Mitarbeitendenpopulation stellst Du sicher und arbeitest eng mit der zentralen Payroll zusammen.
• Sozialversicherungen bearbeitest Du souverän, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität konsequent sicher.
• Gehaltsstrukturen entwickelst Du auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde.
• HR-Reports und KPI-Setups erstellst und erweiterst Du, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen fürs Management ab.
• SAP, SuccessFactors und Excel setzt Du routiniert ein, übernimmst eigenständig HR-Projekte und bringst Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.

Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Unternehmensgruppe mit langjähriger Erfahrung in der Immobilien- und Dienstleistungsbranche. Das Unternehmen steht für professionelle Lösungen, nachhaltige Geschäftsbeziehungen und eine hohe Qualität in der Betreuung seiner Kunden und Partner.

Mit einem engagierten Team und einer modernen, unternehmerisch geprägten Arbeitsweise bietet das Unternehmen ein vielseitiges Umfeld, in dem Eigenverantwortung und persönliches Engagement geschätzt werden. Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst die notwendigen Sozialversicherungs- und Behördenmeldungen und stellst eine gesetzeskonforme sowie termingerechte Payroll sicher.

• Für die Zeitwirtschaft einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden bearbeitest du Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und relevante Auswertungen.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-, Zeitmanagement- und HR-Fragen und übernimmst Aufgaben in der HR-Administration.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und Zeitwirtschaft sowie Freude an einer eigenständigen operativen Verantwortung zeichnen dich aus.

• Sehr gute Payroll-Praxis ist für diese Funktion wichtig.

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und eine exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

• Du bist offen für Veränderungen und Digitalisierung, arbeitest gerne an neuen Prozessen mit und begleitest Systemeinführungen engagiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Rocken Partner, ein grosses Unternehmen aus dem Transport- und Verkehrsumfeld in der Region Zürich, suchen wir eine Payroll-Fachperson für das Team Payroll & Zeitwirtschaft. Gemeinsam mit drei weiteren Teammitgliedern sorgst du dafür, dass Mitarbeitende bezüglich Lohn, Zulagen und Abzügen korrekt und pünktlich abgerechnet werden und die Zeitwirtschaft zuverlässig funktioniert. Mit deinem Fachwissen und deinem Flair für Zahlen bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du stellst sicher, dass lohnrelevante und variable Daten im SAP-HCM zuverlässig erfasst und korrekt verarbeitet werden, von Ein- und Austritten über Absenzen und unbezahlte Urlaube bis zu Zulagen und Abzügen

• Du bearbeitest Familienzulagen, EO-/MSE-Entschädigungen sowie Kranken- und Unfallfälle selbstständig und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggeldabrechnungen sicher

• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und leistest den 1st-Level-Support für das SAP-Zeiterfassungssystem

• Du stellst eine korrekte und aktuelle Zeitwirtschaft sicher und achtest auf die Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeitvorgaben sowie der internen Weisungen

• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen als Grundlage für interne Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine ausgewiesene Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Berufserfahrung in diesem Umfeld

• Du bist mit SAP-HCM vertraut und hast Freude daran, dich in komplexe Systeme und Prozesse einzuarbeiten

• Du arbeitest sorgfältig, genau und strukturiert, auch wenn viele Geschäftsfälle gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen

• Du schätzt Zahlen, Daten und administrative Prozesse sowie den Kontakt mit Menschen, denkst mit und gehst den Dingen auf den Grund

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Das Unternehmen ist ein international ausgerichteter Betreiber einer bedeutenden Verkehrsdrehscheibe und verbindet Mobilität, Infrastruktur, Immobilien und kommerzielle Dienstleistungen unter einem Dach.

Das Arbeitsumfeld ist entsprechend vielseitig und vereint Fachbereiche wie Aviation, Technik, Immobilien, Finanzen, Controlling, IT, Infrastruktur, Projektmanagement und kommerzielle Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten und stehen mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt.

• Du kümmerst dich um die vollständige und korrekte Erfassung von Payroll-Daten in SAP HCM und stellst deren zuverlässige Verarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Führungskräfte können sich bei Fragen zu Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft direkt an dich wenden; zusätzlich unterstützt du im 1st-Level-Support der SAP-Zeiterfassung.

• Du überwachst die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass gesetzliche Arbeits- und Ruhezeitvorgaben sowie interne Regelungen eingehalten werden.

• Für interne Auswertungen erstellst du Reports, Statistiken und Analysen und stellst relevante Informationen verständlich zur Verfügung.

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung kombiniert mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine fachliche Basis.

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie fundierte Kenntnisse von SAP HCM bringst du bereits mit.

• Du arbeitest präzise, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.

• Deine Stärke liegt darin, Zusammenhänge zu erkennen, Sachverhalte zu hinterfragen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und bist versiert in MS Office.

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Das Unternehmen ist ein innovatives Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das moderne digitale Lösungen entwickelt und damit Geschäftsprozesse für Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an digitalen Lösungen mitzuwirken, bestehende Prozesse neu zu denken und gemeinsam mit einem engagierten Team ein wachsendes Schweizer Technologieunternehmen weiterzuentwickeln.

• Als kompetente Ansprechperson begleitest du Kundinnen und Kunden bei der Lohnverarbeitung und beantwortest ihre Anliegen über das Ticketsystem.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnläufen, Quellensteuer und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt die Kundschaft bei der eigenständigen Anwendung.

• Von der Erfassung bis zur Verrechnung übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.

• Bei der laufenden Weiterentwicklung der Software und Prozesse wirkst du mit und bringst deine Praxiserfahrung ein.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll.

• Mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten bist du bestens vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Kundenmandaten behältst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.