35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Manager / Fachverantwortliche Payroll 60–100% (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Medien- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Zürich. Die Organisation beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende und verfügt über nationale sowie internationale Strukturen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland. Sie agieren als zentrale Fachperson für Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Reporting sowie komplexe Fragestellungen im internationalen Kontext. Zudem führen Sie fachlich eine weitere Payroll-Fachperson und arbeiten eng mit HR, Finance sowie externen Stellen zusammen.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland

• Fachliche Führung und Unterstützung einer Payroll-Fachperson

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und weiteren payrollrelevanten Deklarationen

• Betreuung komplexer Fragestellungen rund um Entsendungen, Schatten-Payroll und grenzüberschreitende Sozialversicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei monatlichen Kontenabstimmungen

• Erstellung von monatlichen Auswertungen, Reports und payrollbezogenen Analysen

• Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Behörden

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, vorzugsweise in einem grösseren oder international ausgerichteten Unternehmensumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Entsendungen, Schatten-Payroll oder internationalen Lohnabrechnungen von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität

• Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit im Financial Controlling. Der Arbeitgeber ist in einem industriell geprägten Umfeld rund um Produktion, technische Fertigung und industrielle Dienstleistungen tätig und verbindet operative Nähe mit professionellen Finanz- und Controlling-Strukturen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung des Unternehmens. Du analysierst Geschäftszahlen, erstellst aussagekräftige Reportings und unterstützt Management sowie Fachbereiche mit fundierten Entscheidungsgrundlagen. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Kennzahlen und digitalen Auswertungen ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Spannende Controlling-Funktion in einem industriellen Unternehmensumfeld

• Nähe zu Produktion, Operations, Management und finanzieller Unternehmenssteuerung

• Breites Aufgabengebiet zwischen Reporting, Planung, Analyse und Prozessentwicklung

• Möglichkeit, Kennzahlen, Dashboards und Controlling-Instrumente aktiv mitzugestalten

• Professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Erstellung und Weiterentwicklung von Monatsreportings, Kennzahlen und Management-Auswertungen

• Durchführung von Abweichungsanalysen, Soll-Ist-Vergleichen und betriebswirtschaftlichen Kommentierungen

• Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts, Mittelfristplanung und finanziellen Szenarioanalysen

• Analyse von Kostenstellen, Margen, Produktionskennzahlen und operativen Leistungsindikatoren

• Unterstützung von Management und Fachbereichen bei finanziellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Reporting-Strukturen und digitalen Auswertungstools

• Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder Rechnungswesen

• Erfahrung im Financial Controlling, idealerweise in einem Industrie-, Produktions- oder technischen Umfeld

• Sicheres Verständnis für Budgetierung, Forecasting, Reporting, Kostenrechnung und Abweichungsanalysen

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel, ERP-Systemen und BI- oder Reporting-Tools

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Zahlen in verständliche Aussagen zu übersetzen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Interesse an operativen Zusammenhängen

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei allen dazugehörigen Aufgaben.

• Du erfasst und kontrollierst die monatlichen variablen Daten, wie Mutationen, Eintritte und Austritte.

• Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen und Reportings, damit alle Zahlen stimmen.

• Du verantwortest die Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System.

• Du berätst und betreust Mitarbeitende und Linienverantwortliche in Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Fragen.

• Du administrierst allgemeine Personaldaten und arbeitest aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse voranzubringen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast eine Weiterbildung im HR absolviert.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Payroll- oder Personalbereich.

• Du bist IT-Affin und hast gute MS-Office und Excel Kenntnisse.

• Deine Deutsch- und Französischkenntnisse sind verhandlungssicher und von Vorteil bringst du gute Englischkenntnisse mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und SAP, die eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung für eine grosse öffentliche Organisation übernimmt.

Du stellst gemeinsam mit einem kleinen Payroll-Team die korrekte Abwicklung von Lohnläufen, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher und agierst als fachliche Ansprechperson für interne HR-Stellen.

• Du stellst die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen im Zusammenhang mit payrollrelevanten Prozessen

• Du unterstützt die departementalen Personalabteilungen bei komplexen Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und SAP HCM

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie an internen Projekten mit

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Payroll-Teams, unter anderem im Bereich Organisationsmanagement

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Payroll-, HR- oder Sozialversicherungsumfeld

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung für grössere Organisationen mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in payrollnahen Modulen und Prozessen

• Du kennst Dich fundiert mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten aus

• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Abteilungen, Linienorganisationen und internen Fachstellen

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist mit Abacus Kenntnissen für ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen und beschäftigt schweizweit mehrere tausend Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass die monatlichen Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du mit Abacus, bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen und bist Ansprechperson für interne Stellen, Mitarbeitende sowie externe Behörden.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn

• Du pflegst Personal- und Lohndaten in Abacus und stellst die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an die Behörden

• Du stimmst lohnrelevante HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei periodischen Kontrollen

• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Behörden, Sozialversicherungen, Führungskräften und Mitarbeitenden

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung digitaler Payroll- und HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung oder im Payroll

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz-/Rechnungswesen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnmeldewesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und stellst damit eine zuverlässige Gehaltsabwicklung sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Gehaltswesen, klärst Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und lieferst fundierte Auskünfte. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Bereich Lohnbuchhaltung mit und trägst zu effizienten Abläufen bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Lohnadministration.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• Du erstellst die Abrechnungen der Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen in den vorgesehenen Intervallen.
• Du wickelst die Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
• In dieser Rolle dienst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zu allen Fragen im Lohn- und Gehaltswesen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Lohnbereich im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.