13 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Patientenkontakt

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Infrastruktur und professionelle Arbeitsbedingungen

• Sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Abläufe

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz

• Empfang, Betreuung und Begleitung der Patient vor Ort und am Telefon

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden sowie Terminplanung

• Erstellung von Berichten, Organisation von Überweisungen und Nachkontrollen

• OP-Planung und -Anmeldung sowie Bestellung von Röntgenbildern und Akten

• Organisation von Reha- und Kuraufenthalten inkl. Einholen von Kostengutsprachen

• Leistungserfassung, Abrechnung und Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Spitälern und Physiotherapien

• Bewirtschaftung von Medikamenten und Büromaterial sowie allgemeine Praxisarbeiten

• Durchführung von Röntgenaufnahmen bei entsprechender Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär, Medizinische Praxisassistent EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

• Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Bereich Orthopädie

• Ausbildung als Röntgenassistent von Vorteil

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein herzlicher Umgang mit Menschen

• Ausgeprägte Patientenorientierung, Empathie und Freude am direkten Patientenkontakt

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ruhe und Professionalität auch in hektischen Situationen

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Axenita von Vorteil

• Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen von Vorteil

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

In dieser Rolle als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Personal übernimmst du eine verantwortungsvolle Position, in der du dich Schritt für Schritt weiterentwickeln kannst. Du verbindest Personalwesen und Buchhaltung, zwei spannende Bereiche, in denen du deine Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern kannst. Eine individuelle und vielseitige Einarbeitung wird dir geboten, abgestimmt auf deine bisherigen Kenntnisse. Du hast die Möglichkeit, dich gezielt zur Fachperson weiterzuentwickeln und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet entsprechend deinen Stärken und Interessen mitzugestalten. Du wirst Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterkommt.

• Du begleitest den administrativen HR-Prozess von A bis Z
• In dieser Rolle unterstützt du bei allen administrativen HR-Themen
• Als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Personal entwickelst du deine Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du unterstützt bei der Verrechnung von Leistungen und bei Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle arbeitest du Schritt für Schritt in die Lohnbuchhaltung ein
• Du pflegst Personalstammdaten und Personaldossiers

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Freude an Zahlen und am Umgang mit Menschen
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und selbständig
• Du bist diskret und verantwortungsbewusst, besonders im Personalbereich
• Du hast eine offene, aufgestellte Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Warum Rocken®?

Bei Rocken® erwartet dich mehr als ein spannendes Aufgabenfeld – du wirst Teil eines Umfelds, das konsequent auf Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und persönliche Weiterentwicklung setzt. Durch individuelle Entwicklungsprogramme, gezieltes Coaching und transparente Karrierepfade kannst du dein Potenzial voll entfalten und deine berufliche Zukunft aktiv gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und echter Zusammenarbeit. Vom Trainee bis zur Geschäftsleitung begegnen wir uns auf Augenhöhe, fördern kurze Entscheidungswege und leben eine Kultur, in der Ideen zählen – unabhängig von Position oder Hierarchie. Denn wir sind überzeugt:

Wenn vielfältige Talente gemeinsam an einem Ziel arbeiten, entstehen herausragende Lösungen und nachhaltiger Erfolg!

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling & Immobilien

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Key Account Management

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich im Fachgebiet Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion) zu spezialisieren.

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung im Fachgebiet Technik & Engineering
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet Technik & Engineering im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche oder technische Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Finance (Accounting & Controlling)
• Supply Chain Management (Einkauf & Logistik)
• Sales (Account Management, Vertrieb & Business Development)
• Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion)

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung entlang des jeweiligen Fachgebietes
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Angehendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern