14 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle als Fachkraft Personalwesen begleitest du stellensuchende Fach- und Führungskräfte auf ihrem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven. Du übernimmst Verantwortung für wirkungsvolle Programme, in denen du gezielt fachliche und soziale Kernkompetenzen förderst. Dabei trainierst du deine Kund:innen auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes und unterstützt sie bei der Weiterentwicklung ihrer Karrierechancen. Durch passgenaue Weiterbildungs- und Coaching-Massnahmen trägst du entscheidend dazu bei, Karrieresprünge zu ermöglichen und zu erleichtern.

• Du übernimmst die selbständige Abwicklung des gesamten HR-Life-Cycles
• In dieser Rolle bereitest du die Lohnverarbeitung für den externen Payroll-Dienstleister sorgfältig vor
• Du baust eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Führungskräften auf und pflegst diese
• Als Fachkraft Personalwesen verantwortest du das End-to-End Recruiting
• Du gestaltest HR-Arbeit mit Sinn statt reiner Routine
• In dieser Rolle trägst du Verantwortung über reine Compliance-Anforderungen hinaus

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Fachgebiet und bringst Berufserfahrung auf Professional-Niveau mit.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in deinem Spezialgebiet erlaubt dir, Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, sodass du konstruktiv mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammenarbeitest.
• Mit gängigen IT-Tools gehst du sicher um und eignest dir neue Systeme rasch und eigenständig an.
• Eine lösungsorientierte, engagierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.

In dieser Rolle unterstützt du stellensuchende Fach- und Führungskräfte dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln und erfolgreiche Karriereschritte zu planen. Du begleitest sie in wirkungsvollen Programmen und trägst dazu bei, ihre fachlichen und sozialen Kernkompetenzen gezielt zu fördern. Dabei verantwortest du die Umsetzung von Weiterbildungs- und Coaching-Massnahmen, die auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet sind. Du arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und stellst sicher, dass die Programme professionell und zielführend umgesetzt werden. So leistest du einen direkten Beitrag dazu, dass Kund:innen ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern und Karrieresprünge realisieren können.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Abwicklung des gesamten HR Life Cycles.
• In dieser Rolle bereitest du die Lohnverarbeitung für den externen Payroll-Dienstleister sorgfältig vor.
• Du gestaltest HR-Arbeit mit Fokus auf Sinn, nicht nur auf Routine.
• Als Fachkraft Personalwesen trägst du Verantwortung über reine Compliance-Anforderungen hinaus.
• Du arbeitest vertrauensvoll und partnerschaftlich mit Führungskräften zusammen.
• In dieser Rolle verantwortest du das End-to-End Recruiting für deine Fachbereiche.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung passend zur ausgeschriebenen Position.
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Professional-Level in deinem Fachgebiet, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den relevanten Fachtools und IT-Systemen sowie schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Hohe Team- und Kommunikationskompetenz, mit der du unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell einbindest.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Allrounder Personalwesen die umfassende Betreuung eines vielfältigen Mitarbeitendenkreises im kommunalen Umfeld. Du verantwortest den professionellen HR-Support über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg und sorgst dafür, dass personelle Prozesse effizient, serviceorientiert und transparent abgewickelt werden. Mit deinem breiten HR-Know-how agierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Du trägst dazu bei, die Personaladministration und HR-Abläufe laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche und interne Vorgaben eingehalten werden. Dabei bringst du dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein, in dem deine selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise geschätzt wird.

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du verantwortest die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle begleitest du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Beratung der Führungskräfte bei der Personalauswahl.
• Du stellst umfassende HR-Dienstleistungen entlang des gesamten Personalprozesses sicher (Gewinnung, Entlohnung, Betreuung, Entwicklung und Trennung, exkl. Payroll).
• Als HR-Allrounder übernimmst du das Absenzenmanagement, berätst Führungskräfte und führst Gespräche im Rahmen des Case Managements.
• In dieser Rolle unterstützt du die Überarbeitung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine Weiterbildung zur HR‑Fachfrau / zum HR‑Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit HR‑Schwerpunkt.
• Du hast mehrjährige operative Erfahrung als HR‑Generalist/in, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Du arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus.
• Du bringst hohe Empathie, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mit.
• Du bist flexibel, neugierig und interessiert an deiner fachlichen Weiterentwicklung sowie an neuen Themen.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv professionelle HR-Prozesse, die ein wertschätzendes und stabiles Arbeitsumfeld fördern. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – von der Rekrutierung über die Betreuung bis zur Austrittsbegleitung. Dabei stellst du eine sorgfältige Personaladministration sicher und gewährleistest, dass alle personalrelevanten Abläufe effizient, transparent und regelkonform umgesetzt werden. Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt sie mit fachkundiger Beratung. Zudem trägst du durch die Mitarbeit an HR-Projekten und gezielten Entwicklungsmassnahmen dazu bei, die Arbeitszufriedenheit und die langfristige Bindung der Mitarbeitenden zu stärken.

• Du begleitest den gesamten Personalprozess vom ersten Kontakt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Personaladministration inklusive Vertragswesen und Zeugniserstellung sicher.
• Als Personalfachkraft bearbeitest Du Fälle zu Unfall, Krankheit und Familienzulagen und koordinierst Dich mit internen und externen Stellen.
• Du trägst Mitverantwortung für eine korrekte und fristgerechte Lohnverarbeitung und gestaltest sowie optimierst HR-Prozesse aktiv mit.
• In dieser Rolle führst Du eine Mitarbeiterin und unterstützt Bereichsleitungen im Personalbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im HR mit.
• Deine Weiterbildung im Bereich HR (eidg. HR-Fachausweis) untermauert deine fachliche Kompetenz.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, dynamische und motivierte Arbeitsweise aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine präzise und stilsichere Kommunikation.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit anderen.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Diskretion und idealerweise Abacus-Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner die HR-Prozesse so, dass sie einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Betrieb unterstützen. Du übernimmst die Verantwortung für eine wirkungsvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du analysierst bestehende Abläufe, initiierst Optimierungen und stellst sicher, dass personalrelevante Themen professionell, effizient und im Einklang mit unternehmensweiten Qualitätsansprüchen umgesetzt werden. Du trägst dazu bei, dass Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung zielgerichtet aufeinander abgestimmt sind und langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen. Du sorgst dafür, dass ein verantwortungsbewusster, wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden verankert und im Alltag aktiv gelebt wird.

• Du begleitest die HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst Personaldossiers und verantwortest die allgemeine HR-Korrespondenz.
• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle stellst du einen reibungslosen Lohnprozess inklusive Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder mehrjähriger Erfahrung als HR-Assistent:in.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll mit.
• Du hast praktische Erfahrung mit Abacus, insbesondere in der Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und mit MyAbacus.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen in den operativen HR-Prozessen.
• Du überzeugst durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement einer zu betreuenden Unternehmenseinheit aktiv mit und übernimmst die Verantwortung für sämtliche operativen HR-Themen. Du agierst als HR Business Partner auf Professional-Level, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und trägst zu einer professionellen Zusammenarbeit bei. In dieser Funktion bearbeitest du den gesamten Employee Lifecycle, von Ein- und Austritten über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Du koordinierst deine Aufgaben in enger Abstimmung mit einem regionalen HR-Team und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Arbeit und zur Stärkung einer modernen, serviceorientierten Personalfunktion.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du verantwortest den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• In dieser Rolle rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest langzeitabwesende Mitarbeitende bei Krankheit und Unfall und koordinierst passende Massnahmen.
• Als Personalmanagement Businessberater wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative Aufgaben.

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und idealerweise 1–2 Jahren Erfahrung in einer HR-Funktion
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte zu besuchen und vor Ort präsent zu sein
• Führerausweis Kat. B, Fahrpraxis und Bereitschaft, Pool-Fahrzeuge zu nutzen

In dieser Rolle gestaltest du als Personalfachreferent Human Resources sämtliche operativen HR-Themen für einen definierten Verantwortungsbereich mit grossem Handlungsspielraum. Du übernimmst die umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle HR-Beratung sicher. Dabei verantwortest du eine effiziente Abwicklung der HR-Prozesse und trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser Prozesse bei. Du arbeitest eng mit einem eingespielten HR-Team zusammen und bringst deine Erfahrung aktiv in eine moderne, vernetzte HR-Community ein. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten Personal- und Organisationsentwicklung.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende professionell zu allen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten HR-Life-Cycle (ohne Payroll) für rund 150 Mitarbeitende der LANDI Zola.
• Als Personalfachreferent Human Resources rekrutierst du gemeinsam mit der Linie Fach- und Führungskräfte sowie Lernende.
• Du begleitest Langzeitabwesende bei Krankheit und Unfall und unterstützt sie im gesamten Prozess.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten, Veränderungsprozessen und bei der Umsetzung der HR-Strategie der fenaco-LANDI Gruppe mit.
• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus geeignete Massnahmen ab, ergänzt durch allgemeine administrative HR-Tätigkeiten.

• HR-Fachfrau*mann mit eidg. Fachausweis und 1–2 Jahren Berufserfahrung in einer HR-Funktion (auch Junior-Profile willkommen)
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Stufen sowie Geschick in der Konfliktvermittlung
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Versiert im Umgang mit HR-IT-Systemen, relevanten Business-Netzwerken und Social Media
• Bereitschaft, regelmässig verschiedene Standorte im Einsatzgebiet zu besuchen
• Führerausweis Kategorie B, Fahrpraxis und Bereitschaft zur Nutzung von Pool-Fahrzeugen

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen in der Personalsachbearbeitung professionelle HR-Prozesse und trägst zu einem verlässlichen, ehrlichen und loyalen Arbeitsumfeld bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sämtlicher Personalprozesse sicher. Du verantwortest die Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und agierst als dienstleistungsorientierte Ansprechperson. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du zur Optimierung interner Abläufe bei und bringst aktiv eigene Ideen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine hohe Serviceorientierung leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einem modernen, zukunftsgerichteten HR.

• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften.

• In dieser Rolle erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personaldossiers und bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen.

• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Absenzen, Ferien und Zeiterfassung und korrespondierst mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern.

• Du unterstützt den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Terminkoordination.

• Als Personalsachbearbeitung im HR bist du Ansprechperson für administrative HR-Fragen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem KMU oder in der Baubranche, zeichnet deinen Werdegang aus.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen gut aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Erfahrung mit dem System A3 ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisierst deine Aufgaben effizient bei hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Portugiesisch oder Französisch) runden dein Profil ab.

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Für unser Finance Team in Zürich suchen wir aktuell eine:n erfahrene:n Talent Sourcing Manager:in 🎯

• Der Aufbau und die Pflege eines Talent Netzwerks liegt in Deinem Verantwortungsbereich, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Für die Screening-Prozesse prüfst Du eingehende Bewerbungen sorgfältig und bewertest den Qualifikationsfit

• Du entwickelst und implementierst Sourcing-Strategien und nutzt dabei aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Analytisch unterstützt Du durch Markt- und Wettbewerbsanalysen, um zielgerichtete Suchstrategien abzuleiten

• In der interdisziplinären Zusammenarbeit trägst Du zur optimalen Besetzung offener Positionen bei und stärkst interne Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH/Uni/ETH) und bringst 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld prägt Deine tägliche Motivation und Arbeitsweise

• Ein stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken hilft Dir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten machen Deine Persönlichkeit überzeugend, zusätzlich sind Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei