14 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

• Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher

• Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden

• Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter

• Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit

• Du führst und entwickelst das Accounting-Team personell und fachlich weiter

• Du verantwortest Haupt- und Nebenbücher sowie sämtliche wesentlichen Accounting-Prozesse

• Du stellst fristgerechte Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Du verantwortest Themen rund um Konsolidierung, Tochtergesellschaften und Steuer-Accounting

• Du treibst Automatisierung, SAP-Optimierungen und den Einsatz moderner KI-Anwendungen voran

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards im Accounting kontinuierlich weiter

• Du arbeitest direkt mit dem CFO an strategischen und operativen Finanzthemen

• Hochschulabschluss im Finanzbereich oder vergleichbare höhere Ausbildung mit mehrjähriger Accounting-Erfahrung

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in OR, Swiss GAAP FER und Konsolidierung

• Erfahrung in der Führung komplexer Finance-Projekte und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen

• Hohe Technologie- und Innovationsaffinität, idealerweise mit Erfahrung in Automatisierung oder KI

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Gesamtverantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Führung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Abschlüssen

• Durchführung von MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Betreuung der Personaladministration

• Durchführung beziehungsweise Betreuung der Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung in Buchhaltung, Treuhand oder HR beziehungsweise entsprechende Berufserfahrung

• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragswesen und Sozialversicherungen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Administrationsteams

• Gesamtverantwortung für die Payroll von rund 450 Mitarbeitenden

• Mitarbeit in der Personaladministration sowie Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Aufbau und Weiterentwicklung der SAP-HR-Systemlandschaft

• Leitung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige HR-Service- und Payroll-Erfahrung inklusive Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Payroll-Prozesse

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Leitung von Projekten

• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner errichtet, gestaltet und renoviert Lebensräume. Das Unternehmen ist führender Arbeitgeber auf dem Gebiet von Bau. Unser Partner hat 19 Verkaufsstellen in der ganzen Schweiz verteilt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für einen unserer Partner – eine dynamische, international aufgestellte Unternehmensgruppe – suchen wir bei Rocken eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit für die Buchhaltungsschnittstelle. In dieser Schlüsselrolle führst du die Hauptbuchhaltungen mehrerer Konzerneinheiten eigenständig nach OR und Swiss GAAP FER / HGB, übernimmst die fachliche Führung des Accounting-Teams und berichtest direkt an den CFO.

• Du steuerst die Abschlussprozesse (Monat, Quartal, Jahr) nach OR / Swiss GAAP FER und verantwortest das Reporting Package an die Konzernzentrale.

• Du übernimmst die fachliche Führung des Teams (Debitoren, Kreditoren, Kreditmanagement) und entwickelst die Kernprozesse weiter.

• Du verantwortest das globale Tax- & Compliance-Management (u. a. MWST CH/DE) in Zusammenarbeit mit externen Beratern.

• Du leitest den Revisions- sowie Inventurprozess und treibst Digitalisierungs- sowie Systemmigrationsprojekte im SAP-Umfeld voran.

• Du fungierst als zentraler Sparringpartner für Geschäftsleitung, CFO und internationale Peers bei ad-hoc betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Höhere Qualifikation im Finanzwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA oder BWL-Studium).

• Langjährige Bilanz- und Abschlusssicherheit nach OR / Swiss GAAP FER im Konzernumfeld (zusätzliche HGB-Kenntnisse von Vorteil).

• Umfassende Praxis in der fachlichen Teamführung, in Audit-Prozessen sowie fundierte SAP FI-Anwenderkenntnisse.

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von grossem Vorteil).

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe aus der Garten-, Landschafts- und Grünflächenbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Fachperson für Finanzen und Payroll. Die Gruppe vereint spezialisierte, regional verankerte Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland und beschäftigt mittlerweile über 1'000 Mitarbeitende. Wachstum, unternehmerische Eigenständigkeit der einzelnen Betriebe und ein gruppenweiter Wissensaustausch prägen das Umfeld.

In dieser breit aufgestellten Funktion übernimmst du Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und betreust gleichzeitig zentrale Themen der Lohn- und Personaladministration. Damit eignet sich die Position besonders für Persönlichkeiten, die gerne mit Zahlen arbeiten, aber bewusst eine abwechslungsreiche Rolle mit Kontakt zu Mitarbeitenden und unterschiedlichen Unternehmensbereichen suchen.

Mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung

• Vielseitige Kombination aus Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten und weiter wachsenden Unternehmensgruppe

• Leistungsorientierte Vergütung mit festem Grundgehalt

• Breites Angebot an Schulungen und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

• Standortübergreifender Austausch mit verschiedenen Unternehmen der Gruppe

• Konkrete Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensverbunds

• Persönliche Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor einen hohen Stellenwert haben

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst eine vollständige sowie korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsfälle sicher.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Forderungen sowie Verbindlichkeiten.

• Periodische Abschlüsse bereitest du vor beziehungsweise erstellst diese selbstständig.

• Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland werden von dir fristgerecht erstellt und kontrolliert.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Payroll-Abwicklung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnmutationen sowie weitere personaladministrative Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Du betreust Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Vertragswesen.

• Lohnausweise, Jahresenddeklarationen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen bereitest du sorgfältig auf.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohn und Personaladministration.

• Bestehende Finanz- und Payroll-Prozesse hinterfragst du und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand, Payroll oder Human Resources oder entsprechende langjährige Praxiserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und periodischen Abschlussarbeiten

• Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Verständnis für arbeitsrechtliche und vertragliche Fragestellungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ehrliche und verlässliche Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der Finance und People-Themen zusammenkommen

Unser Partner besteht aus etablierten Handwerksbetrieben der grünen Branche (Gartenbau, Baumpflege & Arealunterhalt) und ist Teil einer führenden, dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum mit über 1'000 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des lebendigen Betriebs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Allround-Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die operative Buchhaltung, die Führung der HR-Schnittstelle inklusive Payroll sowie die Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von einem leistungsorientierten Gehalt mit verlässlichem Grundgehalt.

• Karriere & Entwicklung: Nutze ein breites Schulungsangebot sowie Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.

• Starkes Netzwerk: Geniesse standortübergreifenden Austausch und die Stabilität eines etablierten Verbunds.

• Echte Werte: Erlebe ein familiäres Teamklima, das auf gegenseitigen Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor setzt.

• In deiner Buchhaltungsrolle übernehmst du die Gesamtverantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Du verantwortest das termingerechte Erstellen der MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland.

• Du steuerst die Führung der Finanzbuchhaltung sowie das Erstellen der periodischen Abschlüsse.

• Du verantwortest die gesamte Betreuung des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für operative administrative Anliegen im Betrieb.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Treuhand oder HR (oder langjährige praktische Erfahrung).

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie im Sozialversicherungssystem.

• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ehrliche, loyale, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!