27 Human Resources - Personalmanagement in Zürich (Kanton)

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die fachliche und operative Leitung des Customer Service. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Serviceorganisation, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden über den gesamten Serviceprozess sicher.

• Führung und Weiterentwicklung des internen Serviceteams mit Fokus auf Qualität und Effizienz

• Steuerung komplexer Kundenanliegen sowie Übernahme der Eskalationsbearbeitung

• Optimierung von Serviceprozessen anhand von Kennzahlen, Abläufen und Leistungszielen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kundendienst, Vertrieb, Technik und Aussendienst

• Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung von der Inbetriebnahme bis zu Wartungs- und Serviceleistungen

• Bewertung technischer und wirtschaftlicher Fragestellungen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Serviceangebots und interner Standards

• Berufserfahrung in den Bereichen Verpackungsmaschinen, Automation oder Robotik

• Führungserfahrung im technischen Service oder Kundendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und internationalen Ansprechpartnern

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du als Fachverantwortliche Person Human Resources die Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Menschen und Organisation. Du agierst als Sparringpartner:in auf Augenhöhe mit dem Business und berätst Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Themen. Du verantwortest die aktive Mitgestaltung der Organisation, indem du HR-Prozesse weiterentwickelst und Veränderungen professionell begleitest. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Kulturaspekte so auszurichten, dass sie die Unternehmensziele optimal unterstützen. Durch deinen professionellen Auftritt und deine hohe Beratungskompetenz prägst du die Weiterentwicklung der gesamten HR-Landschaft massgeblich mit.

• Du verantwortest den gesamten HR-Bereich für mehrere Standorte der Kuratle Group in Deutsch und Französisch.
• In dieser Rolle begleitest du den kompletten Employee Lifecycle von der Personalplanung über Rekrutierung bis zur Entwicklung und zum Austritt.
• Du coachst und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources setzt du die HR-Strategie in deinem Verantwortungsbereich um und entwickelst sie weiter.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Tools und Instrumenten aktiv mit.
• In dieser Rolle arbeitest du in HR-Projekten mit und unterstützt das Business bei Veränderungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist:in oder HR Business Partner:in.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den Sozialversicherungen.
• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verhandlungssicher in Französisch.
• Du überzeugst in Beratung und Kommunikation und gehst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
• Du kombinierst Durchsetzungsvermögen mit Empathie, arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

• Du unterstützt uns aktiv bei der Personalrekrutierung, dem Personaleintritt, der Personaladministration bis hin zum Personalaustritt.
• Du gestaltest unsere Personalprozesse mit und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
• Du bist die Ansprechperson bei Personalfragen und berätst sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende.
• Du sorgst für die Zusammenstellung von Kennzahlen und führst Benchmarking durch, um einen umfassenden Überblick über Leistung und Effizienz zu erhalten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau EFZ.
• Du hast einen Abschluss zur HR-Fachperson.
• Du bringst Berufserfahrung im HR-Bereich mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Betreuung und Pflege der HR-Tools (SAP und Abacus).
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding.
• Verantwortung für die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Unterstützung des HR-Teams bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
• Überwachung und Aktualisierung von Abwesenheits- und Ferienkonten.
• Koordination und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung als solide Basis.
  
• Eine Weiterbildung zum/zur HR Fachmann/-frau mit eidg. FA.
  
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Abacus.
  
• Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung.
  
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
  
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
  
• Eigenverantwortung und den Blick fürs Detail.
• Fliessende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Durchführung des Bewerbungsprozesses, von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsgestaltung
• Beratung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnahmen und Karriereplänen
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in Abacus und HR-Datenbanken
• Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere im internationalen Kontext
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung des Change Managements
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Kaufmännische Grundausbildung sowie HR-Fachausbildung mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in Abacus sowie in weiteren HR-Tools und Systemen
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen
• Lösungsorientierung und Belastbarkeit
• Proaktive Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse